Excel數(shù)據(jù)和PPT呈現(xiàn)開啟精彩財務世界

【Excel財務數(shù)據(jù)分析---一天半電腦實操訓練】：1.5天
友情提示：
如果你從沒用過Excel或者就是一個Excel超級菜鳥，比如只用Excel來填幾個數(shù)字畫幾個表格線，那么這個課程主題對你來說就非常有壓力哦。建議您盡早下載最新版本的Office軟件（2007或2010），熟悉菜單命令，不打無準備之戰(zhàn)。相信我，你提前一步就是跨越一大步。
課程時長：
9小時
課程大綱：

第1篇、Excel生存之道，金剛鉆才攬瓷器活

1.數(shù)據(jù)的類型與數(shù)據(jù)源運維的結(jié)構(gòu)，皆有章法在約束
[場景]:
趙莉初入職場，加入了ACC公司的某分公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部，但她對Excel表格并不太熟悉。負責帶她的師傅是堅哥。堅哥乃數(shù)據(jù)分析高人也。作為職場前輩和她的師傅，堅哥有責任跟她講清楚一些數(shù)據(jù)管理的基本概念與要求。
堅哥講解的關(guān)鍵知識點：
1)Excel表格里常見的數(shù)據(jù)存儲類型
2)單元格格式的設(shè)置是基本功
3)自定義格式里那些神神叨叨的類型代碼
4)數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)決定了數(shù)據(jù)處理分析的難度級別
5)深刻理解Excel表格里的清單表與交叉表
6)試著用一句話概括清單表與交叉表的區(qū)別

 

【案例解析】-數(shù)據(jù)的類型、單元格格式自定義與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).xlsx
2.數(shù)據(jù)的導入或錄入，并非你想象里那樣的隨心所欲
[場景]:
Excel里的數(shù)據(jù)要么手動錄入的，要么是導入自其它系統(tǒng)。但Excel里的數(shù)據(jù)錄入并不是隨隨便便的，因為堅哥覺得很有必要跟趙莉講清楚這里面的一些常見潛規(guī)則。
堅哥講解的關(guān)鍵知識點：
1)外部數(shù)據(jù)（比如文本文件、數(shù)據(jù)庫Access）如何快速導入到Excel里
2)超過15位的數(shù)字如何確保其不自動變?yōu)?
3)手工錄入的數(shù)據(jù)表格里最常見的9種惡習
4)數(shù)據(jù)的自定義序列與排序、快速錄入與數(shù)據(jù)模擬

 

【案例解析】-超長號碼導入Excel.txt
【案例解析】-導入自Access數(shù)據(jù)庫.mdb
【案例解析】-手工錄入的不規(guī)范合同數(shù)據(jù)的整理.xlsx
【案例解析】-自定義序列讓你排序輸入都方便.xlsx
【案例解析】-兩個隨機函數(shù)的隨機人生.xlsx

3.數(shù)據(jù)的管理與規(guī)范，數(shù)個兵器手法不一全是被逼
[場景]:
趙莉工作一段時間后，發(fā)現(xiàn)某些外部客戶發(fā)來的一些數(shù)據(jù)表格很不規(guī)范。好在有師傅堅哥給她一一講解、剖析并傳授她各種妙招去破解這些難題。
堅哥講解的關(guān)鍵知識點：
1)查找與替換里面竟然這么多的功用，實在太意外了
2)單層分類匯總并手工分級、同字段多層分類匯總
3)先渠道后大區(qū)的嵌套分類匯總、Subtotal 函數(shù)對篩選數(shù)據(jù)動態(tài)匯總
4)橫縱向自動建立分級顯示銷售或財務數(shù)據(jù)
5)金額怎么按照部門或費用性質(zhì)自動歸集
6)求和差一兩分錢的原因究竟是什么
7)學兩招不規(guī)范的時間快速整理成標準時間的技法
8)實發(fā)工資的尾數(shù)處理及工資條快速制作妙招

 

【案例解析】-查找替換的密碼.xlsx
【案例解析】-查找替換的一個實例.xlsx
【案例解析】-銷售數(shù)據(jù)整理與分類匯總分析.xlsx
【案例解析】-自動建立分級顯示銷售或財務數(shù)據(jù).xlsx
【案例解析】-各部門費用項目自動歸類.xls
【案例解析】-為什么就差一兩分錢.xlsx
【案例解析】-不規(guī)范時間的整理.xlsx
【案例解析】-實發(fā)工資計算與制作工資條.xls
 

第2篇、Excel統(tǒng)計之術(shù)，稱手兵器手到擒來

1.求和計數(shù)，函數(shù)、合并與透視表精彩無限多，妙卻不為外人道
[場景]:
趙莉在工作時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)工作簿里有很多個工作表，里面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較相同，可是要讓她來對所有這些工作表匯總下數(shù)據(jù)，她卻犯難了。還有一些數(shù)據(jù)雖然在一個工作表里，但是多條件的求和或者計數(shù)也讓趙莉頭疼不已。
堅哥講解的關(guān)鍵知識點：
1)不起眼的SUM函數(shù)幫大忙，注意書寫的方法以及適用場合
2)合并計算是什么功能？為什么你很少用，其實是它有個大缺點
3)透視表的多重合并方法不常見，在多表費用匯總時卻很有用
4)有些求和真的不好算，比如小米、錘子在陜西和山西的銷量總計
5)分年齡區(qū)間統(tǒng)計人數(shù)，有一個函數(shù)你或許真的不認識

 

【案例解析】-求和各月費用匯總表.xlsx
【案例解析】-合并計算功能.xlsx
【案例解析】-數(shù)據(jù)透視表多重合并匯總費用.xlsx
【案例解析】-銷售統(tǒng)計與頻率.xlsx

第3篇、Excel查詢之技，超越你的想象

1.查詢引用，這，有些匪夷所思
[場景]:
數(shù)據(jù)處理工作里，有一項非常重要的工作就是查詢各種數(shù)據(jù)，從這個表查從那個表查，有時候還要兩表比對，更有甚至要根據(jù)關(guān)鍵字詞信息進行查詢。而根據(jù)員工姓名查詢其照片更是查詢里的一大難點。這些問題光是想一想都醉了。
堅哥講解的關(guān)鍵知識點：
1)漢字也能模糊匹配，根據(jù)姓名關(guān)鍵字模糊查找到賬號信息
2)同時滿足兩個條件的查找怎么辦，思路一轉(zhuǎn)變其實太簡單
3)下拉控件或有效性制作交互式的多表查詢，主要靠氣質(zhì)取勝
4)根據(jù)員工姓名或編碼，查詢到該員工的照片，神奇的函數(shù)啊
5)根據(jù)員工姓名或編碼，查詢到該員工的照片，神奇的VBA啊

 

【案例解析】-根據(jù)姓名關(guān)鍵字模糊查找到賬號信息.xlsx
【案例解析】-使用輔助列多條件查找.xlsx
【案例解析】-下拉控件或有效性交互下的多表查詢.xlsx
【案例解析】-照片也能被查詢-員工人事檔案查詢.xlsx

第4篇、Excel國外經(jīng)典模板精選，別有洞天大開眼界(不作講解)

【案例附送】-經(jīng)典應用-公司預算儀表盤.xlsx
【案例附送】-經(jīng)典應用-收入預測儀表盤.xlsx
【案例附送】-經(jīng)典應用-預算模板.xls
【案例附送】-經(jīng)典應用-業(yè)務計劃儀表盤.xls
【案例附送】-經(jīng)典應用-收入預測儀表盤.xlsx
【案例附送】-值得參考-財務報表分析v1.0.xls
【案例附送】-經(jīng)典應用-酒店管理儀表盤.xlsx
其他更多附送資源不一一羅列，略。

 
【PPT在財務應用中的高效技法訓練】：1天
友情提示：
如果你從沒用過PPT或者對PPT 2007或2010的菜單極其不熟悉，那么我們課程對你來說就是有一些壓力，因為1天的時間我們講解的內(nèi)容比較多，所以課堂上電腦操練的速度都相對來說比較快些。我的溫馨建議是，您應當提前花幾個小時的時間熟悉并練習PPT 2007或2010的菜單操作，優(yōu)酷上有這方面的視頻。

課程前景：PPT是一款職場常用演示軟件，最近幾年在公司里的重要性越來越高。在很多外企里，如果你想在職場上得到重視或者較快地提升，那你首先要成為一個PPT達人，讓自己制作的演示匯報給自己的實力迅速加分。但PPT易學難精，很多使用者僅掌握其10%左右的功能。
我們希望通過本課程的有效培訓能大幅提高財務學員的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。實際上，成功的PPT報告不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握報告與演示的內(nèi)在規(guī)律。PPT報告的制作不僅是一門技術(shù)，它更是綜合了邏輯、設(shè)計及演講的學問。優(yōu)秀的幻燈片是內(nèi)容和形式的交融、統(tǒng)一與平衡。為什么你的PPT 總是那么平淡無奇甚至有些丑陋，引不起別人的注意，很難得到領(lǐng)導關(guān)注，不能打動客戶？那么邀請你來參加我們的PPT課程學習，相信我們一定給你見識PPT的絕妙精彩！

培訓收益：
  從500強實際案例看PPT的理念差距
  了解優(yōu)秀的PPT所應具備的成功要素
  從標題、用詞、結(jié)構(gòu)入手，把枯燥的報告變成有趣的故事
  掌握模板的設(shè)計、應用以及其中小細節(jié)的處理
  學會處理字體字號以及顏色搭配，讓PPT簡潔易懂
  掌握表格、圖表、圖片以及動畫在PPT中的合理運用
培訓收益：
財務人員以及企業(yè)里對PPT制作與演示匯報有需要的所有辦公人員
課程時長：
6-7小時

課程大綱：

第1篇、財務報告的結(jié)構(gòu)：搭建框架提綱挈領(lǐng)[0.3小時]

1.常見財務分析報告的結(jié)構(gòu)
2.用思維導圖理清思路
3.學會用金字塔原理來指導內(nèi)容呈現(xiàn)

第2篇、PPT制作技法：快捷，速度之魅

1.好字體不在多，安裝好必備的常用字體
2.自定義工具欄，稱手便利的家伙集中放
  快速訪問工具欄，你自定義過嗎
  自定義功能區(qū)，你也可以自制自己的選項卡
3.十幾個精選快捷鍵，讓你的操作飛起來那般爽
  見識三劍客Ctrl、Shfit和Alt的相得益彰
4.數(shù)段Word文字內(nèi)容移步換形瞬間變成PPT文稿
  分分鐘就做好一份不賴的PPT，再也不發(fā)愁領(lǐng)導后面催

第3篇、財務PPT制作元素：玉琢成器錦上添花[1.2小時]

1.不同的報告主題和聽眾對象，決定了PPT的模板風格
2.調(diào)動各類PPT元素讓財務報告錦上添花
  顏色的取舍、控制與吸取
  形狀、圖片及圖示讓PPT頁面瞬時出彩
  文字的低調(diào)與彰顯才是PPT制作的重點
  財務表格與圖表的配合怎樣才是相得益彰
  簡單動畫引導視線，讓頁面靈動
 

第4篇、PPT頁面排版原則：八字真經(jīng)高屋建瓴[1.5小時]

1.對齊對比距離重復，排版的真知灼見真可謂字字珠璣
2.用母版和模板掌控全局和風格
  用母版制作共同元素，控制PPT的全局
  在母版里設(shè)計目錄和導航系統(tǒng)
  母版上個性元素和共性元素如何統(tǒng)一
  版式里的占位符究竟有哪些秘密

　　中華企管培訓網(wǎng)特聘講師，Office業(yè)務應用解決方案專家；資深實戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓講師；10年Excel研究經(jīng)歷、6年P(guān)PT文案設(shè)計實戰(zhàn)經(jīng)驗；微軟認證Excel高級培訓師；PPT呈現(xiàn)領(lǐng)域資深研究者；企業(yè)信息化領(lǐng)域資深業(yè)務專；曾任知名集團公司（巨人集團）業(yè)務系統(tǒng)實施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級經(jīng)理、運營總監(jiān)助理等職；曾負責實施集團信息化建設(shè)（包括廣告促銷費用管理平臺及SAP ERP系統(tǒng)實施、流程再造及系統(tǒng)維護）；近10年的公司核心崗位的業(yè)務經(jīng)驗，熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

【老師特點】：
李則見老師有十多年的時間在數(shù)據(jù)一線摸爬滾打，處理分析過包括營銷、廣告、生產(chǎn)、物流、人事及財務等各類公司數(shù)據(jù)。所以說，李老師不是教授型也不是理論派，而是正兒八經(jīng)的實戰(zhàn)派，是正兒八經(jīng)的從一
個數(shù)據(jù)菜鳥一步一個腳印的實現(xiàn)人生的華麗轉(zhuǎn)身，逆襲成為一個講師。
李則見老師使用的授課案例，全都是整理自真實案例。每一個案例里都蘊含著李則見老師的深刻理解與豐
富經(jīng)驗。每一個案例都能開拓學員的思路，都能應用到實際工作當中去。
李則見老師天性樂觀，上課講授語言生動、風趣、幽默，能把原本枯燥、嚴謹、乏味的 Excel 和 PPT 技術(shù)講解得妙趣橫生，讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學員們在輕松歡快的氣氛里就把那些難懂的 Excel 技術(shù)和充滿創(chuàng)意的 PPT 玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進心里去，回去后只要在工作中操練個 2-3 遍一定
能融合貫通。

【課程魅力】：
該系列課程是老師把自己 16 多年的業(yè)務實踐經(jīng)驗和專業(yè)研究心得進行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化和案例化整合而形成的系列實戰(zhàn)課程。老師在課程中通過一個個實際案例用通俗易懂的語言逐一剖析 Office 軟件內(nèi)在的奧秘，學員則通過有針對性的案例當堂操練及老師的現(xiàn)場輔導領(lǐng)略到原來 Office 軟件可以這么簡單實用高效有趣。在 1-3 天的學習時間內(nèi)，老師將為您呈現(xiàn)一個數(shù)據(jù)魔力四射的 Excel，或者一個創(chuàng)意無限可能的
PPT。

【老師風格】：
老師講授的語言風趣幽默，講解細膩專業(yè)卻又通俗易懂，邏輯結(jié)構(gòu)特別清楚，尤其注重學員的現(xiàn)場練習與
答疑環(huán)節(jié)。