高效時間管理

高效時間管理

講師：蔡 山

【課程背景】

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時間，高效工作，是當今職場的熱門話題。做為職場精英，你是否曾經(jīng)：

?   因為時間不足而備感工作壓力？

?   因為工作遭遇瓶頸，失去方向而缺乏動力？

?   因為工作發(fā)展受限而缺乏熱情與信心？

?   為什么有的人安排得井然有序，從容自如？

?   為什么有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

   .......

本課程從時間管理與高效工作角度入手，在時間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上，以職業(yè)特性出發(fā)， 結(jié)合大量職場工作實踐中的具體問題，將理論、模型、工具可視化、可操作化；在簡單快速的提升職場精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)員即學(xué)即用，促進知識內(nèi)化，助力學(xué)員職場蛻變。

從而幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

?  掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱

?  掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法

?  熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具

?  系統(tǒng)了解時間管理的4步驟

?  掌握甘特圖、高效能人士7個習(xí)慣的知識

【課程特色】角色扮演，參與度高，全程高頻互動；情景模擬，探索創(chuàng)造性方案；小組討論，激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情；工具多，實戰(zhàn)，學(xué)之能用；

【課程對象】部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

一、企業(yè)組織為什么需要時間管理？

1、什么是時間管理，為什么要做好時間管理？
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力

?  人生有多少時間

4、時間管理的7大陷阱

1）豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里

2）不好意思拒絕別人

3）反正時間還早：拖延

4）不速之客

5）會議病

6）文件滿桌病

7）事必躬親

案例：葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等

工具：DISC模型、帕金森定律

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時間？

1、明確目標

1）正確目標的價值

2）擬訂目標的原則

3）目標的金字塔

4）設(shè)定目標的七步驟

?  步驟一：列出目標；

?  步驟二：上述目標帶來的好處

?  步驟三；主要困難與阻礙

?  步驟四：所需技能及知識

?  步驟五；為達到目的必須合作的對象

?  步驟六：計劃與行動帶來的好處

?  步驟七；目標完成日期

2、去除不必要和不合適的事務(wù)

3、制定你的計劃

?   長期計劃表、周計劃表、每日工作表

4、踢除行動障礙

?  個人5S管理

5、及時行動

案例：美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個工作、諸葛亮的故事等

工具：SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時間管理的工具有哪些？

1、時間管理的七大方法

  莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優(yōu)先工作制、GTD時間管理法；

2、線性時間管理理論

1）第一代時間管理——備忘時代的時間管理

2）第二代時間管理——計劃時代的時間管理

3）第三代時間管理——效率時代的時間管理

4）第四代時間管理——價值時代的時間管理

5）第五代時間管理——共贏時代的時間管理

案例：被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等

工具：電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法

呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時間管理的效率？

1. 時間管理的四個步驟

1）堵住時間漏洞

2）區(qū)分輕重緩急

3）制定周密計劃

4）合理安排時間

2、時間管理的十條金律

3、高效能的習(xí)慣塑造

  1）積極主動
2）以終為始
3）要事第一
4）統(tǒng)合增效
  統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
  統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
  統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”

案例：聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等

工具：甘特圖、時間管理10條金律、高效能人士的七個習(xí)慣

呈現(xiàn)方式：視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結(jié)

?  南京大學(xué)碩士EMBA

?  國際教練聯(lián)盟（ICF）認證講師

?  CIPTT認證國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師

?  曾任某金融集團培訓(xùn)總監(jiān)

?  曾任北京華夏管理學(xué)院教學(xué)總監(jiān)

?  中國銀行、華夏幸?；鶚I(yè)等特聘講師

?  北京理工大學(xué)、中山大學(xué)等特聘講師

【個人簡介】

蔡老師擁有近二十年企業(yè)管理理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗，南京大學(xué)碩士學(xué)位，曾在北京工商大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)、北京華夏管理學(xué)院、西京學(xué)院等高校從事10年管理理論知識講授。參與并主編相關(guān)管理理論教材和資料82萬字，培養(yǎng)工商管理、商務(wù)管理人才5000人以上。

   實現(xiàn)過利用三年時間通過《卓越績效管理的實務(wù)技巧》《中基層管理技能提升訓(xùn)練》《職場高效溝通技巧》《沙漠掘金之團隊協(xié)作》等管理干部培養(yǎng)系列課程，為某互聯(lián)網(wǎng)金融集團孵化出52家分公司，培養(yǎng)200名優(yōu)秀團隊經(jīng)理，實現(xiàn)20億銷售額。

參與恒昌利通從0到1搭建培訓(xùn)課程體系，支持全公司170家分公司內(nèi)訓(xùn)課程輪訓(xùn)，參訓(xùn)7000多人次。

研發(fā)過針對直線經(jīng)理人管理的績效管理實戰(zhàn)沙盤課程，推動學(xué)員由“知道”到“會用”的轉(zhuǎn)化，在企業(yè)運用執(zhí)行中收到良好效果，提升管理者的成長速度。在企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)歷中，《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程被文翰集團、晟宮教育等客戶重復(fù)采購26次。

蔡老師總結(jié)了近二十年企業(yè)管理理論與實踐的經(jīng)驗，對于民營企業(yè)如何快速培養(yǎng)企業(yè)中基層干部進行了深入的研究，總結(jié)出了一套關(guān)于新晉升中基層管理干部培養(yǎng)的方法論，提出了中基層管理干部培養(yǎng)系統(tǒng)“六個人、三個事”、“靶點管理”理念，獲得眾多企業(yè)家的高度認同并用于實戰(zhàn)，取得良好的效果。

蔡老師現(xiàn)全身心的致力于中國企業(yè)的中基層管理干部實戰(zhàn)、實用、實效培訓(xùn)課題，為幫助中國企業(yè)通過管理落地實現(xiàn)可持續(xù)成長，實現(xiàn)強企夢、強國夢而矢志奮斗！

【授課風(fēng)格】

?  源于實戰(zhàn)：課程內(nèi)容來源企業(yè)實踐經(jīng)驗，課程注重實戰(zhàn)、實用、實效。

?  幽默風(fēng)趣：課程氛圍非常好，擅長用互動、故事、案例點燃培訓(xùn)現(xiàn)場。

?  價值度高：課程內(nèi)容經(jīng)過市場實戰(zhàn)打磨，講解的工具均能夠有效運用。

?  多元交流方式：合理使用多元化學(xué)習(xí)方式（案例研討、小組討論、互動活動）引導(dǎo)學(xué)員愉悅的完成交流，讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中掌握技能，交付學(xué)習(xí)體驗感好。

【主講課程】

管理技能提升類：《新晉管理者的管理技能提升》《中層管理者管理技能提升》

《儲備管理人員管理技能提升》《基層經(jīng)理人管理技能提升》

教練式管理類：《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》《用教練技術(shù)打造高績效員工》《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》

通用管理類：《目標管理與計劃制定》《OKR工作法》《卓越績效管理的實務(wù)技巧》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》《績效輔導(dǎo)與績效面談》《高效能人士的七個習(xí)慣》

《職場高效溝通技巧》

沙盤類：《沙漠掘金之團隊協(xié)作》《沙漠掘金之新員工融入》

【學(xué)員評價】

蔡老師，非常感謝您的精彩傳道解惑，受益匪淺，在聽過一些培訓(xùn)課中，不少老師的講課都屬于學(xué)院派，您的課程與眾不同，不但內(nèi)容充實，而且實操性強，也特別喜歡您體驗式加故事型的授課方式，幽默風(fēng)趣，生動形象，又深入淺出，淺顯易懂，內(nèi)容和形式都很精彩，很有啟發(fā)性！                          ——盛藏文化集團北京公司經(jīng)理  收藏家  曹 旺

蔡山老師的課程設(shè)計新穎獨特，寓教于樂的授課方式，以及精準到位的提煉和講解給參加培訓(xùn)的中高層管理者帶來了一次全新的培訓(xùn)，受到大家的一致好評。課后，公司同事們對我講：這樣的培訓(xùn)效果很好，以后希望公司多組織一些。    ——廣西寰宇康集團董事長  黃 卓

非常感謝蔡老師給我們傾情打造的《中層管理技能提升訓(xùn)練》課程，課程中不論是從團隊激勵還是從團隊輔導(dǎo)，都對我們來說這是一次大的變革性改變！

                                  ——中美聯(lián)泰大都會人壽保險   北京公司 李曉莉

這次《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程分享非常接地氣，正是我們團隊所亟需學(xué)習(xí)的內(nèi)容，把艱深的理論化為生動的講解，蔡老師用知行合一的體驗式教學(xué)方法，讓我們領(lǐng)略到這門課程的關(guān)鍵價值與不凡意義，希望蔡老師能定期為我們的團隊做輔導(dǎo)跟進。

——恒昌利通公司經(jīng)理  隋 赫

感謝蔡老師帶我們體驗了這一幅大漠孤煙，戈壁沙洲的情境。通過《沙漠掘金》沙盤課程的學(xué)習(xí)，讓我們可以深刻領(lǐng)悟到團隊協(xié)作的重要性，讓我們認識到如何可以讓團隊目標最大化，讓我們在頭腦風(fēng)暴中細細咀嚼團隊協(xié)同力的關(guān)鍵性。在機遇與挑戰(zhàn)中，覓得前進的光明。

                                           ——北京人聯(lián)企業(yè)集團總經(jīng)理   徐勝利

蔡老師為我們商學(xué)院打造的《高效能人士的七個習(xí)慣》課程廣受學(xué)員的喜愛。能夠把管理這一相對嚴肅的課題闡述得如此親切又透徹，蔡老師在課程設(shè)計和授課過程中發(fā)揮了很高的水準，真正解決了困擾學(xué)員的問題。        ——李巴巴雙創(chuàng)商學(xué)院  院長   李春景教授