高效溝通
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跨部門溝通與協(xié)作
跨部門溝通與協(xié)作內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1.了解跨部門溝通在企業(yè)中的意義;
2.明白跨部門溝通中的常見問題及背后的原因;
3.了解部門內(nèi)及跨部門溝通的區(qū)別和難點(diǎn);
4.了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭;
5.學(xué)習(xí)跨部門溝通中應(yīng)具備的四大心態(tài);
6.學(xué)習(xí)跨部門溝通中應(yīng)了解的十點(diǎn)人性;
7.學(xué)習(xí)跨部門溝通應(yīng)掌握的十大方法;
8.學(xué)習(xí)改善跨部門溝通的十點(diǎn)建議;
9.挖掘部門之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關(guān)系,提高溝通效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個人目標(biāo)。
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一部分 認(rèn)識跨部門溝通
1.跨部門溝通在企業(yè)中的重要意義
2.跨部門溝通常見的問題剖析
3.跨部門溝通出現(xiàn)問題的背后原因
4.討論:部門內(nèi)溝通和跨部門溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
5.你理想的跨部門溝通現(xiàn)狀
6.溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則
7.影響溝通的三個因素
8.溝通中常見的四大誤區(qū)
9.評價溝通效果的五大標(biāo)準(zhǔn)
10.案例討論:受人歡迎的溝通& 令人討厭的溝通
第二部分 跨部門溝通應(yīng)具備的四大心態(tài)
1.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之一---聚焦目標(biāo)、不忘初心
案例分析:跨部門溝通時的目標(biāo)是解決問題?不要適得其反
2.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之二---正面積極、換位思考
案例分析:站在其他部門角度來想同樣一件事,你又會怎樣?
3.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之三---尊重、理解、接納、包容
案例分析:面對艱巨的任務(wù)時,如何讓其他部門人員積極配合?
4.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之四---信任欣賞、開放共贏
案例分析:海豚的故事
第三部分 跨部門溝通需了解的十點(diǎn)人性
1.人都希望被肯定和贊同
案例練習(xí):對方表達(dá)觀點(diǎn)后,你如何回應(yīng)?
2.人都希望被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的
案例練習(xí):如何改變其他部門同事的錯誤觀點(diǎn)或行為?
3.人都希望對方和自己同頻道
案例練習(xí):如何快速讓對方接收到你表達(dá)的信息?
4.共同點(diǎn)越多,感覺關(guān)系越近
案例練習(xí):如何快速與他人拉近距離?
5.要想處理好事情,先處理好心情
案例練習(xí):當(dāng)我們需要別人協(xié)作,而對方正有情緒,如何處理?
6.情感賬戶:人和人之間存在情感賬戶
案例練習(xí):如何在緊急求助時,能夠得到別人的支持?
7.人性的五層次:人喜歡高層次欣賞,接受低層次批評
案例練習(xí):如何批評和表揚(yáng)其他部門同事,能讓他更愿意改正并積極配合?
8.給對方想要的才是真的好
案例練習(xí):不懂對方心思的時候,用什么方法來了解對方?
9.人類采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦
案例練習(xí):部門間協(xié)作遇障礙時,如何引導(dǎo)對方來配合?
10.性格不同,喜歡的溝通方式不同
案例練習(xí):不同性格的人,最喜歡和最討厭的溝通穴位點(diǎn)是什么?
11.案例練習(xí):從十個案例中,體會溝通中的人性智慧,學(xué)員練習(xí),老師點(diǎn)評
第四部分 跨部門溝通需掌握的十個技巧
1.溝通前先做準(zhǔn)備案例練習(xí):準(zhǔn)備的5W2H法
2.創(chuàng)造良好氛圍 案例練習(xí):創(chuàng)造氛圍的時間線法
3.傾聽與復(fù)述 案例練習(xí):聽的三層次
4.教練技術(shù)的問聽說 案例練習(xí):開放式發(fā)問、封閉式發(fā)問
5.探秘術(shù) 案例練習(xí):如何挖到問題根源?如何了解一種技能的精髓?
6.有效表達(dá)I-message 案例練習(xí):同樣一句話,換下說法,如此不同
7.有效表達(dá)的結(jié)論與內(nèi)容 案例練習(xí):如何能清晰地向上司匯報(bào)工作?
8.調(diào)焦到你要的事情上 案例練習(xí):員工業(yè)績差,如何與其績效面談?
9.五步抗拒消除法 案例練習(xí):如何讓拒絕你的人變得同意你?
10.達(dá)成共識及行動安排案例練習(xí):溝通后的再確認(rèn)及行動計(jì)劃
11.案例練習(xí):十個主題溝通練習(xí)總結(jié),讓學(xué)員掌握溝通方法
第五部分 改善跨部門溝通的十點(diǎn)建議
1.完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書
2.正式溝通---建立跨部門溝通會議制度,高效解決問題,信息共享
3.非正式溝通---提升情感帳戶的存款
4.知己知彼---輪換崗位,加強(qiáng)對其它部門的理解
5.閉環(huán)管理,下家找上家
6.雙向溝通,明確5W2H
7.要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造開放坦誠的溝通氛圍
8.多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”
9.如果溝通太多、信息鏈太長,需調(diào)整組織架構(gòu),部門外溝通變?yōu)椴块T內(nèi)溝通
10.關(guān)聯(lián)考核,引發(fā)各部門關(guān)注共同目標(biāo)
11.優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉& 豐田公司
12.現(xiàn)場解答:學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的跨部門溝通問題,現(xiàn)場分析解答
1.跨部門溝通在企業(yè)中的重要意義
2.跨部門溝通常見的問題剖析
3.跨部門溝通出現(xiàn)問題的背后原因
4.討論:部門內(nèi)溝通和跨部門溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
5.你理想的跨部門溝通現(xiàn)狀
6.溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則
7.影響溝通的三個因素
8.溝通中常見的四大誤區(qū)
9.評價溝通效果的五大標(biāo)準(zhǔn)
10.案例討論:受人歡迎的溝通& 令人討厭的溝通
第二部分 跨部門溝通應(yīng)具備的四大心態(tài)
1.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之一---聚焦目標(biāo)、不忘初心
案例分析:跨部門溝通時的目標(biāo)是解決問題?不要適得其反
2.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之二---正面積極、換位思考
案例分析:站在其他部門角度來想同樣一件事,你又會怎樣?
3.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之三---尊重、理解、接納、包容
案例分析:面對艱巨的任務(wù)時,如何讓其他部門人員積極配合?
4.溝通應(yīng)具備的心態(tài)之四---信任欣賞、開放共贏
案例分析:海豚的故事
第三部分 跨部門溝通需了解的十點(diǎn)人性
1.人都希望被肯定和贊同
案例練習(xí):對方表達(dá)觀點(diǎn)后,你如何回應(yīng)?
2.人都希望被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的
案例練習(xí):如何改變其他部門同事的錯誤觀點(diǎn)或行為?
3.人都希望對方和自己同頻道
案例練習(xí):如何快速讓對方接收到你表達(dá)的信息?
4.共同點(diǎn)越多,感覺關(guān)系越近
案例練習(xí):如何快速與他人拉近距離?
5.要想處理好事情,先處理好心情
案例練習(xí):當(dāng)我們需要別人協(xié)作,而對方正有情緒,如何處理?
6.情感賬戶:人和人之間存在情感賬戶
案例練習(xí):如何在緊急求助時,能夠得到別人的支持?
7.人性的五層次:人喜歡高層次欣賞,接受低層次批評
案例練習(xí):如何批評和表揚(yáng)其他部門同事,能讓他更愿意改正并積極配合?
8.給對方想要的才是真的好
案例練習(xí):不懂對方心思的時候,用什么方法來了解對方?
9.人類采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦
案例練習(xí):部門間協(xié)作遇障礙時,如何引導(dǎo)對方來配合?
10.性格不同,喜歡的溝通方式不同
案例練習(xí):不同性格的人,最喜歡和最討厭的溝通穴位點(diǎn)是什么?
11.案例練習(xí):從十個案例中,體會溝通中的人性智慧,學(xué)員練習(xí),老師點(diǎn)評
第四部分 跨部門溝通需掌握的十個技巧
1.溝通前先做準(zhǔn)備案例練習(xí):準(zhǔn)備的5W2H法
2.創(chuàng)造良好氛圍 案例練習(xí):創(chuàng)造氛圍的時間線法
3.傾聽與復(fù)述 案例練習(xí):聽的三層次
4.教練技術(shù)的問聽說 案例練習(xí):開放式發(fā)問、封閉式發(fā)問
5.探秘術(shù) 案例練習(xí):如何挖到問題根源?如何了解一種技能的精髓?
6.有效表達(dá)I-message 案例練習(xí):同樣一句話,換下說法,如此不同
7.有效表達(dá)的結(jié)論與內(nèi)容 案例練習(xí):如何能清晰地向上司匯報(bào)工作?
8.調(diào)焦到你要的事情上 案例練習(xí):員工業(yè)績差,如何與其績效面談?
9.五步抗拒消除法 案例練習(xí):如何讓拒絕你的人變得同意你?
10.達(dá)成共識及行動安排案例練習(xí):溝通后的再確認(rèn)及行動計(jì)劃
11.案例練習(xí):十個主題溝通練習(xí)總結(jié),讓學(xué)員掌握溝通方法
第五部分 改善跨部門溝通的十點(diǎn)建議
1.完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書
2.正式溝通---建立跨部門溝通會議制度,高效解決問題,信息共享
3.非正式溝通---提升情感帳戶的存款
4.知己知彼---輪換崗位,加強(qiáng)對其它部門的理解
5.閉環(huán)管理,下家找上家
6.雙向溝通,明確5W2H
7.要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造開放坦誠的溝通氛圍
8.多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”
9.如果溝通太多、信息鏈太長,需調(diào)整組織架構(gòu),部門外溝通變?yōu)椴块T內(nèi)溝通
10.關(guān)聯(lián)考核,引發(fā)各部門關(guān)注共同目標(biāo)
11.優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉& 豐田公司
12.現(xiàn)場解答:學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的跨部門溝通問題,現(xiàn)場分析解答
講師 何岸 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師;曾任500強(qiáng)企業(yè)高管,從事企業(yè)管理二十年,自2010年起連續(xù)5年為美的集團(tuán)做中層干部《MTP中層管理技能》訓(xùn)練;自2011連續(xù)3年為中國太平財(cái)險(xiǎn)集團(tuán)做新員工《從校園人到企業(yè)人》培訓(xùn)。有豐富的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),近年來專注中層干部綜合素質(zhì)的提升,基于多年的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),近幾年已在國內(nèi)知名企業(yè)做中層管理技能、中層領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、有效溝通等方面的培訓(xùn),是典型的實(shí)戰(zhàn)派講師。
擅長領(lǐng)域/專攻方向:中層干部綜合素質(zhì)提升、中層領(lǐng)導(dǎo)力、中層管理技能、中層執(zhí)行力。
社會榮譽(yù)
中國人民大學(xué)工商管理(MBA)碩士
香港城市大學(xué)、中國人民大學(xué)、廈門大學(xué)MBA特聘講師。
【授課風(fēng)格】:
1、課程中融入教練技術(shù),結(jié)合20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),內(nèi)涵豐富,內(nèi)功深厚。
2、課前調(diào)研,個性化方案設(shè)計(jì),課后跟蹤輔導(dǎo),實(shí)操性強(qiáng),使培訓(xùn)真正落地。
3、氣氛活躍,啟發(fā)式+互動式+體驗(yàn)式培訓(xùn),點(diǎn)評精準(zhǔn),安排自由問答時間。
擅長領(lǐng)域/專攻方向:中層干部綜合素質(zhì)提升、中層領(lǐng)導(dǎo)力、中層管理技能、中層執(zhí)行力。
社會榮譽(yù)
中國人民大學(xué)工商管理(MBA)碩士
香港城市大學(xué)、中國人民大學(xué)、廈門大學(xué)MBA特聘講師。
【授課風(fēng)格】:
1、課程中融入教練技術(shù),結(jié)合20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),內(nèi)涵豐富,內(nèi)功深厚。
2、課前調(diào)研,個性化方案設(shè)計(jì),課后跟蹤輔導(dǎo),實(shí)操性強(qiáng),使培訓(xùn)真正落地。
3、氣氛活躍,啟發(fā)式+互動式+體驗(yàn)式培訓(xùn),點(diǎn)評精準(zhǔn),安排自由問答時間。
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