《金字塔思維- 公文寫作》

金字塔思維- 公文寫作

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《金字塔思維- 公文寫作》

【課程背景】

在大多數(shù)人的思維認知中，對公文寫作的首因效應多是：簡單、制式，按照格式照貓畫虎。因此大家的公文寫作有公文的形，而缺少了公文的內在。因此給大家的感受要么是混亂不清，要么是沒有終點，要么是過于簡單，不能體現(xiàn)領導的意思和想法。《金字塔思維- 公文寫作》將通過學習，幫助學員從公文的構架以及思考的邏輯開始，理性的架構，還有感性的呈現(xiàn)。通過思維的重塑，幫助學員認知公文寫作架構的搭建，既簡潔明了，還具備表達的色彩。

【課程收益】

§   掌握公文寫作的邏輯表達

§   掌握公文寫作的結構搭建

【課程對象】骨干員工、公文寫作人員、秘書

【授課方式】理論講解+演練實操+情景教學+案例教學（多種授課形式）

【課程時長】3天，6小時\天（可定制）

【課程大綱】

第一階段：公文的價值意義及框架和格式

一、寫好公文的三個前提

- 了解組織架構

- 了解領導風格

- 了解公文價值與作用

二、合格公文的五個關隘

- 定位準確

- 格式規(guī)范

- 結構嚴謹

- 內容實際

- 邏輯清晰

三、事務性公文的簡介

  - 實用為主

  - 工作總結與經驗材料

  - 信息與簡報

  - 計劃與方案

  - 調研與報告

    四、公文寫作的結構搭建

- 案例分析：你會如何匯報？

- 金字塔結構是什么

- 金字塔原理的四大特點

結論先行

上下對應

分類清晰

排序邏輯

- 現(xiàn)場拆解：習大大政府工作報告

- 金字塔思維的接受信息的四個步驟

識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

對應：找到事實與觀點的對應關系

結構：畫出結構性關系圖

表達：概括主題、引出縱向及橫向結構的涵義

-  金字塔原理的呈現(xiàn)結構

案例研討：縱向結構

案例研討：橫向式結構

模擬練習

- 金字塔的原則

- MECE原則

- 練習：MECE運用

五、部分常見公文撰寫

一、請示——巧妙運用，求助上級

1、請示應用的范圍。

2、請示和報告的區(qū)別。

3、請示的行文方向。

4、請示的正文中注意的要素。

5、注意請示時的語氣。

6、注意請示中語言的要求。

二、會議紀要- 概括總結，客觀反應事實

1. 會議紀要的三個要點

- 紀實性

- 提要性

- 特殊性

2. 會議紀要常見的格式

3. 會議紀要經典案例分享

4. 進行會議紀要的演練

5.在通知寫作中要注意的地方。

6.在工作中出現(xiàn)的問題進行分析。

第二階段和第三階段：公文寫作的結構、框架和格式

一、 常見的公文格式及用詞撰寫

一、通知——通達知曉，文中輕騎

1.通知適用的范圍和具體的要求

2.通知的具體類型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一種類型的寫作要求

5.現(xiàn)場練習

二、報告——及時匯報，知照上級 

1、注意報告的行文方向。

2、在報告中要注意寫作的語氣。

3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。

4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。

5、現(xiàn)場練習

三、工作總結

   1. 工作總結的結構

   - 效益+問題+規(guī)劃

   2. 工作總結的三段論

   3. 工作總結的高度升華和思想提升

   4. 如何提升工作總結的思想性、高度性

   5. 現(xiàn)場練習

四、演講稿撰寫

   1. 演講的兩種結構

- 問題結論式

- 經典三段論

   2. 演講開頭的五種形式

    - 痛點挖掘

    - 標準式

    - 充滿自信式…

   3. 演講的結尾三種

    - 故事結尾

    - 號召結尾

    - 自然結尾

五、信息簡報

   1.信息與新聞的區(qū)別

   2.信息與簡報的基本特征

   3.信息的寫作原則和技巧

   4.如何提高信息的質量

   5.信息的選題從哪里來

   6.信息的編排方法與技巧

六、計劃方案

   1. 展望性公文的特征

   2. “五個一”助力展望公文

   3. 指導意見與工作方案寫作

   4. 指導意見、實施方法、實施細則的區(qū)別

   5. 規(guī)劃、要點、計劃的寫作技巧

第三階段：公文寫作的結構、框架和格式

一、經驗材料

   1. 案例：干得好也要說得好

   2. 好的經驗從哪里來呢？

   3. 如何把經驗梳理、總結

   4. 好的經驗材料需要做哪些工作

   5. 經驗材料與工作總結、調查報告的區(qū)別

   6. 現(xiàn)場練習

二、工作報告

   1. 工作報告撰寫的難點

   2. 如何確定報告主題

   3. 工作報告采用的常用結構

   4. 工作報告的內容寫實

   5. 如何通過素材、觀點把內容寫實

   6. 現(xiàn)場練習

三、領導講話稿

   1. 領導講話稿的特點及要求

   2. 講話稿其實不是“寫”出來的

3. 講話稿立意是重點

4. 講話稿的語言要求

5. 優(yōu)秀講話稿賞析

6. 現(xiàn)場練習

四、調研報告

1. 調查研究的重要性

2. 調查研究的基本要素

3. 三步曲完成調查研究工作

4. 做好調查研究需要深入實踐的原則

5. 兩份調研報告對比分析

6. 現(xiàn)場練習

總結&答疑

可根據(jù)企業(yè)需求進行課程定制。

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓師

n  國家專項心理健康指導師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導師

n  中鐵北京工程局心理輔導教練

n  清華大學、林業(yè)大學MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學院操盤人、運營經理、銷售經理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內最大家具品牌商學院顧問。十幾年職場經驗，兩年海外工作經歷，曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團內訓師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經驗豐富，理論與實際結合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨立接受個案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點

啟發(fā)性：引導催化學員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導學員思維方式；

輕松性：授課風格以“輕松活潑、幽默風趣”著稱；追求學中練，練中體驗的身心核心的感受；

實用性：圍繞從實踐中來到實踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學員產生共鳴；