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時間管理與會議管理技巧

內訓講師:沈丹陽 需要此內訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網(wǎng)
時間管理與會議管理技巧內訓基本信息:
沈丹陽
沈丹陽
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內訓時長:2天

邀請沈丹陽 給沈丹陽留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內訓課程大綱
第一部分:時間管理
第一講:時間與時間管理概述
視頻:《時間都去哪了?》
(一)時間管理的意義;
(二)時間管理的核心:
1、價值管理;
2、習慣管理。
(三)時間管理的本質-自我規(guī)劃:
1、好的計劃是目標成功的前提;
2、建立高效的時間管理機制。 

第二講:時間管理的技巧
一、分析與管理自己的時間
二、要事第一原則
(一)一個重要觀念;
(二)象限的界限;
(三)象限的關系;
三、聚焦目標原則:
(一)目標:進入20%;
(二)案例分析:二八定律在營銷學中的實際應用:
1、需求分析運用;
2、市場規(guī)律把握;
3、客戶面談實戰(zhàn);
4、客戶管理應用。
(三)二八定律在生活中的表現(xiàn)。
四、簡化流程,學會授權
五、遵循生物鐘,重要事情重要時間段完成
六、學會拒絕,敢于說“不”
七、速度第一,完美第二
八、化零為整原則---善用零碎時間
九、馬上行動,拒絕拖延
十、正確運用微信、QQ,短信,微博等現(xiàn)代溝通工具 

第三講:高效時間管理工具和方法
思考與互動:互動與思考:請列舉10個掠奪我們時間的罪魁禍首?
一、個人時間管理工具
1、軟件法:365日歷,Pendo軟件,日歷等
2、備忘錄法:記事本,便簽紙,鬧鐘
3、工作日志法(清單法)
4、工作計劃備案法:月,周,日工作計劃
5、番茄鐘工作法
6、主動匯報工作法
7、聚焦目標,以終為始法
8、責任止與我,積極主動法
9、利人利己,合作共贏法

二、團隊時間管理工具
1、授權法
2、目標管理法
3、會議質詢法
4、工作排期跟蹤法
6、能力培養(yǎng)法
7、第三方監(jiān)督法
8、綜合綜效,集思廣益法
9、教練式激勵法
10、因需而異管理法

第二部分:會議管理
第一講:會議管理常見五種問題
1.問題一、會議太頻繁
2.問題二、會議時間太長                                 
3.問題三、領導一言堂
4. 問題四、各懷鬼胎
5. 問題五、三無會議
6、解決會而不議、議而不決、決而不行、行而不果的難題

第二講: 會議的準備
1.注意力的六個規(guī)律-確定議程與目標的參照
2.會前準備的要點
1)確定會議主題-集中原則(議題與議程設計工具)
2)確定參會人員-條線原則
3.準備會議資料-有備原則
4.會議事務準備-執(zhí)行原則
5.《會議準確情況-自查單》

第三講:會議過程管理
一、會議主持技巧
1.領導人-參加會議的原則
2.主持人-會議控制規(guī)則
3.會議主持的技巧
4.會議溝通-主持人控制與引導
5.會議溝通的實際情況
6.主持者的對干擾(白唬、攻擊、跳躍、跑題)調控策略。
7.會議的收尾管理-會議必須有結果(你的主持能力-自檢表)

二、 會議溝通技巧
1.參與策略
2.聆聽的姿態(tài)
3.聆聽的關鍵
4.聆聽溝通的問題
5.表達的技巧(發(fā)言)
6.說服與合作

三、會議決議的管理
1.有效執(zhí)行決議的關鍵
2.會議決議管理要點
3.會議紀要的方法
4.決議執(zhí)行推進的工具—備忘錄 

第四講:部門級會議操作方法
一、跨部門會議的組織與溝通
1.跨部門協(xié)作的關鍵
2.跨部門會議的組織方法
3.跨溝門會議的溝通技巧
4.跨部門會議的執(zhí)行推動技巧

二、內部例會的組織
1.內部例會-團隊建設的主要任務
2.內部例會功能
1)規(guī)則宣傳
2)目標管理
3)信息與經(jīng)驗

三、班前會議(晨會)管理
1.班前會的目標與特性
2.班前會組織技巧
3.課程總結-高效會議管理八大原則

講師 沈丹陽 介紹
北大縱橫商學院副院長
中國著名實戰(zhàn)管理培訓專家  
中國培訓效果轉化實戰(zhàn)家
北京大學工商管理(EMBA)總裁班特聘講師
香港(中國)工商管理碩士研究生院特聘教授
中聯(lián)印務等3家企業(yè)管理顧問

主要研究領域: 
教練式領導力培訓
MTP綜合管理培訓
“新常態(tài)”員工職業(yè)化培訓

個人資歷:
曾就職于臺灣旺旺集團,浙江農(nóng)夫山泉
原宏達造紙實業(yè)公司高管
國內某大型管理培訓公司執(zhí)行總裁
3年培訓講師
擅長企業(yè)人才培養(yǎng)體系建設及人力資源咨詢。熟悉公司高層和各級經(jīng)理人的心態(tài)與期望,擅長管理者素質和管理技能提升訓練,尤其在培訓中,善于站在共贏的覺度,讓企業(yè)老板與職業(yè)經(jīng)理人互相理解,互相信任,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略高效執(zhí)行,推動公司績效爆炸性持續(xù)增長。

授課特點:
表現(xiàn)課程三大特質:
實用性:直指節(jié)點,透徹頓悟。
思想性:系統(tǒng)關聯(lián),集成思路。
嵌入性:啟發(fā)右腦,練習深度。

追求課程三大風格:
開放式:讓學員不拘一格釋放正念。
流淌式:讓學員在愉悅中忘了時間。
窗口式:讓學員找準自己成長切片。

與眾不同四大互動:
性格互動:從頭到尾把性格最有感染力的一面呈現(xiàn)到底。
經(jīng)歷互動:案例串聯(lián)觀點,講誰的案例都不如講自己的。
生活互動:子女教育,婆媳相處,理財教育,夫妻相處智慧互動
思維互動:不斷拋出高價值的典型問題,客觀點評分析。

滿足學員五大需求:
實用的需求:課前調研,課中專業(yè)。
互動的需求:學員參與,分享智慧。
尊重的需求:兼顧層級,求同存異。
娛樂的需求:輕松學習,感性吸收。
審美的需求:語言清新,張弛有度。

輸出課程六大價值:
給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊巧妙激發(fā)學員。
給系統(tǒng)——幫助學員整理思路,用架構串聯(lián)經(jīng)驗。
給體驗——用心理技術開悟,高品質互動與共享。
給思想——培訓師對核心內容的獨立見解與思考。
給引導——用嵌入式培訓技術引導學員愉悅參與。
給工具——給予訓后評估與延伸落地使用的方法。

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