企業(yè)高效會議管理技巧

培訓(xùn)對象：
主管級以上管理人員。
 
培訓(xùn)形式：
1. 小組討論
2. 小組游戲
3. 案例分析
4. 視頻，F(xiàn)lash
5. 角色扮演
6. 測試
7. Q&A
 
“熱身運動”：分為2組。各組在同一個專題和內(nèi)容上競賽、打分，獲勝組有獎品，使課程本身就是一個互動、競爭的過程。
 
破冰討論：課程目的介紹、個人對培訓(xùn)老師的期望值。
 
團隊游戲：游戲的設(shè)計緊緊圍繞如何加強會議管理的意識和提升管理者的角色認(rèn)知來展開，游戲后有分析，讓人經(jīng)久難忘。
 
案例分析：通過講演、案例學(xué)習(xí)、討論、習(xí)作、個案分析等多樣的授課形式，讓講師“點化”所有的培訓(xùn)者成為會議管理的“小專家”。
 
模擬場景：在指定的場景，將出現(xiàn)企業(yè)每天都會碰到的種種因開會而引發(fā)問題和事件，作為管理者如何行使自己的管理角色和職責(zé)、采取相關(guān)行動，制定出相應(yīng)的處理辦法、解決措施、如何高效解決各類會議管理上出現(xiàn)的問題。在授課老師協(xié)助下，每個學(xué)員將制定一份今后如何改進(jìn)會風(fēng)的《行動計劃》。
 
授課老師：崔翔博士。
 
培訓(xùn)時間：1天。
課程內(nèi)容：
一、會議管理水平診斷技巧
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題??
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害??
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢??
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢??
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢??
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢??
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢??
 
二、會議管理過程的四個階段詳解
1、形成階段
2、辯論階段
3、認(rèn)同階段
4、行動階段
 
三、造成文山會海的原因分析
(1)基于合群的愿望而聚會傾談。
(2)為符合慣例或傳統(tǒng)作風(fēng)而開會。
(3)為不讓他人專美于前而開會。
(4)為表功而開會。
(5)為推卸責(zé)任而開會。
(6)為逃避個別接觸所可能產(chǎn)生的尷尬場面而開會。
(7)會議主持者因欠缺管理技巧，而令會議費時無功。
 
四、提高會議成效的要點?
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。?
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。?
3.要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。?
4.在會議進(jìn)行中要嚴(yán)格控制時間?
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。?
6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。?
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。?
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。?
 
五、會議管理十大禁忌?
1.不可長篇大論，無時間限制。?
2.不可從頭到尾沉默到底。?
3.不可取用不正確的資料。?
4.不要盡談些期待性的預(yù)測。?
5.不可做人身攻擊。?
6.不可打斷他人的發(fā)言。?
7.不可不懂裝懂，胡言亂語。?
8.不要談到抽象論或觀念論。?
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。?
10.不要中途離席。
 
六、會議管理基本技巧
1、會議前：
——發(fā)問有必要以會議形式進(jìn)行商討嗎？
——盡量減少與會人數(shù)。
——當(dāng)關(guān)鍵人物無法與會時，原則上不應(yīng)開會。
——為避免會議冗長，可將會議安排在午餐前或下班前。
——要有明確的會議議程。
——計算會議成本。
2、會議中：
——會議應(yīng)準(zhǔn)時開始。
——不要令與會者太舒服。
——避免受電話或訪客之干擾
——10公里原則
——視實際需要，可讓部分與會者參加會議的一部分
3、會議后：
——整理會議記錄發(fā)給有關(guān)人士
——跟進(jìn)會議中決定的事項
 
七、會議管理高級技巧101招
1、如何開會卓有成效的技巧（20條）
2、如何進(jìn)行會議準(zhǔn)備的技巧（30條）
3、如何出席會議的技巧（20條）
4、如何主持會議的技巧（40條）
 
八、優(yōu)秀企業(yè)會議管理的成功方法和案例介紹

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，管理技能專家，人力資源專家。籍貫山東萊陽，1976-1981在北空服役，1986年北大畢業(yè)，1986-1991在中國現(xiàn)代國際關(guān)系研究所擔(dān)任助理研究員，為中央各部委提供國際關(guān)系研究方面的咨詢報告。1991年赴美留學(xué)，攻讀康納爾大學(xué)碩士和北伊利諾斯州立大學(xué)政治科學(xué)系博士學(xué)位?；貒笙群笤诙嗉抑馄?、民營企業(yè)擔(dān)任管理工作，歷任香港凱聲公司北京辦事處首席代表、摩托羅拉（中國）員工關(guān)系經(jīng)理、新浪網(wǎng)高級人事經(jīng)理、上海朗訊科技人力資源總監(jiān)、上海銘源實業(yè)集團公司董事長助理兼集團運營督導(dǎo)官等，現(xiàn)任北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院（CFO高層研修班、人力資源總監(jiān)高層研修班、職業(yè)經(jīng)理人高層研修班、中國民營企業(yè)領(lǐng)袖專修學(xué)堂研修班等十個EMBA班）的常年特邀講師、清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心《中國中層經(jīng)理執(zhí)行力提升系統(tǒng)》課程特邀講師、上海外商投資企業(yè)協(xié)會常年顧問、上海團優(yōu)企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理、北京華恒智信人力資源管理顧問有限公司副總經(jīng)理等職。
　　在長期的管理工作實踐中積累了大量的人力資源管理的實際經(jīng)驗和咨詢個案，對如何致力于建立、完善企業(yè)管理和規(guī)范運作、如何提高團隊建設(shè)的水平和技能、如何營造一個良好的企業(yè)文化有著深刻的認(rèn)識和理解。自1999年開始一直特邀在很多咨詢或培訓(xùn)公司擔(dān)任人力資源咨詢顧問和培訓(xùn)講師，在全國各地講授過上百門以人力資源管理為主的內(nèi)訓(xùn)課和公開課。清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心2004年錄制的《中高層管理人員執(zhí)行力提升》和時代光華2005年9月錄制的《員工離職原因與解決方案》和《通信行業(yè)技術(shù)人員的KPI設(shè)定和分解方法》幾年來全國各地一直熱銷。自1999年以來，崔博士還為超過40多家各類企業(yè)提供過企業(yè)管理的咨詢或擔(dān)任常年管理顧問。