高效率的時間管理工具

一、時間回顧的管理工具
1.即時記錄法-真實準確貴在堅持
1）隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2）保障時間記錄的真實性、準確性
3）時間開銷記錄表
4）浪費時間的三大原因
5）管理者的五個時間黑洞
2.柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1）找出浪費時間的因素
2）分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3）時間分析的五個自問
4）利用時間的三大原則
 
二、時間排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
1）注重質量，追求高回報活動
2）抵抗誘惑，放棄低回報活動
3）時間排序的工具
2.要事第一法-輕重緩急合理排序
1）確定目標，通過排序列出最重要的事件
2）制定時間計劃表，堅決執(zhí)行
3）處理工作的合理順序
 
三、時間分配的管理工具
1.WLB3223法-工作與生活的平衡
1）在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2）在工作和生活角色中投入程度平衡
3）關于生活和工作的滿意度平衡
4）職場人士每年時間的分配
2.四個象限法-關注重要避免緊急
1）列一份計劃清單
2）繪制矩陣草圖
3）確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
 
四、時間專注的管理工具
1.聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1）排除來自上級的干擾
2）排除來自下級的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2.番茄工作法-高度集中勞逸結合
1）番茄時間的概念
2）打擾是第一時間大盜
3）自我掌控時間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程

中華企管培訓網(wǎng)特聘講師
MTP系統(tǒng)訓練專家
MTP授權認證講師
武漢大學MBA
曾任：頂新國際集團飲品事業(yè)群處長
曾任：雅芳（中國）有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任：武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
曾任：武漢麗芳瑞豐商貿有限公司總經(jīng)理
AACTP國際注冊培訓師
國家高級人力資源師、高級培訓師、注冊管理咨詢師
CPC（臺灣中國生產力中心）MTP-I師資認證講師
HKTCC（香港培訓認證中心）國際注冊培訓師認證講師
20年知名外資和民營企業(yè)管理實踐工作經(jīng)驗，200場MTP授課經(jīng)驗、100組落地化實用工具，擁有高管、管理咨詢顧問、職業(yè)培訓師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗
 
實戰(zhàn)工作經(jīng)驗：
在百勝集團武漢肯德基有限公司任職總經(jīng)理助理，公司招募的第1位武漢本地員工，赴北京肯德基總部實習半年，回武漢后協(xié)助臺灣籍總經(jīng)理開展公司注冊、選址及組建儲備團隊，為第一家店開業(yè)立下汗馬功勞。
在頂新國際集團飲品事業(yè)群擔任處長（相當于高級經(jīng)理/總監(jiān)職務）期間，從就任代理副組長開始，6年晉升10次，時任大陸籍員工最高職位。
在雅芳（中國）有限公司大區(qū)總監(jiān)期間，管轄四省9家分公司近千人的團隊，銷售業(yè)績保持每年50%以上的增速，多次榮獲“最佳領導人”獎項及海外游獎勵。同時，非常注重人才培養(yǎng)，8年從下屬中培養(yǎng)出11名分公司經(jīng)理。
后劉老師被武漢麗芳瑞豐商貿有限公司（公司創(chuàng)立于1992年，美容化妝品大型代理商，年營業(yè)額過億元）聘任為總經(jīng)理，在公司業(yè)務發(fā)展的瓶頸期臨危受命，大膽改革創(chuàng)新，重組公司團隊，很快將公司打造為當?shù)赝?strong>前三名。先后為新凌電動車、貝發(fā)文具、貴州醇酒業(yè)、方太廚具、大楓紙業(yè)等多家大型企業(yè)提供體系化實戰(zhàn)管理咨詢服務，幫助企業(yè)績效平均提升60%。
 
授課風格：
實效性：強調課程內容的實戰(zhàn)實用及學員的實際掌握能力，不僅讓學員學到實務性的解決思路和方法，更讓學員在課堂中通過模擬訓練掌握各種工具方法，以便于學員回到企業(yè)立即可以實際運用。
互動性：不僅啟發(fā)學員從根本上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，更有老師在現(xiàn)場針對學員的實際問題進行剖析和解答，針對性幫助學員解決實際問題。
結合了大量國內外先進管理方法及企業(yè)案例開展教學，課堂氛圍生動而不造作，教學內容實用而不空洞，訓練方式多樣而不單一，使學員能夠快速提升管理工作技能。
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