管理問題思考與沖突解決

課程介紹：
運(yùn)營(yíng)過程，我們時(shí)時(shí)面臨現(xiàn)在發(fā)生什么事？這事為何發(fā)生？如何做決策？如何防止問題的惡化并及時(shí)采取行動(dòng)？面對(duì)這些問題要如何有效的管理？如何確定異常問題的原因呢？并采取行動(dòng)。
另外，我們?yōu)檫_(dá)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，要如何連結(jié)財(cái)務(wù)、顧客、流程與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和組織氣候，如何界定彼此的因果關(guān)系，設(shè)定方案以達(dá)到營(yíng)運(yùn)目標(biāo)？
如何化解組織、制度或人與人之間的沖突？如何找出造成沖突背后可議的假設(shè)，定位雙贏的解決方案？
目前運(yùn)營(yíng)績(jī)效和既定目標(biāo)之間存在差異嗎？要如何填補(bǔ)這個(gè)差異？如何將現(xiàn)狀改變成我們想要的結(jié)果？如何化解改進(jìn)過程的抗拒？及如何建構(gòu)解決方案，以完成改進(jìn)？
對(duì)這些管理問題如何以邏輯思考、分析里面的因果關(guān)系？讓我們找到限制我們更好的障礙并設(shè)定解決方案，突破限制，邁向高峰？

課程目標(biāo)：
1. 建立理性思考解決問題的模式
2. 學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維，從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題，確定關(guān)注焦點(diǎn)，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序；
3. 掌握分析問題的思路、方式、方法；以積極態(tài)度尋找解決問題的方法，制定解決方案；
4. 定位沖突背后的假設(shè)，以雙贏的解決方案化解沖突；
5. 在改進(jìn)過程中化解抗拒，轉(zhuǎn)為助力。
6. 面對(duì)管理問題能以邏輯的思考、分析里面的因果關(guān)系，找到限制我們更好的障礙并設(shè)定解決方案，突破限制，邁向高峰。

課程時(shí)數(shù)
共計(jì)2天12小時(shí)（上午9：00-12：00；下午13：30-16：30）

課程大綱
第一單元、 理性思考模式_四種模式
1. 原因分析
2. 決策分析
3. 潛在問題分析
4. 情況分析

一、 問題分析與決策的模型
二、 每一步驟的基本過程
三、 原因分析( Problem Analysis；PA)
1. 問題的定義
2. 對(duì)問題加以定義/問題敘述
3. 問題陳述_只是呈現(xiàn)問題的表象
4. 問題陳述_你可能的疑問？
5. 描述問題 _對(duì)問題詳加描述
6. 原因分析
7. 從『可能發(fā)生』但卻『沒有發(fā)生』的角度，建立『最接近邏輯比較』的比較基礎(chǔ)。
8. 指出特異之處→『有什么不同』？找出問題原因的重要線索。
9. 特異之處是否『有某種變化』？
10. 導(dǎo)出『可能原因』并檢驗(yàn)『可能原因』

四、 決策分析 ( Decision  Analysis；DA)
1. 選擇一項(xiàng)行動(dòng)方案
2. 導(dǎo)出選擇方案

五、 潛在問題分析( Potential Problem Analysis；PPA)
1. 確保活動(dòng)的成功
2. 潛在問題分析的步驟
3. 可能的結(jié)果

六、 情況分析 ( Situation Appraisal；SA)
1. 客戶抱怨_憤怒的客戶
2. 情況分析
3. 情況認(rèn)知(找出有關(guān)問題)
4. 分解
5. 分解的方法
6. 設(shè)定優(yōu)先等級(jí)
7. 計(jì)劃解決(找出PA、DA或PPA)

第二單元、 平衡計(jì)分卡的策略地圖
一、 平衡計(jì)分卡簡(jiǎn)介
二、 策略地圖 四個(gè)構(gòu)面的因果關(guān)系

第三單元、 思考過程
一、 變革管理的五個(gè)步驟
1. 任何的改變不見得是改進(jìn)... 但任何的改進(jìn)是一種改變
2. 為何改變？差異是什么？
3. 要改變什么？現(xiàn)存的問題是什么？
4. 要改變成什么樣？什么是想要達(dá)到的狀態(tài)？
5. 要如何引起改變？如何達(dá)到想要的狀態(tài)？
6. 要如何運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)流程？如何透過衡量引導(dǎo)我們變得更好？

二、 抗拒的六個(gè)層次
1. 層次1- “我們不認(rèn)同該問題”(不是我的問題！)
2. 層次2 - “對(duì)于問題沒有我們能做的”(無力感；方向?qū)幔?
3. 層次3 - “那個(gè)想法不能解決整個(gè)問題”(可行嗎？)
4. 層次4 - “是的，但是…”(什么會(huì)出錯(cuò)？誰(shuí)會(huì)受傷？)
5. 層次5 - “我們無法做因?yàn)?hellip;”(方案能被執(zhí)行嗎？)
6. 層次6 - “未說出的恐懼”(我們真的可以/必須…？)

三、 邏輯思考及因果關(guān)系
1. 充要和以需要為基礎(chǔ)的邏輯
2. 合法性檢查
a) 合法性檢查的目的
b) 合法性檢查的種類
c) 合法性檢查的方法

四、 沖突管理
1. 障礙及突沖是阻止我們更好的絆腳石
2. 沖突的類型
1) 內(nèi)在沖突
2) 外在沖突
3) 制度缺陷
4) 如何處理不想要的結(jié)果
5) 太多原因，如何直指核心、撥云見日
3. 化解沖突的七步驟與案例解說、討論
1) 識(shí)別問題的形態(tài)
2) 描述問題
3) 建立沖突云
4) 邏輯檢查并更新
5) 揭露假設(shè)
6) 以雙贏建構(gòu)解決方案
7) 溝通解決方案

五、 以思考過程說服他人并完成變革
4. 要改變什么？
1) 什么是我們必須要管理的？征狀或系統(tǒng)的原因與效應(yīng)？
2) 如何了解現(xiàn)狀并找出核心問題？
3) 如何找到核心沖突的解決方案？
1) 根本原因
2) 不想要的效應(yīng)
3) 在突沖下的假設(shè)
4) 障礙
1. 克服層次一及層次二的抗拒
5. 要改變成什么樣？
1. 如何確定在變革后的樣貌
2. 用溝通取得協(xié)作_利用“是的，但是…” 來強(qiáng)化解決方案
3. 克服層次三及層次四的抗拒
6. 要如何引起改變？
1. 什么是執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的障礙？
2. 如何根據(jù)障礙定義了中間目標(biāo)？
3. 必須采取什么行動(dòng)以有效地執(zhí)行中間及戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)?
4. 克服層次五及層次六的抗拒

    趙智平，中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀培訓(xùn)師，臺(tái)灣圣約翰科技大學(xué)機(jī)械工程科系畢業(yè)，碩士、臺(tái)灣品管學(xué)會(huì):品管技術(shù)師(CQT)、中國(guó)生產(chǎn)力中心，第二屆企業(yè)全面質(zhì)量保證(TQA)顧問師培訓(xùn)結(jié)業(yè)、經(jīng)歷（10年工廠管理實(shí)戰(zhàn)，2年工廠運(yùn)營(yíng)效率軟件研發(fā)，10年工廠運(yùn)營(yíng)咨詢輔導(dǎo)）、歷任臺(tái)灣國(guó)勝企業(yè)制程/研發(fā)工程師；臺(tái)灣迪吉多計(jì)算機(jī)廠商品管工程師/零件工程師/質(zhì)量總監(jiān)/生產(chǎn)副總等職務(wù)；智嘉軟件科技(深圳)有限公司總經(jīng)理，眾多企管顧公司生產(chǎn)管理類課程老師。野寶車料（深圳）有限公司生產(chǎn)、品質(zhì)、供應(yīng)鏈流程改善專職特聘咨詢顧問2年、斯比泰電子（深圳）有限公司生產(chǎn)、品質(zhì)、供應(yīng)鏈流程專職特聘咨詢顧問2年、力野精密工業(yè)（深圳）有限公司 生產(chǎn)、品質(zhì)、IE、供應(yīng)鏈流程職特聘咨詢顧問2年、東莞富華電子有限公司;佛山奧美鋁業(yè)有限公司績(jī)效、生產(chǎn)、品質(zhì)、IE、供應(yīng)鏈流程職特聘咨詢顧問4年。