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項(xiàng)目管理—把事情做漂亮

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項(xiàng)目管理—把事情做漂亮內(nèi)訓(xùn)基本信息:
郭楚凡
郭楚凡
(擅長(zhǎng):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 人力資源 項(xiàng)目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天

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【課程內(nèi)容】
分享:項(xiàng)目及特征
分享:身邊經(jīng)常發(fā)生的事情
練習(xí)1:組織暑期雅思英語(yǔ)培訓(xùn)班
 
一、摸清底細(xì)
1. 設(shè)想
2. 弄清情況
2.1項(xiàng)目界定七要素
3. 留出時(shí)間來(lái)思考
4.探求信息
4.1展開(kāi)型探求和閉合型探求
4.2展開(kāi)型探求的用處
4.3閉合型探求的用處
5.探求金字塔
5.1探求金字塔的結(jié)構(gòu)
5.2探求金字塔的意義
5.3閉合型探求的用處
練習(xí)2:確認(rèn)暑期雅思英語(yǔ)培訓(xùn)班
 
二、謀求別人的幫助
練習(xí)3:搭建您的工作團(tuán)隊(duì)(分工、職責(zé))
1.什么是有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2.四種項(xiàng)目合作者侯選對(duì)象
3.如何分派項(xiàng)目
3.1把項(xiàng)目任務(wù)委派給愿意但能力不夠者
3.2把項(xiàng)目工作分配給愿意且有能力者
3.3說(shuō)服有能力但不大愿意的人
   3.3.1練習(xí)4:說(shuō)服雅思培訓(xùn)講師練習(xí)
3.4指導(dǎo)和培訓(xùn)既不愿意又能力不夠的人
 
三、為項(xiàng)目制定規(guī)劃

1、設(shè)定目標(biāo)
   1.1目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
2、制定里程碑系列
  2.1如何進(jìn)行工作分解(WBS)
2.2如何設(shè)定關(guān)鍵路徑(CPS)
2.3如何設(shè)定里程碑(Mile Stone)
3、獲得參與者的具體承諾
4. 群策群力以產(chǎn)生效率最高、效果最好的項(xiàng)目行動(dòng)
 4.1“頭腦風(fēng)暴”的基本規(guī)則
5. 列出并復(fù)核必不可少的資源
5.1資源的分類(lèi)
5.2我需要什么資源?
5.3什么時(shí)候需要?
5.4需要多少?
5.5所需資源要多少費(fèi)用?
5.6我獲得所需資源由誰(shuí)拍板?
6. 以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃
  6.1兩種主要的項(xiàng)目圖表形式
6.2甘特圖的特點(diǎn)及局限
6.3甘特圖的特點(diǎn)及意義
6.4借助項(xiàng)目圖表解決問(wèn)題
練習(xí)5:用圖表法規(guī)劃暑期雅思英語(yǔ)培訓(xùn)班項(xiàng)目
7. 召開(kāi)項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì)
  7.1項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì)的目的
8. 保持定期的項(xiàng)目檢查
9. 依靠你的每天日程安排

四、和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃
1、做好開(kāi)始階段及以后定期項(xiàng)目檢查的七大理由
1.1使你的項(xiàng)目提出人了解你在做什么
1.2使你的項(xiàng)目提出人了解他的本意已有哪些改動(dòng),朝什么方向改動(dòng)
1.3使你的項(xiàng)目提出人會(huì)意地、心甘情愿地投入資源;
1.4使你的上司能賦予項(xiàng)目結(jié)果優(yōu)先權(quán);
1.5使你避免在處理雇員和項(xiàng)目提出人關(guān)系上打破頭等重要的規(guī)矩--不讓項(xiàng)目提出人感到意外;
1.6使項(xiàng)目提出人為你的項(xiàng)目奔走呼號(hào);
1.7使你能鞏固項(xiàng)目提出人對(duì)項(xiàng)目所做出的承諾
2、三次主要的項(xiàng)目檢查
 2.1對(duì)開(kāi)始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查
   2.2進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查
   2.3進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查
3、沖突管理與解決問(wèn)題
  3.1沖突來(lái)源
  3.2沖突管理
3.3解決問(wèn)題的九步驟

五、要干的事那么多,時(shí)間卻那么少
1、時(shí)間管理的核心概念、技能和態(tài)度
  1.1練習(xí)6:如何對(duì)付時(shí)間劫匪
2、使用你的進(jìn)度表
3、保護(hù)你的進(jìn)度表
3.1抵御打擾必須先發(fā)制人
3.2評(píng)定優(yōu)先級(jí)
3.3由進(jìn)度決定調(diào)整

六、感化參與者
1、感化或說(shuō)服他人的心理和策略
2.1感化心理學(xué):
2.2說(shuō)服的策略
2、感化勉強(qiáng)參與者的途徑和策略
2.1摸清優(yōu)先考慮的體系;
2.2取得某些幫助;
2.3感化他人以提高你任務(wù)的優(yōu)先程度;
2.4處理參與者的牽連;
2.5讓人高興

七、陳述項(xiàng)目結(jié)果
1.陳述的長(zhǎng)處、弱點(diǎn)和目的
2.聽(tīng)眾分析
2.1聽(tīng)眾分析的要素
3.設(shè)計(jì)好你的陳述
3.1達(dá)到陳述目的之要素圖
4.要素包:通向清晰陳述之路
4.1要素包的七個(gè)組成部分
5.陳述提綱
6.陳述的開(kāi)頭與結(jié)尾
7.探問(wèn)你的聽(tīng)眾
8.準(zhǔn)備并運(yùn)用直觀教具
9.自我準(zhǔn)備
10.避免緊張
11.分發(fā)書(shū)面材料
12.練習(xí)8:總結(jié)學(xué)習(xí)的體會(huì)并呈現(xiàn)
 
八、調(diào)節(jié)好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài)
1. 為什么項(xiàng)目擱置會(huì)使人的情緒如此低落?
2. 采取什么辦法來(lái)減少因項(xiàng)目擱置而引起的負(fù)面效應(yīng)?
3. 如何減少項(xiàng)目擱置的可能性?
3.1經(jīng)常不斷地說(shuō)服你的項(xiàng)目提出人
3.2使你的項(xiàng)目期限盡可能短
3.3搶先配備好你的項(xiàng)目所需要的資源
3.4經(jīng)常向你的項(xiàng)目提出人探問(wèn)是否有
    其他項(xiàng)目參與競(jìng)爭(zhēng)
4. 如何調(diào)整你對(duì)挫折的敏感心態(tài)?
4.1同時(shí)上兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目
4.2努力豐富你的生活;
4.3調(diào)整你的期望值;
4.4調(diào)整你的信念;
4.5仔細(xì)為項(xiàng)目做好日常的文件資料準(zhǔn)備工作
 
*注明:練習(xí)、游戲、討論貫穿全部課程

講師 郭楚凡 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,交通大學(xué)MBA 清華大學(xué)工學(xué)學(xué)士某外資管理顧問(wèn)有限公司 常務(wù)副總裁、中國(guó)管理研究院 特聘教授 研究員、國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 會(huì)員、中國(guó)管理研究院 特聘教授 研究員、廣東項(xiàng)目管理沙龍 發(fā)起人/理事、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)、瑞士維多利亞大學(xué)、加拿大新華商學(xué)院 總裁班/MBA班 客座教授、華陽(yáng)集團(tuán)、數(shù)碼視訊、東方正通、九州風(fēng)神、阿蓋特科技、商惠顧問(wèn)、麥迪爾顧問(wèn)等公司 獨(dú)立董事/首席顧問(wèn)、中國(guó)注冊(cè)人力資源管理師(CHRP)特聘教授。

  擁有十二年企業(yè)高中層管理經(jīng)驗(yàn)和八年培訓(xùn)與咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),曾任華為公司市場(chǎng)部經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理;中興通訊市場(chǎng)總監(jiān);中國(guó)聯(lián)通市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān);正略鈞策(原新華信)等著名管理顧問(wèn)公司咨詢(xún)總監(jiān)、高級(jí)合伙人等職。

  郭楚凡老師將世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)華為公司的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和管理實(shí)踐與先進(jìn)管理理論結(jié)合起來(lái),引進(jìn)世界知名企業(yè)寶潔、可口可樂(lè)、百事可樂(lè)等公司的管理思想,提煉、優(yōu)化了數(shù)百項(xiàng)企業(yè)管理的模型和工具,并將之用于管理咨詢(xún)和管理培訓(xùn)中去,取得了客戶(hù)的廣泛認(rèn)同和高度認(rèn)同,被稱(chēng)為狼性營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)導(dǎo)者,華為模式布道者。

  課程特點(diǎn):郭楚凡老師善于總結(jié)規(guī)律,系統(tǒng)全面的思考理解事物,革新傳統(tǒng)概念式授課方式和空洞無(wú)物訓(xùn)練形式,通過(guò)演練、角色扮演、情景模擬、管理游戲、案例討論、頭腦風(fēng)暴、演講、座談、分享等形式,張弛有度、實(shí)效傳遞,使參訓(xùn)者在各個(gè)領(lǐng)域得以突破。

  授課風(fēng)格:郭楚凡老師始終站在企業(yè)管理顧問(wèn)和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的第一線,在專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)背景之下為企業(yè)提供資深講師的顧問(wèn)式培訓(xùn)服務(wù),使得他對(duì)于不同企業(yè)的培訓(xùn)需求有著獨(dú)特的理解。他認(rèn)為衡量一次培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)不完全是學(xué)員的知識(shí)攝入量,更重要的是改變思想方法與提升思維技巧,也就是能否有效的提升其工作或管理能力。

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