會議管理
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高效優(yōu)質(zhì)會議管理
高效優(yōu)質(zhì)會議管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1、實戰(zhàn)性:老師來自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗。
2、實效性:多個企業(yè)真實而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。
3、實用性:多種方法工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升會議策劃、組織、管理技能。
4、實惠性:企業(yè)投入一點點費用,學(xué)員投入半天時間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗結(jié)晶,物超所值。
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一講 為何大家都要開會
第二講 會議問題原因分析
第三講 高效優(yōu)質(zhì)會議原則
第四講 高效優(yōu)質(zhì)會議流程
第五講 如何提高會議效率
第六講 如何提高會議質(zhì)量
第七講 做個優(yōu)秀的主持人
第八講 做個優(yōu)秀的參會者
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、全世界沒有一個不開會的組織 2、所有組織都要開會的八大原因 3、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢 4、企業(yè)和團隊會議的類型和形式 5、會議功能及對企業(yè)人的重要性 |
第二講 會議問題原因分析
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、都知道會議重要為何開不好會議 2、企業(yè)會議主要存在什么問題 3、會議效率不高的原因分析 4、會議質(zhì)量不高的原因分析 5、會議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失 |
案例分析: 現(xiàn)場召開一個會議,參會小組由抽簽決定,會議主持人也由抽簽決定,機會均等,它是平時真實會議的再現(xiàn) |
第三講 高效優(yōu)質(zhì)會議原則
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、什么是原則? 2、為什么要遵守原則? 3、所有會議均以目的為核心的原則 4、重點難點關(guān)鍵點:以什么為核心 5、一次優(yōu)質(zhì)會議應(yīng)當(dāng)達到三個目的 6、會議人數(shù)的8、18、180原則 7、重點:確定什么人參加你的會議 8、會議主題的單一明確原則 9、會議時間的緊縮控制原則 |
案例分享: 一位領(lǐng)導(dǎo)如何在會上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣 管理者在會上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣,講什么 如何召開頭腦風(fēng)暴會議 |
第四講 高效優(yōu)質(zhì)會議流程
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、什么是流程? 2、流程化管理會議有什么好處? 3、會議流程之會議策劃 4、會議流程之會議通知 5、會議流程之會議準(zhǔn)備 6、會議流程之會議舉行 7、會議流程之會議決議跟進落實 8、會議流程之會議總結(jié) 9、會議流程之其他事項 |
史玉柱策劃了什么會議 騰訊策劃了什么會議 萬通策劃了什么會議 華為策劃了什么會議 IBM策劃了什么會議 蘋果策劃了什么會議 特別介紹一個聯(lián)想在深圳投資的企業(yè)的啟動大會 例:不折不扣落實會議決議 |
規(guī)范的會議通知 標(biāo)準(zhǔn)的會議議程 某會議會后工作執(zhí)行表 |
第五講 如何提高會議效率
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1、只有必要開會時才召開會議 2、會議是經(jīng)過認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的 3、擬定了會議議程并按議程開會 4、嚴(yán)格遵守了會議時間 5、會議時間是經(jīng)認(rèn)真考慮后選定的 6、一會一議 7、參會人員認(rèn)真選定,不多不少 8、小會站著開 9、六頂思考帽及其使用方法介紹 |
喬布斯的開會之道 三星如何召開高效會議 戴爾如何召開高效會議 亞馬遜如何召開高效會議 百度如何召開高效會議 |
養(yǎng)機場 停“車”場 手機屏蔽器 六頂思考帽 |
第六講 如何提高會議質(zhì)量
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1、時刻牢記什么是重要的 2、所有會議都要以目的為核心 3、用倒推目標(biāo)法擬定會議議程 4、邀請了最合適的人出席會議 5、確保每個人的發(fā)言都是高質(zhì)量的 6、主持人能力強水平高會引導(dǎo) 7、讓會議管理工具發(fā)揮作用 8、結(jié)束后作了評論、總結(jié)和激勵 9、形成了明確的會議決定和行動方案 |
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第七講 做個優(yōu)秀的主持人
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、互動:開會時最糟糕會發(fā)生什么事 2、自測:你做主持人時發(fā)生過什么事 3、會議主持人的角色和職責(zé)認(rèn)知 4、優(yōu)秀會議主持人的“降龍十八掌” 5、主持會議時的幾大注意事項 |
第八講 做個優(yōu)秀的參會者
精講內(nèi)容 | 切題案例 | 落地工具 |
1、自測:你是一個優(yōu)秀的參會者嗎? 2、會加會議的正確態(tài)度 3、參加會議的禮儀 4、參會落座的技巧 5、傾聽:不發(fā)言時的良好狀態(tài) 6、認(rèn)識會議發(fā)言對于你的重要性 7、會議發(fā)言的要點 8、會議發(fā)言時的五個“度” 9、從優(yōu)秀發(fā)言案例中受到什么啟示? 10、會議發(fā)言“發(fā)”什么? 11、如何做好即興發(fā)言 12、發(fā)言時把話說得更“智慧” 13、精彩的會議發(fā)言如何“煉”成? 14、如何開好周例會 |
案例一:某公司王經(jīng)理在月度經(jīng)營例會上的發(fā)言好不好,有什么問題? 案例二:1919年中國代表顧維鈞在巴黎和會上的經(jīng)典發(fā)言 |
會議座位識別圖 各種圖表 |
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