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高績(jī)效的時(shí)間管理

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高績(jī)效的時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
戴輝平
戴輝平
(擅長(zhǎng):人力資源 辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程導(dǎo)入 實(shí)驗(yàn)演示:雞蛋和米
第一講:時(shí)間的特性和重要性
一、時(shí)間的特性
1. 不可增減
2. 不可替代
3. 不可存儲(chǔ)
4. 不可復(fù)得
二、時(shí)間的重要性
1. 名人談時(shí)間
 
第二講:時(shí)間管理的概念和障礙
一、什么是時(shí)間管理?
1. 時(shí)間管理的概念
2. 計(jì)算時(shí)間:你的一生有多少時(shí)間在工作?
3. 高績(jī)效的人和低效率的人的區(qū)別?
二、時(shí)間管理的障礙
一)四大障礙
1. 自身因素
2. 組織因素
3. 環(huán)境因素
4. 技術(shù)因素
二)時(shí)間測(cè)試:你是如何對(duì)待時(shí)間的?
 
第三講:時(shí)間管理的四大黃金法則
一、績(jī)效考核的方式和本質(zhì)
1. 績(jī)效考核的四大方式
2. 績(jī)效考核的本質(zhì)
二、法則一:目標(biāo)的SMART法則
一) 目標(biāo)的作用和力量
二) 目標(biāo)的SMART法則
1. 明確性
2. 可衡量性
3. 可達(dá)成性又具有挑戰(zhàn)性
4. 合理性
5、時(shí)間性
三)如何分解目標(biāo)
1. 按時(shí)間分解
2. 按分工分解
課堂練習(xí):每人制定自己的年度工作計(jì)劃并分解到月計(jì)劃
三、法則二:輕重緩急法則
1. 輕重緩急法矩陣的概念
2. 高績(jī)效人士的時(shí)間分配
自我測(cè)試:不同效率人士的時(shí)間分布圖
3. 案例分析:你打算怎么處理?
四、法則三:二八法則
1. 二八法則的概念
2. 二八法則在時(shí)間管理上的運(yùn)用
課堂練習(xí):找出自己月度工作計(jì)劃的20%
3. 二八法則的再次運(yùn)用
五、法則四:生理節(jié)奏法
1. 人的生理曲線
2. 課堂練習(xí):為20%的工作分配時(shí)間
 
第四講:時(shí)間管理的八大方法和工具
一、方法1:工作計(jì)劃表法
1. 課堂練習(xí):如何利用工作計(jì)劃表制定合理的工作安排
2. 以時(shí)間為導(dǎo)向還是以工作量為導(dǎo)向?
二、方法2:見(jiàn)縫插針?lè)?/strong>
1. 統(tǒng)籌的概念和運(yùn)用案例
2. 討論:我們有哪些碎片化時(shí)間可以利用?
3. 課堂練習(xí):一天當(dāng)中,哪些工作可以安排在碎片化的時(shí)間里?
三、方法3:集中批處理法
1. 集中批處理的概念
2. 討論:哪些碎片化的工作可以集中批處理?
四、方法4:授權(quán)借力法
1. 時(shí)間計(jì)算:你1小時(shí)值多少錢(qián)?1天值多少錢(qián)?
2. 研討:如何有效授權(quán)?
3. 課堂練習(xí):自己有哪些工作可以授權(quán)?
五、方法5:學(xué)會(huì)說(shuō)NO
1. 研討:什么工作可以說(shuō)NO?
2. 如何說(shuō)NO?
六、方法6:杜拉克法
1. 你的常規(guī)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間?
2. 你的時(shí)間去哪兒啦?
2. 如何集中火力打殲滅戰(zhàn)?
七、方法7:艾維·李法
1. 練習(xí):寫(xiě)出明天要做的6件事情并排序
2. 逐一完成它
八、方法8:日程表法
1. 常用日程表工具
2. 如何高效利用日程表?
九、另外6種時(shí)間管理的利器
 
第五講:從時(shí)間管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1. 充足的睡眠
2. 均衡的飲食
3. 適當(dāng)?shù)腻憻?br /> 一、高能量人士的飲食要點(diǎn)
1. 七分飽
2. 均衡營(yíng)養(yǎng)
3. 到點(diǎn)用餐
二、高能量人士的健身要點(diǎn)
1. 什么時(shí)間鍛煉更有效?
2. 怎么鍛煉更有效?
3. 多少運(yùn)動(dòng)量合適?
三、高能量人士的作息要點(diǎn)
1. 你平均一天睡多少個(gè)鐘?
2. 如何提高睡眠質(zhì)量?
3. 還有哪些好的休息方式?
 
第六講:從個(gè)人時(shí)間到組織時(shí)間的管理
1. 研討:哪些組織工作流程可以簡(jiǎn)化、優(yōu)化?
2. 研討:如何減少會(huì)議時(shí)間?
3. 研討:如何統(tǒng)一時(shí)間管理意識(shí)?
4. 研討:如何統(tǒng)一時(shí)間管理行為?
課程收尾:課程回顧與總結(jié)
 
課后作業(yè):
1. 提交優(yōu)化組織工作流程的研討紀(jì)要;
2. 提交個(gè)人工作計(jì)劃和時(shí)間管理行為的優(yōu)化計(jì)劃;
3. 結(jié)對(duì)相互監(jiān)督,組織時(shí)間管理培訓(xùn)效果回顧會(huì)。

講師 戴輝平 介紹
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)專(zhuān)家
專(zhuān)注教育培訓(xùn)領(lǐng)域的研究與實(shí)踐
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)MBA
2家企業(yè)大學(xué)創(chuàng)建及運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)
11年企業(yè)培訓(xùn)管理及講師經(jīng)驗(yàn)
累計(jì)組織開(kāi)發(fā)近600門(mén)課程、100多門(mén)精品課程
現(xiàn)任:某地產(chǎn)集團(tuán)公司丨資深培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:奧園集團(tuán)(上市編號(hào)HK3883)丨培訓(xùn)學(xué)院教研中心經(jīng)理
曾任:香江集團(tuán)(上市編號(hào)600162)丨集團(tuán)總部管控中心、人力資源部、培訓(xùn)講師
曾任:太平人壽(國(guó)有集團(tuán)公司)丨業(yè)務(wù)經(jīng)理、培訓(xùn)主管、組訓(xùn)
戴輝平老師曾就職于國(guó)有保險(xiǎn)集團(tuán)公司、中國(guó)百?gòu)?qiáng)民營(yíng)多元化集團(tuán)企業(yè)、中國(guó)知名上市地產(chǎn)集團(tuán)公司,歷任銷(xiāo)售經(jīng)理、組訓(xùn)、高級(jí)培訓(xùn)講師、資深培訓(xùn)經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)教研中心經(jīng)理職務(wù)。行業(yè)涵蓋保險(xiǎn)、家居、能源、地產(chǎn)等行業(yè),具有十余年的教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),主要研究企業(yè)內(nèi)部講師隊(duì)伍的建立、企業(yè)培訓(xùn)體系的搭建與完善、企業(yè)人才培養(yǎng)體系的建立與實(shí)施等。
 
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
    2家企業(yè)大學(xué)的頂層設(shè)計(jì),并順利掛牌運(yùn)營(yíng)
負(fù)責(zé)星河灣學(xué)院、奧園培訓(xùn)學(xué)院兩所企業(yè)大學(xué)的頂層設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)管理工作,包括學(xué)院名稱(chēng)、愿景、使命、校訓(xùn)、組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、運(yùn)營(yíng)體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系。
    2家上市集團(tuán)公司雙金字塔人才梯隊(duì)培養(yǎng)體系建立+13個(gè)人才培養(yǎng)項(xiàng)目的實(shí)施
人才培養(yǎng)項(xiàng)目覆蓋基層、中層和高層,并逐步使培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、精品化、品牌化,如:《星課堂》、《奧園生力軍》、《奧園大講堂》、《新員工入職培訓(xùn)》、《工作案例撰寫(xiě)及研討會(huì)》、《讀書(shū)分享會(huì)》、《標(biāo)桿學(xué)習(xí)》、《視頻學(xué)習(xí)研討會(huì)》、《微課工作坊》、《TTT集訓(xùn)營(yíng)》、《總經(jīng)理集訓(xùn)營(yíng)》、《中層干部精英集訓(xùn)營(yíng)》(含人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等重要條線人員)、《領(lǐng)導(dǎo)力特訓(xùn)營(yíng)》等,進(jìn)而提升從員工到組織的效能,助推集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
    完善4家企業(yè)從培訓(xùn)管理體系到人才培養(yǎng)體系的升級(jí)
擬定和完善了星河灣集團(tuán)、奧園集團(tuán)、香江集團(tuán)、太平人壽的培訓(xùn)管理制度、內(nèi)訓(xùn)師管理制度、課程開(kāi)發(fā)管理制度、E-learning管理制度、知識(shí)管理制度等;通過(guò)組織實(shí)施內(nèi)部兼職講師培訓(xùn)、試講、認(rèn)證、聘用管理等重點(diǎn)完善了講師資源體系和課程庫(kù)體系;完善了培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)實(shí)施的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)現(xiàn)企業(yè)從培訓(xùn)體系到人才培養(yǎng)體系的升級(jí)!

授課風(fēng)格:
理論扎實(shí)而淺入深出、實(shí)踐豐富而直接有效、親和而不失激情、理性而不失幽默,靈活運(yùn)用豐富的教學(xué)方法,善于調(diào)動(dòng)和引導(dǎo)、課堂氣氛活躍、突出重點(diǎn)、善于總結(jié)、學(xué)員輕松愉快的掌握了課程要點(diǎn)和技能、受到學(xué)員們和需求企業(yè)的一致好評(píng)!
 
部分項(xiàng)目成果:
累計(jì)培養(yǎng)超300人的認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,接受TTT培訓(xùn)學(xué)員超5000人次,累計(jì)組織開(kāi)發(fā)近600門(mén)課程、100多門(mén)精品課程。
星河灣學(xué)院——TTT巡講至廣州、上海、太原、青島、沈陽(yáng)、西安等城市,共開(kāi)展6場(chǎng)TTT巡講,內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍人數(shù)超120人,同時(shí)開(kāi)發(fā)及完善了超120門(mén)課程。在全集團(tuán)組織開(kāi)展了7場(chǎng)微課工作坊,順利開(kāi)發(fā)了超120門(mén)合格微課,20門(mén)精品微課,并共享至E-learning在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和M-learning移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
奧園集團(tuán)——建立了60多人的高素質(zhì)兼職內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,豐富了400多門(mén)課程的體系,含100多門(mén)三分屏課程。
香江集團(tuán)——協(xié)助香江集團(tuán)和江西財(cái)經(jīng)學(xué)院聯(lián)合開(kāi)辦的校企合作項(xiàng)目《香江總裁班》。獨(dú)立開(kāi)發(fā)并全程講授了有關(guān)《家居終端門(mén)店店長(zhǎng)及導(dǎo)購(gòu)員系列培訓(xùn)》7門(mén)課程,并在成都、重慶、天津、河北等區(qū)域進(jìn)行巡講,幫助終端門(mén)店業(yè)績(jī)同比增長(zhǎng)了18%,受到全體學(xué)員的一致好評(píng)!
太平人壽——負(fù)責(zé)16門(mén)銷(xiāo)售類(lèi)課程和教材的開(kāi)發(fā)和完善,并授課;組織實(shí)施考證班、新人班、銜接班、新晉主管培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)經(jīng)理季度主題培訓(xùn)項(xiàng)目。并負(fù)責(zé)外勤兼職講師隊(duì)伍的建立和管理。

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