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簡報(bào)及呈現(xiàn)技巧

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簡報(bào)及呈現(xiàn)技巧內(nèi)訓(xùn)基本信息:
劉成熙
劉成熙
(擅長:企業(yè)戰(zhàn)略 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 商務(wù)談判 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內(nèi)訓(xùn)課程大綱
訓(xùn)練宗旨:
簡報(bào)已經(jīng)成為現(xiàn)代職場人士必不可少的常用技巧,公司會(huì)議、產(chǎn)品介紹、商業(yè)合作、投標(biāo)競標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等,到處都能能用到到簡報(bào)技巧。一名合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須要具備熟練的簡報(bào)與呈現(xiàn)使用技能,方能在需要呈現(xiàn)的關(guān)鍵時(shí)刻一顯身手。聯(lián)想柳傳志說,“能練會(huì)說才是好把式”,而簡報(bào)正是幫助經(jīng)理人在諸多場合完美表達(dá)的致勝利器。然而,效率低下、畫面粗糙混亂、制作呆板、千篇一律的簡報(bào)PPT卻隨處可見,成功的、能夠充分協(xié)助工作、賞心悅目的簡報(bào)卻非常難得。不會(huì)應(yīng)用母版、不會(huì)應(yīng)用版式、不會(huì)應(yīng)用設(shè)計(jì)等等,使得簡報(bào)的使用變得異常拙劣、低效。

呈現(xiàn)技巧(演講技巧),是一門綜合性的藝術(shù),是語言配合簡報(bào)的一種高級表現(xiàn)形式,是藝術(shù)地表達(dá)出語言的基本意思,是一種有計(jì)劃、有目的、有主題、有系統(tǒng)的視聽兩方面信息的傳播。它可以使見解一致的聽眾更堅(jiān)定其原有的信念,同時(shí),力爭不同見解的聽眾動(dòng)搖、放棄、改變其原有的思想觀點(diǎn),心悅誠服地接受你的意見。為什么有些演示令人受益良多,回味無窮;而有些演示,卻令人呵欠連連,覺得浪費(fèi)時(shí)間。遇到需要上臺(tái)演示的場合,該如何讓自己掌握全場,「傾倒眾生」?好的呈現(xiàn)并不是聲音大而響亮就足夠了,也不是用夸張的方式,讓聽眾覺得很震撼,更不是有了制式化的表達(dá)技巧,就能夠應(yīng)付自如。如果演示內(nèi)容枯燥乏味,缺乏邏輯,過度的包裝只會(huì)更顯示出演示者的不足。嚴(yán)格地講,呈現(xiàn)與表達(dá)技巧是演示者與聽眾、聽眾與聽眾的三角信息交流,演示者不能以傳達(dá)自己的思想和情感、情緒為滿足,他必須能控制住自己與聽眾、聽眾與聽眾情緒的應(yīng)和與交流。

訓(xùn)練進(jìn)行方式:
原理原則講解
案例說明
課題討論
學(xué)員實(shí)戰(zhàn)演練
講師現(xiàn)場點(diǎn)評

課程目標(biāo)
簡報(bào)開發(fā)與編寫的系統(tǒng)流程與方法;
掌握快速編輯簡報(bào)的方法;
掌握利用PPT作為高效視覺說服手段的技巧;

快速規(guī)劃、搭建簡報(bào)文稿主體結(jié)構(gòu):演示規(guī)律、規(guī)范制作流程、規(guī)劃并搭建主體結(jié)構(gòu)、編修排的常見簡報(bào)制作問題處理方法和技巧等

豐富演示文稿內(nèi)容:在主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上添加各類元素,有效運(yùn)用字、表、圖、聲、光、影等六元素豐富內(nèi)容的處理方法和技巧等

動(dòng)畫效果及簡報(bào)控制處理:動(dòng)畫類型、應(yīng)用及其設(shè)置處理技巧;放映及演示控制類型、應(yīng)用及其處理技巧;其它放映演示中的輔助處理技巧;

使學(xué)員能運(yùn)用適切的呈現(xiàn)與表達(dá)技巧,成為杰出的演示者,包括
如何建立自信及自我形象?         
如何吸引聽眾的注意力。
如何運(yùn)用簡潔有力的口語,表達(dá)自己意念?   
如何運(yùn)用整體架構(gòu)及組織技巧,使聽眾易于吸收了解
如何表現(xiàn)出眾的儀表風(fēng)范,贏得聽眾的敬重與信服?
靈活應(yīng)對難應(yīng)付的提問和情景
運(yùn)用放松技巧,克服緊張情緒      

使學(xué)員具備應(yīng)對特殊簡報(bào)情境的系統(tǒng)能力,包含以下幾個(gè)部分:
迅速突破心理恐懼            
動(dòng)態(tài)思維方式訓(xùn)練
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
處理提問的技巧
如有效地運(yùn)用各種活動(dòng)或輔助媒體,傳達(dá)演示的設(shè)計(jì)意念與實(shí)質(zhì)內(nèi)容?
掌握演講與表達(dá)的技術(shù);培養(yǎng)作為演講者的風(fēng)格與魅力;
處理簡報(bào)與呈現(xiàn)過程中的常見問題;
進(jìn)一步提升專業(yè)技巧應(yīng)用能力;
有效地?cái)M定簡報(bào)的組織、架構(gòu)及內(nèi)容要素
有效地運(yùn)用肢體語言
有技巧地面對并處理問題及異議

課程特色:
透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
講師行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,可針對實(shí)際狀況進(jìn)行解析。
授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
針對個(gè)案進(jìn)行分析與研究,理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合
培訓(xùn)對象:管理人員/普通職員
課程大綱2天12小時(shí)含演練(AM9:00至12:00;PM13:30至16:30)
序號(hào) 單元 課程大綱 授課方式
1 成功的簡報(bào) 一、                                        簡報(bào)技巧在廿一世紀(jì)的重要性
二、                                        簡報(bào)的作用與意義
三、                                        簡報(bào)者面臨的挑戰(zhàn)
四、                                        不同觀眾的簡報(bào)技巧
面對公眾的簡報(bào)
面對領(lǐng)導(dǎo)的簡報(bào)
面對下屬的簡報(bào)
面對客戶的簡報(bào)
面對協(xié)作者的簡報(bào)
面對利益相關(guān)者的簡報(bào)
五、                                        不同類型簡報(bào)的特色與要點(diǎn)
綜合各維度標(biāo)準(zhǔn)的界定
掌握關(guān)鍵重點(diǎn)
典范類型的案例解析
六、                                        成功簡報(bào)的5P
調(diào)研Probe
計(jì)劃Plan
練習(xí)Practice
表達(dá)Present
回顧過程Process
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
 
 
 
2
 
 
 
 
簡報(bào)的準(zhǔn)備技巧
1.        成功簡報(bào)的預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備
設(shè)定簡報(bào)參數(shù)
建立聽眾檔案
如何將簡報(bào)的內(nèi)容導(dǎo)入自己的已知范圍
找出尚需努力的范圍
不同類型簡報(bào)的主體規(guī)劃
不同類型簡報(bào)的結(jié)語設(shè)計(jì)
將內(nèi)容概括成預(yù)案
2.        簡報(bào)的準(zhǔn)備:從頭開始
充分的準(zhǔn)備決定簡報(bào)的成敗
了解簡報(bào)形式
了解簡報(bào)的主題。
決定目的,聽眾在聽完簡報(bào)后的反應(yīng)
分析聽眾
對3P(People、Purpose、Place)的分析
收集材料
組織收集到的信息
論證自己的觀點(diǎn)
簡報(bào)的設(shè)計(jì)
制作簡報(bào)文檔
索引卡(Index Card)的準(zhǔn)備及時(shí)間設(shè)定
演練:小組準(zhǔn)備簡報(bào)預(yù)案和確定簡報(bào)主題
 
 
 
 
 
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
3 簡報(bào)語言組織與列提綱技巧 1.        簡報(bào)語言組織與列提綱
如何組織你的簡報(bào)辭
編寫前的準(zhǔn)備工作
編寫時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)
依據(jù)不同的題材,決定開場的方式。
如何推向高潮切入主題
組織簡報(bào)主體
有力而貫穿全場的論點(diǎn)
以創(chuàng)意的方式結(jié)束簡報(bào)
歸納法
綜合報(bào)導(dǎo)
要求聽眾參與
再次強(qiáng)調(diào)主題
語言文字的基本概念
快速理解結(jié)構(gòu)技巧
演練:簡報(bào)語言組織與列提綱技巧
 
 
 
 
 
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
4  
簡報(bào)制作與輔助器運(yùn)用運(yùn)用技巧
1.        簡報(bào)制作成功的關(guān)鍵原則
對象原則
結(jié)構(gòu)化原則、
KISS原則
2.        簡報(bào)文稿的八大結(jié)構(gòu)
3.        簡報(bào)對象的分析
4.        簡報(bào)時(shí)間的分配
5.        簡報(bào)場地的安排
6.        簡報(bào)內(nèi)容的八大架構(gòu)
7.        簡報(bào)的輔助器材運(yùn)用
8.        資料的設(shè)計(jì)
9.        海報(bào)的呈現(xiàn)
10.    PPT常用功能與應(yīng)用技巧
母板與模版的使用
文字素材應(yīng)用
剪貼畫與圖片的處理
插入數(shù)據(jù)圖表
流程、圖示的制作
動(dòng)畫效果制作
多媒體剪輯
超鏈接利用
幻燈片的放映
11.    講究色彩與構(gòu)圖,設(shè)計(jì)賞心悅目的簡報(bào)
設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題
基本構(gòu)圖原則
2.        幻燈片(PPT)使用基礎(chǔ)
3.        用數(shù)字表達(dá),用圖表說話:圖形和表格
4.        使用讓PPT“動(dòng)”起來:動(dòng)畫效果和多媒體的使用
5.        用圖表說話,讓PPT“活”起來
6.        主題表達(dá)三部曲
7.        不同類型對比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點(diǎn):
8.        色彩的組合及字體的使用原則
9.        常見表達(dá)主題幻燈片示例與剖析
10.    匯報(bào)、建議、澄清、說服
11.    幻燈片實(shí)例展示,優(yōu)劣點(diǎn)評
12.    多個(gè)幻燈片放映
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):幻燈片制作,互動(dòng)點(diǎn)評(人數(shù)少才可以)
 
 
 
 
 
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
5 發(fā)表簡報(bào)簡報(bào)與展示的實(shí)施 1.        經(jīng)典簡報(bào)順序與練習(xí)
開場白(introduction)
預(yù)告(Preview)
說明主要的和次要的概念
這些概念對聽眾有什么意義(利益)
回顧:告訴聽眾我們講過了什么
結(jié)論:聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么
2.        如何設(shè)計(jì)獨(dú)特的開場白
時(shí)間控制、營造互動(dòng)環(huán)境
問答技巧、如何才能處變不驚,特殊情況的處理
強(qiáng)化聽眾注意力和記憶力的技巧
回顧檢討、事后查核
1-2分鐘MINI演練:逐人上場進(jìn)行簡報(bào)開場白呈現(xiàn)(講師逐人點(diǎn)評)
 
 
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
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專業(yè)簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧
1.        儀表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣著如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
最佳化形象
形象靈活化訓(xùn)練
2.        簡報(bào)者的態(tài)度
注意儀表
以共同學(xué)習(xí)的態(tài)度因應(yīng)
努力造成良好的氣氛
采取親近的態(tài)度
留意你的視野
姿勢與手勢要設(shè)想好
要想辦法做有效的演出
要公平對待聽講者
突發(fā)事故要隨機(jī)地應(yīng)變
不要和聽講者爭辯
3.        專業(yè)簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧
黃金十五秒—出場技巧
關(guān)鍵的十分鐘—迅速抓住現(xiàn)場
口語表達(dá)的技巧
非口語表達(dá)的技巧
肢體語言的運(yùn)用
手勢的運(yùn)用
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—視域擴(kuò)闊
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—增加力量
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—場面控制
手勢運(yùn)用訓(xùn)練—配合內(nèi)容
身體語言訓(xùn)練—能力擴(kuò)張
身體語言訓(xùn)練—情緒表達(dá)
一心多用能力訓(xùn)練
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練每個(gè)技巧
超語言表達(dá)的技巧
聲調(diào)的運(yùn)用
聲調(diào)能力
聲調(diào)能力訓(xùn)練—聲量擴(kuò)張
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合內(nèi)容
聲調(diào)能力訓(xùn)練—情緒表達(dá)
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合聽眾
速度的掌握
聲音表情
4.        簡報(bào)克服緊張的技巧
自我情緒調(diào)控
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
5.        簡報(bào)問與答的技巧
處理提問時(shí)的注意點(diǎn)
何時(shí)回答問題
希望營造的氣氛
回答問題的三個(gè)步驟
處理問題的選擇方案
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練問與答技巧
6.        簡報(bào)時(shí)突發(fā)狀況與異議的處理技巧
7.        簡報(bào)與呈現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)技巧
對時(shí)間的控制
對場地的認(rèn)識(shí)
場地控制光線
場地控制場地布置
視覺輔助工具的選擇
使用視覺輔助器具的益處
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練突發(fā)狀況技巧
8.        簡報(bào)中的幽默運(yùn)用
善用笑話的層次
認(rèn)清笑話的松弛作用
笑話與疏離感
幽默是一種催化劑
9.        呈現(xiàn)中現(xiàn)場帶動(dòng)技巧
如何進(jìn)行控場
如何活躍氣氛
如何進(jìn)行精彩的結(jié)尾
簡報(bào)時(shí)的互動(dòng)技巧
呈現(xiàn)時(shí)的臨場反應(yīng)
10.    臨場簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧
迅速突破心理恐懼
動(dòng)態(tài)思維方式訓(xùn)練
臨場簡報(bào)的四個(gè)步驟
如何贏得聽眾的心產(chǎn)生共鳴
三分鐘構(gòu)思提綱法
讓語言具有生命力
超級說服力的五大關(guān)鍵
實(shí)戰(zhàn)演練:畢業(yè)呈現(xiàn),每位學(xué)員自選簡報(bào)與呈現(xiàn)題目,每人3分鐘,由講師及學(xué)員講評,上臺(tái)順序以抽簽決定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表

講師 劉成熙 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,畢業(yè)于臺(tái)灣政治大學(xué)法律系畢業(yè),MBA、臺(tái)灣大英法律事務(wù)所所長;歐亞法律事務(wù)所合伙律師;雍華國際電子有限公司CEO;春達(dá)國際股份有限公司總經(jīng)理;廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理;清華大學(xué)長春總裁班客座教授,北京交通大學(xué)汽車營銷EMBA班特聘講師。上海交通大學(xué)及華北電力大學(xué)研修班特邀授課講師,眾多銀行證券等金融機(jī)構(gòu)特聘講師。

臺(tái)灣劉成熙老師曾是臺(tái)灣著名律師,擁有8年的律師生涯和7年的高管實(shí)戰(zhàn)管理(戰(zhàn)略及市場,以及人力資源),13年管理咨詢與培訓(xùn)功底,全面深入了解兩岸三地企業(yè)特點(diǎn)(國企;私企;中資;外資企業(yè))的全部營運(yùn),以國際化的培訓(xùn)理念,傳授學(xué)員實(shí)戰(zhàn)思路,透過突破習(xí)慣領(lǐng)域,用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法;讓學(xué)員成功突破心智模式,讓學(xué)員產(chǎn)生行動(dòng)帶領(lǐng)企業(yè)再創(chuàng)佳績)。他已悄然服務(wù)授課50家世界五百強(qiáng)企業(yè),120余家中國五百強(qiáng)企業(yè),1500多家中型企業(yè),累計(jì)1000000余企業(yè)中高管和精英學(xué)員,始終堅(jiān)持專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù)理念,超高滿意度和客戶返聘率。
  
授課方式:啟發(fā)式講授、互動(dòng)式教學(xué)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí),小組討論、案例分析、角色扮演、情景模擬、管理游戲、導(dǎo)師多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和從事職業(yè)顧問案例開放式與您分享 講師風(fēng)格:透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快;講師行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,可針對實(shí)際狀況進(jìn)行解析;授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。針對個(gè)案進(jìn)行分析與研究,理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合

  在咨詢輔導(dǎo)方面:對各類企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及組織的運(yùn)作企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動(dòng)、企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動(dòng);人資體系以及培訓(xùn)體系,薪酬與績效體系、組織績效管理系統(tǒng)制定,市場規(guī)劃等都了如指掌、曾成功輔導(dǎo)過上百家企事業(yè)單位,以精辟獨(dú)到的見解、嚴(yán)格負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和獨(dú)特的解決問題的思維贏得眾多客戶的一致好評。

  在企業(yè)培訓(xùn)方面:MTP、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、客戶服務(wù)、商務(wù)談判技巧、大客戶銷售技巧、問題分析與決策、企業(yè)戰(zhàn)略管理與策略規(guī)劃等等中高端課程為主劉老師授課將理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合,善于運(yùn)用多種培訓(xùn)方法,快速調(diào)動(dòng)學(xué)員的參與性和積極性形成了獨(dú)特授課風(fēng)格。

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