PROJECT項目管理實戰(zhàn)及工具應用

一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
項目的概念
項目的生命周期
項目的三要素（范圍、時間、成本）
項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
PROJECT涉及的項目管理技術(shù)和工具

2、企業(yè)的PROJECT項目管理應用實踐
項目案例：企業(yè)自身項目
經(jīng)驗積累：企業(yè)項目模版的運用
PROJECT的企業(yè)及團隊項目協(xié)作

二、Microsoft Project項目管理環(huán)境設置
PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
Microsoft Project 的工作環(huán)境
Project的導航與視圖

三、項目的啟動階段
項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策
項目初步規(guī)劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃
項目初始化設置
項目文檔和備注
說明：從本節(jié)開始將采用實際案例進行計劃的編制和運行控制練習

四、項目的計劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項目案例過程管理授課)
1、項目時間管理規(guī)范
建立企業(yè)的項目日歷：項目日歷、任務日歷、資源日歷
在團隊中分享日歷模板
項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃
了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標準設定

2、明確項目的工作和范圍管理
編制有效項目計劃的主要原則和過程
項目范圍定義：目標細分－以交付成果為主的目標計劃
項目內(nèi)容細分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解方法：項目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
WBS實踐應用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實例學習：汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習：WBS項目分解實戰(zhàn)演練

3、任務管理（任務工作量和工期估算）
項目任務：有效地定義任務的四個目標
任務的類型：基本工作任務、里程碑、周期性任務
任務的屬性：定義、說明和限定條件
估算任務工作歷時和工作量評估
任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向
樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù)PERT的應用
持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
以工作任務為基礎的時間分配表
完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃
周期性任務的設置
任務的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時間管理計劃（項目進度計劃）
項目的時間約定：期限設定及對動態(tài)計劃的影響
任務的限制條件：約定項目中的強制時間
任務的工作次序-認識四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾
有效建立項目中任務的關(guān)聯(lián)的方法
編制進度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法
優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)
關(guān)鍵路徑技術(shù)應用實踐1：趕工和快速跟進、關(guān)注進度核心
關(guān)鍵路徑技術(shù)應用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導入和導出
進度計劃的打印輸出技巧
實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
實例應用練習 1：編制項目的進度計劃、關(guān)鍵路徑應用
2：快速展現(xiàn)月/周計劃
3：按專業(yè)或部門對工作任務進行分組

五、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
設置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行的績效標準
進度執(zhí)行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
成本執(zhí)行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本
中途暫停的任務填報
按項目日程快速更新
項目更新的狀態(tài)日期應用：界定任務的完成狀況
跟蹤視圖與表的使用

1、項目計劃變更管理：
項目內(nèi)容和進度變更
被迫中止和因故延期的任務處理
設定新的績效基線和早期基線的保存
比較多版本項目計劃變化的差距

2、項目監(jiān)控
識別基準計劃、實際計劃、當期進度
項目控制機制：項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
項目進度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
項目進度監(jiān)控的方法運用2：進度線和進度狀態(tài)標記的應用
項目進度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務
監(jiān)控報表：定義項目進度與成本監(jiān)控表
監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預警提示燈
進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
項目績效綜合分析：EV掙值技術(shù)進度和成本績效指標

項目績效分析實例講解：掙值技術(shù)評估項目績效
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習：1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務，變更管理

六、通過視圖和報表管理項目
常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
任務及資源的分配狀況圖
交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術(shù)的應用
制作項目報表
項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表

敖建強簡介，中華企管培訓網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓講師，美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士；項目管理實戰(zhàn)派講師；微軟Project項目管理工具專家講師；Primavera P3/P6項目管理軟件應用顧問講師；中國社科院研究生院、北大光華管理學院、北大縱橫合作及特聘項目管理講師；在多所大學的工商管理學院擔任特聘講師及顧問。

研究領域
敖建強老師在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗，精通項目管理應用方法及項目管理軟件及工具，自2001年起從事項目管理工作，至今有十余年的項目管理授課和咨詢經(jīng)驗，一直致力于企業(yè)項目化管理最佳實踐應用的研究，為多家企業(yè)實現(xiàn)項目化管理提供了有益的幫助和實踐指導。