危機公關(guān)
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危機公關(guān)策略與應對
危機公關(guān)策略與應對內(nèi)訓基本信息:
1、幫助企業(yè)正確認識和理解危機,增強危機意識和危機素養(yǎng);
2、給出應對危機的基本原則、策略和具體方法,為企業(yè)應對危機指引方向和避開雷區(qū);
3、幫助企業(yè)了解媒體的特性和危機中應該如何與公眾、政府、媒體等利益相關(guān)者溝通;
4、通過情景演練提升學員危機應對能力;
5、幫助企業(yè)傾聽來自各方面的聲音,進而對自身戰(zhàn)略和管理進行調(diào)整,最大限度避免危機尤其是系統(tǒng)性危機
【課程宗旨】
既能解決理念的問題,嘗試在“道”的層面探討;
也能解決方法的問題,方便在“術(shù)”的層面實踐;
通過近年來的典型案例、當下熱點和影視素材穿插講解,增強課程的趣味性,易于理解領會。
【課程目標】
1、幫助企業(yè)正確認識和理解危機,增強危機意識和危機素養(yǎng);
2、給出應對危機的基本原則、策略和具體方法,為企業(yè)應對危機指引方向和避開雷區(qū);
3、幫助企業(yè)了解媒體的特性和危機中應該如何與公眾、政府、媒體等利益相關(guān)者溝通;
4、通過情景演練提升學員危機應對能力;
5、幫助企業(yè)傾聽來自各方面的聲音,進而對自身戰(zhàn)略和管理進行調(diào)整,最大限度避免危機尤其是系統(tǒng)性危機
【課程對象】
1、 董事長、總裁及其他董事會成員
2、 公司高管團隊
3、 市場部、公關(guān)部、品牌部、公共事務等相關(guān)職能部門負責人
4、 公司新聞發(fā)言人
5、 經(jīng)銷商、供應商、分公司負責人、分公司外聯(lián)部門主管
【涉及案例】
奶業(yè)三聚氰胺危機/萬科、安信地板甲醛門/百強實木涉嫌造假風波/左右沙發(fā)“紙茶幾”事件/達芬奇家居危機事件/茅臺酒受困三公消費爭議/郭美美引發(fā)紅十字會信任危機/羅永浩砸西門子冰箱事件/喬丹起訴“喬丹體育”事件/歸真堂“活熊取膽”爭議/日本地震引發(fā)國內(nèi)搶鹽風波/Facebook“動態(tài)消息”引發(fā)輿論危機/創(chuàng)維黃宏生事件/螺旋藻鉛超標事件/綠A螺旋藻起訴新華網(wǎng)/新康泰克被用作冰毒制作原料/工業(yè)明膠濫用引發(fā)老酸奶和果凍的行業(yè)危機和毒膠囊危機/雙匯瘦肉精事件/酒鬼酒塑化劑超標事件等
【課程大綱】
第一部分:認識和理解危機
1、危機是一種狀態(tài)而不單是事件
2、危機由內(nèi)因和外因共同作用,突發(fā)事件常常成為引爆點(危機主要有突發(fā)性危機和漸進性危機兩種,80%的危機都屬于漸進性危機)
3、危機的八大特性:必然性與偶發(fā)性、漸進性與突發(fā)性、緊迫性與公共性、破壞性與建設性
4、危機的本質(zhì)是組織與其利益相關(guān)者在利益、價值觀或情感等方面的失衡
利益相關(guān)者分類(以企業(yè)等商業(yè)組織為例):內(nèi)部成員;客戶、消費者;投資者;供應商、經(jīng)銷商等合作伙伴;債權(quán)人和債務人;政府;競爭對手;相關(guān)社會團體和NGO;媒體;社區(qū)公眾;公關(guān)廣告、律師、會計等第三方服務機構(gòu);
5、靜態(tài)危機觀:利益相關(guān)者與常見危機分析
6、動態(tài)危機觀:各利益相關(guān)者互相作用;受自然災害、政治、經(jīng)濟等外部環(huán)境的影響
7、微博等新媒體的發(fā)展、社會透明度提升、消費者覺醒等企業(yè)生存環(huán)境的影響——危機的發(fā)生進入常態(tài)化
第二部分:危機的預警與風險防范
1、 海恩法則:危機必有預兆
2、 處理好投訴是預防和阻斷危機的第一步
2、網(wǎng)絡輿情監(jiān)測捕獲危機前兆
3、輿情分析與風險評估方法(危機的等級排序)
4、潛規(guī)則、管理漏洞、行業(yè)風險——規(guī)避系統(tǒng)性風險
5、危機應對小組的建立給危機應對提供制度保障
6、未雨綢繆——制定危機預案和培訓演練
第三部分:危機應對的原則和策略
1、 基本原則
1) 系統(tǒng)運行原則:通過危機處理小組作為危機應對的指揮部,系統(tǒng)應對,統(tǒng)一作戰(zhàn)
2) 全局利益原則:以大局為重,不囿于短期利益得失
3) 主要矛盾原則:在錯綜復雜的局面中,需要抓住主要矛盾,找到癥結(jié)所在
4) 事實和價值原則:在事實層面尋求真相和權(quán)威論證但也要在情感和價值觀層面迎合和引導
2、 應對策略
1) 快速反應:第一時間掌握事實真相,并對事件進行初步判斷并展開進一步調(diào)查;第一時間表明態(tài)度和解決問題的具體辦法,掌握話語權(quán),不猶豫和拖延;與媒體保持順暢溝通;
2) 制度保證:危機管理小組訓練有素并得到充分授權(quán),新聞發(fā)言人作為信息出口
3) 態(tài)度坦誠:同理心,考慮公眾情感和關(guān)切,與公眾、媒體合作而非對抗
4) 承擔責任:積極承擔應該承擔的責任,不回避責任但切忌過度承諾
5) 公開透明:謠言止于公開,讓事實說話
6) 權(quán)威論證:積極配合政府主管部門,遵從官方的調(diào)查結(jié)論
7) 情感溝通:妥協(xié)和迎合,緩解緊張情緒
3、 常見危機應對例舉(結(jié)合近年來典型的危機事件剖析)
1) 消費者投訴
2) 片面/失實報道
3) 批評性報道
4) 惡意報道
5) 競爭對手攻擊性報道
6) 產(chǎn)品質(zhì)量安全/服務問題
7) 環(huán)境保護/公共議題
8) 由CEO的言行或意外而引起的危機
9) 法律訴訟
10) 行業(yè)危機
4、危機處理的幾個忠告
1) 負面報道并不可怕
2) 謠言止于公開和權(quán)威
3) “搞定”已成往事
4) 律師函or媒體聲明?
5) 不能濫用輿論領袖
6) 贏了官司輸了生意
第四部分:危機中的媒體溝通
1、 了解媒體與記者
媒體的特性、媒體版圖、媒體風格、記者的需求、良好的媒體關(guān)系是應對危機的基礎
2、 危機中媒體最關(guān)注什么
3、 危機中媒體溝通的禁忌
4、 危機中的信息披露的4個W
1) When發(fā)布消息時機選擇
2) What信息披露的內(nèi)容,告知事實
3) Who誰來發(fā)布?新聞發(fā)言人
a) 新聞、發(fā)言、人?
b) 新聞發(fā)言人需要具備的素養(yǎng)
c) 接受采訪的準備
d) 接受媒體采訪時的一般原則
e) 新聞發(fā)言人的應對不同類型記者的技巧
4) How怎么樣發(fā)布:官方微博發(fā)布消息、給媒體發(fā)郵件、接受媒體采訪(書面?電話?面訪?)、召開新聞發(fā)布會
第五部分:危機后的信任重建與品牌修復
1、 利益補償/兌現(xiàn)承諾
2、 情感修復
3、 機制修復:對于危機中暴露出的內(nèi)部管理、制度等方面的問題及時進行修復和彌補,并建立完善相應的制度,以避免新的危機發(fā)生
4、 總結(jié)經(jīng)驗教訓:對危機應對過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),并針對相關(guān)問題進行強化培訓
5、 重建信心:挽回消費者、員工、合作伙伴等對企業(yè)的信心
第六部分:情景演練
略
公共關(guān)系傳播與媒體溝通
開場互動:
帶著什么樣的問題來?
公共關(guān)系能幫我們做什么?
為什么要做媒體關(guān)系?
第一部分:公共關(guān)系&媒體
一、解碼公關(guān)
1、公共關(guān)系是什么?(宏觀、微觀)
2、公共關(guān)系的價值
3、公關(guān)關(guān)系客體
4、利益相關(guān)人概念
5、公共關(guān)系如何轉(zhuǎn)變成銷售
認識、興趣、行動、理解、擁護、購買、評判。
二、解讀媒體
1、中國媒體環(huán)境概述
2、傳統(tǒng)媒體&新媒體
3、社會化媒體改變世界
4、媒體的本質(zhì)
5、成也媒體,敗也媒體
第二部分:媒體關(guān)系的建立與維護
一、建立媒體檔案庫(輿論領袖)
二、與媒體建立關(guān)系
A、基本準則:知識導向,價值認同,情感紐帶
B、了解媒體、工作流程、節(jié)奏
C、善待媒體記者(媒體無大小,記者無貴賤)
D、找到合適的人(對口,編輯,記者)
三、與媒體保持互動
A、記者聚餐、記者參觀、記者沙龍
B、定期答謝、時節(jié)回饋
四、媒體關(guān)系評測
五、建立媒體關(guān)系的基本原則
第三部分:練習如何面對媒體
一、什么是新聞
二、答復記者的技巧
A、記者的行為和思想
B、答復記者的技巧
C、避免陷入溝通陷阱
三、必須避免的行為
四、提煉企業(yè)關(guān)鍵信息
五、如何接受采訪
第四部分:公共關(guān)系傳播策略制定及實施
一、媒體傳播策略制定
1、媒體傳播的基本原則(統(tǒng)一口徑,保守秘密,及時有效,)
A、了解媒體喜好及報道原則
B、策劃并提煉新聞點
C、及時主動聯(lián)系供稿
D、傳播制度化,持續(xù)化
2、公關(guān)傳播策劃的幾種方法
A、產(chǎn)品傳播:激發(fā)需求、制造潮流趨勢
B、領導人傳播:請進來、走出去、搭臺子、講故事
C、借勢(時令節(jié)氣、重大事件、重大政策法規(guī))
D、合縱(與媒體聯(lián)合、異業(yè)合作)
3、新媒體傳播的冷與熱
A、論壇傳播
B、SNS傳播
C、微博傳播
D、微信與陌陌里的新機會
二、新聞發(fā)布會的策劃與組織
1、什么時候需要組織發(fā)布會
2、策劃有創(chuàng)意和吸引力的主題
3、媒體溝通
4、傳播計劃制定
5、方案、文案
6、資料準備
7、現(xiàn)場注意事項
8、后續(xù)傳播跟進
9、發(fā)布會效果評估、簡報
第五部分:網(wǎng)絡時代的輿情管理
1、加強日常監(jiān)測
A、加強日常監(jiān)測并上升為制度層面。
B、應有專門部門或者專門人員來負責
2、鎖定監(jiān)測的主要渠道
思考:有哪些渠道?最重要的渠道是什么?
3、與輿情內(nèi)容進行分類
A、網(wǎng)民輿論
B、媒體輿論
4、網(wǎng)絡輿情的監(jiān)測周期
A、常規(guī)監(jiān)測
B、非常規(guī)監(jiān)測(危機監(jiān)測)
5、輿情閱評工作
A、定時定點收集
B、及時向領導匯報
6、敏感問題重點查辦
思考:什么叫三不分原則
7、組建網(wǎng)絡發(fā)言人隊伍
A、網(wǎng)絡發(fā)言人的責任與要求
B、網(wǎng)絡輿情評論員的任務
C、網(wǎng)絡輿情疏導的四種方法
D、網(wǎng)絡輿情疏導的具體步驟
8、尋找意見領袖
A、意見領袖的作用
B、意見領袖的特征
C、意見領袖的確定標準
D、尋求意見領袖言的理解和支持
9、加大與網(wǎng)民的溝通
A、通過各種方式加大與網(wǎng)民的溝通
B、對網(wǎng)民反映的問題要及時回應
C、對網(wǎng)民提出的建議進行梳理
第六部分:危機傳播中的媒體應對
1、媒體負面報道應對
2、危機傳播的基本原則
第一時間、行動信息、簡明扼要、真實可靠、前后一致
3、設置新聞發(fā)言人
4、傳播渠道的選擇
5、聲明的撰寫和發(fā)布
6、危機新聞發(fā)布會的注意事項
7、應對媒體采訪
專注及擅長領域:
長期關(guān)注IT、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務、家居、汽車、B2B等行業(yè),企業(yè)公共關(guān)系戰(zhàn)略、品牌營銷、媒體傳播、危機公關(guān)、社會化媒體營銷等。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
兼任《今日家具》、《華東家具》、《深圳家具》、《醫(yī)藥經(jīng)濟報》中國企業(yè)家網(wǎng)、21世紀經(jīng)濟報道網(wǎng)等多家媒體的特約撰稿人、媒體評論員,具有豐富的危機公關(guān)理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗。
主講課程
《危機公關(guān)策略與應對》 《公共關(guān)系傳播與媒體溝通》 《醫(yī)院品牌營銷與危機公關(guān)》 《客戶投訴處理與媒體溝通》
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