時(shí)間管理
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高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
高效時(shí)間管理 管理能力進(jìn)階系列課程
講師:周煒博
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一是判斷力,一是時(shí)間管理能力。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
課程對(duì)象:中、基層管理者、儲(chǔ)備干部、職場(chǎng)新兵等
課程時(shí)長(zhǎng): 1天(6小時(shí)/天)
學(xué)習(xí)活動(dòng):行動(dòng)學(xué)習(xí)+課堂教學(xué)
一、時(shí)間管理的意涵溯源
1、從鐵路運(yùn)輸說(shuō)起
1) 運(yùn)營(yíng)的確定性帶來(lái)意識(shí)與工具的轉(zhuǎn)變
2) 從線(xiàn)到面的影響
2、大工業(yè)生產(chǎn)對(duì)效率的追求
1) 公司的性質(zhì)
案例討論:科學(xué)管理的方法
2) 資本升值的時(shí)不我待
3) 組織對(duì)管理者的要求
4) 時(shí)間顆粒度的變化
3、時(shí)間管理的四個(gè)時(shí)代
1) 第一代:在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力
2) 第二代:從日程表中規(guī)劃未來(lái)
3) 第三代:輕重緩急中的疲憊
4) 第四代:轉(zhuǎn)向個(gè)人管理,追求投入產(chǎn)出的平衡
二、管理者的“重要事件”
1、認(rèn)識(shí)自己的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)
1) “重要”如何判斷?
2) 管理者真正應(yīng)該花時(shí)間的事情是什么?
案例討論:忙碌的周經(jīng)理
3) 誰(shuí)是客戶(hù)?誰(shuí)是第一客戶(hù)?
4) 關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)需要外界描繪
2、負(fù)面清單
案例討論:一個(gè)老好人的忙碌
1) 目標(biāo)不清
2) 患得患失
3) 精力無(wú)法集中
4) 拖延
5) 逃避
6) 完美主義
7) 事必親躬
8) 有求必應(yīng)
3、正面清單
1) 通盤(pán)考慮
2) 要事優(yōu)先
3) 合理授權(quán)
4) 集中注意力
5) 遵守計(jì)劃和靈活轉(zhuǎn)變
課堂練習(xí):《管理者的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)》
三、提升單位時(shí)間效能的方法
1、準(zhǔn)備步驟:即時(shí)記錄
1) 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討
2) 保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3) 時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄表
4) 找出浪費(fèi)時(shí)間的原因
5) 明確管理者工作的時(shí)間黑洞
案例討論:作家的清晨
2、給時(shí)間作區(qū)分、下定義
1) 存:生存時(shí)間
l 被動(dòng):能力不足,任人安排
l 主動(dòng):主動(dòng)爭(zhēng)取,直面挑戰(zhàn)
2) 富:盈利時(shí)間
l 循環(huán)增強(qiáng)
l 長(zhǎng)期主義
3) 美:好看時(shí)間
l 外在形象
l 自身體魄
4) 樂(lè):好玩時(shí)間
l 保持愉悅
l 增強(qiáng)好奇
5) 靈:心流時(shí)間
l 保證效率
l 提升成就
3、建立自己的時(shí)間使用模型
1) 時(shí)間的非唯一性:根據(jù)場(chǎng)景、身份、需求搭配時(shí)間
2) 時(shí)間的唯一性:讓時(shí)間重疊
3) 對(duì)時(shí)間的管理是重建生命秩序的過(guò)程
課堂練習(xí):《時(shí)間管理模型》
四、效率的誤讀
1、 單位時(shí)間內(nèi)做的事情越多越好嗎?
案例討論:“碌碌有為”的老王
1) 對(duì)時(shí)間的極致追求是好事嗎?
2) 一次能辦幾件事?
3) 人不一定適用機(jī)械論
2、 目的帶來(lái)方法,追求導(dǎo)致扭曲
1) 效率是結(jié)果不是手段
2) 從追求效率到“表演努力”
3、 時(shí)間管理的重點(diǎn)是抬頭看前方
1) 正確的做事>做一堆事
2) 做正確的事>正確的做事
3) 時(shí)間管理服務(wù)于大目標(biāo)
五、時(shí)間平衡
1、 生命中的其他維度
1) 工作需盡責(zé)更需盡心
2) 生命中不只有工作
案例討論:她眼中的喬布斯
2、 “專(zhuān)注”的得失
1) 專(zhuān)注帶來(lái)成功
2) 忽略對(duì)人是傷害
3、 平衡感與心理健康
1) 平衡的安排帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的反饋
2) 良好的環(huán)境氛圍帶是心理健康的重要基礎(chǔ)
4、 有效的時(shí)間管理是建立幸福感而不是帶來(lái)疲憊
課堂練習(xí):《時(shí)間平衡輪》
總結(jié)與回顧
周煒博老師
【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】
n ACI注冊(cè)國(guó)際高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師 認(rèn)證
n 哈佛大學(xué)《管理、團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力》研究 認(rèn)證
n 管理學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目(MTP)認(rèn)證
n 中國(guó)科學(xué)院院心理咨詢(xún)師 認(rèn)證
n 組織變革驅(qū)動(dòng)力(OD) 認(rèn)證
n 組織學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化師(6Ds) 認(rèn)證
n 中華文化傳承輔導(dǎo)師(人社部)認(rèn)證
【經(jīng)歷背景】
周煒博老師在管理咨詢(xún)行業(yè)從業(yè)十余年,有著管理咨詢(xún)顧問(wèn)、培訓(xùn)講師和體驗(yàn)式培訓(xùn)教練多重功力。周煒博老師語(yǔ)言幽默、觀(guān)點(diǎn)犀利、常能以最樸素的角度來(lái)解讀復(fù)雜的問(wèn)題,并給出獨(dú)到的解決方案。周煒博老師曾為國(guó)企在變革同時(shí)保持管理穩(wěn)定與業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)提供咨詢(xún),也曾幫助民營(yíng)企業(yè)家在一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額800萬(wàn)到2億的跨越。
周煒博老師是兼具課堂式、體驗(yàn)式及翻轉(zhuǎn)課堂式多種授課能力,又擁有管理咨詢(xún)、心理輔導(dǎo)與中華傳統(tǒng)文化多重功底的講師。
【主講課程】
《管理能力系統(tǒng)提升MTP》?
《從行為到行動(dòng)——組織行為學(xué)培訓(xùn)課程》?
《階梯領(lǐng)導(dǎo)力》?
《管理者急救手冊(cè)——不同崗位生命周期的管理技法》
《管理溝通與模塊化溝通技巧》
《系統(tǒng)思維——管理者的大局觀(guān)意識(shí)》
【培訓(xùn)風(fēng)格】
l 實(shí)戰(zhàn)派,課程實(shí)用性強(qiáng),案例豐富;
l 語(yǔ)言生動(dòng)、激情、幽默,有感染力;
課堂氣氛活躍,適合學(xué)員的學(xué)習(xí)與知識(shí)的吸收;
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