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Excel在銷售管理中的高級(jí)應(yīng)用
Excel在銷售管理中的高級(jí)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集的方法和技巧;
2. 熟練轉(zhuǎn)換、整理各種系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù);
3. 熟練應(yīng)用矩陣式模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
4. 學(xué)會(huì)從歷史看未來,熟練應(yīng)用Excel預(yù)測(cè)功能;
5. 領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
6. 提升Excel 實(shí)際操作能力,快速提高工作效率。
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集
目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:客戶滿意度、市場(chǎng)調(diào)查表、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng);
1.制作友好表格
利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格格式和內(nèi)容的限制
利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2.實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的參數(shù)聯(lián)動(dòng)
利用vlookup()函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)
利用offset()函數(shù)實(shí)現(xiàn)有效性序列的自動(dòng)擴(kuò)展和收縮
3.選擇性保護(hù)表格
利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行,制作友好的雙色行報(bào)表
5.快速帶公式增行
利用控件快速增行
利用宏實(shí)現(xiàn)增行自動(dòng)帶格式和公式
模塊二、數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo):對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ);
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并、分列;表格數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接;
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
透過表象看本質(zhì)——快速判斷數(shù)據(jù)屬性的方法
告訴你數(shù)字不能統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的原因
2.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的高效工具——分列
通過分列快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式
將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本
3.數(shù)據(jù)組合、分拆的方法
利用符號(hào)“&”組合多列數(shù)據(jù)
利用分列進(jìn)行數(shù)據(jù)分拆
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對(duì);訂單核對(duì);開票記錄核對(duì);
1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成if()函數(shù)
教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
多條件的if()嵌套函數(shù)使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對(duì)常用函數(shù)vlookup()
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
主要應(yīng)用范圍:銷售訂單記錄統(tǒng)計(jì)表;發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表;銷售計(jì)劃執(zhí)行狀況表;分客戶、業(yè)務(wù)員、部門、產(chǎn)品類別的銷售統(tǒng)計(jì)表;
1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
年、季、月、周期報(bào)表的快速轉(zhuǎn)換
利用日期字段實(shí)現(xiàn)不同年度同期對(duì)比分析
利用切割器快速過濾數(shù)據(jù)
利用數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計(jì)看數(shù)據(jù)構(gòu)成
2.銷售預(yù)算執(zhí)行表
實(shí)時(shí)記錄銷售完成情況
利用數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)公式動(dòng)態(tài)展示銷售達(dá)成情況
利用透視表快速查詢具體完成記錄
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力
主要應(yīng)用范圍:銷售利潤(rùn)成本結(jié)構(gòu)圖;促銷效果評(píng)估分析;
1.一圖抵萬言
最常用的圖表——堆積柱狀圖
利用次坐標(biāo)軸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度展示
利用數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)圖、表結(jié)合展示
圖表的美化和編輯
將Excel圖表導(dǎo)入PPT的方法
2.利用控件編制動(dòng)態(tài)圖表
控件應(yīng)用的技巧
利用控件動(dòng)態(tài)控制圖表數(shù)據(jù)區(qū)域
讓你的報(bào)表隨著控件自動(dòng)變化數(shù)據(jù)內(nèi)容和期間
3.雙餅圖的編制
利用自定義圖表數(shù)據(jù)增加多列數(shù)據(jù)
一個(gè)餅圖兩根軸說明兩項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其直接的關(guān)系
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢(shì)分析
管理方法和分析思路
數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
模塊七、尋找最佳方案
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
主要應(yīng)用范圍:工作排程、銷售合同談判、個(gè)人所得稅測(cè)算
1.運(yùn)籌帷幄談合同
搭建合同談判計(jì)算模型
尋求可選擇條件下的最佳方案
在銷量、扣點(diǎn)之間尋求共贏模式
目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:客戶滿意度、市場(chǎng)調(diào)查表、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng);
1.制作友好表格
利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格格式和內(nèi)容的限制
利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2.實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的參數(shù)聯(lián)動(dòng)
利用vlookup()函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)
利用offset()函數(shù)實(shí)現(xiàn)有效性序列的自動(dòng)擴(kuò)展和收縮
3.選擇性保護(hù)表格
利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行,制作友好的雙色行報(bào)表
5.快速帶公式增行
利用控件快速增行
利用宏實(shí)現(xiàn)增行自動(dòng)帶格式和公式
模塊二、數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo):對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ);
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并、分列;表格數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接;
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
透過表象看本質(zhì)——快速判斷數(shù)據(jù)屬性的方法
告訴你數(shù)字不能統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的原因
2.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的高效工具——分列
通過分列快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式
將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本
3.數(shù)據(jù)組合、分拆的方法
利用符號(hào)“&”組合多列數(shù)據(jù)
利用分列進(jìn)行數(shù)據(jù)分拆
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對(duì);訂單核對(duì);開票記錄核對(duì);
1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成if()函數(shù)
教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
多條件的if()嵌套函數(shù)使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對(duì)常用函數(shù)vlookup()
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
主要應(yīng)用范圍:銷售訂單記錄統(tǒng)計(jì)表;發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表;銷售計(jì)劃執(zhí)行狀況表;分客戶、業(yè)務(wù)員、部門、產(chǎn)品類別的銷售統(tǒng)計(jì)表;
1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
年、季、月、周期報(bào)表的快速轉(zhuǎn)換
利用日期字段實(shí)現(xiàn)不同年度同期對(duì)比分析
利用切割器快速過濾數(shù)據(jù)
利用數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計(jì)看數(shù)據(jù)構(gòu)成
2.銷售預(yù)算執(zhí)行表
實(shí)時(shí)記錄銷售完成情況
利用數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)公式動(dòng)態(tài)展示銷售達(dá)成情況
利用透視表快速查詢具體完成記錄
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力
主要應(yīng)用范圍:銷售利潤(rùn)成本結(jié)構(gòu)圖;促銷效果評(píng)估分析;
1.一圖抵萬言
最常用的圖表——堆積柱狀圖
利用次坐標(biāo)軸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度展示
利用數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)圖、表結(jié)合展示
圖表的美化和編輯
將Excel圖表導(dǎo)入PPT的方法
2.利用控件編制動(dòng)態(tài)圖表
控件應(yīng)用的技巧
利用控件動(dòng)態(tài)控制圖表數(shù)據(jù)區(qū)域
讓你的報(bào)表隨著控件自動(dòng)變化數(shù)據(jù)內(nèi)容和期間
3.雙餅圖的編制
利用自定義圖表數(shù)據(jù)增加多列數(shù)據(jù)
一個(gè)餅圖兩根軸說明兩項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其直接的關(guān)系
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢(shì)分析
管理方法和分析思路
數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
模塊七、尋找最佳方案
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
主要應(yīng)用范圍:工作排程、銷售合同談判、個(gè)人所得稅測(cè)算
1.運(yùn)籌帷幄談合同
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尋求可選擇條件下的最佳方案
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