呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧

前言
     呼叫中心電話服務(wù)是由受過訓(xùn)練的話務(wù)人員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議一項(xiàng)難度較大的服務(wù)專業(yè)技能，本章將指導(dǎo)學(xué)員認(rèn)識呼叫中心電話服務(wù)的基本特性，通過電話語音發(fā)聲、電話服務(wù)禮儀、電話應(yīng)答規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范展示企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象和員工個(gè)人的職業(yè)形象，在為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，提升服務(wù)人員的職業(yè)尊嚴(yán)與職業(yè)素質(zhì)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)，是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的一部分。
本課程的總體目標(biāo)是使服務(wù)人員掌握新的市場環(huán)境下客戶服務(wù)的策略，在特殊的溝通環(huán)境和瞬間的時(shí)限中下增強(qiáng)客戶的正面感知，提升個(gè)人影響力，保證在與客戶溝通和互動的過程中使客戶滿意，在處理客戶投訴這一最有挑戰(zhàn)性的服務(wù)過程中轉(zhuǎn)危為安，化被動為商機(jī)，掌握永遠(yuǎn)贏得客戶的有效方法。

課程特色
講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧，課程活潑具啟發(fā)性。
講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐性強(qiáng)。
課程內(nèi)容深入淺出，幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
透過問卷分析及個(gè)案解說，輕易掌握課程內(nèi)容。
由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。

課程目標(biāo)
能夠認(rèn)知服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量以及掌握什么樣的服務(wù)才是讓客戶滿意
掌握客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化
掌握專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練和呼叫中心服務(wù)人員基本操作流程與技巧
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧 
掌握客戶服務(wù)中的溝通技巧（詢問、傾聽、回答、引導(dǎo)）
掌握客戶抱怨處理的方法以及處理客戶投訴和抱怨的技巧
客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對話術(shù)以及掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法
學(xué)會情緒管理與壓力管理技巧，快樂愉快工作心態(tài)的養(yǎng)成。

課程大綱2天12小時(shí)（9:00-12:00；13:30-16:30）

項(xiàng)次	主題	主要內(nèi)容	進(jìn)行方式
一	客戶服務(wù)從由客戶滿意出發(fā)	一.服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量 以客為尊的顧客服務(wù) 客戶滿意的基本原則 服務(wù)人員應(yīng)具備的特質(zhì) 顧客服務(wù)的精神 對服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知 「服務(wù)」是什么？ 什么是「服務(wù)」？ 服務(wù)業(yè)的質(zhì)量定義 服務(wù)質(zhì)量構(gòu)面 服務(wù)質(zhì)量特性 品質(zhì)報(bào)酬 顧客用以衡量服務(wù)質(zhì)量之屬性 質(zhì)量屬性歸類表 服務(wù)質(zhì)量環(huán)圈 二.新的市場環(huán)境下的服務(wù)質(zhì)量要求 三.今天的客戶是如何看待服務(wù)的 四.服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)成的變化 五.客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化 六.對客戶滿意概念的新詮釋 七.優(yōu)秀服務(wù)代表的品格素質(zhì) 守信—寬容—誠實(shí)—同理心—熱情—客戶導(dǎo)向 案例：測試服務(wù)意識？對服務(wù)的認(rèn)知？對客戶滿意的理解	&講授法 &案例研討 &小組討論 &實(shí)務(wù)演練
二	呼叫中心人員電話服務(wù)技巧	一.電話服務(wù)是信息時(shí)代有代表性的服務(wù)終端和平臺 電話信息傳遞的特征 電話服務(wù)和溝通的利與弊 電話服務(wù)的特點(diǎn) 二.專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練 語音、語調(diào)、語速 重音、停頓、節(jié)奏 吐字、語氣、態(tài)度、 客戶對電話語言的感知效果 三.呼叫中心服務(wù)人員的基本操作流程與技巧 職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧 快速應(yīng)對 提升客戶對你的正面感知 及時(shí)判斷客戶需求技巧 不同行為風(fēng)格客戶的主導(dǎo)需求及應(yīng)對 四.呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀 態(tài)度熱情活力 語氣在交際中的重要性 傾聽的禮儀 如何讓客戶等待 如何記錄留言 如何巧妙的回到主題 如何讓你的電話留為美好回憶 訓(xùn)練模擬	&講授法 &案例研討 &小組討論 &實(shí)務(wù)演練
三	呼叫中心服務(wù)人員有效與客戶溝通的技巧	一.與客戶溝通的策略步驟及技巧  事前準(zhǔn)備 確定需求                                             闡述觀點(diǎn) 處理異議 達(dá)成協(xié)議 共同實(shí)施 二.客戶服務(wù)中的溝通技巧 客戶服務(wù)的3A技巧 態(tài)度－Attitude (禮儀) 方法－Approach（語言） 表現(xiàn)－Appearance（外觀） 語言表達(dá)技巧 選擇積極的用詞與方式 善用“我”代替“你” 溝通的種類 客戶服務(wù)溝通中的詢問技巧 客戶服務(wù)溝通中的傾聽技巧 客戶服務(wù)溝通中的回答技巧 客戶服務(wù)溝通中的引導(dǎo)技巧 客戶服務(wù)中的電話溝通技巧 如何讓自己的聲音更有魅力 發(fā)問技巧和傾聽技術(shù) 認(rèn)同心和快速理解 有效聆聽的準(zhǔn)則 突破障礙 高效溝通的步驟 做一個(gè)好聽眾 三.呼叫中心服務(wù)人員如何進(jìn)行客戶期望值的管理，進(jìn)而提升客戶滿意度 提供信息選擇和其他方案 合理設(shè)定客戶的期望值的技巧 降低客戶的期望值的技巧 案例研討練習(xí)與客戶的溝通	&講授法 &案例研討 &小組討論 &實(shí)務(wù)演練
四	處理客戶投訴和抱怨的技巧	一.客戶抱怨和投訴的內(nèi)容(討論) 產(chǎn)品本身 處理過程 員工態(tài)度 二.客戶抱怨處理的方法（演練） 常見客戶抱怨與異議的原因 有效處理客戶抱怨的好處 處理客戶抱怨的原則與步驟 投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位 萌芽控制－接待投訴客戶的技巧 理解投訴客戶的技巧 與投訴客戶達(dá)成協(xié)議的技巧 處理難纏客戶的技巧 提升正面價(jià)值，延長客戶的滿足感 處理客戶抱怨的具體做法 避免客戶抱怨的自我檢視 三.客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對話術(shù) 正向積極的心理建設(shè) 完美服務(wù)的二大要素 合宜貼心的服務(wù)技巧 接待客戶基本用語 優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)的要點(diǎn) 令人遺憾的服務(wù)偏差觀念 滿意服務(wù)應(yīng)有的理念 四.處理客戶投訴和抱怨的技巧 完美的服務(wù)彌補(bǔ)；  彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧 盡最大努力讓客戶滿意”是處理客戶抱怨的積極態(tài)度 掌握有效授權(quán)一線同事處理投訴的原則 歡迎投訴、方便投訴和獎(jiǎng)勵(lì)投訴 五.掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法 開放式問題發(fā)泄情感 復(fù)述問題表示理解 提供方案給予幫助 達(dá)成處理協(xié)議 檢查協(xié)議的執(zhí)行 始終使客戶處在受控狀態(tài)（受理時(shí)間和過程感知） 角色扮演：変抱怨客戶為投訴客戶	&講授法 &案例研討 &小組討論 &實(shí)務(wù)演練
五	客服人員的自我心理調(diào)節(jié)——情緒與壓力管理	一.情緒管理技巧 EQ高手的五大能力 認(rèn)識自己的情緒 情緒覺察與管理 做情緒的主人 成功的催化劑---成熟的情緒 情緒的解讀 情緒管理三步曲 如何轉(zhuǎn)化負(fù)面情緒 如何提升挫折忍受力 挫折的產(chǎn)生 逆境商數(shù) 逆境反應(yīng)五大元素 理性的想法 非理性的想法及陷阱 非理性想法的解套 探索自己在逆境中的角色 二.壓力管理技巧 壓力是如何產(chǎn)生的 如何尋找壓力源 如何尋找自我設(shè)限的價(jià)值觀 如何透過問題分析解決程序降低壓力面對現(xiàn)況 如何管理壓力 自我意識調(diào)整 有效控制負(fù)面情緒的方法 學(xué)習(xí)建立好習(xí)慣生理調(diào)整的方法 如何協(xié)助他人舒解壓力 如何釋放壓力 壓力釋放儀式12招 壓力治療放松小秘方	&講授法 &案例研討 &小組討論 &實(shí)務(wù)演練

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，畢業(yè)于臺灣政治大學(xué)法律系畢業(yè)，MBA、臺灣大英法律事務(wù)所所長；歐亞法律事務(wù)所合伙律師；雍華國際電子有限公司CEO；春達(dá)國際股份有限公司總經(jīng)理；廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理；清華大學(xué)長春總裁班客座教授，北京交通大學(xué)汽車營銷EMBA班特聘講師。上海交通大學(xué)及華北電力大學(xué)研修班特邀授課講師，眾多銀行證券等金融機(jī)構(gòu)特聘講師。

臺灣劉成熙老師曾是臺灣著名律師，擁有8年的律師生涯和7年的高管實(shí)戰(zhàn)管理(戰(zhàn)略及市場，以及人力資源)，13年管理咨詢與培訓(xùn)功底，全面深入了解兩岸三地企業(yè)特點(diǎn)（國企；私企；中資；外資企業(yè)）的全部營運(yùn)，以國際化的培訓(xùn)理念，傳授學(xué)員實(shí)戰(zhàn)思路，透過突破習(xí)慣領(lǐng)域，用行動學(xué)習(xí)的方法；讓學(xué)員成功突破心智模式，讓學(xué)員產(chǎn)生行動帶領(lǐng)企業(yè)再創(chuàng)佳績）。他已悄然服務(wù)授課50家世界五百強(qiáng)企業(yè)，120余家中國五百強(qiáng)企業(yè)，1500多家中型企業(yè)，累計(jì)1000000余企業(yè)中高管和精英學(xué)員，始終堅(jiān)持專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù)理念，超高滿意度和客戶返聘率。
　　
授課方式：啟發(fā)式講授、互動式教學(xué)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)，小組討論、案例分析、角色扮演、情景模擬、管理游戲、導(dǎo)師多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和從事職業(yè)顧問案例開放式與您分享 講師風(fēng)格：透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演，使學(xué)習(xí)輕松愉快；講師行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，可針對實(shí)際狀況進(jìn)行解析；授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。針對個(gè)案進(jìn)行分析與研究，理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合

　　在咨詢輔導(dǎo)方面：對各類企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及組織的運(yùn)作企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動、企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動；人資體系以及培訓(xùn)體系，薪酬與績效體系、組織績效管理系統(tǒng)制定，市場規(guī)劃等都了如指掌、曾成功輔導(dǎo)過上百家企事業(yè)單位，以精辟獨(dú)到的見解、嚴(yán)格負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和獨(dú)特的解決問題的思維贏得眾多客戶的一致好評。

　　在企業(yè)培訓(xùn)方面：MTP、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、客戶服務(wù)、商務(wù)談判技巧、大客戶銷售技巧、問題分析與決策、企業(yè)戰(zhàn)略管理與策略規(guī)劃等等中高端課程為主劉老師授課將理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合，善于運(yùn)用多種培訓(xùn)方法，快速調(diào)動學(xué)員的參與性和積極性形成了獨(dú)特授課風(fēng)格。