高效時間管理

第一模塊：時間管理基本概念
第二模塊：抓住時間管理目標的關(guān)鍵
第三模塊：制定科學(xué)的時間管理計劃
第四模塊：克服外因引起的時間浪費
第五模塊：克服內(nèi)因引起的時間浪費
第六模塊：成功人士的時間管理實踐

具體內(nèi)容
第一模塊：時間管理的基本概念

 課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金”
 課堂小組討論
 時間的基本定義
 視頻分享：時間的四大特點
 時間管理的九大誤區(qū)
 時間管理就是管理時間本身；
 決策時猶豫不決；
 超人現(xiàn)象：精神與體力超負荷；
 習(xí)慣拖延：明日復(fù)明日，明日何其多；
 效率=效果？（時間，質(zhì)量，成本）
 開門辦公，不會說“不”； 
 過分追求完美主義； 
 迷信口頭禪：“沒時間！”
 腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；
 時間管理的變革
 第一代時間管理
 第二代時間管理
 第三代時間管理
 第四代時間管理
 案例分享：教授的試驗
 時間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理
 現(xiàn)場測試：你的時間管理能力如何？

第二模塊：抓住時間管理目標的關(guān)鍵

 員工的四種生活狀態(tài)
 情景測試：你如何做出選擇？ 
 目標在時間管理中的三大作用
 目標設(shè)立的SMART原則
 目標設(shè)立的七個步驟
 分解目標的方法：剝洋蔥法；
 課堂練習(xí)：個人戰(zhàn)略設(shè)計與宣講；

第三模塊：制定科學(xué)的時間管理計劃

 計劃在先，未雨綢繆
 計劃對時間管理的重要性：----“計劃是最大的節(jié)省”
 自我診斷：評估自己的時間管理系統(tǒng)：
 繪制自己的精力周期圖----效率曲線？
 記錄時間是如何消耗的---時間餅圖？
 科學(xué)計劃的三大特點：
 時間計劃方法：任務(wù)待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
 具體以“任務(wù)待辦單”說明，任務(wù)待辦單的三大好處；
 如何編制計劃
 80/20法則；
 區(qū)別緊急的原則
 區(qū)別重要的原則
 課堂練習(xí)：老王的一天，如何區(qū)別；
 日常事務(wù)的優(yōu)化管理：
 集中在高回報率的工作上；
 利用好黃金時段；
 設(shè)置彈性的工作計劃；
 做事的方法要因時因地而變；

第四模塊：克服外因引起的時間浪費

 繪制自己的干擾曲線
 電話打擾；
 處理文件；
 會議造成的時間浪費：
 溝通不良的時間浪費；
 外部不速之客；
 如何排除上級的打擾；
 如何排除下級的打擾；
 如何排除同事的打擾；
 課堂練習(xí)：團隊組織角色定位分析；

第五模塊：克服內(nèi)因引起的時間浪費

 防止計劃欠妥造成的時間浪費；
 防止貪求過多，不會授權(quán)
 習(xí)慣性拖延：
 不要把難的事一拖再拖；
 不要把不喜歡的事一拖再拖；
 對于特別鐘愛的事要小心
 如何說“不”的技巧；
 現(xiàn)場整理整頓；
 日事日畢，日清日高：缺乏自律
 良好的時間管理習(xí)慣
 “五個一”法則：
 情景練習(xí)：如何安排周末時間表？

第六模塊：成功人士的時間管理實踐

 管理時間就是在管理你自己
 前任惠普總裁的時間管理
 信息時代的時間管理特點
 ---快、準、空、多、閑
 個人工作技巧之“六脈神劍”
 6點優(yōu)先工作制
 時間優(yōu)先矩陣的4D法則
 麥肯錫30秒電梯理論
 “菱形結(jié)構(gòu)”的表達邏輯
 辦公室美學(xué)5S管理
 擱置的哲學(xué)
 時間管理的推薦六步驟
 節(jié)省時間的十個妙方
 課程總結(jié)與知識回顧