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Excel 2007高效人力資源管理

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Excel 2007高效人力資源管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李則見
李則見
(擅長(zhǎng):辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):3天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
【模塊一】數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:熟稔規(guī)則和技巧讓你事半功倍
1.高效輸入:數(shù)據(jù)輸入不是機(jī)械地照搬照錄
導(dǎo)入15位以上的數(shù)字
數(shù)據(jù)有效性制作下拉選項(xiàng)框
數(shù)據(jù)有效性幫你防重防錯(cuò)防漏
數(shù)據(jù)有效性巧做二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉選項(xiàng)框
用高級(jí)篩選或刪除重復(fù)項(xiàng)來提取不重復(fù)值

2.數(shù)據(jù)規(guī)范:不規(guī)范的表格是絕大部分痛苦的源頭
設(shè)計(jì)規(guī)范的清單型表格是數(shù)據(jù)高效的基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分列分開連體數(shù)據(jù)、修正非法日期
定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
二維交叉報(bào)表式偽清單重新構(gòu)建成流水賬式真清單

【模塊二】數(shù)據(jù)查詢:順藤摸瓜讓數(shù)據(jù)手到擒來
1.查找匹配:VLOOKUP精確的一對(duì)一查找與一對(duì)多查找
[HR實(shí)用案例]:根據(jù)工號(hào)一步到位精確查找員工所有相關(guān)信息(一對(duì)一)
[HR實(shí)用案例]:根據(jù)部門查找出其所有員工信息清單(一對(duì)多)
2.SQL比較:SQL結(jié)合透視表對(duì)比分析表間的差異
[HR實(shí)用案例]:高效醒目地比較多表之間員工信息的異同
3.郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)
[HR實(shí)用案例]:Word郵件合并提取Excel數(shù)據(jù)制作并發(fā)送面試通知

【模塊三】數(shù)據(jù)報(bào)表:函數(shù)公式和透視表絕對(duì)是統(tǒng)計(jì)分析的利器
1.考勤加班:別再為繁瑣的考勤和加班計(jì)算而郁郁寡歡
[HR實(shí)用案例]:讓考勤表頭的日期隨著月份的不同動(dòng)起來
[HR實(shí)用案例]:滿勤還是缺勤,這不僅僅是個(gè)IF問題
[HR實(shí)用案例]:根據(jù)不同的請(qǐng)假類型統(tǒng)計(jì)員工的休假天數(shù)
[HR實(shí)用案例]:SQL結(jié)合透視表匯總相同結(jié)構(gòu)的多個(gè)請(qǐng)假信息登記表單
[HR實(shí)用案例]:工時(shí)與加班用CEILING/FLOOR/MAX/MIN/MOD巧計(jì)算

2.員工管理:對(duì)員工的性別、學(xué)歷、年齡及部門等進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析
[HR實(shí)用案例]:?jiǎn)T工信息的透視表多維度動(dòng)態(tài)分析

3.工資薪酬:別再為工資薪酬計(jì)算而愁腸百結(jié)
[HR實(shí)用案例]:工齡計(jì)算里的幾年另幾月另幾天
[HR實(shí)用案例]:或與關(guān)系下的高溫補(bǔ)貼計(jì)算
[HR實(shí)用案例]:六檔工齡工資計(jì)算用IF還是VLOOKUP
[HR實(shí)用案例]:七級(jí)個(gè)人所得稅計(jì)算的幾種簡(jiǎn)便的方法
[HR實(shí)用案例]:工資條制作的基本操作法、函數(shù)公式法及VBA代碼法

【模塊四】數(shù)據(jù)呈現(xiàn):在圖表的世界里發(fā)現(xiàn)更多秘密
1.透視圖表:?jiǎn)T工性別學(xué)歷年齡等結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)透視表來快速制作透視圖表對(duì)員工信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析
2.變形圖表:?jiǎn)T工性別構(gòu)成、年齡分布及人員流動(dòng)分析圖
對(duì)圖表數(shù)據(jù)源添加輔助列來實(shí)現(xiàn)圖表的變形
3.變形圖表:招聘計(jì)劃/培訓(xùn)需求調(diào)研/培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)度圖
用條形圖變形來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度圖(甘特圖)的制作
4.控件圖表:?jiǎn)T工綜合素質(zhì)調(diào)查雷達(dá)圖
用單選框結(jié)合雷達(dá)圖從11個(gè)評(píng)估維度分析員工能力的匹配度
5.控件圖表:?jiǎn)T工薪資新舊發(fā)放方案對(duì)比分析圖
用復(fù)選框、下拉框和滾動(dòng)條結(jié)合柱形圖對(duì)比分析新舊效益獎(jiǎng)

講師 李則見 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,Office業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案專家;資深實(shí)戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓(xùn)講師;10年Excel研究經(jīng)歷、6年P(guān)PT文案設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);微軟認(rèn)證Excel高級(jí)培訓(xùn)師;PPT呈現(xiàn)領(lǐng)域資深研究者;企業(yè)信息化領(lǐng)域資深業(yè)務(wù)專;曾任知名集團(tuán)公司(巨人集團(tuán))業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級(jí)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)助理等職;曾負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)(包括廣告促銷費(fèi)用管理平臺(tái)及SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施、流程再造及系統(tǒng)維護(hù));近10年的公司核心崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

【老師特點(diǎn)】:
李則見老師有十多年的時(shí)間在數(shù)據(jù)一線摸爬滾打,處理分析過包括營(yíng)銷、廣告、生產(chǎn)、物流、人事及財(cái)務(wù)等各類公司數(shù)據(jù)。所以說,李老師不是教授型也不是理論派,而是正兒八經(jīng)的實(shí)戰(zhàn)派,是正兒八經(jīng)的從一
個(gè)數(shù)據(jù)菜鳥一步一個(gè)腳印的實(shí)現(xiàn)人生的華麗轉(zhuǎn)身,逆襲成為一個(gè)講師。
李則見老師使用的授課案例,全都是整理自真實(shí)案例。每一個(gè)案例里都蘊(yùn)含著李則見老師的深刻理解與豐
富經(jīng)驗(yàn)。每一個(gè)案例都能開拓學(xué)員的思路,都能應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。
李則見老師天性樂觀,上課講授語言生動(dòng)、風(fēng)趣、幽默,能把原本枯燥、嚴(yán)謹(jǐn)、乏味的 Excel 和 PPT 技術(shù)講解得妙趣橫生,讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學(xué)員們?cè)谳p松歡快的氣氛里就把那些難懂的 Excel 技術(shù)和充滿創(chuàng)意的 PPT 玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進(jìn)心里去,回去后只要在工作中操練個(gè) 2-3 遍一定
能融合貫通。

【課程魅力】:
該系列課程是老師把自己 16 多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)研究心得進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化和案例化整合而形成的系列實(shí)戰(zhàn)課程。老師在課程中通過一個(gè)個(gè)實(shí)際案例用通俗易懂的語言逐一剖析 Office 軟件內(nèi)在的奧秘,學(xué)員則通過有針對(duì)性的案例當(dāng)堂操練及老師的現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)領(lǐng)略到原來 Office 軟件可以這么簡(jiǎn)單實(shí)用高效有趣。在 1-3 天的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi),老師將為您呈現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)魔力四射的 Excel,或者一個(gè)創(chuàng)意無限可能的
PPT。

【老師風(fēng)格】:
老師講授的語言風(fēng)趣幽默,講解細(xì)膩專業(yè)卻又通俗易懂,邏輯結(jié)構(gòu)特別清楚,尤其注重學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)與
答疑環(huán)節(jié)。

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