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高效會議管理

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高效會議管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
薛旭亮
薛旭亮
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

了解會議的目的、種類和體系;
提高高效會議管理的意識;
了解會議效率不高的原因及對策;
掌握有效的會議準(zhǔn)備要領(lǐng)及流程策略;
了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結(jié);


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一單元:楊帆起航--會議基礎(chǔ)
1、引子調(diào)查:項(xiàng)目及日常工作中,最讓你頭疼的事有哪些
2、引子問題:回答問題并討論:你曾參加的最好的會議是哪次,為什么有效?你曾參加的最不好的會議是哪次,為什么毫無收益?
3、會議需要管理嗎?
4、 何謂會議?
5、會議是一個集思廣益的渠道
6、會議管理對公司發(fā)展的意義
7、會議的目的
8、 會議的三要素
9、會議類別
10、會議的形式
11、 會議的頻率
12、會議是有必要的嗎?
13、會議的成本計(jì)算
14、 機(jī)會成本——效率損失的成本
15、會議的必要性判定
16、 “必要”的會議

第二單元:浮空思考--高效會議本質(zhì)是溝通
1、溝通的模型:品德第一、感性第二、理性第三
2、語言與非語言溝通
3、成功會議溝通的四個步驟
4、會議溝通的三大法則:傾聽領(lǐng)會、對方的角度、對事不對人
5、會議溝通游戲分享

第三單元:深挖洞—弄清事實(shí),尋找偏差
弄清事實(shí)—從感覺到事實(shí)—情景分析
1、從“三現(xiàn)”主義看“新交規(guī)”
2、管理不是感覺、直覺、判斷的延伸,而是事實(shí)
3、每天“救火”卻依然“死灰復(fù)燃”
4、從下屬匯報“借口”或部分“事實(shí)”中還原事實(shí)
5、案例練習(xí)《馬經(jīng)理的苦惱》
6、步驟一“遇到的籠統(tǒng)問題
7、逐件剝離并單一化
8、單一問題具體化—牛眼法
9、管理者與下屬矛盾產(chǎn)生根源一:事件的重要性排序
10、事件排序—事件分類三圈
11、事件分析起點(diǎn)
12、可視化工作表:情景分析
尋找偏差---從試錯到比較—原因分析
13、“回家后燈不亮了“
14、我們很習(xí)慣并且很喜歡“專家“
15、管理工作中“四類偏差“
16、管理工作中“事件可控“
17、專家、試錯、比較,三法優(yōu)劣勢
18、“發(fā)現(xiàn)問題“并”尋找根音“
19、比較對象的三個原則
20、“推理“與”排除“原因
21、出現(xiàn)的差異與相關(guān)變化的可能原因
22、可能原因與比較對象的檢驗(yàn)結(jié)果
23、案例練習(xí):《樹死了》《統(tǒng)一飲料》
24、可視化工作表:原因分析

第四單元:廣積糧—高效決策與計(jì)劃
從方案到標(biāo)準(zhǔn)—決策制定
1、人生盡在選擇
2、決策與決定的區(qū)別
3、決策的流程
4、決策就是在做標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)的四個原則
5、T型分析決策目標(biāo)
6、什么是限制性條件?
7、什么是期望要素?
8、美式打分與徳式打分
9、評估方案的要點(diǎn)
10、如何創(chuàng)造方案
11、案例練習(xí):《數(shù)字診斷公司》
12、可視化工作表:決策制定
從被動到主動,從問題到機(jī)會—計(jì)劃分析
13、五星級酒店消防問題
14、應(yīng)急更要預(yù)防,被動轉(zhuǎn)換主動
15、川藏自駕旅游中存在的問題
16、要發(fā)現(xiàn)危險更要發(fā)現(xiàn)機(jī)會
17、從促進(jìn)到利用
18、從行動步驟到關(guān)鍵環(huán)節(jié)
19、發(fā)生問題或機(jī)會可能的原因
20、應(yīng)急性/利用性方案到預(yù)防性/促進(jìn)性方案
21、案例練習(xí):《洛德酒有限公司》
22、可視化工作表:計(jì)劃分析

講師 薛旭亮 介紹
【專業(yè)資質(zhì)】
  國家認(rèn)證高級企業(yè)培訓(xùn)師
  五維教練領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師
  索菲亞家居人力資源總監(jiān)
  58同城高級培訓(xùn)經(jīng)理
  原典家居培訓(xùn)總監(jiān)
  華恩傳媒人力資源總監(jiān)
  福寶京華家居聯(lián)合創(chuàng)始人
  福寶商學(xué)院院長

【背景介紹】
    畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學(xué);應(yīng)用心理學(xué)、工商管理雙碩士;曾任職58同城培訓(xùn)總監(jiān)、人力資源總監(jiān);索菲亞家居人力資源總監(jiān);福寶京華家居總經(jīng)理;深知企業(yè)成長各個階段的經(jīng)營管理需要,企業(yè)各層次員工的生存發(fā)展需求。

【擅長領(lǐng)域】
家居,金融,通信,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)

【授課風(fēng)格】
  深入淺出,通過現(xiàn)身說法,身邊事舉例,將管理理論與鮮活案例有機(jī)結(jié)合;
  突出實(shí)用,BAT時代“雞湯”隨處可見,每個理念必須有工具落地;
  角色轉(zhuǎn)換,學(xué)員才是課程“主角”,老師的目標(biāo)是讓學(xué)員腦子轉(zhuǎn)起來。

【培訓(xùn)方式】
  薛老師注重課程實(shí)用度,課前通常采用企業(yè)親身調(diào)研開發(fā)課程,并跟蹤課程落地及輔導(dǎo);
  用語言來豐富、用姿態(tài)來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。
  培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中將引用案例,實(shí)戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,強(qiáng)化積極主動的“以對方為中心”意識,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點(diǎn),快速激發(fā)潛能、提升整體人員素質(zhì)。

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