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高效運作項目管理辦公室

內訓講師:劉天龍 需要此內訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網
高效運作項目管理辦公室內訓基本信息:
劉天龍
劉天龍
(擅長:項目管理 )

內訓時長:2天

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內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

1、系統(tǒng)講解PMO的職責、如何組建、如何管理和領導
2、如何使PMO充分發(fā)揮效力
3、幫助企業(yè)建立并高效運作項目管理辦公室


內訓課程大綱
一、 項目管理辦公室概念
1、 項目在組織中的位置
2、 案例:項目組合、項目集、項目之間的關系
3、 案例:項目成功因素分析
4、 什么是PMO
5、 案例:PMO和項目團隊的關系
6、 案例:PMO和項目組合管理的關系
7、 項目管理辦公室和項目辦公室的關系
8、 案例:PMO在組織結構中的位置
9、 PMO的干系人
10、 案例:PMO的基本職能
11、 小組論劍:頭腦風暴

二、 PMO在項目選擇階段的職責
1、 項目選擇概述
2、 案例:PMO在項目選擇階段的職責綜述
3、 通用的項目選擇過程
4、 內部項目選擇階段PMO的職責
5、 案例:對項目建議書的評審
6、 案例:對項目可行性研究報告的評審
7、 客戶項目選擇階段PMO的職責
8、 案例:對項目機會的評審
9、 案例:對投標文件的評審
10、 案例:對合同條款的評審
11、 PMO的行政工作
12、 小組論劍:頭腦風暴

三、 PMO在項目啟動和計劃階段的職責
1、 PMO在項目啟動和計劃階段的職責綜述
2、 案例:PMO在此階段的行政支持工作
3、 分配項目編號、建立項目賬戶
4、 評估并確定項目優(yōu)先級
5、 案例:委派或建議項目經理
6、 PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
7、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項目單元程發(fā)布
8、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項目管理計劃發(fā)布
9、 案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項目啟動會議
10、 PMO在此階段的主要評審活動
11、 案例:項目管理計劃評審
12、 小組論劍:頭腦風暴

四、 PMO在項目實施階段的職責
1、 PMO在項目實施階段的職責綜述
2、 案例:PMO確定項目績效管理方法
3、 案例:信號燈方法
4、 案例:掙值分析方法介紹
5、 案例:里程碑圖方法
6、 案例:電子表格方法
7、 PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
8、 對文檔同步的監(jiān)控
9、 對績效報告的監(jiān)控
10、 PMO在此階段的主要審查活動
11、 案例:審查項目績效報告
12、 案例:項目審查會議
13、 案例:項目走查
14、 PMO在此階段的其他工作
15、 編制和發(fā)布項目組合報告
16、 案例:對危機項目的整改
17、 小組論劍:頭腦風暴

五、 PMO對危機項目的整改
1、 確定危機項目,委派整改組長
2、 案例:成立整改小組,召開啟動會議
3、 調查項目狀況,確定主要問題
4、 案例:項目文檔審查
5、 案例:問卷調查
6、 案例:干系人訪談
7、 匯總調查結果,確定主要問題
8、 案例:重新修訂項目目標,制定詳細整改計劃
9、 執(zhí)行整改計劃,重樹團隊信心
10、 案例:完成整改,建立項目新基線
11、 小組論劍:頭腦風暴

六、 PMO在項目收尾和評價階段的職責
1、 項目收尾和評價概述
2、 案例:PMO在項目收尾和評價階段的職責綜述
3、 案例:PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
4、 案例:PMO在此階段的主要審查和評價活動
5、 項目完工績效審查
6、 項目經理績效評價
7、 項目收益評價
8、 PMO在此階段的行政支持工作
9、 小組論劍:頭腦風暴

七、 項目管理辦公室的其他重要職能
1、 建立組織項目管理體系
2、 案例:建立基于PLC的項目管理流程
3、 案例:為項目管理流程配備工具
4、 案例:建立項目管理制度
5、 項目管理體系的持續(xù)改進
6、 管理組織項目數據庫
7、 項目資料的收集和管理
8、 項目度量值的收集和管理
9、 項目監(jiān)控
10、 案例:單項目監(jiān)控
11、 案例:多項目協(xié)調
12、 4項目經理和項目團隊成員績效評價
13、 項目經理績效評價
14、 案例:第一種單一指標法
15、 案例:第二種360度調查
16、 案例:第三種平衡記分卡
17、 案例:第四種過程結果方格法
18、 項目團隊成員績效管理
19、 建立項目管理能力框架
20、 案例:國際項目管理協(xié)會推出的項目經理能力框架-ICB
21、 項目管理協(xié)會推出的項目經理能力框架-PMCDF
22、 案例:對項目管理人員的能力評測
23、 案例:建立組織項目管理人員資源庫
24、 制定項目管理能力提升計劃
25、 項目管理文化建設
26、 PMO基本職能總結
27、 小組論劍:頭腦風暴

八、 如何在組織內建立PMO職能
1、 PMO建設項目論證階段
2、 PMO建設項目啟動和計劃階段
3、 組織現狀調研和PMO概念普及階段
4、 PMO籌建階段
5、 PMO試運行階段
6、 小組論劍:頭腦風暴

講師 劉天龍 介紹
中華企管培訓網特邀講師
美國項目管理協(xié)會(PMI)會員
中國項目管理培訓師大聯(lián)盟CPMTA推薦講師
資深PMP®認證講師
軟件項目(ERP領域)項目管理專家
項目管理實戰(zhàn)標準化專家
知名上市集團國際軟件公司項目總監(jiān)

講師背景
20年上市集團項目管理、標準化流程、項目監(jiān)控實戰(zhàn)經驗。
曾為香港及大陸多家大型集團公司主導項目,主導過美的、萬科等大型集團企業(yè)的ERP項目實施工作,負責了集團ERP項目管理標準化體系的建設,領導了集團項目管理軟件規(guī)劃設計、項目知識管理系統(tǒng)規(guī)劃設計。
通過對大量各種類型企業(yè)的接觸,掌握了很多類型企業(yè)的業(yè)務及工作流程。通過對項目標準化、規(guī)范化的建立,深諳項目管理的精髓,做到了理論與實際的融會貫通。
在培訓中注重企業(yè)調研,把握企業(yè)需求,分析業(yè)務現狀。結合企業(yè)實際準備精品課件,通過精心安排的案例實戰(zhàn)。充分調動學員的主觀能動性,并結合專業(yè)的模板,讓學員快速、深入的理解課程,達到非常好的學習效果,最終提升員工個人素質與企業(yè)管理效益,深受眾多企業(yè)客戶的肯定。授課滿意度極高。

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