高效率的時(shí)間管理工具

一、時(shí)間回顧的管理工具
1.即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
1）隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討
2）保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3）時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄表
4）浪費(fèi)時(shí)間的三大原因
5）管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞
2.柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
1）找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
2）分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃
3）時(shí)間分析的五個(gè)自問(wèn)
4）利用時(shí)間的三大原則
 
二、時(shí)間排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
1）注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)
2）抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)
3）時(shí)間排序的工具
2.要事第一法-輕重緩急合理排序
1）確定目標(biāo)，通過(guò)排序列出最重要的事件
2）制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行
3）處理工作的合理順序
 
三、時(shí)間分配的管理工具
1.WLB3223法-工作與生活的平衡
1）在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2）在工作和生活角色中投入程度平衡
3）關(guān)于生活和工作的滿(mǎn)意度平衡
4）職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
2.四個(gè)象限法-關(guān)注重要避免緊急
1）列一份計(jì)劃清單
2）繪制矩陣草圖
3）確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
 
四、時(shí)間專(zhuān)注的管理工具
1.聚光規(guī)則法-專(zhuān)心致志委婉說(shuō)不
1）排除來(lái)自上級(jí)的干擾
2）排除來(lái)自下級(jí)的干擾
3）排除來(lái)自來(lái)訪(fǎng)者的干擾
2.番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1）番茄時(shí)間的概念
2）打擾是第一時(shí)間大盜
3）自我掌控時(shí)間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程

中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
MTP系統(tǒng)訓(xùn)練專(zhuān)家
MTP授權(quán)認(rèn)證講師
武漢大學(xué)MBA
曾任：頂新國(guó)際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長(zhǎng)
曾任：雅芳（中國(guó)）有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任：武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
曾任：武漢麗芳瑞豐商貿(mào)有限公司總經(jīng)理
AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師
國(guó)家高級(jí)人力資源師、高級(jí)培訓(xùn)師、注冊(cè)管理咨詢(xún)師
CPC（臺(tái)灣中國(guó)生產(chǎn)力中心）MTP-I師資認(rèn)證講師
HKTCC（香港培訓(xùn)認(rèn)證中心）國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師認(rèn)證講師
20年知名外資和民營(yíng)企業(yè)管理實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，200場(chǎng)MTP授課經(jīng)驗(yàn)、100組落地化實(shí)用工具，擁有高管、管理咨詢(xún)顧問(wèn)、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
 
實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)：
在百勝集團(tuán)武漢肯德基有限公司任職總經(jīng)理助理，公司招募的第1位武漢本地員工，赴北京肯德基總部實(shí)習(xí)半年，回武漢后協(xié)助臺(tái)灣籍總經(jīng)理開(kāi)展公司注冊(cè)、選址及組建儲(chǔ)備團(tuán)隊(duì)，為第一家店開(kāi)業(yè)立下汗馬功勞。
在頂新國(guó)際集團(tuán)飲品事業(yè)群擔(dān)任處長(zhǎng)（相當(dāng)于高級(jí)經(jīng)理/總監(jiān)職務(wù)）期間，從就任代理副組長(zhǎng)開(kāi)始，6年晉升10次，時(shí)任大陸籍員工最高職位。
在雅芳（中國(guó)）有限公司大區(qū)總監(jiān)期間，管轄四省9家分公司近千人的團(tuán)隊(duì)，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)保持每年50%以上的增速，多次榮獲“最佳領(lǐng)導(dǎo)人”獎(jiǎng)項(xiàng)及海外游獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，非常注重人才培養(yǎng)，8年從下屬中培養(yǎng)出11名分公司經(jīng)理。
后劉老師被武漢麗芳瑞豐商貿(mào)有限公司（公司創(chuàng)立于1992年，美容化妝品大型代理商，年?duì)I業(yè)額過(guò)億元）聘任為總經(jīng)理，在公司業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸期臨危受命，大膽改革創(chuàng)新，重組公司團(tuán)隊(duì)，很快將公司打造為當(dāng)?shù)赝?strong>前三名。先后為新凌電動(dòng)車(chē)、貝發(fā)文具、貴州醇酒業(yè)、方太廚具、大楓紙業(yè)等多家大型企業(yè)提供體系化實(shí)戰(zhàn)管理咨詢(xún)服務(wù)，幫助企業(yè)績(jī)效平均提升60%。
 
授課風(fēng)格：
實(shí)效性：強(qiáng)調(diào)課程內(nèi)容的實(shí)戰(zhàn)實(shí)用及學(xué)員的實(shí)際掌握能力，不僅讓學(xué)員學(xué)到實(shí)務(wù)性的解決思路和方法，更讓學(xué)員在課堂中通過(guò)模擬訓(xùn)練掌握各種工具方法，以便于學(xué)員回到企業(yè)立即可以實(shí)際運(yùn)用。
互動(dòng)性：不僅啟發(fā)學(xué)員從根本上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，更有老師在現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)學(xué)員的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行剖析和解答，針對(duì)性幫助學(xué)員解決實(shí)際問(wèn)題。
結(jié)合了大量國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理方法及企業(yè)案例開(kāi)展教學(xué)，課堂氛圍生動(dòng)而不造作，教學(xué)內(nèi)容實(shí)用而不空洞，訓(xùn)練方式多樣而不單一，使學(xué)員能夠快速提升管理工作技能。
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