采購成本控制與供應(yīng)商全面管理

一、【培訓(xùn)對(duì)象】
采購經(jīng)理、采購工程師、采購分析師、采購專員、采購計(jì)劃專員、采購員、供應(yīng)商管理專員、SQE、供應(yīng)部、采購部、質(zhì)檢部等與采購業(yè)務(wù)之有關(guān)人員

二、【課程背景】
培訓(xùn)的時(shí)間：一天/6小時(shí)

三、【課程背景】
　　目前，制造企業(yè)更要面臨能源原材料價(jià)格上漲、客戶需求個(gè)性化強(qiáng)、技術(shù)更新加快、采購成本高、部分供應(yīng)商壟斷、開發(fā)供應(yīng)商難度加大等嚴(yán)峻形勢(shì)，迫切需要用戰(zhàn)略思維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系，更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進(jìn)行采購成本分析，如何降低企業(yè)采購成本工作變得更加重要。
    擁有并保持一個(gè)具有高度競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)市場(chǎng)，具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，對(duì)任何一個(gè)公司，都是具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨激烈，面對(duì)日益嚴(yán)峻的成本壓力和殘酷的市場(chǎng)挑戰(zhàn)，外購或?qū)ふ液线m供應(yīng)商提供原來由自己制造的產(chǎn)品或服務(wù)，已成為眾多企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升核心能力的必然選擇，采購成本控制與供應(yīng)商管理已成為影響企業(yè)未來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵因素。因此通過科學(xué)的采購與供應(yīng)商管理，每年在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)成本可節(jié)約6-8%。傳統(tǒng)的采購管理模式正面臨巨大沖擊，采購部門已不僅僅“買東西”，尋找和培養(yǎng)適合公司戰(zhàn)略需要的供應(yīng)商已成為采購部門的重要職責(zé)。供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，要求降低供應(yīng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，提高服務(wù)的響應(yīng)速度和持續(xù)的降低成本，如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理已成為采購部門關(guān)注的焦點(diǎn)。

四、【課程目標(biāo)】
  ●了解目前環(huán)境下制造業(yè)采購體系的發(fā)展態(tài)勢(shì)及新型采購方法
  ●掌握如何進(jìn)行成本分析的方法，掌握實(shí)施降低采購成本的技巧
  ●正確分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)的方法
  ●洞察成本日益升高之內(nèi)幕，掌握多種降低采購成本的工具和方法
  ●掌握供應(yīng)商開發(fā)的方法、技巧，改善供應(yīng)商質(zhì)量的管理方法
●掌握供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控制的方法和技巧
  ●提高供應(yīng)商正常供應(yīng)和非正常供應(yīng)的能力以增加生產(chǎn)柔性
  ●控制庫存的策略及采購計(jì)劃的制定
  ●技術(shù)變更和質(zhì)量變更的應(yīng)急措施
  ●洞悉采購部門橫向和縱向關(guān)系協(xié)調(diào)處理的關(guān)系，改善內(nèi)部采購和外部供應(yīng)商關(guān)系

五、【課程大綱】
第一部分：從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變

• 案例分析：沃爾瑪采購管理成功的關(guān)鍵對(duì)我們的啟示
• 解讀傳統(tǒng)采購的4大誤區(qū)
• 如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
• 企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個(gè)關(guān)鍵特征
• 企業(yè)關(guān)注的是總體的采購成本而不僅僅是單價(jià)
• 正確理解采購的6個(gè)核心價(jià)值（采購核心功能）
• 如何建立先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)的四個(gè)要求
• 如何進(jìn)行采購流程設(shè)計(jì)與采購流程優(yōu)化
• 案例：某臺(tái)日集團(tuán)公司采購流程設(shè)計(jì)中優(yōu)質(zhì)高效的作法
• 現(xiàn)場(chǎng)分組討論：（1）在你的企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)有沒有問題？通過課程學(xué)習(xí)，將來你準(zhǔn)備在公司采購系統(tǒng)建設(shè)中哪些方面有所改變或創(chuàng)新？試舉例說明。（2）你所在企業(yè)中采購流程復(fù)雜嗎？需要優(yōu)化嗎？通過本章學(xué)習(xí)，你打算如何對(duì)公司的采購流程進(jìn)行優(yōu)化（參考流程優(yōu)化的四個(gè)要素和四個(gè)手法），試舉例說明。

第二部分：采購成本分析與降低采購成本
現(xiàn)場(chǎng)操練： 
思考1：筆者曾經(jīng)到一家臺(tái)資企業(yè)講課，有位HR經(jīng)理問我一個(gè)問題：老師，我是做HR經(jīng)理的，張先生是我們的生產(chǎn)經(jīng)理，劉先生是我們開發(fā)部經(jīng)理，您以為我們?nèi)齻€(gè)經(jīng)理哪個(gè)對(duì)企業(yè)更加重要？如果是您，怎么回答這個(gè)問題？
思考2：有人說，采購成本控制，重在于殺價(jià)，越低越好，所以控制成本關(guān)鍵在于采購談判技巧！
一、采購人員要學(xué)會(huì)看經(jīng)營(yíng)損益表和資產(chǎn)負(fù)債表
二、企業(yè)利潤(rùn)增加的三種途徑
三、降低成本對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)更大
四、如何進(jìn)行價(jià)值分析和價(jià)值工程（VA/VE）
五、對(duì)采購成本的全面認(rèn)識(shí)
思考：采購單價(jià)≠采購成本嗎？
1、掌握成本分析的三個(gè)步驟 
2、生產(chǎn)型材料采購總成本的元素
3、影響采購價(jià)格有哪些因素，如何分析？
4、現(xiàn)場(chǎng)思考：在一家企業(yè)，如何了解占采購價(jià)值80%的“重要少數(shù)”的原料價(jià)格變動(dòng)行情？
六、采購價(jià)格全面調(diào)查工作如何展開？
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
七、全面立體剖析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，價(jià)格＝成本＋價(jià)值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 八、如何進(jìn)行采購成本分析 
1、成本分析中要考慮的項(xiàng)目
2、成本分析時(shí)注意問題
3、如何計(jì)算采購價(jià)格
九、案例分享：湖南某筑路機(jī)械廠比價(jià)采購技術(shù)運(yùn)用
十、如何降低采購成本
（一）管理好采購人員
1、為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2、案例分析：沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
3、選人重人品、用人重績(jī)效
4、輪換與審計(jì)
5、設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
（二）活用采購原則
1、采購5R原則的運(yùn)用
2、三個(gè)關(guān)鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法
4、案例分析：日本豐田公司的“采購半徑”。
（三）招標(biāo)采購與競(jìng)爭(zhēng)性談判
（四）集中采購與電子采購
（五）不可忽視的采購采購成本的方法
1、鼓勵(lì)供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)
2、包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
3、延長(zhǎng)付款時(shí)間
4、大力實(shí)施材料標(biāo)準(zhǔn)化
5、推動(dòng)全球采購
（六）案例分享：GE公司電子采購的成本節(jié)約
十一、現(xiàn)場(chǎng)討論：除了講師講過的有效降低采購成本的方法外，你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享？

第三部分、供應(yīng)商的開發(fā)、認(rèn)可、評(píng)估和激勵(lì)
一.供應(yīng)商管理的內(nèi)容
1、供應(yīng)商的分類
2、供應(yīng)商管理的方法
3、供應(yīng)商管理所必備的知識(shí)
4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求
5、供應(yīng)商管理的步驟
6、案例分析
二、如何供應(yīng)商的開發(fā)
1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
2、初級(jí)供應(yīng)提供資料的要求
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析
4、小組討論：如何確保供應(yīng)商資料真實(shí)性？如何確保供應(yīng)商的能力？
三、供應(yīng)商的認(rèn)證
1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的準(zhǔn)備
2、如何初選供應(yīng)商
3、如何對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行測(cè)試認(rèn)證
4、中試認(rèn)證
5、批試認(rèn)證
6、簽訂采購協(xié)議
7、案例：某股份有限公司采購合同
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商
1、把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待
2、選擇合適的供應(yīng)商
3、平等對(duì)待供應(yīng)商
4、維護(hù)供應(yīng)商的利益
5、供就商定期評(píng)估
6、“恩威相濟(jì)”管理供應(yīng)商
7、案例：（1）某供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查表；（2）某供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表
8、案例分析：某工廠的三人改善小組
9、供應(yīng)商激勵(lì)方法探討
10、案例分析：某工廠處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則

第四部分、如何改進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)

• 質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)——“三不政策”；
• 質(zhì)量方法的“三步曲”
• 質(zhì)量成本及其控制方法
• 采購中質(zhì)量改善
  • 明確采購標(biāo)準(zhǔn)
  • 供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)
  • 供應(yīng)商資格認(rèn)證
  • 檢驗(yàn)與試驗(yàn)
  • 關(guān)口前移實(shí)施免檢的做法介紹
  • 供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善

5、供應(yīng)商扶植
6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)品質(zhì)認(rèn)證
7、案例：
（1）某公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表
（2）某公司實(shí)施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
8、分組討論：
（1）供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些，請(qǐng)舉例說明。
（2）如何對(duì)供應(yīng)商之不合格品進(jìn)行判定與處理？

第五部分、如何提高供應(yīng)商產(chǎn)品交期達(dá)成率
一、交期管理的規(guī)劃
1、什么是交期管理
2、確保交期的重要性
3、交期的規(guī)劃與決策
二、采購跟催確保交期
1、采購業(yè)務(wù)四個(gè)階段
2、采購各階段交期管理技巧
三、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對(duì)策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應(yīng)商的溝通
3、建立并加強(qiáng)交期意識(shí)等制度
4、編制實(shí)績(jī)資料
五、案例：1、某公司交期跟催表；2、某公司交期管制表
六、討論：1、如何縮短訂單處理的周期

• 組織保障
• 流程優(yōu)化
• 電子化
• 加強(qiáng)預(yù)測(cè)
  • 如何縮短采購周期
• 供應(yīng)商庫存的管理
• 供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略
• 共享的信息平臺(tái)
• 加強(qiáng)跟催和溝通

第六部分、學(xué)員成功經(jīng)驗(yàn)分享、你問我答

李文發(fā)，中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀培訓(xùn)講師，華南理工大學(xué)MBA學(xué)歷；世界貿(mào)易中心ITC專家；新加坡管理協(xié)會(huì)授權(quán)講師；中國(guó)供應(yīng)鏈管理者聯(lián)盟高級(jí)顧問；采購與供應(yīng)鏈管理資格國(guó)際認(rèn)證講師；CNAT注冊(cè)審核員、PPT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師；高級(jí)采購師、英國(guó)皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(huì)CIPS認(rèn)證講師；中山大學(xué)、深圳大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、東莞理工學(xué)院采購與供應(yīng)鏈管理客座教授；榮獲中華講師網(wǎng)“采購與供應(yīng)鏈管理第一人”、“生產(chǎn)物流領(lǐng)域十強(qiáng)講師”、“中國(guó)著名采購與供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)派專家”的稱號(hào)。

     核心價(jià)值

     多家集團(tuán)公司中高層管理經(jīng)驗(yàn)：曾任天寶集團(tuán)/固特集團(tuán)/華科集團(tuán)/步步高集團(tuán)人力資源總監(jiān)/采購總監(jiān)/PMC總監(jiān)/運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理； 曾到韓國(guó)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了國(guó)際先進(jìn)的采購與供應(yīng)鏈、現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)； 華南理工大學(xué)MBA/高級(jí)采購師/人力資源一級(jí)管理師/PPT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師； 四項(xiàng)權(quán)威采購認(rèn)證特聘講師：英國(guó)皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(huì)CIPS認(rèn)證特聘講師/世界貿(mào)易中心ITC采購與供應(yīng)鏈管理資格國(guó)際認(rèn)證特聘講師/中國(guó)注冊(cè)采購師職業(yè)資格認(rèn)證特聘講師/香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC采購與供應(yīng)鏈管理認(rèn)證特聘講師； 多家大學(xué)客座教授：中山大學(xué)/深圳大學(xué)/廣東外語外貿(mào)大學(xué)/東莞理工學(xué)院采購與供應(yīng)鏈管理客座教授。

     所獲榮譽(yù)

     獲得多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)：2012年、2013年連續(xù)兩年獲得中華講師網(wǎng)“采購與供應(yīng)鏈管理第一人”，“生產(chǎn)物流領(lǐng)域十強(qiáng)講師”，“中國(guó)著名采購與供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)派專家”稱號(hào)； 專業(yè)方向：20多年通信業(yè)、電子業(yè)、制造業(yè)中高層管理和培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)采購與供應(yīng)鏈管理、人力資源系統(tǒng)管理、精益生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理和改善培訓(xùn)與咨詢，具有豐富的SAP、ERP、MRP、JIT、CRM、BPR、VMI等實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，并在全國(guó)各地成功舉辦了2500多場(chǎng)次培訓(xùn)、演講和咨詢。 授課風(fēng)格 在培訓(xùn)、咨詢中以實(shí)戰(zhàn)案例開眼，意識(shí)入手開刃，解決實(shí)際問題見長(zhǎng)。理論與實(shí)際相結(jié)合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓(xùn)方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評(píng)為“中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)管理培訓(xùn)師”！