時(shí)間管理
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高效時(shí)間管理與個(gè)人效率提升
高效時(shí)間管理與個(gè)人效率提升內(nèi)訓(xùn)基本信息:
董栗序
(擅長(zhǎng):人力資源 思維創(chuàng)新 管理技能 )內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天
1.領(lǐng)悟職場(chǎng)人士最新的時(shí)間管理觀念
2.尋找適合自身的時(shí)間管理方式
3.了解時(shí)間管理的基本法則
4.提供行之有效的方法,獲得最佳時(shí)間效率
5.掌握時(shí)間管理和提高效率的工具和手段
6.能進(jìn)行有效自我管理,成為效率高手
案例:新員工葉雷的故事
浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象剖析
時(shí)間的特性
效率低下的10大殺手
流程繁雜、職責(zé)不清、文山會(huì)海、突發(fā)事件、后知后覺
完美主義、英雄主義、缺乏自律、不良習(xí)慣、溝通不良
研討:我們公司排名前3項(xiàng)分析
狀況評(píng)估:你有時(shí)間意識(shí)嗎?
時(shí)間哪里去了?
活動(dòng):熊來了
第二單元:時(shí)間管理的基本法則
什么是時(shí)間管理
視頻案例:劉易斯犯了哪些錯(cuò)?
小組研討
時(shí)間管理發(fā)展歷程
備忘錄式
未雨綢繆
優(yōu)先順序
案例:鋼鐵大王卡耐基困惑
第四代時(shí)間管理
案例:張力的時(shí)間觀
時(shí)間管理基本法則
1. 第二象限法則
重要性、緊急性排序
練習(xí):小王如何做任務(wù)排序
2. ABC法則
人的精力曲線
3.80/20法則
視頻案例:劉易斯追蹤
T字拼圖:抓重點(diǎn)
第三單元:提高效率的方法
樹立正確的效率觀
1.制訂效率標(biāo)準(zhǔn)
2.注重工作節(jié)奏
3.改進(jìn)工作方法
4.做到及時(shí)反饋
確定有效目標(biāo)
1.明確自身職責(zé)
2.清晰部門目標(biāo)
3.設(shè)定個(gè)人目標(biāo)
目標(biāo)分解工具
剝洋蔥法
樹杈法
4.進(jìn)行目標(biāo)管理
案例:李軍的目標(biāo)設(shè)定分解
合理安排工作
1.制訂工作計(jì)劃
工具:日、周、月計(jì)劃目標(biāo)
2.時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
3.安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間
工具:任務(wù)追蹤模板
4.尋找工作的關(guān)鍵點(diǎn)
5.撰寫工作任務(wù)進(jìn)度和所花時(shí)間記錄
6.合理分配精力
巧妙支配時(shí)間:
1.合理診斷使用的時(shí)間
2.排定時(shí)間表
3.培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣
活動(dòng):筑塔
第四單元:時(shí)間管理技巧
技巧一
消除電話干擾
消除不速之客
應(yīng)付意外事件
當(dāng)日事當(dāng)日畢
技巧二
善用零碎時(shí)間
業(yè)余時(shí)間管理
如何高效參會(huì)
出差期間時(shí)間規(guī)劃
保持辦公室整潔
技巧三
優(yōu)化文件處理流程
克服拖延習(xí)慣
學(xué)會(huì)說“不”
最佳時(shí)段分析利用
成為時(shí)間管理大師五步曲
時(shí)間管理工具
智能手機(jī)
筆記本電腦
郵件
工具表單
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)培訓(xùn)師,資深企管顧問,實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)專家,第五屆中國企業(yè)教育百強(qiáng)培訓(xùn)師,中人網(wǎng)、中國管理傳播網(wǎng)、世界經(jīng)理人專欄作家,復(fù)旦、上海交大、華東師大、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA、浙大、青島科技大學(xué)MBA特聘講師,美國lifo長(zhǎng)處發(fā)展課程認(rèn)證講師。
主要著作:《決戰(zhàn)中層》
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
董老師先后為數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行過內(nèi)部培訓(xùn)、管理咨詢和策劃,能從實(shí)踐者的角度看管理,以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)開發(fā)課程,融合二十年的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),為學(xué)員提供實(shí)效性的管理理念和解決方法,給學(xué)員以啟迪,課程和實(shí)踐結(jié)合緊密,來源于實(shí)踐,運(yùn)用于實(shí)踐。
授課特點(diǎn):
課程簡(jiǎn)潔,生動(dòng)、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,能與學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行充分的互動(dòng),極具親和力。在財(cái)富時(shí)報(bào)、中國中小企業(yè)、人力資源管理、廣告大觀等各類媒體發(fā)表管理文章一百余萬字,業(yè)界口碑良好。
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