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項目管理沙盤

內訓講師:李騏 需要此內訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網(wǎng)
項目管理沙盤內訓基本信息:
李騏
李騏
(擅長:項目管理 管理技能 )

內訓時長:2天

邀請李騏 給李騏留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

一、 體驗式案例教學—真正寓教于樂(精心設計的互動案例,全方位全流程掌握完整的知識體系,不再是零碎的知識;團隊討論,小組PK賽,讓教學樂趣無窮)
二、 情境式互動教學--最實用的技巧(常見問題與解決之道,讓您迅速成為成為專業(yè)人士)
三、 咨詢式教學PRM模式開發(fā),即“P現(xiàn)象呈現(xiàn)—R原因分析—M解決措施”;同時提供精選工具與模板


內訓課程大綱

第一部分 項目管理思維與項目啟動沙盤實戰(zhàn)(約3小時)

了解:項目管理起源、干系人的重要性、項目經(jīng)理能力模型、組織成熟度模型、選擇項目的關鍵點;
學會:如何選擇項目,SWOT項目分析、干系人識別與管理、如何設置項目機構;
知識領域 知識內容和精選案例 關鍵問題研討 演練、模板
 
一、
項目與項目管理
 
案例:黃金湖的傳說
▲項目管理的歷史(阿波羅登月計劃)與趨勢;
▲項目管理的定義、特點、優(yōu)勢;
項目管理的“金三角”約束;
▲項目管理的五大過程、生命周期;
項目管理的九大知識領域;
▲企業(yè)戰(zhàn)略與項目的對應關系;
▲項目的環(huán)境因素、失敗、成功原因;
▲GPAC項目管理最佳實踐;
·為什么企業(yè)的項目管理需求變得越來越強烈?
·制造業(yè)能否全面實行項目管理?
·成熟的項目管理具備哪些條件?
·為什么三重約束還不夠?
·什么是漸近明細?
·項目管理與運營管理的區(qū)別和聯(lián)系?
破冰游戲:團隊合作(20分鐘)
課前測試:項目管理能力測評表;
游戲(連連看):日常管理和項目管理的分辨(10分鐘)
警示:1、沒有成功的項目就沒有成功的企業(yè);2、項目是整個企業(yè)的冒險;
二、
項目組織
▲職能型、項目型、矩陣型的優(yōu)缺點;
精選范例解析:組織結構選擇范例
▲PMO項目管理辦公室(監(jiān)測、控制、資源庫);PMO建構與運營;
PM3組織成熟度模型
 
·什么是強矩陣和弱矩陣,他們的主要區(qū)別是什么?
·項目經(jīng)理能力模型和組織成熟度模型有什么聯(lián)系
·組織的設計需注意哪些?
·公司組織結構類型對項目管理的影響分析有那些?
警示:成熟的組織+優(yōu)秀的團隊=成功的項目;
項目管理實施成功的重要因素:高層管理者
三、項目的選擇 ▲五大動因和四大因素;
▲項目需求分析技巧;
▲SWOT分析;
▲項目選擇模型與依據(jù):圣牛模型、比較利益模型、因素權重法、
·圣牛模型有什么優(yōu)缺點?
·凈現(xiàn)值法有哪些使用條件?
·IRR內部收益率是什么含義?
·如何進行敏感度分析?有何用處?
·對非功能性需求如何把握?
 
演練1:項目的選擇-比較利益(30分鐘)
 
演練2:凈現(xiàn)值NPV;(30分鐘)
 
四、項目啟動會 ▲項目啟動階段的主要關鍵問題;
精選范例解析:客戶需求建議書(RFP)、項目章程范例分析、范圍說明書SOS
▲項目啟動會議組織技巧(會議紀要范例)
·啟動會議由誰召集?
·啟動會需要準備哪些資料?
·會議事項有那些?
·會議成果有那些?
演練3:項目啟動會--成立團隊,制作項目章程與SOS(30分鐘);
工具:RFP框架;目標管理SMART,高效會議六步法
 

第二部分項目計劃與硬技能沙盤實戰(zhàn)(約5小時)

了解:項目管理九大知識體系知識關鍵要點;全方位控制項目的工具模板;
學會:掌握項目管理必備的4大工具(WBS,RAM,CPM圖,甘特圖);EVM控制項目進度和費用;
知識領域 知識內容和精選案例 關鍵問題研討 演練、模板
一、項目整體計劃
 
▲項目整體管理結構圖與必要性;
▲項目計劃的流程圖3W2H;
精選范例解析:營銷項目全流程;
·如何區(qū)分干系人與影響者?
·重要干系人管理有哪些技巧?
演練4:干系人識別與分析表(15分鐘)
二、項目范圍計劃 ▲范圍的定義;
▲WBS的特點、評估方法、目標;
制作WBS的三大方法和八大技巧;
▲WBS在各知識領域中的作用;
 
·什么是范圍爬行?如何避免?
·自上而下法與自下而上法的優(yōu)缺點?
·什么是鍍金,如何看待鍍金?
演練5:制作WBS和RAM矩陣(30分鐘)
 
三、人力資源管理 ▲項目經(jīng)理權力來源與授權;
▲項目經(jīng)理的職責與特點;
能力模型(能力眼):思維力、影響力、權衡、溝通、危機與創(chuàng)新
▲組織結構和考核體系KPI設計原則
▲馬斯洛與雙因素理論;
▲人際技能MBTI理論的起源與應用
·領導者和項目經(jīng)理的區(qū)別?
·由“技術專家”向“管理”轉變的路徑與常見問題?
·馬斯洛與雙因素理論的聯(lián)系?
·KPI設置有那些注意事項
 
測試:PDP行為風格測試(30分鐘)
 
演練6:多方項目組織圖與KPI考核(30分鐘)
 
 
四、項目進度計劃
 
▲四種活動依賴關系與邏輯關系(FS,F(xiàn)F,SF,SS);
▲CPM關鍵路徑法原理(TS、FS);
▲CPM網(wǎng)絡圖的七大作用與五大爭議;
▲計劃評審技術PERT與蒙特卡羅模擬法;
▲縮短關鍵路徑的八大方法;
▲趕工與快速跟進;
 
·關鍵路徑占比是否越高越好?
·總時差TS與自由時差FS的含義是什么?
·甘特圖有哪些優(yōu)缺點?
·趕工與快速跟進區(qū)別是什么?
·趕工有哪些方法?
 
演練7:項目網(wǎng)絡圖制作與分析(30分鐘)
 
 
五、項目采購計劃 ▲采購六步法;
▲采購3W3H基本要點
▲三種合同類型及風險對比;
▲合同種類分析和使用技巧;
精選范例解析:采購管理計劃范例分析
·集中訂立合同與分散訂立合同的優(yōu)缺點? 演練8:自制與外購練習(30分鐘)
游戲(越多越好):合同基本條款PK賽(10分鐘)
六、項目風險管理計劃 ▲風險識別工具與方法及案例
▲風險評估方法矩陣圖
▲風險應對四辦法;
▲定量風險分析(敏感度)
 
·可能風險是否就是未知風險,有什么區(qū)別和聯(lián)系?
·頭腦風暴四原則是什么?
演練9:風險與應對清單(20分鐘)
工具:風險存在的典型知識領域;
七、項目成本計劃 ▲五大成本來源;
▲成本計劃(what,how much,when,how)
▲三大估算法(自上而下法,自下而上法,參數(shù)模型法);
▲成本估算六大問題;
▲墨菲法則與應急儲備金;
▲資源負載與平衡;
▲掙值分析EVM原理與技巧
·機會成本與沉沒成本的區(qū)別?
·什么是全壽命周期成本?
·什么是學習曲線,對成本有何影響?
·為什么掙值法是反映成本和時間的總體指標?
演練10:EVM掙值法練習;(30分鐘)
基本工具(EV,PV,AC)
CV=EV-AC;SV=EV-PV
CPI=EV/AC;SPI=EV/PV
PROJECT體驗: 相應功能體驗:項目與任務;甘特圖向導;資源分配視圖等;任務工作表;任務信息界面;比較基準
關鍵路徑自動計算;跟蹤項目的實際進程;項目進度報表

第三部分項目實施與軟技能情境應用(約1小時)

了解:軟技能的構成和重要意義;
學會:常見的軟技能處理辦法,減少沖突的常見手段;
知識領域 知識內容和精選案例 關鍵問題研討 演練、模板
一、溝通技巧 ▲五大溝通模式
▲溝通渠道(正式與非正式)
▲主要干系人的信息需求(5W1H)
精選范例解析:溝通管理計劃范例分析
▲溝通策略與技巧(雙向溝通、先情緒后問題,優(yōu)先解決決策權);
▲談判原則與技巧;
·解決沖突有那些有效辦法?
·如何建立有效信息發(fā)布系統(tǒng)
·項目評審會議是階段性的項目選擇嗎?
·正式與非正式渠道溝通模式有何區(qū)別與聯(lián)系?
 
 
測試:溝通測試(15分鐘)
 
 
 
演練11:角色扮演(客戶溝通)(30分鐘)
 
 
二、團隊建設技巧 ▲團隊五階段;團隊文化;團隊決策五種模式;
▲導致團隊績效障礙的常見問題;
▲七大沖突來源
▲處理團隊中沖突的六種策略與五種手段;
▲工作授權級別
▲挑選項目經(jīng)理的誤區(qū);
·優(yōu)先權沖突與管理沖突有什么區(qū)別?
·跨部門項目團隊有哪些特點和管理技巧
·跨文化項目團隊有哪些特點和管理技巧?
·如何挑選、培養(yǎng)項目經(jīng)理?
·如何挑選項目實施團隊?

第四部分  項目控制技巧、方法與項目收尾及后評價(約1.5小時)

了解:常見的質量控制工具;常見的項目收尾清單、后評價的模型介紹;
學會:運用Pareto圖尋找主要問題;簡單利用后評價模型對項目做評價;
知識領域 知識內容和精選案例 關鍵問題研討 演練、模板
一、整體控制技巧 ▲CCB與變更控制流程分析
▲范圍變更控制五大技巧;
▲變更的7條建議;
精選范例解析:變更請求文檔范例
·變更日志需要記錄所有的變更嗎?
·哪些變革需要CCB(變革委員會)批準?
情境題:“典型變更問題”(20分鐘)
工具:多級控制系統(tǒng)中的職責劃分表;
二、質量控制技巧 ▲QP質量定義的五種導向;
▲質量計劃的內容;
精選范例解析:
QAPDCA戴明環(huán))
QC是四大工具六西格瑪和帕累托圖
精選范例解析:項目質量計劃范例分析
·產(chǎn)品質量、工作質量和工程質量的關系?
·質量好就一定檔次高?
·克勞斯比的名作《質量是免費的》是否表明質量不需要成本?
 演練案例:AQ形同虛設?
 
三、項目收尾 ▲合同收尾
▲行政收尾
精選范例解析:項目完成清單、移交文檔范例分析
·收尾工作是否只在項目結束時發(fā)生?
·行政收尾和合同收尾有什么區(qū)別和聯(lián)系?
演練12:全套移交資料與說明制作(20分鐘)
四、后評價 ▲項目后評價模型;
精選范例解析:某公司后評價模型
 
·項目后評價在項目結束時就進行? 演練13:裝修項目的后評價(20分鐘)
Project 定位并解決項目的資源沖突;資源分配視圖-資源調配延遲;比較基準;

第五部分  前沿熱點與趣味案例解析(約1.5小時)

了解:項目管理的熱點知識領域;
學會:利用項目管理思維看待熱點事件;職場如何利用項目管理提升工作效率;
知識領域 知識內容和精選案例 關鍵問題研討 演練、模板
一、最新發(fā)展現(xiàn)狀 ▲多項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源、時間平衡;
▲EPM與企業(yè)化管理
▲TOC關鍵鏈、ITIL、Lean精益、中國文化與PM等
·什么是多項目管理、項目集管理?
·如何看待項目管理方法論及其在具體企業(yè)環(huán)境中的應用
·西方的項目管理如何在中國特色環(huán)境下高效運轉?
二、職場項目管理 特別專題:不懂項目管理還敢拼職場
精選工具:職場八部曲工具
·適合的人做適合的事,那適合的標準是什么?
·跨部門的項目,如何讓大家齊心協(xié)力?
情境案例題:故事型案例全程研討(30分鐘)
三、趣味案例 特別案例:小米的期望值管理對比iphone的產(chǎn)品管理 ·從項目管理角度,喬布斯的iphone與雷軍的小米手機誰更出眾?

講師 李騏 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特聘講師、實踐派管理咨詢專家、資深企業(yè)管理培訓師、MTP高級培訓師、PMI大會發(fā)言嘉賓、PMP資深講師、《西游記PMP》著者、 清華大學碩士、 美國項目管理協(xié)會(PMI)認證PMP項目管理實戰(zhàn)專家、多家企業(yè)及培訓機構特聘講師、一線實戰(zhàn)經(jīng)驗:10年以上,授課經(jīng)驗:5年。 
李騏老師曾擔任上市公司東易日盛公司高級總裁助理、清華大學企業(yè)家俱樂部副秘書長、基業(yè)長青資深咨詢顧問等高級管理與咨詢職位,操作過的項目包括某大型網(wǎng)校系統(tǒng)、某交通建設集團組織機構調整咨詢項目、某電力建設集團項目管理成熟度評測、某路橋集團項目經(jīng)理和項目管理手冊等項目,在十多年的企業(yè)管理、咨詢、培訓工作經(jīng)歷中,積累了豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
2008年,致力于管理咨詢與培訓服務以來,已經(jīng)為諸多工程和IT企業(yè)提供最具針對性、可操作性的服務,李老師的管理課程具有實踐性強,深入淺出的特點,受到眾多學員的高度認可。

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