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高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室

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高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)訓(xùn)基本信息:
劉天龍
劉天龍
(擅長:項(xiàng)目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

1、系統(tǒng)講解PMO的職責(zé)、如何組建、如何管理和領(lǐng)導(dǎo)
2、如何使PMO充分發(fā)揮效力
3、幫助企業(yè)建立并高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
一、 項(xiàng)目管理辦公室概念
1、 項(xiàng)目在組織中的位置
2、 案例:項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目之間的關(guān)系
3、 案例:項(xiàng)目成功因素分析
4、 什么是PMO
5、 案例:PMO和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系
6、 案例:PMO和項(xiàng)目組合管理的關(guān)系
7、 項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目辦公室的關(guān)系
8、 案例:PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置
9、 PMO的干系人
10、 案例:PMO的基本職能
11、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

二、 PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)
1、 項(xiàng)目選擇概述
2、 案例:PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)綜述
3、 通用的項(xiàng)目選擇過程
4、 內(nèi)部項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)
5、 案例:對項(xiàng)目建議書的評審
6、 案例:對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評審
7、 客戶項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)
8、 案例:對項(xiàng)目機(jī)會的評審
9、 案例:對投標(biāo)文件的評審
10、 案例:對合同條款的評審
11、 PMO的行政工作
12、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

三、 PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)
1、 PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)綜述
2、 案例:PMO在此階段的行政支持工作
3、 分配項(xiàng)目編號、建立項(xiàng)目賬戶
4、 評估并確定項(xiàng)目優(yōu)先級
5、 案例:委派或建議項(xiàng)目經(jīng)理
6、 PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
7、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目單元程發(fā)布
8、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布
9、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目啟動(dòng)會議
10、 PMO在此階段的主要評審活動(dòng)
11、 案例:項(xiàng)目管理計(jì)劃評審
12、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

四、 PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)
1、 PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)綜述
2、 案例:PMO確定項(xiàng)目績效管理方法
3、 案例:信號燈方法
4、 案例:掙值分析方法介紹
5、 案例:里程碑圖方法
6、 案例:電子表格方法
7、 PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
8、 對文檔同步的監(jiān)控
9、 對績效報(bào)告的監(jiān)控
10、 PMO在此階段的主要審查活動(dòng)
11、 案例:審查項(xiàng)目績效報(bào)告
12、 案例:項(xiàng)目審查會議
13、 案例:項(xiàng)目走查
14、 PMO在此階段的其他工作
15、 編制和發(fā)布項(xiàng)目組合報(bào)告
16、 案例:對危機(jī)項(xiàng)目的整改
17、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

五、 PMO對危機(jī)項(xiàng)目的整改
1、 確定危機(jī)項(xiàng)目,委派整改組長
2、 案例:成立整改小組,召開啟動(dòng)會議
3、 調(diào)查項(xiàng)目狀況,確定主要問題
4、 案例:項(xiàng)目文檔審查
5、 案例:問卷調(diào)查
6、 案例:干系人訪談
7、 匯總調(diào)查結(jié)果,確定主要問題
8、 案例:重新修訂項(xiàng)目目標(biāo),制定詳細(xì)整改計(jì)劃
9、 執(zhí)行整改計(jì)劃,重樹團(tuán)隊(duì)信心
10、 案例:完成整改,建立項(xiàng)目新基線
11、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

六、 PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)
1、 項(xiàng)目收尾和評價(jià)概述
2、 案例:PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)綜述
3、 案例:PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
4、 案例:PMO在此階段的主要審查和評價(jià)活動(dòng)
5、 項(xiàng)目完工績效審查
6、 項(xiàng)目經(jīng)理績效評價(jià)
7、 項(xiàng)目收益評價(jià)
8、 PMO在此階段的行政支持工作
9、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

七、 項(xiàng)目管理辦公室的其他重要職能
1、 建立組織項(xiàng)目管理體系
2、 案例:建立基于PLC的項(xiàng)目管理流程
3、 案例:為項(xiàng)目管理流程配備工具
4、 案例:建立項(xiàng)目管理制度
5、 項(xiàng)目管理體系的持續(xù)改進(jìn)
6、 管理組織項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫
7、 項(xiàng)目資料的收集和管理
8、 項(xiàng)目度量值的收集和管理
9、 項(xiàng)目監(jiān)控
10、 案例:單項(xiàng)目監(jiān)控
11、 案例:多項(xiàng)目協(xié)調(diào)
12、 4項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效評價(jià)
13、 項(xiàng)目經(jīng)理績效評價(jià)
14、 案例:第一種單一指標(biāo)法
15、 案例:第二種360度調(diào)查
16、 案例:第三種平衡記分卡
17、 案例:第四種過程結(jié)果方格法
18、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效管理
19、 建立項(xiàng)目管理能力框架
20、 案例:國際項(xiàng)目管理協(xié)會推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-ICB
21、 項(xiàng)目管理協(xié)會推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-PMCDF
22、 案例:對項(xiàng)目管理人員的能力評測
23、 案例:建立組織項(xiàng)目管理人員資源庫
24、 制定項(xiàng)目管理能力提升計(jì)劃
25、 項(xiàng)目管理文化建設(shè)
26、 PMO基本職能總結(jié)
27、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

八、 如何在組織內(nèi)建立PMO職能
1、 PMO建設(shè)項(xiàng)目論證階段
2、 PMO建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段
3、 組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段
4、 PMO籌建階段
5、 PMO試運(yùn)行階段
6、 小組論劍:頭腦風(fēng)暴

講師 劉天龍 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師
美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)會員
中國項(xiàng)目管理培訓(xùn)師大聯(lián)盟CPMTA推薦講師
資深PMP®認(rèn)證講師
軟件項(xiàng)目(ERP領(lǐng)域)項(xiàng)目管理專家
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)化專家
知名上市集團(tuán)國際軟件公司項(xiàng)目總監(jiān)

講師背景
20年上市集團(tuán)項(xiàng)目管理、標(biāo)準(zhǔn)化流程、項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
曾為香港及大陸多家大型集團(tuán)公司主導(dǎo)項(xiàng)目,主導(dǎo)過美的、萬科等大型集團(tuán)企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作,負(fù)責(zé)了集團(tuán)ERP項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)了集團(tuán)項(xiàng)目管理軟件規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目知識管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)。
通過對大量各種類型企業(yè)的接觸,掌握了很多類型企業(yè)的業(yè)務(wù)及工作流程。通過對項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建立,深諳項(xiàng)目管理的精髓,做到了理論與實(shí)際的融會貫通。
在培訓(xùn)中注重企業(yè)調(diào)研,把握企業(yè)需求,分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。結(jié)合企業(yè)實(shí)際準(zhǔn)備精品課件,通過精心安排的案例實(shí)戰(zhàn)。充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的主觀能動(dòng)性,并結(jié)合專業(yè)的模板,讓學(xué)員快速、深入的理解課程,達(dá)到非常好的學(xué)習(xí)效果,最終提升員工個(gè)人素質(zhì)與企業(yè)管理效益,深受眾多企業(yè)客戶的肯定。授課滿意度極高。

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