投訴處理技巧
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企業(yè)業(yè)務(wù)整體提升之投訴應(yīng)對--積極應(yīng)對投訴贏回客戶
企業(yè)業(yè)務(wù)整體提升之投訴應(yīng)對--積極應(yīng)對投訴贏回客戶內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1.認(rèn)知:客戶的價值和客戶流失給企業(yè)帶來的風(fēng)險;
2.喚醒:服務(wù)潛能,養(yǎng)成陽光心態(tài),提高工作熱忱,建立“樂在工作”價值觀;
3.分析:客戶流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運(yùn)用客戶投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶的信任;
4.掌握:客戶投訴升級技巧,最大程度降低客戶流失帶來的負(fù)面影響。
一、客戶的價值
1.客戶是企業(yè)生命之源;
2.客戶是企業(yè)存在的意義。
二、客戶的流失
1.流失現(xiàn)象:“冰山一角“
2.流失影響:“病毒傳播“
3.流失結(jié)果:“100-1=0“
第二講、投訴化解之心態(tài)準(zhǔn)備
一、喚醒服務(wù)潛能
1.熱情:動作、表情、話語、語氣語調(diào)都能傳遞熱情
2.信賴(案例引入):哪些行為會讓客戶不信任?
3.容忍(案例引入):如何移情分散控制情緒
二、培養(yǎng)服務(wù)素養(yǎng)
1.換位思考:積極解決客戶問題,把客戶當(dāng)家人
2.心態(tài)平和:坦然面對乘客,把客戶當(dāng)家人
3.處事不驚:保持冷靜、堅(jiān)守崗位
三、建立服務(wù)價值觀
1.感悟團(tuán)隊(duì)溫暖:分享團(tuán)隊(duì)成員互敬互愛的故事
2.尋找服務(wù)價值:分享客戶認(rèn)可帶來的工作意義
3.享受生活樂趣:分享生活中的愛好和樂趣
四、緩解心理壓力
1.深呼吸
2.適當(dāng)?shù)捏w育運(yùn)動
3.找人傾訴
4.聽聽音樂
5.參加好友聚會
6.空曠處大聲叫喊
音樂:冥想中放松身心
第三講、投訴化解之辨別訴求
一、設(shè)問:作為客戶,你會有哪些不滿?
1.小組討論,分享
2.點(diǎn)評小結(jié):客戶常見10大不滿
二、思考:10大不滿背后的誘因
1.價值誘因
2.系統(tǒng)誘因
3.員工誘因
(視頻案例分析)
三、小結(jié):客觀看待投訴,切忌“談訴色變”
第四講、投訴化解之洞悉心理
一、3種客戶投訴的期望
1.設(shè)問:客戶不滿的背后希望得到什么?
2.同桌分享、討論
3.小組分享、點(diǎn)評
4.小結(jié):客戶背后的期望
二、6種投訴的客戶心理
1.視頻引入:客戶不滿的背后是什么心理?
2.小組討論、分享
3.點(diǎn)評,歸類、小結(jié)
三、案例分析:最近一次投訴客戶的期望和心理
1.小組討論、分享
2.點(diǎn)評客戶的心理
四、4種客戶溝通要點(diǎn)
1.討論:如何判斷客戶的性格色彩?
2.分享、點(diǎn)評、小結(jié)
3.討論:如何面對不同性格色彩客戶的投訴?
4.分享、點(diǎn)評、小結(jié)
第五講、投訴化解之高效處理
一、CLEAR方法
1.Control:控制情緒
2.Listen:聆聽訴說
3.Establish:同理鏈接
4.Apologize:表達(dá)歉意
5.Reslove:提出方案
二、升級投訴處理技巧
1.升級投訴的敏感點(diǎn)
2.升級投訴處理原則:規(guī)則至上
3.升級投訴處理8步驟
4.升級投訴處理后的跟蹤和增值
案例分析、互動演練
三、投訴后客戶關(guān)懷和價值提升
1.客戶投訴滿意處理后心理分析
2.投訴客戶的后期關(guān)懷策略
3.投訴客戶的價值提升
第六講、不是任何客戶都需要挽回
一、對待”關(guān)鍵客戶“極力挽回
二、對待“普通客戶“盡力挽回
三、對待“小客戶”見機(jī)行事
第七講、行動作業(yè)
一、典型投訴處理案例整理
1.10個案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶心理和處理技巧
3.評選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術(shù)、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。
二、完善客戶投訴管理制度
公共服務(wù)實(shí)戰(zhàn)專家
高級客戶服務(wù)管理專家
重慶大學(xué)工商管理碩士(MBA)
國際注冊企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師(CEIT)
重慶文理學(xué)院特聘教授
重慶長途運(yùn)輸集團(tuán)常年服務(wù)顧問
曾任:重慶教育委員會 教師
曾任:重慶電信北部新區(qū)分公司 客戶經(jīng)理
曾任:重慶元佳房地產(chǎn) 市場部經(jīng)理
曾任:重慶唯愛教育 創(chuàng)始人/運(yùn)營總監(jiān)
現(xiàn)任:中國移動終端公司青海分公司 特邀培訓(xùn)師、營銷顧問
現(xiàn)任:重慶商社集團(tuán)新世紀(jì)百貨 特聘顧問
現(xiàn)任:重慶交通運(yùn)輸集團(tuán) 特聘服務(wù)專家顧問
現(xiàn)任:重慶職業(yè)鑒定中心 特聘培訓(xùn)師
現(xiàn)任:上海潘博網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 培訓(xùn)總監(jiān)(阿里旅行(去?。┳畲蟮倪\(yùn)營服務(wù)商)
進(jìn)入培訓(xùn)領(lǐng)域之前,李方老師經(jīng)歷了從教師、一線銷售人員、中層管理人員最后到創(chuàng)業(yè)者的整個成長過程,2011年7月,憑借“心·唯愛”,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,是該年度《MBA成就獎》中唯一的教育行業(yè)的代表,標(biāo)志著中國管理權(quán)威學(xué)術(shù)組織對李方老師的管理成就的充分肯定。
進(jìn)入培訓(xùn)領(lǐng)域5年來,李方老師在客戶關(guān)系管理、客戶溝通與投訴處理技巧、服務(wù)營銷、企業(yè)中層團(tuán)隊(duì)管理技巧等方面開發(fā)了大量的課程并用于實(shí)踐。迄今為止,在電力、通信、電商、交通運(yùn)輸、商業(yè)服務(wù)、政府、國企等多個領(lǐng)域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復(fù)授課超過100場次,為大部分的受訓(xùn)企業(yè)帶來了明顯的變化,課程返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。
2015-2016年經(jīng)典案例:
重慶新世紀(jì)百貨邀請李方老師講授《360度客戶關(guān)系管理》共38期
重慶三峽水利電力集團(tuán)邀請李方老師講授《電力服務(wù)營銷及投訴處理》共42期
深圳交通運(yùn)輸培訓(xùn)中心邀請李方老師講授《極致服務(wù)創(chuàng)造口碑客戶》共23期
深圳電信邀請李方老師講授《4G時代下的客戶流失風(fēng)險管理與挽回技巧》共6期
貴州電信邀請李方老師講授《客戶經(jīng)理服務(wù)意識培訓(xùn)班》共6期
江西移動邀請李方老師講授《卓越客戶關(guān)系管理與服務(wù)營銷》共8期
深圳遠(yuǎn)東職業(yè)學(xué)校邀請李方老師講授《SYB項(xiàng)目培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)及輔導(dǎo)方案》共8天
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
至今連續(xù)4年擔(dān)任重慶市職業(yè)鑒定中心《高級客戶服務(wù)管理師》唯一課程講師,并入選了重慶市職業(yè)技能鑒定庫專家組成員(客戶服務(wù)管理專業(yè)),培訓(xùn)近40期企業(yè)的中基層管理人員,培訓(xùn)客戶服務(wù)管理高級人才近6000人。課程內(nèi)容分《客戶關(guān)系的建立》、《客戶關(guān)系的維護(hù)》和《客戶關(guān)系的挽回》三大模塊,2014年10期,2015年14期(每期培訓(xùn)4-6天)。課程返聘率95%以上。
現(xiàn)擔(dān)任中國移動終端青海省公司特邀培訓(xùn)師、營銷顧問,自2014年以來,李方老師為青海移動終端公司制定了全套的營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范、銷售溝通話術(shù)、投訴處理技巧以及中層管理的相關(guān)課程并每年根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際市場情況和客戶反饋進(jìn)行更新。公司銷售業(yè)績自2014年連續(xù)以2位數(shù)向上增長,在中國移動省公司業(yè)績增長排名直接從墊底升至全國前三,取得了客戶的高度贊譽(yù)。
現(xiàn)擔(dān)任重慶交通運(yùn)輸集團(tuán)常年服務(wù)顧問,該集團(tuán)是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團(tuán),經(jīng)過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓(xùn),重慶交通運(yùn)輸集團(tuán)在2016年3月份正式聘請李方老師作為該集團(tuán)的常年服務(wù)顧問,全面參與該集團(tuán)的全新客運(yùn)線路服務(wù)規(guī)范、全新客運(yùn)站服務(wù)規(guī)范以及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量管理考評體系的建設(shè),計(jì)劃在2016年,通過管理咨詢服務(wù)和培訓(xùn)相結(jié)合,全面提升重慶交通運(yùn)輸集團(tuán)的客戶銷售和服務(wù)水平。
現(xiàn)擔(dān)任重慶商社集團(tuán)新世紀(jì)百貨特聘顧問,新世紀(jì)是重慶最大的商業(yè)百貨集團(tuán),作為特聘顧問,李方老師著力通過培訓(xùn)管理類課程《碰撞與融合、激勵與驅(qū)動》《中層管理與溝通》《點(diǎn)燃工作激情、擁抱美好生活》以及服務(wù)營銷類課程《服務(wù)禮儀及服務(wù)技巧》《服務(wù)營銷與客戶忠誠度提升》《服務(wù)質(zhì)量提升及客戶投訴處理》,為遍及重慶的多家新世紀(jì)大型百貨網(wǎng)點(diǎn)員工和中高層管理人員打造全新的管理、營銷和服務(wù)體系,項(xiàng)目實(shí)施以來,在已經(jīng)培訓(xùn)過的客戶反饋在員工面貌、客戶反饋以及營收效果上均有顯著提升,該項(xiàng)目已續(xù)約至2017年。
現(xiàn)擔(dān)任上海潘博網(wǎng)絡(luò)科技有限公司培訓(xùn)總監(jiān),通過跟蹤該公司的淘寶客服的咨詢接待、銷售、售后、投訴處理、客戶關(guān)系維護(hù)等工作,協(xié)助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質(zhì)檢規(guī)范,并開發(fā)出針對旅游行業(yè)淘寶客服的相關(guān)培訓(xùn)課程。目前開發(fā)了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服應(yīng)答技巧》、《電商客服溝通技巧》、《電商客服顧問式銷售技巧》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發(fā)展為淘寶旅游 (阿里旅行.去啊)銷售額、店鋪數(shù)量均排名第一的代運(yùn)營商。
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