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企業(yè)中層管理者管理藝術(shù)提升與修煉系列(三) ——有效激勵(lì)

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企業(yè)中層管理者管理藝術(shù)提升與修煉系列(三) ——有效激勵(lì)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
梁占海
梁占海
(擅長(zhǎng):領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 人力資源 )

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1、深刻理解激勵(lì)在企業(yè)管理中的重要性;
2、掌握激勵(lì)的基本原則并會(huì)運(yùn)用在管理實(shí)踐中;
3、提升中層管理者的激勵(lì)下屬的水平;提升組織績(jī)效水平;
4、掌握常用的激勵(lì)藝術(shù)與方法。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一部分   前  言
                   ——管理離不開激勵(lì)
一、管理與激勵(lì)
1、管理,管轄治理,一切以企業(yè)內(nèi)部為中心,圍繞效率做事情;激勵(lì),可以無限制的提高效率。
2、管理,從某種意義上來講,就是做激勵(lì)。
3、激勵(lì),是管理者必須掌握的一項(xiàng)必備技能。
二、激勵(lì)可以大幅度提升管理水平
1、激勵(lì)可以挖掘員工潛質(zhì),加快工作效率;
2、任何夢(mèng)想和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開自我激勵(lì)和組織激勵(lì);
3、心理疲勞就是激勵(lì)缺失;
4、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),不是管理出來的,是激勵(lì)出來的。
第二部分   有效激勵(lì)的基本原則
                  ——中層管理者應(yīng)掌握的激勵(lì)下屬“八大原則”
原則一:善于自我激勵(lì)
1、不善于自我激勵(lì)的人,不可能激勵(lì)別人
2、自我激勵(lì),是一種生活方式
3、用夢(mèng)想和人生目標(biāo)來激勵(lì)自己
4、激勵(lì)和正能量,是可以傳染的
原則二:激勵(lì)的本質(zhì),是超出別人的期望值
1、激勵(lì)誰,必須先了解其期望值
2、是別人的期望值,不是你的期望值
3、超出越多,激勵(lì)效果越好
原則三:工作績(jī)效=能力×激勵(lì)
1、激勵(lì),是建立在能力基礎(chǔ)上的;脫離能力談激勵(lì),是毫無價(jià)值的
案例分析:動(dòng)物爬樹比賽
2、激勵(lì)可以使績(jī)效倍增
案例分析:
原則四:外在激勵(lì),重在形式
1、外在激勵(lì)的形式:薪酬、福利、晉升、嘉獎(jiǎng)等
2、理解“雙因素理論”(保健因素與激勵(lì)因素)
3、
原則五:內(nèi)在激勵(lì),重在內(nèi)容
1、內(nèi)在激勵(lì)的形式:成就感、榮譽(yù)感、挑戰(zhàn)性等
2、
3、
4、
原則六:激勵(lì)的本質(zhì)是溝通
1、不懂的溝通的管理者,也不會(huì)是一個(gè)激勵(lì)高手
2、
原則七:注意區(qū)分保健因素與激勵(lì)因素(雙因素理論)
 
第三部分   有效激勵(lì)的基本理論
                  ——中層管理者應(yīng)掌握的“七大激勵(lì)理論”
一、需要層次理論
(一)馬斯洛需要的五個(gè)層次:
生理、安全、歸屬和愛、尊重、自我實(shí)現(xiàn)。
(二)主要觀點(diǎn):
◆人均有五種需要,不同時(shí)期表現(xiàn)出來的強(qiáng)烈程度不同
◆未被滿足的需要是行為的激勵(lì)源,已獲滿足的需要不具有激勵(lì)作用
◆五種需要層級(jí)越來越高,下一層級(jí)的需要基本滿足后,才會(huì)追求上一層級(jí)的需要
◆前三個(gè)層次為基本需要,主要靠外在條件和因素,后兩個(gè)為高級(jí)需要,主要靠?jī)?nèi)在因素
(三)在管理上的應(yīng)用:
◆管理者需要考慮員工不同層次的需要,并為每一層次的需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)措施
◆管理者需要考慮每位員工的特殊需要
◆組織用于滿足低層次需要的投入效益是遞減的
(三)評(píng)價(jià):
◆符合直覺經(jīng)驗(yàn)、易于理解
◆不十分可靠和準(zhǔn)確、較為呆板、不靈活
(四)案例分析
二、雙因素理論
(一)美國(guó)心理學(xué)家赫茲伯格提出“激勵(lì)—保健因素理論”。
滿意的反面→不滿意(×)→沒有滿意(√)
不滿意的反面→滿意(×)→沒有不滿意(√)
(二)兩種理論的比較:
◆需要層次理論針對(duì)人類的需要和動(dòng)機(jī),雙因素理論針對(duì)滿足這些需要的目標(biāo)或誘因。
◆保健因素相當(dāng)于低層次需要,激勵(lì)因素相當(dāng)于高層次需要。
(三)在管理上的應(yīng)用:
◆讓員工滿意和防止員工不滿是兩回事,要從兩方面入手。
◆提供保健因素只能防止員工不滿,不一定能激勵(lì)員工;只有激勵(lì)因素才能激勵(lì)員工。
◆工作豐富化的管理措施是該理論的應(yīng)用,該措施強(qiáng)調(diào)員工參與更多的管理規(guī)劃,自我監(jiān)督工作進(jìn)度。
(四)案例分析
三、ERG理論
(一)奧爾德佛對(duì)馬斯洛理論的修正:
生存需要(E)→生理、安全
關(guān)系需要(R)→安全、歸屬和愛、尊嚴(yán)
成長(zhǎng)需要(G)→尊嚴(yán)、自我實(shí)現(xiàn)
(二)觀點(diǎn):
◆各種需要可以同時(shí)具有激勵(lì)作用;
◆“挫折—退化”觀點(diǎn)(高層次得不到滿足,低層次需要會(huì)加強(qiáng))
ERG理論更為靈活變通,不是僵化的對(duì)待各種層次的需要,更全面的反映了社會(huì)現(xiàn)實(shí)。此外,ERG理論的變通性尤其有助于說明在文化、環(huán)境背景差異下,個(gè)體需要的差異。
(三)案例分析
四、三重需要理論
(一)麥克里蘭:
1、成就需要:個(gè)體追求優(yōu)越感的驅(qū)動(dòng)力,或者參照某種標(biāo)準(zhǔn)去追求成就感,尋求成功的欲望。他們可以成為好職員、好的業(yè)務(wù)員。
2、權(quán)力需要:有促使別人順從自己意志的欲望。喜歡對(duì)人發(fā)號(hào)施令,十分重視爭(zhēng)取地位和影響力。喜歡競(jìng)爭(zhēng),追求出色的業(yè)績(jī)。杰出的經(jīng)理們往往有較高的權(quán)利欲望。
3、親和需要:尋求與別人建立友善且親近的人際關(guān)系的欲望。特別重視被人接受和喜歡,追求友誼和合作。這種人易被別人影響,在組織中充當(dāng)被管理的角色。
(二)成就需要高的人具有如下特點(diǎn):
1、選擇適度的風(fēng)險(xiǎn)。不能無限高也不能過于輕松毫無價(jià)值,適合承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的工作;
2、有較強(qiáng)的責(zé)任感。但也比較實(shí)際,敢于冒風(fēng)險(xiǎn),卻不賭博。不僅把工作看做為組織做貢獻(xiàn),更愿意從中體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,因此對(duì)工作有較高投入。善于創(chuàng)業(yè)。
3、希望能夠得到及時(shí)的反饋。希望看見及時(shí)的工作評(píng)價(jià),尤其是來自上級(jí)的贊賞、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升,會(huì)感到莫大的成就感。
4、成就需要→選擇適度風(fēng)險(xiǎn)、較強(qiáng)責(zé)任感、得到及時(shí)反饋(是好員工、不一定是好經(jīng)理)
權(quán)力需要→杰出的經(jīng)理
親和需要→追求友誼、合作;經(jīng)理的親和需要較弱
(三)管理上的應(yīng)用:
◆考慮員工這三種需要的強(qiáng)烈程度,以提供能夠滿足需要的激勵(lì)措施
◆高成就需要的人:希望承擔(dān)更多責(zé)任,承擔(dān)適度風(fēng)險(xiǎn)以及得到反饋。
(四)案例分析
五、公平理論
(一)亞當(dāng)斯認(rèn)為:
◆公平感對(duì)激勵(lì)起著重要作用;
◆公平:產(chǎn)出與投入的比率,與他人作比較,來進(jìn)行公平判斷。這種比率只是當(dāng)事人的自我知覺,并非客觀測(cè)量結(jié)果。
(二)方法
◆比較的方法:縱向比較和橫向比較,組織內(nèi)部比較、組織外部比較??v向比較是把自己當(dāng)前狀況和過去比較,橫向比較是把自己和其他同類崗位或者同類職業(yè)職位比較。
◆不公平包括薪酬不足和報(bào)酬過度兩種。
(三)恢復(fù)平衡的方法:
◆改變自己的投入產(chǎn)出:降低努力程度或要求加薪
◆改變對(duì)照者的投入產(chǎn)出:向上級(jí)匯報(bào)對(duì)照者不努力,迫使對(duì)照者努力或被降薪
◆改變對(duì)投入產(chǎn)出的知覺:感覺到自己工作量更大更難更快,感知?jiǎng)e人其實(shí)干得比想象中的要好
◆改變參照對(duì)象:原來的對(duì)照者很特殊,重新選擇一個(gè)合適的對(duì)照者
◆辭職
(四)公平在管理上的應(yīng)用:
◆增加報(bào)酬,保持公平。
◆經(jīng)常注意了解員工的公平感,及時(shí)引導(dǎo)或調(diào)整報(bào)酬。
(五)案例分析
六、期望理論
(一)弗羅姆:人們采取行動(dòng)是因?yàn)樾袨樵谝欢ǜ怕噬夏苓_(dá)到某種結(jié)果,這種結(jié)果可以帶來他認(rèn)為重要的報(bào)酬。
動(dòng)機(jī)(激勵(lì)程度)取決于三種因素的共同作用:效價(jià)、期望和工具。
效價(jià)×期望×工具=動(dòng)機(jī)
(二)內(nèi)容
效價(jià)→個(gè)體對(duì)所獲得的報(bào)酬的偏好程度,是個(gè)體得到報(bào)酬的愿望的數(shù)量表示(個(gè)人需要多少報(bào)酬)。
期望→員工對(duì)努力工作能夠完成任務(wù)的信念強(qiáng)度(個(gè)人對(duì)努力產(chǎn)生成功績(jī)效的概率估計(jì))。
工具→員工對(duì)一旦完成任務(wù)就可以獲得報(bào)酬的信念(個(gè)人對(duì)績(jī)效與獲得報(bào)酬之間關(guān)系的估計(jì))。
強(qiáng)調(diào)情景性(特殊性),三個(gè)因素結(jié)合起來才能產(chǎn)生最強(qiáng)的動(dòng)機(jī),一個(gè)因素弱,就會(huì)減弱整個(gè)動(dòng)機(jī)。
(三)案例分析
七、強(qiáng)化理論
(一)強(qiáng)化理論認(rèn)為行為的結(jié)果對(duì)行為本身有強(qiáng)化作用,是行為的主要驅(qū)動(dòng)因素,這是行為主義的觀點(diǎn)。
(二)內(nèi)容
強(qiáng)化理論并不考慮人的內(nèi)在心態(tài),而是注重行為及其結(jié)果。因此,它不是地道的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論。因?yàn)樗鲆暼说膬?nèi)在心理狀態(tài)。在特殊情況下,行為結(jié)果也會(huì)喪失其行為強(qiáng)化力。例如,員工工作努力,績(jī)效出色,但受到同事嫉妒后反而降低努力水平,就沒法用強(qiáng)化理論來解釋。
 
第四部分   激勵(lì)理論在中層管理中的實(shí)踐
                  ——中層管理者應(yīng)掌握的激勵(lì)工具
工具一:目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理的基本核心是強(qiáng)調(diào)通過群體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標(biāo)。
2、目標(biāo)制定過程:首先是自上而下,然后是自下而上,最終為各個(gè)部門明確目標(biāo)。
3、目標(biāo)管理四要素:目標(biāo)具體化、參與決策、限期完成、績(jī)效反饋。
4、評(píng)價(jià):各種資料表明,目標(biāo)管理是相當(dāng)流行的管理技術(shù)。但有時(shí)實(shí)施效果并不符合管理者的期望。
工具二:參與管理
1、參與管理就是讓下級(jí)人員實(shí)際分享上級(jí)人員的決策權(quán)。
2、參與管理的原因:
◆工作十分復(fù)雜時(shí),員工更了解細(xì)節(jié)。
◆現(xiàn)代的工作任務(wù)相互依賴程度很高,需要傾聽其他部門的意見。
◆參與者對(duì)做出的決策有認(rèn)同感,有利于決策的執(zhí)行。
◆參與工作可以提供工作的內(nèi)在獎(jiǎng)賞,使工作顯得更有趣,更有意義。
3、參與管理的條件:行動(dòng)前有充裕的時(shí)間參與;參與的問題與自身利益相關(guān);具有參與能力;不使員工和管理者的權(quán)利地位受到威脅;組織文化支持。
4、質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式。
5、越是居于高位的經(jīng)理,越不容易接受參與管理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
6、參與管理的應(yīng)用:
(1)符合雙因素理論:激勵(lì)因素,即提高工作本身的激勵(lì)作用,給予員工成長(zhǎng)、承擔(dān)責(zé)任和參與決策的機(jī)會(huì)。
(2)符合ERG理論:參與管理有助于滿足員工對(duì)責(zé)任、成就感、認(rèn)同感、成長(zhǎng)以及自尊的需要。
工具三:績(jī)效薪金制
1、績(jī)效薪金制是將績(jī)效與報(bào)酬相結(jié)合的激勵(lì)措施,通常方式有計(jì)件工資、工作獎(jiǎng)金、利潤(rùn)分紅、按利分紅。
2、績(jī)效薪金制的實(shí)施必須以公平、量化的績(jī)效評(píng)估體系為基礎(chǔ)。
3、績(jī)效薪金制同期望理論關(guān)系密切。
4、斯坎倫計(jì)劃是“勞資合作、節(jié)約勞動(dòng)支出、集體獎(jiǎng)勵(lì)”的管理制度。
5、三個(gè)主張:
◆組織應(yīng)結(jié)合為一體,不可分崩離析;
◆員工有能力而且愿意貢獻(xiàn)想法和建議;
◆效率提高后的獲利應(yīng)與員工分享。
6、兩個(gè)要素:
◆設(shè)置一個(gè)委員會(huì)
◆制定一套分享成本降低所帶來利益的計(jì)算方法
第五部分   課堂練習(xí)
                  ——中層管理者應(yīng)掌握的激勵(lì)工具實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(略)

講師 梁占海 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師;
PTT國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)講師;
體驗(yàn)式培訓(xùn)專業(yè)教練;
職業(yè)經(jīng)理人沙盤訓(xùn)練課程講師;
向日葵服務(wù)概念與實(shí)用創(chuàng)始人;
楊老師有豐富的企業(yè)咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),曾任職于美國(guó)上市IT集團(tuán)公司擔(dān)任培訓(xùn)主管,深圳萬象城大型購(gòu)物商場(chǎng)擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理及服務(wù)督導(dǎo),珠三角大型連鎖機(jī)構(gòu)培訓(xùn)總監(jiān)等職崗,后于顧問公司專注于職業(yè)化團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練導(dǎo)師工作,有著豐富的企業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。 目前主要專注于企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理體系、服務(wù)戰(zhàn)略與管理、人力資源管理的研究。
楊老師講授的相關(guān)課程,都有著豐富的理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)累積,結(jié)合多年的專業(yè)知識(shí)及豐富的授課技巧,課程結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)而形式多樣,課堂氛圍活躍而內(nèi)容通俗實(shí)用.

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