基于金字塔原理的工作書面匯報(bào)及演示匯報(bào)技巧

第一部分  書面匯報(bào)技巧
一、問題導(dǎo)入：
1、  如何能觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出的表述 ？
2、  如何邏輯清晰、層次分明的表述？
3、  怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語言順序？
4、  怎樣縮短寫作時(shí)間，擁有出色的文筆提升寫作能力？

二、寫作中邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
1、  結(jié)論先行
2、  以上統(tǒng)下，
3、  歸類分組，
4、  邏輯遞進(jìn)

三、在寫作中邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
1、  先重要后次要
2、  先框架后細(xì)節(jié)
3、  先結(jié)果后過程
4、  先總結(jié)后具體
5、  先結(jié)論后原因
6、  先論點(diǎn)后論據(jù)
案例分析：
練習(xí)：找錯(cuò)和糾錯(cuò)

四、金字塔原理在寫作中的具體應(yīng)用
1、  自下而上構(gòu)思、自上而下表述

2、  講成績、講案例，匯報(bào)工作的STAR原則

3、  講問題、講措施，布置任務(wù)分析問題與闡述問題順序不同

4、  組織素材MECE原則
案例：原文與修改后的對比
練習(xí)：在現(xiàn)象和本質(zhì)之間用一定的邏輯順序聯(lián)系起來

5、  縱向總結(jié)概括
1)  歸納概括及句子提煉
2)  演繹概括及句子提煉
練習(xí)：根據(jù)總結(jié)概括的內(nèi)容造句

6、  橫向歸類分組
1)  邏輯分析框架
2)  邏輯順序詳解
案例：各種邏輯順序舉例
練習(xí)：各種邏輯順序排列

7、  序言（講故事）SCQA
案例：SCQA
練習(xí)：SCQA

8、  標(biāo)題吸引人的三個(gè)要訣
1)  提煉思想精華
2)  明確簡單響亮
3)  一句話口號
練習(xí)：給文章命題

9、  文章結(jié)尾
1)  綜述結(jié)尾
2)  提煉結(jié)尾
3)  呼應(yīng)結(jié)尾
4)  延伸結(jié)尾
案例：多種形式的結(jié)尾
練習(xí)：多種形式結(jié)尾的應(yīng)用

五、綜合演練：應(yīng)用金字塔原理修改評析文章
 
第二部分  演示匯報(bào)技巧
一、問題導(dǎo)入
1、  為什么需要做演示匯報(bào)？
2、  受眾關(guān)心什么？
3、  受眾需要什么？
4、  我們需要達(dá)到什么目的？
5、  什么樣的演示匯報(bào)才是成功的？

二、成功演示匯報(bào)的四大要素
1、  掌握「少就是多」的原則
2、  假想「受眾附身」去思考
3、  挑個(gè)「眼觀八方」的位置
4、  運(yùn)用「問句式」吸引注意

三、成功演示匯報(bào)的關(guān)鍵
1、  態(tài)度
2、  形象
3、  聲音

四、演示匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作
1、  明確目的與任務(wù)

2、  對象、受眾分析
1)  不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn)
2)  針對不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)演示匯報(bào)的策略

3、  建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)------“金字塔結(jié)構(gòu)”
1)  清晰表達(dá)的SCQA的講述結(jié)構(gòu)
2)  三種處理開頭的技巧
3)  兩種分析論證的基本類型
4)  兩種分析論證的基本邏輯方法
5)  三種處理結(jié)尾的技巧
案例分析：

4、  如何在演示文件頁面上反映金字塔結(jié)構(gòu)
1)  用標(biāo)題和項(xiàng)目符號的方法突出文章的結(jié)構(gòu)
案例分析：短文章和長文章的處理方法
2）表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過渡
案例：講故事法、承上啟下法的應(yīng)用
3）如何在字里行間反映金字塔

5、  演示文件的設(shè)計(jì)
1)  演示設(shè)計(jì)KISS原則
2)  萬變不離其宗：幻燈片模板的靈活運(yùn)用
3)  用數(shù)字表達(dá)，用圖表說話：圖形和表格的使用
4)  讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用
5)  幻燈片實(shí)例展示，優(yōu)劣點(diǎn)評
互動參與：點(diǎn)評孰優(yōu)孰劣，好的好在何處，差的差在哪里
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：幻燈片優(yōu)化

五、演示匯報(bào)過程掌控
1、  演示匯報(bào)中即興表達(dá)的幾種模式
1）標(biāo)準(zhǔn)式
2）開門見山式
3）突出憂慮式
4）突出信心式

2、  增強(qiáng)說服力的演示匯報(bào)
1）用氣質(zhì)影響聽眾
2）用激情感染聽眾
3）用問題啟發(fā)聽眾
4）用行動感召聽眾

六、綜合演練：演示匯報(bào)
 
 

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、資深人力資源管理顧問、國家人力資源和社會保障部職業(yè)信息分析師、職業(yè)指導(dǎo)師專家、美國教育認(rèn)證協(xié)會（EMCA）授權(quán)注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師（CIPT）中方講師、名師中國、中國師道聯(lián)盟、前言講座、培訓(xùn)在線優(yōu)質(zhì)師資合作伙伴
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