時(shí)間管理與會(huì)議管理技巧

第一部分：時(shí)間管理
第一講：時(shí)間與時(shí)間管理概述
視頻：《時(shí)間都去哪了?》
(一)時(shí)間管理的意義;
(二)時(shí)間管理的核心：
1、價(jià)值管理;
2、習(xí)慣管理。
(三)時(shí)間管理的本質(zhì)-自我規(guī)劃：
1、好的計(jì)劃是目標(biāo)成功的前提;
2、建立高效的時(shí)間管理機(jī)制。 

第二講：時(shí)間管理的技巧
一、分析與管理自己的時(shí)間
二、要事第一原則
(一)一個(gè)重要觀念;
(二)象限的界限;
(三)象限的關(guān)系;
三、聚焦目標(biāo)原則：
(一)目標(biāo)：進(jìn)入20%;
(二)案例分析：二八定律在營(yíng)銷學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用：
1、需求分析運(yùn)用;
2、市場(chǎng)規(guī)律把握;
3、客戶面談實(shí)戰(zhàn);
4、客戶管理應(yīng)用。
(三)二八定律在生活中的表現(xiàn)。
四、簡(jiǎn)化流程，學(xué)會(huì)授權(quán)
五、遵循生物鐘，重要事情重要時(shí)間段完成
六、學(xué)會(huì)拒絕，敢于說(shuō)“不”
七、速度第一，完美第二
八、化零為整原則---善用零碎時(shí)間
九、馬上行動(dòng)，拒絕拖延
十、正確運(yùn)用微信、QQ，短信，微博等現(xiàn)代溝通工具 

第三講：高效時(shí)間管理工具和方法
思考與互動(dòng)：互動(dòng)與思考：請(qǐng)列舉10個(gè)掠奪我們時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)祝?br /> 一、個(gè)人時(shí)間管理工具
1、軟件法：365日歷，Pendo軟件，日歷等
2、備忘錄法：記事本，便簽紙，鬧鐘
3、工作日志法（清單法）
4、工作計(jì)劃備案法：月，周，日工作計(jì)劃
5、番茄鐘工作法
6、主動(dòng)匯報(bào)工作法
7、聚焦目標(biāo)，以終為始法
8、責(zé)任止與我，積極主動(dòng)法
9、利人利己，合作共贏法

二、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理工具
1、授權(quán)法
2、目標(biāo)管理法
3、會(huì)議質(zhì)詢法
4、工作排期跟蹤法
6、能力培養(yǎng)法
7、第三方監(jiān)督法
8、綜合綜效，集思廣益法
9、教練式激勵(lì)法
10、因需而異管理法

第二部分：會(huì)議管理
第一講：會(huì)議管理常見(jiàn)五種問(wèn)題
1．問(wèn)題一、會(huì)議太頻繁
2．問(wèn)題二、會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)                                 
3．問(wèn)題三、領(lǐng)導(dǎo)一言堂
4. 問(wèn)題四、各懷鬼胎
5. 問(wèn)題五、三無(wú)會(huì)議
6、解決會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而不果的難題

第二講： 會(huì)議的準(zhǔn)備
1．注意力的六個(gè)規(guī)律-確定議程與目標(biāo)的參照
2．會(huì)前準(zhǔn)備的要點(diǎn)
1）確定會(huì)議主題-集中原則(議題與議程設(shè)計(jì)工具)
2）確定參會(huì)人員-條線原則
3．準(zhǔn)備會(huì)議資料-有備原則
4．會(huì)議事務(wù)準(zhǔn)備-執(zhí)行原則
5．《會(huì)議準(zhǔn)確情況-自查單》

第三講：會(huì)議過(guò)程管理
一、會(huì)議主持技巧
1．領(lǐng)導(dǎo)人-參加會(huì)議的原則
2．主持人-會(huì)議控制規(guī)則
3．會(huì)議主持的技巧
4．會(huì)議溝通-主持人控制與引導(dǎo)
5．會(huì)議溝通的實(shí)際情況
6．主持者的對(duì)干擾(白唬、攻擊、跳躍、跑題)調(diào)控策略。
7．會(huì)議的收尾管理-會(huì)議必須有結(jié)果(你的主持能力-自檢表)

二、 會(huì)議溝通技巧
1．參與策略
2．聆聽(tīng)的姿態(tài)
3．聆聽(tīng)的關(guān)鍵
4．聆聽(tīng)溝通的問(wèn)題
5．表達(dá)的技巧(發(fā)言)
6．說(shuō)服與合作

三、會(huì)議決議的管理
1．有效執(zhí)行決議的關(guān)鍵
2．會(huì)議決議管理要點(diǎn)
3．會(huì)議紀(jì)要的方法
4．決議執(zhí)行推進(jìn)的工具—備忘錄 

第四講：部門級(jí)會(huì)議操作方法
一、跨部門會(huì)議的組織與溝通
1．跨部門協(xié)作的關(guān)鍵
2．跨部門會(huì)議的組織方法
3．跨溝門會(huì)議的溝通技巧
4．跨部門會(huì)議的執(zhí)行推動(dòng)技巧

二、內(nèi)部例會(huì)的組織
1．內(nèi)部例會(huì)-團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要任務(wù)
2．內(nèi)部例會(huì)功能
1）規(guī)則宣傳
2）目標(biāo)管理
3）信息與經(jīng)驗(yàn)

三、班前會(huì)議(晨會(huì))管理
1．班前會(huì)的目標(biāo)與特性
2．班前會(huì)組織技巧
3．課程總結(jié)-高效會(huì)議管理八大原則

個(gè)人資歷：
曾就職于臺(tái)灣旺旺集團(tuán)，浙江農(nóng)夫山泉
原宏達(dá)造紙實(shí)業(yè)公司高管
國(guó)內(nèi)某大型管理培訓(xùn)公司執(zhí)行總裁
3年培訓(xùn)講師
擅長(zhǎng)企業(yè)人才培養(yǎng)體系建設(shè)及人力資源咨詢。熟悉公司高層和各級(jí)經(jīng)理人的心態(tài)與期望，擅長(zhǎng)管理者素質(zhì)和管理技能提升訓(xùn)練，尤其在培訓(xùn)中，善于站在共贏的覺(jué)度，讓企業(yè)老板與職業(yè)經(jīng)理人互相理解，互相信任，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略高效執(zhí)行，推動(dòng)公司績(jī)效爆炸性持續(xù)增長(zhǎng)。

授課特點(diǎn)：
表現(xiàn)課程三大特質(zhì)：
實(shí)用性：直指節(jié)點(diǎn)，透徹頓悟。
思想性：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，集成思路。
嵌入性：?jiǎn)l(fā)右腦，練習(xí)深度。

追求課程三大風(fēng)格：
開(kāi)放式：讓學(xué)員不拘一格釋放正念。
流淌式：讓學(xué)員在愉悅中忘了時(shí)間。
窗口式：讓學(xué)員找準(zhǔn)自己成長(zhǎng)切片。

與眾不同四大互動(dòng)：
性格互動(dòng)：從頭到尾把性格最有感染力的一面呈現(xiàn)到底。
經(jīng)歷互動(dòng)：案例串聯(lián)觀點(diǎn)，講誰(shuí)的案例都不如講自己的。
生活互動(dòng)：子女教育，婆媳相處，理財(cái)教育，夫妻相處智慧互動(dòng)
思維互動(dòng)：不斷拋出高價(jià)值的典型問(wèn)題，客觀點(diǎn)評(píng)分析。

滿足學(xué)員五大需求：
實(shí)用的需求：課前調(diào)研，課中專業(yè)。
互動(dòng)的需求：學(xué)員參與，分享智慧。
尊重的需求：兼顧層級(jí)，求同存異。
娛樂(lè)的需求：輕松學(xué)習(xí)，感性吸收。
審美的需求：語(yǔ)言清新，張弛有度。

輸出課程六大價(jià)值：
給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊(yùn)巧妙激發(fā)學(xué)員。
給系統(tǒng)——幫助學(xué)員整理思路，用架構(gòu)串聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。
給體驗(yàn)——用心理技術(shù)開(kāi)悟，高品質(zhì)互動(dòng)與共享。
給思想——培訓(xùn)師對(duì)核心內(nèi)容的獨(dú)立見(jiàn)解與思考。
給引導(dǎo)——用嵌入式培訓(xùn)技術(shù)引導(dǎo)學(xué)員愉悅參與。
給工具——給予訓(xùn)后評(píng)估與延伸落地使用的方法。
☆