投訴處理技巧
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客戶投訴管理能力提升
客戶投訴管理能力提升內(nèi)訓(xùn)基本信息:
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程內(nèi)容:
第一單元:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴處理
討論:如何實現(xiàn)顧客滿意經(jīng)營?
一、全面客戶滿意的定義
1、全面客戶滿意的定義
2、企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):物超所值而非物有所值
3、顧客衡量品牌服務(wù)的標(biāo)尺----事前期望與實際所得比較
4、尋找優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客需求的契合點
二、正確認識客戶抱怨與投訴
1、服務(wù)理念的澄清
2、服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
3、客戶投訴是企業(yè)的財富
第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析
一、客戶投訴想要的是什么?
1、理性的需求
2、感性的需求
二、客戶投訴的層次與類型
1、客戶投訴的三個層次
2、客戶投訴的四種類型
3、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動
G Get details 抓住細節(jié)
R Review the options 選擇方案
E Execute the plan 實施計劃
E Evaluate the outcome 評估結(jié)果
第三單元:有效處理客戶投訴的關(guān)鍵技巧與步驟
一、我的投訴處理技巧怎么樣
1、案例分析:找出服務(wù)人員的錯誤
2、我需要在哪些方面提高技巧
二、投訴處理技巧與流程
1、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
讓客戶表達他們的憤怒;
樂意幫助;
積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析
2、技巧2——同情
錄像分析:犯錯的服務(wù)人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
承認問題
表示關(guān)注
理解對方
案例分析:不愉快的經(jīng)歷
3、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
檢查細節(jié)
保持積極態(tài)度
禮貌待人
使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應(yīng)用
封閉式問題的應(yīng)用
4、技巧4——達成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
達成處理協(xié)議
找出問題根源
提出解決方案
讓客戶參與進來
保持積極態(tài)度
5、技巧5——檢查實施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
檢查實施
掌握情況
必要時自己來做
第四單元:處理客戶投訴流程優(yōu)化
一、如何對現(xiàn)有流程進行梳理與診斷
二、如何進行流程優(yōu)化
三、實戰(zhàn)模擬:在給定的案例背景下進行投訴處理流程設(shè)計
四、現(xiàn)場點評與指導(dǎo)
五、課程總結(jié)
第一單元:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴處理
討論:如何實現(xiàn)顧客滿意經(jīng)營?
一、全面客戶滿意的定義
1、全面客戶滿意的定義
2、企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):物超所值而非物有所值
3、顧客衡量品牌服務(wù)的標(biāo)尺----事前期望與實際所得比較
4、尋找優(yōu)質(zhì)服務(wù)與顧客需求的契合點
二、正確認識客戶抱怨與投訴
1、服務(wù)理念的澄清
2、服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
3、客戶投訴是企業(yè)的財富
第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析
一、客戶投訴想要的是什么?
1、理性的需求
2、感性的需求
二、客戶投訴的層次與類型
1、客戶投訴的三個層次
2、客戶投訴的四種類型
3、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動
G Get details 抓住細節(jié)
R Review the options 選擇方案
E Execute the plan 實施計劃
E Evaluate the outcome 評估結(jié)果
第三單元:有效處理客戶投訴的關(guān)鍵技巧與步驟
一、我的投訴處理技巧怎么樣
1、案例分析:找出服務(wù)人員的錯誤
2、我需要在哪些方面提高技巧
二、投訴處理技巧與流程
1、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
讓客戶表達他們的憤怒;
樂意幫助;
積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析
2、技巧2——同情
錄像分析:犯錯的服務(wù)人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
承認問題
表示關(guān)注
理解對方
案例分析:不愉快的經(jīng)歷
3、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
檢查細節(jié)
保持積極態(tài)度
禮貌待人
使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應(yīng)用
封閉式問題的應(yīng)用
4、技巧4——達成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
達成處理協(xié)議
找出問題根源
提出解決方案
讓客戶參與進來
保持積極態(tài)度
5、技巧5——檢查實施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
檢查實施
掌握情況
必要時自己來做
第四單元:處理客戶投訴流程優(yōu)化
一、如何對現(xiàn)有流程進行梳理與診斷
二、如何進行流程優(yōu)化
三、實戰(zhàn)模擬:在給定的案例背景下進行投訴處理流程設(shè)計
四、現(xiàn)場點評與指導(dǎo)
五、課程總結(jié)
講師 高思研 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,實戰(zhàn)派培訓(xùn)師、資深人力資源管理顧問、國家人力資源和社會保障部職業(yè)信息分析師、職業(yè)指導(dǎo)師專家、美國教育認證協(xié)會(EMCA)授權(quán)注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPT)中方講師、名師中國、中國師道聯(lián)盟、前言講座、培訓(xùn)在線優(yōu)質(zhì)師資合作伙伴
職業(yè)背景:憑借從事13年企業(yè)人力資源管理咨詢、培訓(xùn)工作經(jīng)歷,積累了大量實戰(zhàn)案例和豐富的管理經(jīng)驗。幫助企業(yè)有效開發(fā)人力資源,提升企業(yè)員工的職業(yè)能力、團隊職業(yè)化和業(yè)績改進能力。擅長為企業(yè)量身定制最貼合實際的培訓(xùn)課程,長期專注于人力資源管理、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)師培養(yǎng)、師資技能訓(xùn)練、課程研發(fā)、管理技能提升等領(lǐng)域的研究。
授課風(fēng)格:將管理咨詢經(jīng)驗和職業(yè)經(jīng)歷融入對培訓(xùn)的研究和實踐。授課注重案例分析、小組討論分享、全景訓(xùn)練、點評指導(dǎo)、互動交流等形式,使受訓(xùn)學(xué)員都能學(xué)以致用,將先進的培訓(xùn)理念和方法充分結(jié)合于客戶需求特點和實際,實戰(zhàn)體驗成為高老師授課的一大特色。
職業(yè)背景:憑借從事13年企業(yè)人力資源管理咨詢、培訓(xùn)工作經(jīng)歷,積累了大量實戰(zhàn)案例和豐富的管理經(jīng)驗。幫助企業(yè)有效開發(fā)人力資源,提升企業(yè)員工的職業(yè)能力、團隊職業(yè)化和業(yè)績改進能力。擅長為企業(yè)量身定制最貼合實際的培訓(xùn)課程,長期專注于人力資源管理、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)師培養(yǎng)、師資技能訓(xùn)練、課程研發(fā)、管理技能提升等領(lǐng)域的研究。
授課風(fēng)格:將管理咨詢經(jīng)驗和職業(yè)經(jīng)歷融入對培訓(xùn)的研究和實踐。授課注重案例分析、小組討論分享、全景訓(xùn)練、點評指導(dǎo)、互動交流等形式,使受訓(xùn)學(xué)員都能學(xué)以致用,將先進的培訓(xùn)理念和方法充分結(jié)合于客戶需求特點和實際,實戰(zhàn)體驗成為高老師授課的一大特色。
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