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企業(yè)公文寫作

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企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)基本信息:
敦平
敦平
(擅長:人力資源 客戶服務(wù) 商務(wù)禮儀 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對(duì)公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯(cuò)。
傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施?
3、公文寫作的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn):實(shí)用性
·   與文學(xué)寫作的不同:目的性
與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
4、公文寫作的要求
 ·準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
·簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
·得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
·莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
·質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……

二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個(gè)問題
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
3、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送部門,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng)
當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)。
4、“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四
層為“
6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點(diǎn)
1、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。
2、中心思想從哪里來?
3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場(chǎng)演練:如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文(重點(diǎn))
(一)公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。
——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫作五部分:
(1)導(dǎo)語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析:

四、公文寫作過程

  1、公文寫作的一般步驟
  2、公文寫作的主題與材料
  3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

五、行政事務(wù)公文寫作
(一)公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
(二)請(qǐng)示、批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
  2、如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),案例)
  3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式
(三)報(bào)告
1、報(bào)告種類:
◆ 工作報(bào)告    ◆ 情況報(bào)告    ◆ 建議報(bào)告    ◆ 調(diào)研報(bào)告
2、如何寫好調(diào)研報(bào)告
◆ 調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
——企業(yè)調(diào)研報(bào)告案例分析
(四)工作計(jì)劃
1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
寫計(jì)劃沒有固定不變的格式,一份計(jì)劃,一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標(biāo)題的四種寫法
◆ 正文的構(gòu)成
    2、計(jì)劃的寫作內(nèi)容
◆ 情況分析(制定計(jì)劃的依據(jù))
◆ 工作任務(wù)和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實(shí)及跟進(jìn)
(五)工作總結(jié)
1、總結(jié)的類型
(1)按內(nèi)容分:
◆ 工作總結(jié)        ◆ 業(yè)務(wù)總結(jié)     ◆ 學(xué)習(xí)總結(jié)        ◆ 生產(chǎn)總結(jié)等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結(jié)        ◆ 部門總結(jié)     ◆ 個(gè)人總結(jié)       
(2)按時(shí)間分    
◆ 年度總結(jié)        ◆ 季度總結(jié)     ◆ 月份總結(jié)        ◆ 階段總結(jié)等
(3)按性質(zhì)分:
◆ 綜合性總結(jié)      ◆ 專題性總結(jié)
2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
◆ 標(biāo)題  
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足)
◆ 結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結(jié)要注意的問題
 ◆ 實(shí)事求是
 ◆ 條理清晰
 ◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
 (六)課程回顧

講師 敦平 介紹
深圳人資協(xié)會(huì)、地產(chǎn)協(xié)會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)特約企業(yè)培訓(xùn)專家、深圳工會(huì)大學(xué)優(yōu)秀班組長課程特聘講師、廣東深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特約講師、深圳眾人行管理培訓(xùn)簽約講師;廣州亞運(yùn)會(huì)特約禮儀培訓(xùn)講師;8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔(dān)任人力資源總監(jiān)、行政人資副總兼企業(yè)客戶服務(wù)中心主任、物業(yè)公司總經(jīng)理、制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務(wù),擅長企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工激勵(lì)、人力資源管理體系中的績效體系及薪酬體系、企業(yè)培訓(xùn)體系、客服人員的培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)多年的授課經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓(xùn)、實(shí)踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動(dòng),在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí)務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機(jī),敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場(chǎng)份額減少的情況下,用切合企業(yè)實(shí)際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān),由于敦平老師有較強(qiáng)的企業(yè)操作實(shí)踐能力和較好的理論功底,課程案例真實(shí)、鮮活且有實(shí)用性,更加貼近企業(yè)實(shí)際,在課堂上將管理理念與實(shí)踐操作緊密結(jié)合,激情、極強(qiáng)的感染力,現(xiàn)場(chǎng)駕馭能力非常強(qiáng),贏得學(xué)員們的認(rèn)可。

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