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跨部門溝通與協(xié)作

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跨部門溝通與協(xié)作內(nèi)訓(xùn)基本信息:
杜崗坡
杜崗坡
(擅長:管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時長:2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
【第一天上午】
一、重要的溝通
1、認識自我的溝通習(xí)慣
(1)小組活動:誰種蘋果、誰開卡車
(2)人們在團隊活動的行為模式分類
(3)個人測試:我的溝通習(xí)慣
(4)思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
2、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
(1)企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
(2)什么是執(zhí)行力?
①執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
②職業(yè)化的組織意義與個人意義
③企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
④職業(yè)化意識層面的核心
⑤企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
⑥Guide、Enabler、Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
⑦是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
⑧溝通在職業(yè)工作者成長中的比重

二、跨部門溝通中達成共識的障礙
1、認識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
(1)視頻案例
(2)思考:您認為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
(3)思考:您認為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
(4)思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
2、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
(1)角色沖突
(2)環(huán)境壓力
(3)信息不足
(4)個體差異
3、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
(1)流程與制度
(2)體制與分工
(3)企業(yè)文化

【第一天下午】
4、用理性推到部門墻
(1)統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
(2)案例分析:L公司的問題
(3)案例分享:“臭鼬”小組的原則
(4)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
(5)達成共識的誤區(qū):群體迷思
(6)達成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
(7)案例分享:安吉拉租房案例
(8)會議主持者的責(zé)任
(9)談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
(10)雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
(11)案例練習(xí):只有一個文員
5、主動——跨部門溝通的第一要義
(1)組織內(nèi)溝通的三個根本難點
(2)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
(3)視頻分析:團隊精神
(4)培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
①自主性——多說一句話
②合作性——用制度解決問題
③思考性——主動協(xié)作的來源

三、策略性溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
1、來自個人的差異
(1)溝通的修養(yǎng)與技能
(2)性格
2、人際思維模式的重要性
(1)六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
(2)培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
(3)成熟的含義與表達

【第二天上午】
3、動力對話系統(tǒng)
(1)先理解別人,再表達自己
①練習(xí):十句話
②理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
(2)傾聽的意義
①傾聽的意義在于理解而非判斷
②防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
③同理心傾聽的要求
④角色扮演:科長與小林
(3)用提問去澄清
①教練的目的:抽離、啟蒙、利他
②從推論中回溯事實
③從演繹中找到事實
④成就導(dǎo)向提問法
⑤解決問題提問法
⑥如何問問題不會引起防衛(wèi)

四、策略性溝通技巧
1、正確面對他人的不同意見
(1)理解他人的心理動態(tài)與行為目的
(2)開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認同感的說話習(xí)慣

【第二天下午】
2、有效控制自己的情緒
(1)視頻:這對母女怎么了?
(2)負面情緒的來源
(3)刺激與反應(yīng)的ABC模型
(4)把負面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
(5)練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
3、理性表達建立有效工作關(guān)系,達成最終效率成果
(1)“KISS表達原則”
(2)明確表達三個環(huán)節(jié)
(3)用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
(4)對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
(5)現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
(6)小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
(7)60后、70后、80后的差異
4、如何與上級溝通
(1)與上司溝通的阻礙
(2)將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
①多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”
(3)了解是影響的前提
①向上溝通的11個原則
(4)先理解上級的不理解
①承認上級不理解的現(xiàn)實
②尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性
③盡可能了解上級為什么不理解
④采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
(5)用上司喜歡的句型說話
(6)與上司溝通的六個層次

五、溝通從“做人”開始
1、組織內(nèi)溝通的三項基本原則
(1)面子第一,道理第二
(2)高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(3)主動
2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(1)八小時以外的功夫
(2)拉近關(guān)系的方法:FORM原則
(3)建立關(guān)系的“共同點”原則
3、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)
4、課后行動計劃

講師 杜崗坡 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
西安交通大學(xué)工學(xué)學(xué)士、清華大學(xué)工商管理碩士(MBA)
美國項目管理協(xié)會(PMI)認證PMP
摩托羅拉大學(xué)管理與領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院高級培訓(xùn)講師
IBM人力資本咨詢中心領(lǐng)導(dǎo)力課程培訓(xùn)講師
美國領(lǐng)導(dǎo)力中心《情境領(lǐng)導(dǎo)》認證講師
清華大學(xué)繼教學(xué)院,清華大學(xué)科技園培訓(xùn)中心培訓(xùn)講師
國家電網(wǎng)高培中心、華電集團黨校(高培中心)領(lǐng)導(dǎo)力、
項目管理、公眾表達課程核心講師兼輔導(dǎo)教練
中國移動集團小湯山管理學(xué)院TTT授課講師
2013年1月,入選清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心教授委員會
公開發(fā)表論文26篇、獨立出版著作3部

在多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷中,杜崗坡先生專注于領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與團隊建設(shè)、情境領(lǐng)導(dǎo)、演講技能、TTT、項目管理、六西格瑪質(zhì)量管理等培訓(xùn)課程的研究開發(fā)和講授工作。共發(fā)表論文21篇,出版著作3部。

杜崗坡還兼任美國領(lǐng)導(dǎo)力研究中心、清華大學(xué)教育管理培訓(xùn)中心、能源規(guī)劃與管理訓(xùn)練中心、國家電網(wǎng)公司黨校、中國華電集團黨校等機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)力和職業(yè)化課程培訓(xùn)講師。對于面向企業(yè)基層和中層經(jīng)理素質(zhì)提高為核心的領(lǐng)導(dǎo)力課程有著深入的研究,同時對于轉(zhuǎn)型環(huán)境下人力資源管理體系的變革管理也有深入的研究和探討。

論文書籍:
《工作要有好方法》 科學(xué)技術(shù)文獻出版社 杜崗坡 獨立編寫ISBN:9787502368951
《最新公共關(guān)系學(xué)教程(第二版)》 經(jīng)濟管理出版社 杜崗坡 參與編寫
《電力員工不可缺少的18種精神》  中國工商聯(lián)出版社 杜崗坡 獨立編寫ISBN:9787802495784
構(gòu)建企業(yè)大學(xué)的基石——TTT初級培訓(xùn)原理與實踐  胡曉亮 杜崗坡 《價值工程》2010年第2期
行動學(xué)習(xí)法在摩托羅拉大學(xué)企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用 杜崗坡 《中國電力教育雜志》 2009年第6期《GENERAL BOTTLENECK ASSIGNMENT PROBLEM AND ITS ALGORITHM》EI和ISTP雙索引2007年1月
《THE ARITHMETIC FOR 2-D MULTIOBJECT BOTTLENECK》EI索引2006年1月
我國上市公司財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)初探 楊曉玲 杜崗坡等 《集團經(jīng)濟研究》2005年10月

授課風(fēng)格: 
高校教師背景,理論功底扎實;12年授課經(jīng)驗,詼諧幽默,極具親和力,駕馭課堂嫻熟。
MOTOROLA、IBM企業(yè)內(nèi)部講師經(jīng)歷,多門課程嚴(yán)格認證,互動性強,授課深入淺出。

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