時間管理
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時間管理與工作效率提升
時間管理與工作效率提升內(nèi)訓基本信息:
一、 在組織經(jīng)營方針的指導原則下,提升工作效率
二、 透過工作目標執(zhí)行,完成組織任務,提升企業(yè)競爭力。
三、 由不同重點來源,透過實作之方式,逐步具體展出部門整體之共同目標
四、 掌握如何實施目標分解、工作計劃、工作改進,效率提升的方法
五、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效
六、 知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。
七、 學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。
八、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效
內(nèi)訓課程大綱
課程規(guī)劃說明:
在企業(yè)經(jīng)營中,如何提高工作績效,創(chuàng)造營利,一直是倍受重視的課題,經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能,而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能,協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務,并能擁有自我充實而成功的生涯,正是本課程將達成的目的。如何在工作時間內(nèi)完成最多的事 如何有效率的樂在工作相信這些都是每個人想學習的一門學問。本課程透過講師的講解教授,加上每個學員親身的演練及問卷填寫的啟發(fā),使人人明白時間的定義,知道存在生活周遭的時間殺手之形,學習簡易好用的時間管理技巧,提升工作效率。
課程目標:
一、 在組織經(jīng)營方針的指導原則下,提升工作效率
二、 透過工作目標執(zhí)行,完成組織任務,提升企業(yè)競爭力。
三、 由不同重點來源,透過實作之方式,逐步具體展出部門整體之共同目標
四、 掌握如何實施目標分解、工作計劃、工作改進,效率提升的方法
五、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效
六、 知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。
七、 學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。
八、 掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效
課程特色:
一、 針對公司目標管理與計劃執(zhí)行實際情況上之必要共通課題研究其相關的基本原則、方法及概念。
二、 尊重人性及管理科學精神為核心;輔以精心設計的案例,分組討論、演練,分享以及針對性的活動,是兼顧有效性、實用性及組織效益的企業(yè)主管訓練課程。
三、 針對管理階層所需具備的管理能力,做系統(tǒng)化的培養(yǎng),架構最完整;切合管理階層的任務與定位,是可靈活應用的主管訓練課程。
四、 協(xié)助管理者在面對挑戰(zhàn)與問題上,討論與分享意見,不僅具備管理實務的概念,亦從彼此分享及個人經(jīng)驗中學習,易于落實與應用;系以實務應用為導向的課程。
五、 扁平式的課程架構,單元間脈絡相承,相對呼應,藉以建立整體性的管理概念。
六、 以參與受訓人員的知識、智能及經(jīng)驗為主,采取多元化教學方法進行意見交流及研討,以達到相互啟發(fā)的目的。
課程大綱
(備注,老師會根據(jù)不同企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點選擇案例)
第一單元:工作管理之工作效率提升的內(nèi)涵
一、 什么是效率?
二、 工作效率的含意與價值
三、 工作效率與工作管理
四、 提升工作效率的方法與工具
整合資源
目標設定
目標分解
計劃指定
計劃落實
時間管理
第二單元:目標管理技巧-設定與分解的方法
一、 目標包含的核心內(nèi)容
二、 目標設定之依據(jù)來源
經(jīng)營策略規(guī)劃
組織功能性例行工作(職位說明書)
特定問題之改善
績效考核面談后之「績效改善目標」設定
上級主管臨時指示
平行部門要求支持事項
個人工作內(nèi)容目標
三、 目標設定五大步驟與程序S.M.A.R.T
四、 目標稱述的方法
要完成什么。
對想要的成果訂下可衡量的目標。
預定完成目標的日期。
【練習1】:目標建立+【練習2】:現(xiàn)狀厘清+【練習3】:厘清關鍵價值鏈
五、 目標分解的工具
價值樹分解法
系統(tǒng)圖分解法
六、 目標分解的幾種思路
關鍵結果領域法-KRA
關鍵成功因素分析法-KSF
特定問題(短板)之改善:現(xiàn)狀型、競爭目標型、未來發(fā)展型。
工作板塊的描述。
【案例討論】-實戰(zhàn)分解xx公司目標或工作目標
七、 發(fā)展策略目標和評選關鍵績效指標
八、 建構KPI的因果關系
九、 依據(jù)關鍵成功因素發(fā)展行動方案
第三單元:工作計劃管理與落實
一、 日常管理的落實
二、 目標達成管理與評估
三、 工作計劃管理-計劃的重要性
四、 工作計劃內(nèi)容與工具
規(guī)劃決定范圍-工作分解結構(WBS)
時程決定進度-甘特圖
管制決定結果-PDPC法
【案例討論】-某工作計劃進行工作分解
五、 工作計劃的程序
Step1確認目的:
Step2把握真實的現(xiàn)況
Step3設定工作目標
Step4制訂工作計劃執(zhí)行方案
Step5落實執(zhí)行
Step6檢討與結案
【實戰(zhàn)練習】-請選定一項將要完成的工作任務
六、 計劃控制技巧
何謂控制-比較、檢討事前的計劃和實施過程及結果,尋求必要的對策。
控制的原則和要點的是什么
如何建立計劃控制的標準(案例講述)
七、 計劃執(zhí)行技巧
如何檢視計劃和其實行的過程之偏差。
掌握執(zhí)行的狀況:檢查、測試、調(diào)查、觀察,掌握現(xiàn)狀與標準的差異性。
采取矯正的行動:對偏差的部分,提出矯正措施,及時修正。
【案例】-萬達集團如何做計劃管控
第四單元:高效時間管理
一、 什么是時間管理
二、 時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
三、 時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
四、 如何管理自己的時間
分析自己時間壓力的來源
診斷自己的時間
找出浪費時間的原因及表現(xiàn)
【練習】-找出時間的小偷
五、 如何做到高效效率V.S 效能(案例)
六、 時間管理的發(fā)展與實用技巧
第一代時間管理---「備忘錄」-養(yǎng)成記錄習慣
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」-做時間規(guī)劃
第三代時間管理---「優(yōu)先級」-設置優(yōu)先性
第四代時間管理---「重要性」
七、 四項限時間管理法則
緊急/重要
重要/不緊急
不重要/不緊急
緊急/不重要
八、 正向法則—善用時間
專注第二象限,從而減少來自第一象限的壓力
杜絕不重要的活動
拒絕拖延-日事日畢
時間管理的20/80原則
活用零碎時間-如何培增時間
充分授權的技巧
【實作練習】-定義你的目標與角色(實作練習)
九、 時間管理流程規(guī)劃
選定目標
優(yōu)先矩陣
自我控制
十、 提升工作效率-時間管理障礙排除
最常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧
拒絕的藝術
增進溝通效率的方法
電話干擾的處理方法
不速之客的處理方法
有效運作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例】-工作時間vs生活時間如何安排
講師 曾子熙 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特邀講師,中國知名思維訓練導師職業(yè)化實戰(zhàn)管理講師,曾任知名保健品公司區(qū)域銷售經(jīng)理及合伙人;著名互聯(lián)網(wǎng)服務公司區(qū)域銷售總監(jiān),臺灣麥金士企管顧問,廣東龍邦物流有限公司華北區(qū)總經(jīng)理助理。北京大學總裁班客座教授,清華大學高管研修班講師。接受過美國領導力中心(CLS)情境領導授訓,美國《Alamo學習系統(tǒng)國際職業(yè)培訓師》及美國權威的《PDP測評系統(tǒng)國際職業(yè)培訓師》授訓。系統(tǒng)學習過美國DDI咨詢公司培訓課程,美國高級思維協(xié)會APTT六頂思帽授訓課程,國內(nèi)首批行動學習研究者和實踐者。
教育背景
澳大利亞南澳大學MBA工商管理碩士;證券投資分析師資格,美國LMI領導管理研究中心講師。
簡要介紹:曾子熙老師從事過保健品行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),電子商務行業(yè),金融證券投資行業(yè),管理咨詢與培訓行業(yè),物流交通等行業(yè),歷經(jīng)銷售經(jīng)理,銷售總監(jiān),客戶服務總監(jiān),培訓總監(jiān),執(zhí)行副總,到總經(jīng)理崗位。深入研究學習中外企業(yè)管理特點,以國際化的培訓理念,傳授學員實戰(zhàn)思路,用行動學習的方法;讓學員成功突破心智模式。曾子熙老師用全心服務客戶的理念,以專業(yè)創(chuàng)造價值方式,全面為客戶提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務與培訓,服務客戶上100家,成功參與眾多管理咨詢項目。從事市場營銷,企業(yè)管理,人力資源管理,領導力開發(fā),思維訓練,行動學習培訓與咨詢10年以上。
主要專長與經(jīng)驗:在互聯(lián)網(wǎng)思維企業(yè)轉型,思維訓練,培訓體系構建;領導力與人才培養(yǎng)模式建設;行動學習項目規(guī)劃與執(zhí)行;人才接班工程教練技術與輔導體系;基于價值鏈的人力資源體系;素質(zhì)模型構建;企業(yè)文化塑造,創(chuàng)新的方法與創(chuàng)新策略的制定,市場策略制定,戰(zhàn)略與執(zhí)行等均有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
專業(yè)研究:曾老師在國內(nèi)頂尖中文核心期刊《中國人力資源開發(fā)》雜志;《領導科學》雜志發(fā)表過行動學習法在企業(yè)的運用;領導干部應用教練技術提升領導藝術;應用教練技術構建人才培養(yǎng)新模式等文章。在人力資源專業(yè)期刊《人力資源管理》雜志;《人力資源》雜志;《企業(yè)活力》雜志;《HR經(jīng)理人》雜雜志;《管理與財富》雜志;《中國中小企業(yè)》雜志;《電力人力資源管理》,《中國培訓雜志》雜志等發(fā)表柯式評估在培訓評估中的實戰(zhàn)應用;基于行動學習的內(nèi)訓課程開發(fā);三個關鍵建構戰(zhàn)略性培訓體系;培訓績效評估體系構建與實施;企業(yè)創(chuàng)新之道等幾十篇專業(yè)管理文章。
客戶點評:
曾子熙老師,授課風格深入淺出、幽默風趣、見解獨到、知識廣博,擅長針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合,善于運用多種培訓方法相結合,快速調(diào)動學員的參與性和積極性,豐富的實務經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用,在輕松愉快的氛圍中得到迅速而有效的提升。
授課風格:授課深入淺出,風格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密,思路開闊。他豐富的職業(yè)經(jīng)歷與流暢生動的演講風格總能深深影響與激蕩每一位學員。
授課方式:以行動學習模式,啟發(fā)式講授、互動式教學、體驗式學習,小組討論、案例研討、角色扮演、情景模擬、管理游戲。同時遵循原則、工作還原、行為修煉、實踐總結;及時反思、心靈感觸、付諸行動。
教育背景
澳大利亞南澳大學MBA工商管理碩士;證券投資分析師資格,美國LMI領導管理研究中心講師。
簡要介紹:曾子熙老師從事過保健品行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),電子商務行業(yè),金融證券投資行業(yè),管理咨詢與培訓行業(yè),物流交通等行業(yè),歷經(jīng)銷售經(jīng)理,銷售總監(jiān),客戶服務總監(jiān),培訓總監(jiān),執(zhí)行副總,到總經(jīng)理崗位。深入研究學習中外企業(yè)管理特點,以國際化的培訓理念,傳授學員實戰(zhàn)思路,用行動學習的方法;讓學員成功突破心智模式。曾子熙老師用全心服務客戶的理念,以專業(yè)創(chuàng)造價值方式,全面為客戶提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務與培訓,服務客戶上100家,成功參與眾多管理咨詢項目。從事市場營銷,企業(yè)管理,人力資源管理,領導力開發(fā),思維訓練,行動學習培訓與咨詢10年以上。
主要專長與經(jīng)驗:在互聯(lián)網(wǎng)思維企業(yè)轉型,思維訓練,培訓體系構建;領導力與人才培養(yǎng)模式建設;行動學習項目規(guī)劃與執(zhí)行;人才接班工程教練技術與輔導體系;基于價值鏈的人力資源體系;素質(zhì)模型構建;企業(yè)文化塑造,創(chuàng)新的方法與創(chuàng)新策略的制定,市場策略制定,戰(zhàn)略與執(zhí)行等均有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
專業(yè)研究:曾老師在國內(nèi)頂尖中文核心期刊《中國人力資源開發(fā)》雜志;《領導科學》雜志發(fā)表過行動學習法在企業(yè)的運用;領導干部應用教練技術提升領導藝術;應用教練技術構建人才培養(yǎng)新模式等文章。在人力資源專業(yè)期刊《人力資源管理》雜志;《人力資源》雜志;《企業(yè)活力》雜志;《HR經(jīng)理人》雜雜志;《管理與財富》雜志;《中國中小企業(yè)》雜志;《電力人力資源管理》,《中國培訓雜志》雜志等發(fā)表柯式評估在培訓評估中的實戰(zhàn)應用;基于行動學習的內(nèi)訓課程開發(fā);三個關鍵建構戰(zhàn)略性培訓體系;培訓績效評估體系構建與實施;企業(yè)創(chuàng)新之道等幾十篇專業(yè)管理文章。
客戶點評:
曾子熙老師,授課風格深入淺出、幽默風趣、見解獨到、知識廣博,擅長針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合,善于運用多種培訓方法相結合,快速調(diào)動學員的參與性和積極性,豐富的實務經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用,在輕松愉快的氛圍中得到迅速而有效的提升。
授課風格:授課深入淺出,風格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密,思路開闊。他豐富的職業(yè)經(jīng)歷與流暢生動的演講風格總能深深影響與激蕩每一位學員。
授課方式:以行動學習模式,啟發(fā)式講授、互動式教學、體驗式學習,小組討論、案例研討、角色扮演、情景模擬、管理游戲。同時遵循原則、工作還原、行為修煉、實踐總結;及時反思、心靈感觸、付諸行動。
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