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項目管理沙盤
一、 體驗式案例教學—真正寓教于樂(精心設計的互動案例,全方位全流程掌握完整的知識體系,不再是零碎的知識;團隊討論,小組PK賽,讓教學樂趣無窮)
二、 情境式互動教學--最實用的技巧(常見問題與解決之道,讓您迅速成為成為專業(yè)人士)
三、 咨詢式教學PRM模式開發(fā),即“P現(xiàn)象呈現(xiàn)—R原因分析—M解決措施”;同時提供精選工具與模板
內訓課程大綱
第一部分 項目管理思維與項目啟動沙盤實戰(zhàn)(約3小時)
了解:項目管理起源、干系人的重要性、項目經(jīng)理能力模型、組織成熟度模型、選擇項目的關鍵點;學會:如何選擇項目,SWOT項目分析、干系人識別與管理、如何設置項目機構;
知識領域 | 知識內容和精選案例 | 關鍵問題研討 | 演練、模板 |
一、 項目與項目管理 |
▲案例:黃金湖的傳說 ▲項目管理的歷史(阿波羅登月計劃)與趨勢; ▲項目管理的定義、特點、優(yōu)勢; ▲項目管理的“金三角”約束; ▲項目管理的五大過程、生命周期; ▲項目管理的九大知識領域; ▲企業(yè)戰(zhàn)略與項目的對應關系; ▲項目的環(huán)境因素、失敗、成功原因; ▲GPAC項目管理最佳實踐; |
·為什么企業(yè)的項目管理需求變得越來越強烈? ·制造業(yè)能否全面實行項目管理? ·成熟的項目管理具備哪些條件? ·為什么三重約束還不夠? ·什么是漸近明細? ·項目管理與運營管理的區(qū)別和聯(lián)系? |
破冰游戲:團隊合作(20分鐘) 課前測試:項目管理能力測評表; 游戲(連連看):日常管理和項目管理的分辨(10分鐘) 警示:1、沒有成功的項目就沒有成功的企業(yè);2、項目是整個企業(yè)的冒險; |
二、 項目組織 |
▲職能型、項目型、矩陣型的優(yōu)缺點; 精選范例解析:組織結構選擇范例 ▲PMO項目管理辦公室(監(jiān)測、控制、資源庫);PMO建構與運營; ▲PM3組織成熟度模型 |
·什么是強矩陣和弱矩陣,他們的主要區(qū)別是什么? ·項目經(jīng)理能力模型和組織成熟度模型有什么聯(lián)系 ·組織的設計需注意哪些? ·公司組織結構類型對項目管理的影響分析有那些? |
警示:成熟的組織+優(yōu)秀的團隊=成功的項目; 項目管理實施成功的重要因素:高層管理者 |
三、項目的選擇 | ▲五大動因和四大因素; ▲項目需求分析技巧; ▲SWOT分析; ▲項目選擇模型與依據(jù):圣牛模型、比較利益模型、因素權重法、 |
·圣牛模型有什么優(yōu)缺點? ·凈現(xiàn)值法有哪些使用條件? ·IRR內部收益率是什么含義? ·如何進行敏感度分析?有何用處? ·對非功能性需求如何把握? |
演練1:項目的選擇-比較利益(30分鐘) 演練2:凈現(xiàn)值NPV;(30分鐘) |
四、項目啟動會 | ▲項目啟動階段的主要關鍵問題; 精選范例解析:客戶需求建議書(RFP)、項目章程范例分析、范圍說明書SOS ▲項目啟動會議組織技巧(會議紀要范例) |
·啟動會議由誰召集? ·啟動會需要準備哪些資料? ·會議事項有那些? ·會議成果有那些? |
演練3:項目啟動會--成立團隊,制作項目章程與SOS(30分鐘); 工具:RFP框架;目標管理SMART,高效會議六步法 |
第二部分項目計劃與硬技能沙盤實戰(zhàn)(約5小時)
了解:項目管理九大知識體系知識關鍵要點;全方位控制項目的工具模板;學會:掌握項目管理必備的4大工具(WBS,RAM,CPM圖,甘特圖);EVM控制項目進度和費用;
知識領域 | 知識內容和精選案例 | 關鍵問題研討 | 演練、模板 |
一、項目整體計劃 |
▲項目整體管理結構圖與必要性; ▲項目計劃的流程圖3W2H; 精選范例解析:營銷項目全流程; |
·如何區(qū)分干系人與影響者? ·重要干系人管理有哪些技巧? |
演練4:干系人識別與分析表(15分鐘) |
二、項目范圍計劃 | ▲范圍的定義; ▲WBS的特點、評估方法、目標; ▲制作WBS的三大方法和八大技巧; ▲WBS在各知識領域中的作用; |
·什么是范圍爬行?如何避免? ·自上而下法與自下而上法的優(yōu)缺點? ·什么是鍍金,如何看待鍍金? |
演練5:制作WBS和RAM矩陣(30分鐘) |
三、人力資源管理 | ▲項目經(jīng)理權力來源與授權; ▲項目經(jīng)理的職責與特點; ▲能力模型(能力眼):思維力、影響力、權衡、溝通、危機與創(chuàng)新 ▲組織結構和考核體系KPI設計原則 ▲馬斯洛與雙因素理論; ▲人際技能MBTI理論的起源與應用 |
·領導者和項目經(jīng)理的區(qū)別? ·由“技術專家”向“管理”轉變的路徑與常見問題? ·馬斯洛與雙因素理論的聯(lián)系? ·KPI設置有那些注意事項 |
測試:PDP行為風格測試(30分鐘) 演練6:多方項目組織圖與KPI考核(30分鐘) |
四、項目進度計劃 |
▲四種活動依賴關系與邏輯關系(FS,F(xiàn)F,SF,SS); ▲CPM關鍵路徑法原理(TS、FS); ▲CPM網(wǎng)絡圖的七大作用與五大爭議; ▲計劃評審技術PERT與蒙特卡羅模擬法; ▲縮短關鍵路徑的八大方法; ▲趕工與快速跟進; |
·關鍵路徑占比是否越高越好? ·總時差TS與自由時差FS的含義是什么? ·甘特圖有哪些優(yōu)缺點? ·趕工與快速跟進區(qū)別是什么? ·趕工有哪些方法? |
演練7:項目網(wǎng)絡圖制作與分析(30分鐘) |
五、項目采購計劃 | ▲采購六步法; ▲采購3W3H基本要點 ▲三種合同類型及風險對比; ▲合同種類分析和使用技巧; 精選范例解析:采購管理計劃范例分析 |
·集中訂立合同與分散訂立合同的優(yōu)缺點? | 演練8:自制與外購練習(30分鐘) 游戲(越多越好):合同基本條款PK賽(10分鐘) |
六、項目風險管理計劃 | ▲風險識別工具與方法及案例 ▲風險評估方法矩陣圖 ▲風險應對四辦法; ▲定量風險分析(敏感度) |
·可能風險是否就是未知風險,有什么區(qū)別和聯(lián)系? ·頭腦風暴四原則是什么? |
演練9:風險與應對清單(20分鐘) 工具:風險存在的典型知識領域; |
七、項目成本計劃 | ▲五大成本來源; ▲成本計劃(what,how much,when,how) ▲三大估算法(自上而下法,自下而上法,參數(shù)模型法); ▲成本估算六大問題; ▲墨菲法則與應急儲備金; ▲資源負載與平衡; ▲掙值分析EVM原理與技巧 |
·機會成本與沉沒成本的區(qū)別? ·什么是全壽命周期成本? ·什么是學習曲線,對成本有何影響? ·為什么掙值法是反映成本和時間的總體指標? |
演練10:EVM掙值法練習;(30分鐘) 基本工具(EV,PV,AC) CV=EV-AC;SV=EV-PV CPI=EV/AC;SPI=EV/PV |
PROJECT體驗: | 相應功能體驗:項目與任務;甘特圖向導;資源分配視圖等;任務工作表;任務信息界面;比較基準 關鍵路徑自動計算;跟蹤項目的實際進程;項目進度報表 |
第三部分項目實施與軟技能情境應用(約1小時)
了解:軟技能的構成和重要意義;學會:常見的軟技能處理辦法,減少沖突的常見手段;
知識領域 | 知識內容和精選案例 | 關鍵問題研討 | 演練、模板 |
一、溝通技巧 | ▲五大溝通模式 ▲溝通渠道(正式與非正式) ▲主要干系人的信息需求(5W1H) 精選范例解析:溝通管理計劃范例分析 ▲溝通策略與技巧(雙向溝通、先情緒后問題,優(yōu)先解決決策權); ▲談判原則與技巧; |
·解決沖突有那些有效辦法? ·如何建立有效信息發(fā)布系統(tǒng) ·項目評審會議是階段性的項目選擇嗎? ·正式與非正式渠道溝通模式有何區(qū)別與聯(lián)系? |
測試:溝通測試(15分鐘) 演練11:角色扮演(客戶溝通)(30分鐘) |
二、團隊建設技巧 | ▲團隊五階段;團隊文化;團隊決策五種模式; ▲導致團隊績效障礙的常見問題; ▲七大沖突來源 ▲處理團隊中沖突的六種策略與五種手段; ▲工作授權級別 ▲挑選項目經(jīng)理的誤區(qū); |
·優(yōu)先權沖突與管理沖突有什么區(qū)別? ·跨部門項目團隊有哪些特點和管理技巧 ·跨文化項目團隊有哪些特點和管理技巧? ·如何挑選、培養(yǎng)項目經(jīng)理? ·如何挑選項目實施團隊? |
第四部分 項目控制技巧、方法與項目收尾及后評價(約1.5小時)
了解:常見的質量控制工具;常見的項目收尾清單、后評價的模型介紹;學會:運用Pareto圖尋找主要問題;簡單利用后評價模型對項目做評價;
知識領域 | 知識內容和精選案例 | 關鍵問題研討 | 演練、模板 |
一、整體控制技巧 | ▲CCB與變更控制流程分析 ▲范圍變更控制五大技巧; ▲變更的7條建議; 精選范例解析:變更請求文檔范例 |
·變更日志需要記錄所有的變更嗎? ·哪些變革需要CCB(變革委員會)批準? |
情境題:“典型變更問題”(20分鐘) 工具:多級控制系統(tǒng)中的職責劃分表; |
二、質量控制技巧 | ▲QP質量定義的五種導向; ▲質量計劃的內容; 精選范例解析: ▲QA(PDCA戴明環(huán)) ▲QC是四大工具(六西格瑪和帕累托圖) 精選范例解析:項目質量計劃范例分析 |
·產(chǎn)品質量、工作質量和工程質量的關系? ·質量好就一定檔次高? ·克勞斯比的名作《質量是免費的》是否表明質量不需要成本? |
演練案例:AQ形同虛設? |
三、項目收尾 | ▲合同收尾 ▲行政收尾 精選范例解析:項目完成清單、移交文檔范例分析 |
·收尾工作是否只在項目結束時發(fā)生? ·行政收尾和合同收尾有什么區(qū)別和聯(lián)系? |
演練12:全套移交資料與說明制作(20分鐘) |
四、后評價 | ▲項目后評價模型; 精選范例解析:某公司后評價模型 |
·項目后評價在項目結束時就進行? | 演練13:裝修項目的后評價(20分鐘) |
Project | 定位并解決項目的資源沖突;資源分配視圖-資源調配延遲;比較基準; |
第五部分 前沿熱點與趣味案例解析(約1.5小時)
了解:項目管理的熱點知識領域;學會:利用項目管理思維看待熱點事件;職場如何利用項目管理提升工作效率;
知識領域 | 知識內容和精選案例 | 關鍵問題研討 | 演練、模板 |
一、最新發(fā)展現(xiàn)狀 | ▲多項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源、時間平衡; ▲EPM與企業(yè)化管理 ▲TOC關鍵鏈、ITIL、Lean精益、中國文化與PM等 |
·什么是多項目管理、項目集管理? ·如何看待項目管理方法論及其在具體企業(yè)環(huán)境中的應用 ·西方的項目管理如何在中國特色環(huán)境下高效運轉? |
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二、職場項目管理 | 特別專題:不懂項目管理還敢拼職場 精選工具:職場八部曲工具 |
·適合的人做適合的事,那適合的標準是什么? ·跨部門的項目,如何讓大家齊心協(xié)力? |
情境案例題:故事型案例全程研討(30分鐘) |
三、趣味案例 | 特別案例:小米的期望值管理對比iphone的產(chǎn)品管理 | ·從項目管理角度,喬布斯的iphone與雷軍的小米手機誰更出眾? |
講師 李騏 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特聘講師、實踐派管理咨詢專家、資深企業(yè)管理培訓師、MTP高級培訓師、PMI大會發(fā)言嘉賓、PMP資深講師、《西游記PMP》著者、 清華大學碩士、 美國項目管理協(xié)會(PMI)認證PMP項目管理實戰(zhàn)專家、多家企業(yè)及培訓機構特聘講師、一線實戰(zhàn)經(jīng)驗:10年以上,授課經(jīng)驗:5年。
李騏老師曾擔任上市公司東易日盛公司高級總裁助理、清華大學企業(yè)家俱樂部副秘書長、基業(yè)長青資深咨詢顧問等高級管理與咨詢職位,操作過的項目包括某大型網(wǎng)校系統(tǒng)、某交通建設集團組織機構調整咨詢項目、某電力建設集團項目管理成熟度評測、某路橋集團項目經(jīng)理和項目管理手冊等項目,在十多年的企業(yè)管理、咨詢、培訓工作經(jīng)歷中,積累了豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
2008年,致力于管理咨詢與培訓服務以來,已經(jīng)為諸多工程和IT企業(yè)提供最具針對性、可操作性的服務,李老師的管理課程具有實踐性強,深入淺出的特點,受到眾多學員的高度認可。
李騏老師曾擔任上市公司東易日盛公司高級總裁助理、清華大學企業(yè)家俱樂部副秘書長、基業(yè)長青資深咨詢顧問等高級管理與咨詢職位,操作過的項目包括某大型網(wǎng)校系統(tǒng)、某交通建設集團組織機構調整咨詢項目、某電力建設集團項目管理成熟度評測、某路橋集團項目經(jīng)理和項目管理手冊等項目,在十多年的企業(yè)管理、咨詢、培訓工作經(jīng)歷中,積累了豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
2008年,致力于管理咨詢與培訓服務以來,已經(jīng)為諸多工程和IT企業(yè)提供最具針對性、可操作性的服務,李老師的管理課程具有實踐性強,深入淺出的特點,受到眾多學員的高度認可。
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