公文寫作
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企業(yè)公文寫作
通過培訓,使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
傳授知識理論和方法的同時,注重其知識與工作實踐的有效結合,更多地結合實際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹,從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點,了解了公文的規(guī)范化和標準化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
內訓課程大綱
一、企業(yè)公文基礎知識
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計劃”怎么不能實施?
3、公文寫作的特點
公文的特點:實用性
· 與文學寫作的不同:目的性
與其他公務文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
4、公文寫作的要求
·準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內容)
·簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
·得體:適應不同文種的需求(文體)
·莊重:嚴肅的法定文書(文風)
·質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個問題
1、行文應當確有必要,注重效用。
2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應
當用抄送形式,但不得抄送下級。
4、“報告”不得夾帶請示事項。
5、公文結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四
層為“
6、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點
1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。
2、中心思想從哪里來?
3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫公文(重點)
(一)公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫作的門藝術。
——這門藝術最基本的表現(xiàn),就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫作五部分:
(1)導語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結尾要當斷即斷。
——現(xiàn)場短片視頻內容剖析:
四、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結構和語言
五、行政事務公文寫作
(一)公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
(二)請示、批復
1、什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習,案例)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式
(三)報告
1、報告種類:
◆ 工作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調研報告
2、如何寫好調研報告
◆ 調研報告的前言、主體和結尾的寫作內容及技巧
——企業(yè)調研報告案例分析
(四)工作計劃
1、計劃的結構環(huán)節(jié)和格式
寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構成
2、計劃的寫作內容
◆ 情況分析(制定計劃的依據)
◆ 工作任務和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實及跟進
(五)工作總結
1、總結的類型
(1)按內容分:
◆ 工作總結 ◆ 業(yè)務總結 ◆ 學習總結 ◆ 生產總結等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結 ◆ 部門總結 ◆ 個人總結
(2)按時間分
◆ 年度總結 ◆ 季度總結 ◆ 月份總結 ◆ 階段總結等
(3)按性質分:
◆ 綜合性總結 ◆ 專題性總結
2、總結的基本結構圖示及寫法
◆ 標題
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經驗或教訓或存在的不足)
◆ 結尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
(六)課程回顧
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計劃”怎么不能實施?
3、公文寫作的特點
公文的特點:實用性
· 與文學寫作的不同:目的性
與其他公務文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
4、公文寫作的要求
·準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內容)
·簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
·得體:適應不同文種的需求(文體)
·莊重:嚴肅的法定文書(文風)
·質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個問題
1、行文應當確有必要,注重效用。
2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應
當用抄送形式,但不得抄送下級。
4、“報告”不得夾帶請示事項。
5、公文結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四
層為“
6、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點
1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。
2、中心思想從哪里來?
3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫公文(重點)
(一)公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫作的門藝術。
——這門藝術最基本的表現(xiàn),就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫作五部分:
(1)導語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結尾要當斷即斷。
——現(xiàn)場短片視頻內容剖析:
四、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結構和語言
五、行政事務公文寫作
(一)公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
(二)請示、批復
1、什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習,案例)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式
(三)報告
1、報告種類:
◆ 工作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調研報告
2、如何寫好調研報告
◆ 調研報告的前言、主體和結尾的寫作內容及技巧
——企業(yè)調研報告案例分析
(四)工作計劃
1、計劃的結構環(huán)節(jié)和格式
寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構成
2、計劃的寫作內容
◆ 情況分析(制定計劃的依據)
◆ 工作任務和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實及跟進
(五)工作總結
1、總結的類型
(1)按內容分:
◆ 工作總結 ◆ 業(yè)務總結 ◆ 學習總結 ◆ 生產總結等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結 ◆ 部門總結 ◆ 個人總結
(2)按時間分
◆ 年度總結 ◆ 季度總結 ◆ 月份總結 ◆ 階段總結等
(3)按性質分:
◆ 綜合性總結 ◆ 專題性總結
2、總結的基本結構圖示及寫法
◆ 標題
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經驗或教訓或存在的不足)
◆ 結尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
(六)課程回顧
講師 敦平 介紹
深圳人資協(xié)會、地產協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會特約企業(yè)培訓專家、深圳工會大學優(yōu)秀班組長課程特聘講師、廣東深圳職業(yè)訓練學院特約講師、深圳眾人行管理培訓簽約講師;廣州亞運會特約禮儀培訓講師;8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管理經驗。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔任人力資源總監(jiān)、行政人資副總兼企業(yè)客戶服務中心主任、物業(yè)公司總經理、制造企業(yè)副總經理等職務,擅長企業(yè)團隊建設、員工激勵、人力資源管理體系中的績效體系及薪酬體系、企業(yè)培訓體系、客服人員的培訓師隊伍建設,根據多年的授課經驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結升華、實務操作練習相結合的培訓形式,使得有一定管理實踐經驗的學員產生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家民企度過難關,由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,在課堂上將管理理念與實踐操作緊密結合,激情、極強的感染力,現(xiàn)場駕馭能力非常強,贏得學員們的認可。
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