客戶投訴處理策略和技巧

第一講：客戶為什么投訴？
一、客戶投訴的原因
1、何謂抱怨？
2、案例：被服務(wù)中不愉快的經(jīng)歷
3、分析：客戶投訴的原因

二、客戶投訴帶來的負面影響
1、正確認識客戶投訴
2、投訴客戶的類型和特點

三、客戶希望在投訴中獲得什么？
1、客戶的期望是什么？
2、我們應(yīng)該怎么做？

四、失去客戶的原因是什么？
1、案例：服務(wù)是什么？
2、分析：失去客戶的原因

五、客戶的滿意分析

六、客戶的期望分析

七、客戶的需求分析
 
抱怨是金：
------抱怨是與顧客溝通的生命線
 
第二講：有效處理客戶投訴的意義
一、客戶不滿的時候會做什么？
案例：人的天性
分析：客戶不滿的時候的做法

二、客戶不滿帶來的惡果
1、250定律
2、對客戶企業(yè)個人的影響

三、有效處理客戶投訴的意義
1、客戶投訴的價值
2、抱怨是信任
3、留住客戶比贏得客戶更重要
 
抓住機會：
——實踐“抱怨是金”的策略
 
第三講：有效處理客戶投訴的技巧
一、處理客戶投訴常見的誤區(qū)
1、對投訴客戶的應(yīng)對
2、服務(wù)人員的心理認知
3、職業(yè)化服務(wù)心態(tài)修煉

二、有效處理投訴的原則
1、理解：案例
2、克制：體驗
3、誠意：故事
4、迅速：體驗

三、有效處理投訴的步驟及方法
1、鼓勵客戶發(fā)泄，控制情緒
傾聽的技巧
案例：為什么我們不能很好的聽？
單向溝通與雙向溝通
鼓勵客戶發(fā)泄應(yīng)注意

2、充分道歉，說聲對不起
說聲對不起
如何說？

3、收集信息，了解問題
案例：提問的作用
分析：解了客戶的問題

4、承擔(dān)責(zé)任，解決方法
提出一個雙方均可接受的方案
當(dāng)錯誤無法彌補時，該怎么做？

5、客戶參與意見，提出解方案
讓客戶選擇
如果你還不知道怎樣才能讓客戶滿意

6、承諾執(zhí)行，跟蹤服務(wù)
案例分析：如何應(yīng)對難纏的客戶
 
達成一致：
——直達人心的雙贏服務(wù)溝通訓(xùn)練
 
第四講：如何減少客戶投訴的產(chǎn)生
一、客戶服務(wù)的關(guān)鍵因素
1、提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品

2、創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境

3、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

4、專業(yè)的職業(yè)形象
職業(yè)形象的構(gòu)成要素傳達的信息及作用
客戶服務(wù)儀容規(guī)范
客戶服務(wù)著裝規(guī)范

5、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)
用魅力笑容建立人際溝通的橋梁
客戶交流中如何帶眼識人及看人的技巧
如何運用積極的肢體語言與客戶溝通
客戶服務(wù)中的情緒控制與表情神態(tài)
專業(yè)規(guī)范的服務(wù)語言
因人而異的溝通藝術(shù)

6、崗位服務(wù)規(guī)范
服務(wù)中的行為舉止
專業(yè)規(guī)范的服務(wù)語言

二、學(xué)會說“不”的技巧
1、注意說“不”的技巧
2、三明治式“不”的技巧
3、案例分析
4、如何說“不”的訓(xùn)練

三、啟動問題解決的程序
1、記錄客戶有關(guān)的投訴信息
2、分析客戶投訴的原因
3、采取預(yù)防性的處理措施

四、建立客戶響應(yīng)關(guān)系
案例分析：
1、建立長期的關(guān)系
2、關(guān)注客戶需求
3、應(yīng)對客戶的挑戰(zhàn)

五、如何應(yīng)對客戶投訴實戰(zhàn)演練
1、案例分析
2、實戰(zhàn)演練
 
真誠改變：
——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)

高級禮賓師
高級禮儀培訓(xùn)師
個人形象管理咨詢顧問
禮儀知識競賽專家評委
黨校公務(wù)員禮儀特聘客座教授
北京禮儀學(xué)院學(xué)術(shù)委員會委員
清遠日報《小婉講禮儀》專欄作者
全國專業(yè)人才教育專家委員會禮儀委員
 
背景介紹：
工商管理碩士；早年畢業(yè)于師范學(xué)院，擁有十八年的學(xué)校的教育教學(xué)經(jīng)歷，具有豐富教學(xué)經(jīng)驗。在北京禮儀學(xué)院，系統(tǒng)接受過禮儀專業(yè)、公共關(guān)系專業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)化訓(xùn)練。在西蔓色彩研究中心學(xué)習(xí)色彩和個人形象管理，擁有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)和豐厚的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
2003創(chuàng)辦禮儀策劃公司，作為禮儀行業(yè)高層管理，帶領(lǐng)團隊為上千家企事業(yè)單位及政府機關(guān)策劃舉辦各類慶典、活動、會議、文化展，具有豐富的活動營銷的策劃、現(xiàn)場管理、執(zhí)行的實戰(zhàn)經(jīng)驗。曾為農(nóng)業(yè)銀行，工商銀行、建設(shè)銀行、移動、電信、郵政、南方電網(wǎng)、中國人壽、房地產(chǎn)、本田汽車等知名企業(yè)舉辦過大型的展覽會、研討會、文化成果展、客戶聯(lián)誼會、鉆石卡客戶沙龍、路演、團拜會，新車上市、企業(yè)形象管理。
公司業(yè)務(wù)另一重要組成部分是專門為政府機關(guān)、企事業(yè)單位提供禮儀培訓(xùn)。在主管公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)并擔(dān)任首席培訓(xùn)師期間，在理論與實踐中，借鑒國內(nèi)外先進教育教學(xué)理念，形成了獨特的培訓(xùn)風(fēng)格，注重職業(yè)素養(yǎng)的教育，倡導(dǎo)禮儀文化的教育。
迄今為止已經(jīng)有近十年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，已為政府機關(guān)、事業(yè)單位、金融、通信、電力、地產(chǎn)及其他各個行業(yè)做過大量的培訓(xùn)，積累了豐富的管理經(jīng)驗及培訓(xùn)經(jīng)驗。對參加展會禮儀，參加競賽禮儀，活動接待，會議接待，服務(wù)管理，營銷管理具有豐富的培訓(xùn)及實戰(zhàn)經(jīng)驗。
 
禮儀行業(yè)經(jīng)歷：
2012年8月為斯巴魯汽車培訓(xùn)輔導(dǎo)的選手全國銷售服務(wù)大賽獲華南區(qū)銷售比武綜合第二名
2011年6月禮儀專欄《小婉講禮儀》獲廣東新聞獎報紙副刊評選好專欄獎
2011年5月?lián)紊钲谑澜绱髮W(xué)生運動會“百萬市民學(xué)禮儀”禮儀專家
2010年8月為郵儲銀行培訓(xùn)輔導(dǎo)選手獲廣東省郵政儲蓄銀行系統(tǒng)禮儀大賽季軍
2010年9月為公務(wù)員禮儀知識競賽培訓(xùn)并擔(dān)任專家評委
2009年為窗口服務(wù)行業(yè)禮儀大賽培訓(xùn)輔導(dǎo)的參賽單位分別獲第一、第二、第三名
2008年為旅游小姐總決賽培訓(xùn)總教練并擔(dān)任評委會主任
2008年為國際瑤族公主選拔賽培訓(xùn)教練
2004年為服務(wù)接待系統(tǒng)“形象大使”培訓(xùn)選手獲亞軍

金融行業(yè)經(jīng)歷：
曾為中國銀行、廣東華興銀行、招商銀行、交通銀行、人民銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、郵政儲蓄銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)信聯(lián)社等金融單位進行培訓(xùn)及服務(wù)。
曾主導(dǎo)農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、農(nóng)信社近五十個標桿網(wǎng)點服務(wù)營銷一體化建設(shè)，對服務(wù)規(guī)范、網(wǎng)點管理有較深的理論與實踐經(jīng)驗。在對網(wǎng)點負責(zé)人、大堂經(jīng)理、柜員、理財經(jīng)理、客戶經(jīng)理的培訓(xùn)與輔導(dǎo)，有效提升他們的工作績效。

主要成果：
2012年7月，擔(dān)任廣西百色農(nóng)信社《標桿網(wǎng)點金融服務(wù)營銷能力提升項目》主講老師
及首席咨詢師，對網(wǎng)點管理人員及崗位服務(wù)流程系列培訓(xùn)。完成4個營業(yè)部及網(wǎng)點的建設(shè)，6家試點網(wǎng)點的推廣，獲得客戶高度評價。
2011年11月，擔(dān)任江蘇省阜寧商業(yè)銀行《網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量提升項目》主講老師，負責(zé)5
個標桿網(wǎng)點基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范、服務(wù)營銷流程、營銷技能三方面能力的培訓(xùn)與輔導(dǎo)，使導(dǎo)入網(wǎng)點的整體服務(wù)水平得到又快又好的提升。
2011年8月，擔(dān)任云南彌勒農(nóng)信社《網(wǎng)點服務(wù)創(chuàng)優(yōu)提升項目》主講老師和主導(dǎo)顧問，
負責(zé)網(wǎng)點服務(wù)營銷流程導(dǎo)入和服務(wù)營銷技能提升。
2011年6月江西省農(nóng)信社《網(wǎng)點服務(wù)創(chuàng)優(yōu)提升項目》主講老師和主導(dǎo)顧問，負責(zé)網(wǎng)點
服務(wù)營銷流程導(dǎo)入和服務(wù)營銷技能提升。完成10個營業(yè)部及網(wǎng)點的建設(shè)，6家試點網(wǎng)
點的推廣，獲得客戶高度評價。
2010年擔(dān)任中國農(nóng)業(yè)行清遠市分行及五個縣市《網(wǎng)點服務(wù)營銷四個能力提升項目》主
講老師和主導(dǎo)顧問，負責(zé)網(wǎng)點服務(wù)營銷流程導(dǎo)入和服務(wù)營銷技能提升。培訓(xùn)人員達500多人。2008-2010策劃并主辦了農(nóng)行大客戶聯(lián)誼會、金融產(chǎn)品研討會、鉆石卡營銷會、團拜會、農(nóng)行服務(wù)禮儀大賽、農(nóng)行企業(yè)文化展示等大型活動。
2008至2009年為農(nóng)信社3000多員工進行輪訓(xùn)，并連續(xù)三年為600多新員工培訓(xùn)。
2007年擔(dān)任工商銀行清遠分行及五個縣市《網(wǎng)點優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升項目》主講老師和主導(dǎo)
顧問，負責(zé)網(wǎng)點服務(wù)服務(wù)技能提升。為網(wǎng)點負責(zé)人、大堂經(jīng)理培訓(xùn)，到全員輪訓(xùn)，新員工培訓(xùn)共計500多人。2007-2012策劃并主辦了工行各類營銷活動。
 
培訓(xùn)特點：
互動性、參與性、實操性強；用語言來豐富、用姿態(tài)來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。
培訓(xùn)過程中引用案例，實戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體，知識性與操作性并重，引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點，快速激發(fā)潛能、提升整體人員素質(zhì)。
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