投訴處理技巧
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“訴戰(zhàn)速決”客戶投訴處理實戰(zhàn)
“訴戰(zhàn)速決”客戶投訴處理實戰(zhàn)內(nèi)訓基本信息:
內(nèi)訓課程大綱
時間 | 課程單元 | 單元內(nèi)容 | 授課方式 | 語錄摘錄 | |
第一天 | 上午 | 第一部 (一通百通) 認識投訴 |
1.投訴是金 2.客戶投訴渠道 3.1-10-100投訴公式 4.零投訴可能嗎? 5.快樂加加:投訴趣集 |
頭腦風暴 小組研討 游戲互動 |
如果你用心的話,也能在以往的客戶投訴中找到有趣之處 |
下午 | 第二部 (兩心相閱) 投訴心理 |
1.客戶為何投訴 2.客戶為何不投訴 3.四種客戶類型及應對 4.客訴五個心理需求 |
小組研討 案例分析 |
不僅要知道客戶為什么投訴,還要知道為什么不投訴 | |
第二天 | 上午 | 第三部 (三拳兩腳) 投訴應對流程與技能 |
1.投訴處理三原則 2.投訴處理六步法 3.投訴處理錦囊妙計 |
情境演練 案例分析 看圖說畫 烙印教學 |
認真記錄客戶的情況和期望,既表尊重,又能限制其言 |
第四部 (四通八達) 投訴談判 攻心術 |
1.占領心理領地 2.洽談室的講究 3.成為套話高手 4.牽引客戶注意力 5.超級說服力 |
情境演練 案例分析 視頻教學 |
學會用客戶的利益去表達我們的要求 | ||
第五部 (五體投地) 難纏客訴應對實務演練 |
1.蠻不講理的客戶 2.無理要求的客戶 3.情緒激動的客戶 4.破口大罵的客戶 5.集體投訴的客戶 6.巨額索賠的客戶 |
情境演練 五維點評 |
客戶并不是不講理,而是講他自己的理 | ||
下午 | 第六部 (六根清凈) 投訴預防 |
1.投訴風險防范意識培育 2.主動服務意識 3.易導致投訴的服務行為 4.辨識客訴早早期 5.欠費通知單投訴預防 6.滯納金投訴預防 7.完成時間投訴預防 8.建立預防管理機制 |
看圖說畫 視頻教學 游戲互動 |
投訴預防比投訴處理更輕松,卻更有效,但卻最容易被人遺忘 | |
第七部 (七嘴八舌) 明察秋毫活動 |
1.小組為單位,兩兩對抗,一組演練場景(有意設置錯誤點),另一組負責糾錯 2.達到強化訓練,掌握投訴處理技巧的目的 |
情境演練 小組競賽 明察秋毫 |
不管別人/自己做對做錯,都能從中學習 | ||
第八部 (八面玲瓏) 投訴管理 |
1.積極的應訴心態(tài) 3.班組規(guī)范的投訴制度 4.投訴升級事件類型 5.投訴管理體系的范本 6.投訴管理執(zhí)行力提升 7.服務常見問答手冊 8.客訴處理人員搭配 |
案例分析 看圖說畫 錄音分析 |
投訴需要技能,卻不限于技能。 | ||
第九部 (九宵云外) 情緒管理 |
1.自我情緒管理四招 2.辨識客戶情緒 3.安撫客戶情緒七法 4.道歉的藝術 |
看圖說畫 案例分析 |
隨意的道歉不僅沒有效果反而會陷于被動 | ||
第十部 (十全十美) 復習鞏固 |
1.知識只有應用才是力量 2.成人學習遺忘曲線 3.收獲盤點 4.鞏固復習應用注意事項 |
看圖說畫 321行動卡 案例分析 |
如果記都記不住,就談不上應用了 |
講師 林鐵成 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特邀講師
PTT培訓心理學專家
PTT國際職業(yè)培訓師、國家心理咨詢師、培訓師加油站創(chuàng)辦人;
廈門培訓師訓練基地發(fā)起人、多家管理咨詢公司特聘培訓師;
廈門市總工會特聘培訓師、廈門勞動局懷眾心理沙龍?zhí)仄概嘤枎煟?br /> 具有10年服務營銷經(jīng)驗、5年培訓咨詢經(jīng)驗;學習心理學多年。
授課特點:
自主研創(chuàng)第三代培訓技術(已獲國家版權,版權號:13-2010-A-3460),開發(fā)“烙印式教學法”、“五維點評法”、“明察秋毫法”、“現(xiàn)學現(xiàn)賣法”、“首問后結法”、 “321行動卡”等經(jīng)典原創(chuàng)培訓教學法,并融合看圖說畫、影視教學、情境模擬、游戲互動、辯論學習賽、團隊競賽、教練式培訓等著名教學方法。授課的最大特點是“好聽又好用,愛聽又愛用”,被業(yè)界和廣大客戶評價為“處處重細節(jié),時時顯專業(yè)”,強烈的責任感和敬業(yè)精神更是被廣為稱贊。參訓學員感受最多的為:快樂學習笑聲多、通俗易懂吸收快、積極參與氣氛好、現(xiàn)學現(xiàn)用幫助大。
對培訓的理解:
講師是講自己懂,并讓人懂;懂,可以從別人嘴里、書上、網(wǎng)上學來;
培訓師講自己會,并讓人會。會,則需要自己親身實踐所得來的經(jīng)驗。
一個培訓課程的好壞不僅要看培訓效果(即課堂氣氛、企業(yè)和學員的滿意評價),更要看培訓成果(是否解決學員的實際困惑及學員回去應用情況,更進一步地說,是對企業(yè)帶來多少的提升),而培訓機構的培訓策略、后續(xù)輔導跟蹤、受訓企業(yè)督導情況和管理水平與培訓成果的優(yōu)劣是有著緊密相連的。
PTT培訓心理學專家
PTT國際職業(yè)培訓師、國家心理咨詢師、培訓師加油站創(chuàng)辦人;
廈門培訓師訓練基地發(fā)起人、多家管理咨詢公司特聘培訓師;
廈門市總工會特聘培訓師、廈門勞動局懷眾心理沙龍?zhí)仄概嘤枎煟?br /> 具有10年服務營銷經(jīng)驗、5年培訓咨詢經(jīng)驗;學習心理學多年。
授課特點:
自主研創(chuàng)第三代培訓技術(已獲國家版權,版權號:13-2010-A-3460),開發(fā)“烙印式教學法”、“五維點評法”、“明察秋毫法”、“現(xiàn)學現(xiàn)賣法”、“首問后結法”、 “321行動卡”等經(jīng)典原創(chuàng)培訓教學法,并融合看圖說畫、影視教學、情境模擬、游戲互動、辯論學習賽、團隊競賽、教練式培訓等著名教學方法。授課的最大特點是“好聽又好用,愛聽又愛用”,被業(yè)界和廣大客戶評價為“處處重細節(jié),時時顯專業(yè)”,強烈的責任感和敬業(yè)精神更是被廣為稱贊。參訓學員感受最多的為:快樂學習笑聲多、通俗易懂吸收快、積極參與氣氛好、現(xiàn)學現(xiàn)用幫助大。
對培訓的理解:
講師是講自己懂,并讓人懂;懂,可以從別人嘴里、書上、網(wǎng)上學來;
培訓師講自己會,并讓人會。會,則需要自己親身實踐所得來的經(jīng)驗。
一個培訓課程的好壞不僅要看培訓效果(即課堂氣氛、企業(yè)和學員的滿意評價),更要看培訓成果(是否解決學員的實際困惑及學員回去應用情況,更進一步地說,是對企業(yè)帶來多少的提升),而培訓機構的培訓策略、后續(xù)輔導跟蹤、受訓企業(yè)督導情況和管理水平與培訓成果的優(yōu)劣是有著緊密相連的。
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