投訴處理技巧
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互聯(lián)網(wǎng)時代下的客戶投訴處理應(yīng)對技巧
互聯(lián)網(wǎng)時代下的客戶投訴處理應(yīng)對技巧內(nèi)訓(xùn)基本信息:
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一講:認(rèn)識投訴——重視投訴
一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點
從幾個客戶投訴案例說起
案例:分享
客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
認(rèn)識客戶投訴背后的心理
二、客戶投訴的幾個原因?
2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題
4、服務(wù)不及時、不到位
5、其他原因
從客戶層面分析
1、 不會操作導(dǎo)致的誤解
2、 使用產(chǎn)品給自己帶來問題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結(jié)論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機
1、解決問題——化問題為機會
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷售
4、規(guī)范服務(wù)——增強企業(yè)核心競爭力
案例分析:某企業(yè)快速星級服務(wù)化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響
3、有知名度,沒美譽度,影響銷售
4、行政機關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二講:處理流程——關(guān)鍵節(jié)點
一、對內(nèi)練內(nèi)功:處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽:
2、認(rèn)真記錄:
3、確認(rèn)投求
4、給出選擇
5、及時回復(fù)
6、實施意見
7、實地回訪
案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例
第三講:投訴心理——動機探尋
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補償
3、尋求尊重
4、報復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例:處理投訴心理案例
角色演練:
如何處理安撫客戶的情緒
二、投訴客戶類型分析
1、沖動型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權(quán)勢客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例:如何對不同類型客戶進(jìn)行處理
拭擦訓(xùn)練
第四講:處理原則——技能技巧
一、客戶投訴處理的5個原則
1、尊重對方
2、控制情緒
3、用心對待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)
1、主動拜訪,坦誠相見
2、了解需求,適當(dāng)滿足
3、博聞強識,尋求共鳴
4、連橫合縱,團(tuán)隊協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心
7、以禮攻心
8、示弱心理
案例分享
第五講:心態(tài)塑造——情緒控制
一、客服人員 “五心”對策
1、信心
2、愛心
3、耐心
4、恒心
5、細(xì)心
二、投訴要堅持的原則
1、把客戶投訴當(dāng)成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價值體現(xiàn)
3、投訴事故變成故事
4、投訴背后尋找服務(wù)改善點
三、客服的情緒控制修煉
1、我是一切問題的根源
2、每一次處理都是一次機會
3、先處理心情在處理事情
4、大樹理論陽光心態(tài)
5、學(xué)會一些解壓方式
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)優(yōu)化
1、培訓(xùn)感言、小組研討
2、企業(yè)現(xiàn)場答疑
一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點
從幾個客戶投訴案例說起
案例:分享
客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
認(rèn)識客戶投訴背后的心理
二、客戶投訴的幾個原因?
2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題
4、服務(wù)不及時、不到位
5、其他原因
從客戶層面分析
1、 不會操作導(dǎo)致的誤解
2、 使用產(chǎn)品給自己帶來問題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結(jié)論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機
1、解決問題——化問題為機會
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷售
4、規(guī)范服務(wù)——增強企業(yè)核心競爭力
案例分析:某企業(yè)快速星級服務(wù)化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響
3、有知名度,沒美譽度,影響銷售
4、行政機關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二講:處理流程——關(guān)鍵節(jié)點
一、對內(nèi)練內(nèi)功:處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽:
2、認(rèn)真記錄:
3、確認(rèn)投求
4、給出選擇
5、及時回復(fù)
6、實施意見
7、實地回訪
案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例
第三講:投訴心理——動機探尋
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補償
3、尋求尊重
4、報復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例:處理投訴心理案例
角色演練:
如何處理安撫客戶的情緒
二、投訴客戶類型分析
1、沖動型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權(quán)勢客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例:如何對不同類型客戶進(jìn)行處理
拭擦訓(xùn)練
第四講:處理原則——技能技巧
一、客戶投訴處理的5個原則
1、尊重對方
2、控制情緒
3、用心對待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)
1、主動拜訪,坦誠相見
2、了解需求,適當(dāng)滿足
3、博聞強識,尋求共鳴
4、連橫合縱,團(tuán)隊協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心
7、以禮攻心
8、示弱心理
案例分享
第五講:心態(tài)塑造——情緒控制
一、客服人員 “五心”對策
1、信心
2、愛心
3、耐心
4、恒心
5、細(xì)心
二、投訴要堅持的原則
1、把客戶投訴當(dāng)成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價值體現(xiàn)
3、投訴事故變成故事
4、投訴背后尋找服務(wù)改善點
三、客服的情緒控制修煉
1、我是一切問題的根源
2、每一次處理都是一次機會
3、先處理心情在處理事情
4、大樹理論陽光心態(tài)
5、學(xué)會一些解壓方式
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)優(yōu)化
1、培訓(xùn)感言、小組研討
2、企業(yè)現(xiàn)場答疑
講師 孫海藍(lán) 介紹
海爾實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、高級咨詢顧問、海爾企業(yè)文化、OEC、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理推廣專家。
北大、清華、人大、華南、華東理工MBA、EMBA 特聘教授
中國百強企業(yè)優(yōu)秀講師,企業(yè)文化領(lǐng)域10大講師
國內(nèi)多家企業(yè)咨詢培訓(xùn)輔導(dǎo)顧問
IPTS培訓(xùn)師協(xié)會30強金牌講師
海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一
曾任海爾某本部企業(yè)文化部長、人力行政部長
海爾大學(xué)資深高級講師、海爾管理實戰(zhàn)經(jīng)驗10年
青培聯(lián)理事、《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人
美國正面管教協(xié)會認(rèn)證正面管教講師\家庭婚姻心理指導(dǎo)師
《樊登讀書會》青島分會副會長
《創(chuàng)客樂學(xué)》俱樂部創(chuàng)始人、中國傳統(tǒng)文化平臺合伙人
借鑒海爾管理經(jīng)驗,創(chuàng)建了中國本土備增企業(yè)利潤的管理咨詢模式,國內(nèi)多家企業(yè)管理咨詢公司高級培訓(xùn)師、咨詢師。
【工作經(jīng)歷】:
海爾資深實戰(zhàn)工作經(jīng)驗11年,原海爾集團(tuán)企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員、曾任海爾企業(yè)文化傳播部部長、某本部企業(yè)文化部長,行政人力部長,海爾大學(xué)高級講師兼大學(xué)首席企業(yè)文化導(dǎo)師。
10年海爾實戰(zhàn)工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、目標(biāo)管理、行政等管理崗位。海爾內(nèi)部企業(yè)講師5年實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
【研究領(lǐng)域】:
企業(yè)文化、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理、行政統(tǒng)籌、中高層管理能力提升
培訓(xùn)方式:內(nèi)訓(xùn)、公開課、咨詢
授課風(fēng)格: 實用+分享+互動+參與
實戰(zhàn)、實用、實效??梢愿鶕?jù)企業(yè)需求量身定做管理課程。孫老師的課程實用性很強,和企業(yè)結(jié)合緊密,不忽悠,課程樸實自然,課堂氛圍活躍,學(xué)員參與很高。孫老師本著學(xué)以致用的原則,用心培訓(xùn),用心分享。
北大、清華、人大、華南、華東理工MBA、EMBA 特聘教授
中國百強企業(yè)優(yōu)秀講師,企業(yè)文化領(lǐng)域10大講師
國內(nèi)多家企業(yè)咨詢培訓(xùn)輔導(dǎo)顧問
IPTS培訓(xùn)師協(xié)會30強金牌講師
海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一
曾任海爾某本部企業(yè)文化部長、人力行政部長
海爾大學(xué)資深高級講師、海爾管理實戰(zhàn)經(jīng)驗10年
青培聯(lián)理事、《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人
美國正面管教協(xié)會認(rèn)證正面管教講師\家庭婚姻心理指導(dǎo)師
《樊登讀書會》青島分會副會長
《創(chuàng)客樂學(xué)》俱樂部創(chuàng)始人、中國傳統(tǒng)文化平臺合伙人
借鑒海爾管理經(jīng)驗,創(chuàng)建了中國本土備增企業(yè)利潤的管理咨詢模式,國內(nèi)多家企業(yè)管理咨詢公司高級培訓(xùn)師、咨詢師。
【工作經(jīng)歷】:
海爾資深實戰(zhàn)工作經(jīng)驗11年,原海爾集團(tuán)企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員、曾任海爾企業(yè)文化傳播部部長、某本部企業(yè)文化部長,行政人力部長,海爾大學(xué)高級講師兼大學(xué)首席企業(yè)文化導(dǎo)師。
10年海爾實戰(zhàn)工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、目標(biāo)管理、行政等管理崗位。海爾內(nèi)部企業(yè)講師5年實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
【研究領(lǐng)域】:
企業(yè)文化、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理、行政統(tǒng)籌、中高層管理能力提升
培訓(xùn)方式:內(nèi)訓(xùn)、公開課、咨詢
授課風(fēng)格: 實用+分享+互動+參與
實戰(zhàn)、實用、實效??梢愿鶕?jù)企業(yè)需求量身定做管理課程。孫老師的課程實用性很強,和企業(yè)結(jié)合緊密,不忽悠,課程樸實自然,課堂氛圍活躍,學(xué)員參與很高。孫老師本著學(xué)以致用的原則,用心培訓(xùn),用心分享。
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