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《向上管理的藝術(shù)- 工作匯報(bào) 》
《向上管理的藝術(shù)- 工作匯報(bào) 》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
向上管理的藝術(shù)-
工作匯報(bào) 課程
講師:刁東燕
課 程 綱 要
【課程名稱】《向上管理的藝術(shù)- 工作匯報(bào)》
【課程背景】
管理大師彼得德魯克曾經(jīng)說過:一個(gè)人能否在職場上往上走,取決于他的溝通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韋爾奇也說:管理就是溝通、溝通、再溝通。可見溝通對于職場人的重要作用。而一個(gè)人的口頭與書面表達(dá)能力對溝通起著非常重要的作用和影響。在職場中,我們經(jīng)常見到下面的場景:
有的人是茶壺煮餃子,心中有數(shù),寫不出口;
有的人是缺乏邏輯思維,說話顛三倒四;
有的人信口開河,不能直擊要害,說到點(diǎn)上;
還有的人說話冷若冰霜,缺少溫度,讓人避而遠(yuǎn)之;
作為下屬不僅僅要具備總結(jié)匯報(bào)工作的意識,還要知道總結(jié)、匯報(bào)工作是一門技術(shù)。如何正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路?在向上級提出合理建議時(shí),如何看場合、把握分寸?怎樣在總結(jié)工作中抓重點(diǎn)?如何在總結(jié)工作時(shí),運(yùn)用專業(yè)術(shù)語、圖表等輔助材料?匯報(bào)工作有哪些具體的原則和方法?《向上管理的藝術(shù)- 工作匯報(bào)》幫助學(xué)員構(gòu)建向上管理的五維工作匯報(bào)法,讓學(xué)員不走彎路,掌握工作匯報(bào)的核心智慧,全面提升個(gè)人工作匯報(bào)能力,實(shí)現(xiàn)向上管理的目的。
【課程收益】
? 了解組織存在的的目的
? 了解工作中常見的匯報(bào)誤區(qū)
? 了解向上管理的五維工作法
? 掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的理性思維和感性呈現(xiàn)的方法
? 掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的基本原則和策略
? 掌握領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格及匯報(bào)策略
? 掌握常見的工作匯報(bào)的形式
【課程對象】中基層管理者、業(yè)務(wù)骨干
【授課方式】理論講解+演練實(shí)操+視頻學(xué)習(xí)(多種教學(xué)法)
【課程時(shí)長】1-2天,6小時(shí)\天(可定制)
【課程大綱】
引言:什么是學(xué)習(xí)?為什么要學(xué)習(xí)?
向上管理五維工作法:
一、向上管理的作用和目的
討論:什么是向上管理?
1. 向上管理是什么?不是什么?
職位=向上管理?
權(quán)利=向上管理?
讓領(lǐng)導(dǎo)聽我的=向上管理?
2. 向上管理的目的
獲得資源
了解信息
同頻認(rèn)知……
3. 向上管理的方法
工作匯報(bào)
日常總結(jié)
平日溝通
二、常見的工作總結(jié)中出現(xiàn)的問題
討論:我們工作匯報(bào)、總結(jié)中常見的困惑有哪些?
1. 茶壺煮餃子
2. 缺乏邏輯,顛三倒四
3. 缺乏重點(diǎn),流水賬
4. 避重就輕,捕捉不到核心
5. 匯報(bào)不分場合
6. 匯報(bào)總結(jié)時(shí)不了解溝通的對象
7. 要么不匯報(bào)不總結(jié)要不時(shí)時(shí)刻刻匯報(bào)總結(jié)
三、匯報(bào)的意識
1. 討論:匯報(bào)的目的是什么
2. 正確認(rèn)識上下級關(guān)系
- 明晰組織架構(gòu)
- 認(rèn)識團(tuán)隊(duì)組成
- 洞察企業(yè)文化
3. 明確自我角色定位
- 決定工作關(guān)系
- 決定工作內(nèi)容
- 決定未來發(fā)展
- 決定崗位職責(zé)
4. 反思:角色定位與人生定位的關(guān)系?
5. 通過匯報(bào),實(shí)現(xiàn)向上管理
- 調(diào)整觀念:自上而下與自下而上
- 積極溝通:完美的溝通
- 主動出擊:不等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話
- 獲得認(rèn)同:人設(shè)影響力
- 共同進(jìn)步:最高境界:共同的提升
- 領(lǐng)導(dǎo)卓有成效,下屬自然獲得匯報(bào)
三、了解匯報(bào)對象
1. 討論:領(lǐng)導(dǎo)想看到什么樣的總結(jié)?
2. 領(lǐng)導(dǎo)希望員工這樣匯報(bào)
- 主動匯報(bào):不等問了才匯報(bào)
- 準(zhǔn)備充分:材料充分和備選方案
- 效率第一:用最短的時(shí)間說出重點(diǎn)內(nèi)容
- 結(jié)論先行:先結(jié)論,后內(nèi)容
- 中途匯報(bào):隨時(shí)掌握動態(tài)
- 把握輕重:壞消息早點(diǎn)說
- 絕不越權(quán):如何跟上司說話
3. 認(rèn)識上司的五種角色
- 上級領(lǐng)導(dǎo)
- 下級的導(dǎo)師
- 資源支配者
- 未來的資源和合作者
- 權(quán)力的使用者
4. 如何識別領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格
- 性格測試
- 視頻學(xué)習(xí)
- 如何與老虎型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)
- 如何與貓頭鷹領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)
- 如何與孔雀型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)
- 如何與考拉型領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)
- 如何與變色龍領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)
5. 如何揣測領(lǐng)導(dǎo)的意圖
- 識別領(lǐng)導(dǎo)的肢體語言
- 捕捉弦外之音的技巧
四、有效構(gòu)建工作匯報(bào)、總結(jié)的架構(gòu)
1. 理性的思考- 搭架子
l 金字塔結(jié)構(gòu)
l 經(jīng)典工作總結(jié)三段論
- 開頭
- 中間
- 結(jié)尾
l 練習(xí):拆解領(lǐng)導(dǎo)的工作總結(jié)
l 練習(xí):小試牛刀
2. 感性的呈現(xiàn)
l 討論:人在做決定的時(shí)候是理性多還是感性多?
l 感性=講故事
l 如何用數(shù)據(jù)、用事例舉證
l 案例分析:A\B兩位經(jīng)理的匯報(bào),你認(rèn)為哪個(gè)更好一些?
l 練習(xí):
3. 常見的工作匯報(bào)的形式
l 問題匯報(bào)
l 方案選擇匯報(bào)
l 進(jìn)程匯報(bào)
l 年終總結(jié)匯報(bào)
五、匯報(bào)策略的基本原則
1. 匯報(bào)工作時(shí)選好時(shí)機(jī)和場合
- 案例分析:王靜的匯報(bào)時(shí)間
2. 匯報(bào)工作時(shí)要適應(yīng)上司的工作風(fēng)格
3. 匯報(bào)工作的頻率取決于團(tuán)隊(duì)文化
4. 匯報(bào)工作要行動在領(lǐng)導(dǎo)前面
六、匯報(bào)時(shí)的呈現(xiàn)方式
1. PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格及應(yīng)用情境
- 教學(xué)式
- 演講式
- 總結(jié)式
- 故事式
2. PPT在匯報(bào)及演講過程中的基本原則
l 字圖結(jié)合
l 一頁一內(nèi)容
l 用數(shù)據(jù)、表格說話
l 針對內(nèi)容調(diào)整PPT
l 針對對象調(diào)整PPT
l 工具:PPT內(nèi)容篩選漏斗
l 訓(xùn)練:現(xiàn)場調(diào)整、設(shè)計(jì)PPT
(或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)與調(diào)整)
刁東燕老師
?講師背景
n 歷任外資、民營企業(yè)高管
n 丹麥上市公司商學(xué)院操盤人
n AACTP國際注冊培訓(xùn)師
n 國家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師
n HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師
n CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師
n 中國移動EAP督導(dǎo)師
n 中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練
n 清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授
n 前程無憂特邀專家
?職業(yè)背景
歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營經(jīng)理、銷售經(jīng)理,新加坡花旗銀行咨詢顧問,韓國圃美多高級顧問兼講師,國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗(yàn),兩年海外工作經(jīng)歷,曾親歷某知名壽險(xiǎn)公司、某國有銀行,某上市教育平臺,中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,理論與實(shí)際結(jié)合,課程呈現(xiàn)充滿激情,被譽(yù)為:“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始,從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作,并獨(dú)立接受個(gè)案咨詢,期間介入企業(yè)EAP建設(shè),建立EAP門診,助力員工提升職場幸福。
?授課特點(diǎn)
啟發(fā)性:引導(dǎo)催化學(xué)員,深挖自身,由表及里,引發(fā)思考,尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式;
輕松性:授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱;追求學(xué)中練,練中體驗(yàn)的身心核心的感受;
實(shí)用性:圍繞從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的理念,發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn),跨越挑戰(zhàn),讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴;
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