跟Office要效率

第一章：Excel在人力資源工作中的應(yīng)用
一、效率倍增的操作技巧
1)怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
2)讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
3)復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
4)將橫向表格變成豎向或反之
5)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
6)快速修正非法格式的日期
7)批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
8)高效的快捷鍵總結(jié)

二、不可忽視的必備知識(shí)
1)Excel的日期系統(tǒng)
2)什么是相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用
3)幾種引用方式如何選用，怎么快速切換引用方式
4)名稱(chēng)的概念與作用
5)快速定義名稱(chēng)，名稱(chēng)管理器
6)學(xué)習(xí)函數(shù)的捷徑
7)Excel中兩種表格類(lèi)型，及數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求

三、編制員工信息錄入模板
1)如何保證別人錄入的數(shù)據(jù)，符合規(guī)范性要求
2)輸入身份證號(hào)，并從中提取出生日期、年齡、性別等信息
3)制作下拉列表、二級(jí)關(guān)聯(lián)下拉列表
4)合同快到期時(shí)，用顯著的顏色提醒
5)提示或不允許錄入重復(fù)的員工號(hào)

四、制作人力統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1)按員工年齡范圍，分析年齡結(jié)構(gòu)
2)提取一列中的重復(fù)內(nèi)容，得到唯一值
3)按學(xué)歷、部門(mén)統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)
4)利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖
5)動(dòng)態(tài)圖表：選擇部門(mén)，查看該部門(mén)員工學(xué)歷分布圖

五、統(tǒng)計(jì)考勤
1)根據(jù)打卡時(shí)間判斷是否遲到/早退
2)按半小時(shí)為單位統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間
3)用顏色標(biāo)識(shí)出周末的打卡記錄
4)從打卡機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，得到上下班刷卡時(shí)間
5)周六日雙休/單休應(yīng)出勤天數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)
 
第二章 PPT完美工作匯報(bào)

一、工作匯報(bào)PPT是怎樣煉成的
1)成功的工作匯報(bào)四原則
2)PPT易犯的九大錯(cuò)誤
3)演講型與閱讀型PPT設(shè)計(jì)要點(diǎn)

二、清晰的邏輯，結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1)用邏輯主線貫穿PPT
2)在Word中編寫(xiě)大綱
3)導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT
4)PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

三、優(yōu)美頁(yè)面設(shè)計(jì)，增強(qiáng)視覺(jué)效果
1)頁(yè)面設(shè)計(jì)八大元素
2)文字的運(yùn)用
3)圖片處理及摳圖技巧
4)將文字轉(zhuǎn)成漂亮的SmartArt圖示
5)插入精美的Flash動(dòng)畫(huà)
6)必須要掌握的母版應(yīng)用技巧

四、突出重點(diǎn)，幻燈片優(yōu)化技巧
1)讓幻燈片一目了然
2)大段文本的頁(yè)面怎么改進(jìn)
3)平淡無(wú)奇的頁(yè)面怎么強(qiáng)調(diào)
4)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)怎么醒目
5)重點(diǎn)突出的PPT設(shè)計(jì)原則

五、PPT放映技巧與輔助工具
1)幾個(gè)有用的放映快捷鍵
2)如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞
3)屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
 
Word排版實(shí)戰(zhàn)技巧
一、文檔編輯
1)常用特殊字符的快速輸入
2)快速選擇文本
3)自動(dòng)更正妙用
4)幾個(gè)有用的快捷鍵

二、編寫(xiě)員工手冊(cè)
1)制作多級(jí)標(biāo)題、多層次結(jié)構(gòu)的文檔
2)一鍵生成文檔目錄
3)快速設(shè)計(jì)文檔封面
4)頁(yè)面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

三、高級(jí)技巧點(diǎn)滴
1)為文檔設(shè)置打開(kāi)密碼
2)使用郵件合并批量發(fā)送工資條
3)批量制作培訓(xùn)合格證書(shū)

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師, 微軟認(rèn)證Office專(zhuān)家,2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師，原新浪網(wǎng)集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)顧問(wèn)、講師，中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師。曾任新浪網(wǎng)集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)顧問(wèn)、講師，多年講授Excel高效應(yīng)用系列課程，幫助客戶極大的提升了工作效率。學(xué)Excel不僅是掌握幾個(gè)功能，更重要的是培訓(xùn)完之后能解決工作中的實(shí)際問(wèn)題！因此德寶老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。通過(guò)對(duì)大量企業(yè)中的真實(shí)案例的精彩分析與講授，讓學(xué)員快速掌握了多個(gè)Excel應(yīng)用技能，直接就能用到自己的工作當(dāng)中。

授課風(fēng)格：案例豐富|互動(dòng)提問(wèn)|實(shí)戰(zhàn)演練|通俗易懂