群組項目管理
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MSP項目群管理方法最佳實踐
MSP項目群管理方法最佳實踐內(nèi)訓基本信息:
MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容,通過學習MSP方法,學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力,幫助學員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具,優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),明確工作職責,疏通業(yè)績瓶頸,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持,為組織大型項目群集約化管理找出明確的實施路線圖。
一、課程概述
當今企業(yè)面臨著競爭和挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,我國項目管理也步入了新的階段,項目規(guī)模越來越大,投資越來越高,全球化戰(zhàn)略視角下項目與組織戰(zhàn)略目標之間的聯(lián)系日益緊密和關鍵,企業(yè)正面臨著如下的困惑:企業(yè)戰(zhàn)略很明確,組織執(zhí)行不到位;
企業(yè)項目投資經(jīng)常沒有預期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略;
一場突如其來的風險可能摧毀了前期所有投資;
戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實際操作脫節(jié);
組織大型項目群集約化管理找不到實施路線圖;
部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同;
中高管理層忙于事務,抓不住工作重點,找不到工作方法;
公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系;
企業(yè)的戰(zhàn)略目標到了年底總結(jié)時總不能如愿達成;
……
你的企業(yè)是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠無望的目標? 依靠傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗,已經(jīng)不能滿足公司運作大型項目或項目群的需要,現(xiàn)實需求與管理能力之間的差距亟待彌補。就全球范圍內(nèi)的項目管理發(fā)展來看,選擇并引入成熟有效的項目群管理方法及工具,是迅速提高我國項目管理水平的最佳途徑。
組織項目管理課程包括項目組合管理、項目群管理、項目管理、項目管理辦公室等方面,本課程是針對已有PRINCE2項目管理能力的基礎上的MSP項目群管理方法能力提升課程,MSP是全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構(gòu)和技術產(chǎn)品型的項目群,而且還能夠處理商業(yè)變革和社會變革型的項目群。當你有了一個明確的戰(zhàn)略方向時,MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖,確保所有項目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。MSP通過項目群組織整合利益相關者資源,并落實他們的責權利,通過描述項目群愿景吸引更多利益相關者參與項目群投資,通過持續(xù)商業(yè)論證確保項目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標,通過藍圖設計和交付組織未來能力,通過收益實現(xiàn)計劃來識別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項目群計劃項目之間的依賴關系來指導和控制各項目執(zhí)行,通過風險和問題管理來監(jiān)控項目群風險狀況并降低風險水平,通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。
老師以站立講解為主,現(xiàn)場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內(nèi)容貼近實際工作,具備極強的針對性和實操性。
二、課程收益
MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容,通過學習MSP方法,學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力,幫助學員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具,優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),明確工作職責,疏通業(yè)績瓶頸,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持,為組織大型項目群集約化管理找出明確的實施路線圖。三、課程對象
高層負責人、項目群經(jīng)理、項目主管、項目經(jīng)理。四、課程時間
3天,18個小時,每天6小時。五、課程大綱
1、變革交付組織的能力框架2、變革交付機制及手段概述
2.1.1MOP®項目組合及項目組合管理
2.1.2MSP®項目群及項目群管理
2.1.3PRINCE2®項目及項目管理
2.1.4P3O®項目組合、項目群、項目辦公室
3、MSP®項目群管理方法及企業(yè)應用(理論和案例穿插)
3.1項目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰(zhàn)略相一致
項目群與戰(zhàn)略之間的相互驗證
3.1.2引領變革
需要有正能量驅(qū)動項目群,需要將關鍵利益相關者吸引到項目群,項目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們愿意成功,愿意被激勵,信心是驅(qū)動項目群前進的法寶,用未來美好的收益來驅(qū)動項目群前進
3.1.4關注收益和風險
項目群最終目的是交付戰(zhàn)略收益,自然要關注影響收益實現(xiàn)的風險
3.1.5增值
如果不能增值,那為什么要把這些項目組合形成項目群呢?
3.1.6設計與交付的連貫能力
項目群組織藍圖設計要平衡項目組織的實際交付能力,通過連續(xù)的迭代,良好的過渡,最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經(jīng)驗
通過汲取經(jīng)驗,少走彎路,為組織建立知識共享。
3.2項目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項目群組織如何協(xié)同作戰(zhàn),項目群組織如何和項目組織進行有效的溝通?組織原有部門如何和項目群進行溝通?
3.2.2愿景
如何從無到有,如何統(tǒng)一利益相關者的思想,如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成項目群的成果?如何判斷戰(zhàn)略是否出現(xiàn)問題?
3.2.3領導力與利益關系者參與
領導力體現(xiàn)在項目群的哪些層次上?體現(xiàn)在哪些方面上?如何吸引更多的利益關系者關注項目群,如何減少項目群的阻力?
3.2.4收益實現(xiàn)管理
收益如何識別,如何衡量,如何跟蹤,如何實現(xiàn),收益和藍圖的關系是什么?收益和KPI的關系是什么?
3.2.5藍圖設計與交付
如何將愿景細化到可以分步實施的初始狀態(tài)、中間狀態(tài)、最終狀態(tài),藍圖都包含哪些部分?項目組合藍圖之間的關系是什么?
3.2.6計劃與控制
項目群計劃都包含哪些內(nèi)容?如何控制項目群的進度和成本預算?
3.2.7商業(yè)論證
項目群商業(yè)論證如何貫穿項目群始終?如何驗證項目群投資的有效性?
3.2.8風險與問題管理
項目群的風險涉及哪些類型?項目群問題處理機制是什么?
3.2.9質(zhì)量管理
項目群的質(zhì)量管理與項目的質(zhì)量管理差異點在哪里?如何與組織質(zhì)量管理一致性?
3.3項目群管理的八大流轉(zhuǎn)流程
3.3.1識別項目群
如何發(fā)起計劃型項目群和應急型項目群,發(fā)起階段有哪些必須的工作要做?應落實到什么角色和崗位呢?
3.3.2定義項目群
如何細化項目群的定義,建立并整合項目群的管理架構(gòu),為下一步項目群的實施打下良好的管理基礎呢?
3.3.3建立
開始一個項目群實施階段,定義需要管理的項目組和活動。
3.3.4交付能力
通過實施項目組,整合項目產(chǎn)出,交付藍圖中所描述的能力。
3.3.5實現(xiàn)收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理,收益的跟蹤與測量。
3.3.6管理項目群實施階段
管理項目組,管理項目群風險,解決項目群問題,評估項目群階段狀況,對項目群變更施加影響。
3.3.7評估及準備
對上一個階段進行評估,準備下一個階段的資源,包括一個微型的“定義一個項目群”。
3.3.8結(jié)束項目群
項目群到達什么條件才能開始收尾項目群?
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項目群生命周期管理文件
范圍類文件
治理類文件
項目群文件
工具類文件
3.4.2項目群團隊的角色職責表
項目群發(fā)起人團隊
高層負責人
項目群經(jīng)理
業(yè)務變革經(jīng)理
項目主管
其他治理職能
4、培訓總結(jié)
4.1MSP方法總結(jié)
4.2MOP(項目組合管理)方法簡介
六、課程資料
培訓講義和案例七、客戶協(xié)助
1、培訓場地:可容納培訓人員的會議室或教室(根據(jù)企業(yè)人數(shù),最佳人數(shù)為30人左右,不超過60人);同時將人員分成小組,以U字型擺放,每組5~10名學員。每個學員制作“姓名桌牌”。2、培訓設備:麥克風(包括擴音設備);投影儀、幕布、白板(以及白板筆、白板擦)、
3、后勤協(xié)助:飲用水等;
隋繼周,中華企管培訓網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓講師,MBA,高級工程師,北京市評標專家,國家外國專家局培訓中心特聘PMP®講師,英國APMG集團授權PRINCE2®講師,項目管理技術雜志專家評委,中智慧聚國際教育科技(北京)有限公司總經(jīng)理兼首席項目管理講師,項目管理網(wǎng)絡直播節(jié)目主持人。擁有十五年項目和項目群管理經(jīng)驗,工業(yè)與信息化部信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理、PMP®、PRINCE2®從業(yè)者、P3O®從業(yè)者、SCRUM®主管、AgilePM®從業(yè)者、CMMI®內(nèi)審員。
擅長領域
擅長IT軟件、系統(tǒng)集成、通信工程、金融投資、工程投資、政府領域的項目與項目群管理實戰(zhàn)培訓與教練技術,經(jīng)他培訓和教練的企業(yè)學員已經(jīng)突破萬人。他能夠?qū)⑷蜃罴压芾韺嵺`中的精粹,同客戶實際情況相結(jié)合,幫助客戶將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成價值。
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