高效時間管理

課程描述Course Description:
本課程向?qū)W員提供實(shí)用信息，使他們的工作更有效率。學(xué)員將要學(xué)習(xí)目標(biāo)制定、優(yōu)先排序、計劃安排、文檔處理技巧、工作流程分析以及變化的管理。小組討論要求學(xué)員積極參與各種練習(xí)活動包括個人評估、撰寫目標(biāo)、行動計劃以及時間審計。另外，學(xué)員們也將學(xué)習(xí)如何委派、如何管理打擾。學(xué)員們要學(xué)習(xí)如何使用每日計劃手冊用來計劃、管理時間。學(xué)員們用“時間管理大綱”學(xué)會確定其時間管理的長處與不足之處。

課程目標(biāo)及益處Course Objectives & Benefits:
1.  制定長期、短期及日常目標(biāo)；
2.  提高工作效果/效率；
3.  學(xué)會并練習(xí)委派技巧；
4.  確定練習(xí)、并應(yīng)用時間管理技巧；
5.  管理其工作中的打擾, 諸如會 議、電話；
6.  學(xué)會如何有效管理文檔；
7.  朝共同目標(biāo)合作共事；
8.  學(xué)會應(yīng)付公司變化及發(fā)展壯大的戰(zhàn)略（對策）,制定一個可行的變化計劃。

教學(xué)方法Methodology:
Ø  多媒體+VCD+互動的培訓(xùn)模式，使學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容印象深刻;
Ø  以學(xué)員為中心，使學(xué)員在輕松活潑的教學(xué)游戲、模擬演練中能力得到提高;
Ø  學(xué)員將練習(xí)討論、發(fā)言、角色扮演;并有機(jī)會親自體驗(yàn)、演練其所學(xué)的知識和技能。

課程對象Who Should Attend：全體員工（尤其企/事業(yè)管理者）
課程天數(shù)Course Length:：1-2天

課程提綱Course  outline：
第一節(jié) 引言與自我介紹Introduction
1.  什么叫時間
1.  最浪費(fèi)時間的一件事
2.  來培訓(xùn)班的期望
3.  浪費(fèi)時間對員工的影響
4.  什么叫時間管理—名家名言
5.  測試你的時間管理水平

第二節(jié) 端正態(tài)度 Attitude
1.  態(tài)度對維持我們的習(xí)慣變化起重要作用
1)   我行嗎Can I？技巧
2)   進(jìn)退兩難Stymied？知識
3)   我會嗎Will I？意愿
4)   習(xí)慣的建立
5)   好習(xí)慣VS壞習(xí)慣
6)   積極心態(tài)助你成功
7)   關(guān)于態(tài)度的關(guān)鍵理念
8)   改善態(tài)度的行動計劃

第三節(jié) 設(shè)定目標(biāo)Goals
1.   什么叫目標(biāo)
2.   目標(biāo)分類
3.   人生目標(biāo)種種
4.   為什么要設(shè)定目標(biāo)
5.   如何設(shè)定目標(biāo)
6.   目標(biāo)特征
7.   練習(xí)書寫目標(biāo)
8.   設(shè)計你的人生目標(biāo)

第四節(jié) 優(yōu)先排序Priorities
1.   什么叫優(yōu)先排序
1)   排定你目標(biāo)的重要性和順序;
2)   在某一特定時間里最重要的事情;
3)   排定輕重緩急就是能夠決定什么是最重要的事;
4)   目標(biāo)講的是干什么事,優(yōu)先排序講的是何時干;
5)   優(yōu)先排序給我正確的方向,如前進(jìn)目標(biāo)
6)   如何區(qū)分輕重緩急—重要和緊急的區(qū)別：
7)   如何做到優(yōu)先排序—優(yōu)先排序坐標(biāo)
2.   學(xué)會委派
1)   委派定義：
2)   委派本質(zhì)：
3)   委派的必要性
4)   兩個基本問題:
5)   兩條基本規(guī)則:
6)   決策盡量放在最底層；
7)   教會你的下屬帶來答案而不是問題
3.   關(guān)于委派的關(guān)鍵概念
1)   有效委派6原則
2)   有效委派7步驟
3)   有效委派8級別
4)   委派的藝術(shù)

第五節(jié) 制定計劃Planning
1.   什么是計劃
2.   制定計劃的6個問題
1)   我想得到什么結(jié)果？
2)   我必須做什么以達(dá)到結(jié)果？
3)   什么是優(yōu)先次序？
4)   每項活動需要多少時間？
5)   我何時做各項活動？
6)   靈活機(jī)動！我給意外事件留有多少余地?
3.   如何制定計劃
1)   制定計劃的7步驟
2)   制定計劃的6W3H
3)   何時制定計劃
4)   精力高峰VS精力低谷
5)   跟蹤系統(tǒng)的使用

第六節(jié)時間管理技巧Time Techniques

1. 十大浪費(fèi)時間的事情
2. 消除浪費(fèi)時間的對策

1)   如果電話“吃掉”你太多的時間…有效使用電話N要
2)   會議浪費(fèi)時間一些N種共同原因
3)   縮短會議時間、提高效率的N種方法(如果你是會議主持人)
4)   縮短會議時間和提高效率的N種方法(如果你是與會者)
5)   縮短來訪者逗留時間的N種方法  Team5

1. 文檔管理

1)   文件處理技巧
2)   文檔就近管理

1. 充分利用時間的技巧
2. Case study—你生命中的大石頭

第七節(jié).變化管理Change
1.  變化定義
2.  變動來源
3.  變化模式
4.  變化過程
5.  應(yīng)變策略
6.  關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念

第八節(jié).團(tuán)隊工作時間管理 Teamwork Time
1.  團(tuán)隊練習(xí)活動計時規(guī)定
2.  制作過程報告提綱
3.  有關(guān)管理團(tuán)隊工作時間的關(guān)鍵概念
4.  行動計劃

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，1958年出生，研究生學(xué)歷，精益生產(chǎn)專家、25年跨國企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，具有較豐富的跨國企業(yè)管理、咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、15年精益生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)歷，具有較豐富的精益生產(chǎn)(TPS豐田生產(chǎn)系統(tǒng))咨詢經(jīng)驗(yàn)、曾任世界500強(qiáng)企業(yè)首任培訓(xùn)師，美國TBM咨詢集團(tuán)高級管理顧問、曾在美國、澳洲、德國、日本、新加坡、韓國、泰國、香港等地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

　　曾任職：美國通用汽車中國區(qū)首任培訓(xùn)師、復(fù)旦大學(xué)(Fudan University)管理學(xué)院特聘教授、中國企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)管理培訓(xùn)中心(China Entrepreneurs Confederation Training Center)客座教授、上海梅賽德斯奔馳車輛技術(shù)有限公司 (Mercedes Benz Technology, Shanghai)精益生產(chǎn)主任顧問、精益管理學(xué)院(MICI Lean Management Academy)院長 & 研發(fā)副總裁、JMC (日本制造業(yè)管理研究中心)高級研究員、CCOE卓越運(yùn)營中國中心(美國新鄉(xiāng)獎The Shingo Prize中國區(qū)域獨(dú)家合作機(jī)構(gòu))董事總經(jīng)理、上海某國際教育咨詢機(jī)構(gòu)(Shanghai King & Goal International Consulting Ltd. )執(zhí)行總裁。