基于金字塔原理的工作書面匯報及演示匯報技巧

第一部分  書面匯報技巧
一、問題導入：
1、  如何能觀點明確、重點突出的表述 ？
2、  如何邏輯清晰、層次分明的表述？
3、  怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語言順序？
4、  怎樣縮短寫作時間，擁有出色的文筆提升寫作能力？

二、寫作中邏輯性強的四個原則
1、  結(jié)論先行
2、  以上統(tǒng)下，
3、  歸類分組，
4、  邏輯遞進

三、在寫作中邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
1、  先重要后次要
2、  先框架后細節(jié)
3、  先結(jié)果后過程
4、  先總結(jié)后具體
5、  先結(jié)論后原因
6、  先論點后論據(jù)
案例分析：
練習：找錯和糾錯

四、金字塔原理在寫作中的具體應(yīng)用
1、  自下而上構(gòu)思、自上而下表述

2、  講成績、講案例，匯報工作的STAR原則

3、  講問題、講措施，布置任務(wù)分析問題與闡述問題順序不同

4、  組織素材MECE原則
案例：原文與修改后的對比
練習：在現(xiàn)象和本質(zhì)之間用一定的邏輯順序聯(lián)系起來

5、  縱向總結(jié)概括
1)  歸納概括及句子提煉
2)  演繹概括及句子提煉
練習：根據(jù)總結(jié)概括的內(nèi)容造句

6、  橫向歸類分組
1)  邏輯分析框架
2)  邏輯順序詳解
案例：各種邏輯順序舉例
練習：各種邏輯順序排列

7、  序言（講故事）SCQA
案例：SCQA
練習：SCQA

8、  標題吸引人的三個要訣
1)  提煉思想精華
2)  明確簡單響亮
3)  一句話口號
練習：給文章命題

9、  文章結(jié)尾
1)  綜述結(jié)尾
2)  提煉結(jié)尾
3)  呼應(yīng)結(jié)尾
4)  延伸結(jié)尾
案例：多種形式的結(jié)尾
練習：多種形式結(jié)尾的應(yīng)用

五、綜合演練：應(yīng)用金字塔原理修改評析文章
 
第二部分  演示匯報技巧
一、問題導入
1、  為什么需要做演示匯報？
2、  受眾關(guān)心什么？
3、  受眾需要什么？
4、  我們需要達到什么目的？
5、  什么樣的演示匯報才是成功的？

二、成功演示匯報的四大要素
1、  掌握「少就是多」的原則
2、  假想「受眾附身」去思考
3、  挑個「眼觀八方」的位置
4、  運用「問句式」吸引注意

三、成功演示匯報的關(guān)鍵
1、  態(tài)度
2、  形象
3、  聲音

四、演示匯報前的準備工作
1、  明確目的與任務(wù)

2、  對象、受眾分析
1)  不同領(lǐng)導風格的特點
2)  針對不同風格領(lǐng)導演示匯報的策略

3、  建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)------“金字塔結(jié)構(gòu)”
1)  清晰表達的SCQA的講述結(jié)構(gòu)
2)  三種處理開頭的技巧
3)  兩種分析論證的基本類型
4)  兩種分析論證的基本邏輯方法
5)  三種處理結(jié)尾的技巧
案例分析：

4、  如何在演示文件頁面上反映金字塔結(jié)構(gòu)
1)  用標題和項目符號的方法突出文章的結(jié)構(gòu)
案例分析：短文章和長文章的處理方法
2）表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過渡
案例：講故事法、承上啟下法的應(yīng)用
3）如何在字里行間反映金字塔

5、  演示文件的設(shè)計
1)  演示設(shè)計KISS原則
2)  萬變不離其宗：幻燈片模板的靈活運用
3)  用數(shù)字表達，用圖表說話：圖形和表格的使用
4)  讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用
5)  幻燈片實例展示，優(yōu)劣點評
互動參與：點評孰優(yōu)孰劣，好的好在何處，差的差在哪里
實戰(zhàn)練習：幻燈片優(yōu)化

五、演示匯報過程掌控
1、  演示匯報中即興表達的幾種模式
1）標準式
2）開門見山式
3）突出憂慮式
4）突出信心式

2、  增強說服力的演示匯報
1）用氣質(zhì)影響聽眾
2）用激情感染聽眾
3）用問題啟發(fā)聽眾
4）用行動感召聽眾

六、綜合演練：演示匯報
 
 

　　中華企管培訓網(wǎng)特聘講師，實戰(zhàn)派培訓師、資深人力資源管理顧問、國家人力資源和社會保障部職業(yè)信息分析師、職業(yè)指導師專家、美國教育認證協(xié)會（EMCA）授權(quán)注冊國際職業(yè)培訓師（CIPT）中方講師、名師中國、中國師道聯(lián)盟、前言講座、培訓在線優(yōu)質(zhì)師資合作伙伴
　　職業(yè)背景：憑借從事13年企業(yè)人力資源管理咨詢、培訓工作經(jīng)歷，積累了大量實戰(zhàn)案例和豐富的管理經(jīng)驗。幫助企業(yè)有效開發(fā)人力資源，提升企業(yè)員工的職業(yè)能力、團隊職業(yè)化和業(yè)績改進能力。擅長為企業(yè)量身定制最貼合實際的培訓課程，長期專注于人力資源管理、培訓管理、培訓師培養(yǎng)、師資技能訓練、課程研發(fā)、管理技能提升等領(lǐng)域的研究。
　　授課風格：將管理咨詢經(jīng)驗和職業(yè)經(jīng)歷融入對培訓的研究和實踐。授課注重案例分析、小組討論分享、全景訓練、點評指導、互動交流等形式，使受訓學員都能學以致用，將先進的培訓理念和方法充分結(jié)合于客戶需求特點和實際，實戰(zhàn)體驗成為高老師授課的一大特色。