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高效時間管理

內(nèi)訓講師:周煒博 需要此內(nèi)訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網(wǎng)
高效時間管理內(nèi)訓基本信息:
周煒博
周煒博
(擅長:管理技能 )

內(nèi)訓時長:1天

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內(nèi)訓課程大綱

高效時間管理           管理能力進階系列課程



講師:周煒博 


 


人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一是判斷力,一是時間管理能力。

時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

 


 




 


課程對象:中、基層管理者、儲備干部、職場新兵等

課程時長: 1天(6小時/天)

學習活動:行動學習+課堂教學


 


 


一、時間管理的意涵溯源

1、從鐵路運輸說起

  1)  運營的確定性帶來意識與工具的轉(zhuǎn)變

  2)  從線到面的影響

2、大工業(yè)生產(chǎn)對效率的追求

  1)  公司的性質(zhì)

案例討論:科學管理的方法

  2)  資本升值的時不我待

  3)  組織對管理者的要求

  4)  時間顆粒度的變化

3、時間管理的四個時代

  1)  第一代:在忙碌中調(diào)配時間與精力

  2)  第二代:從日程表中規(guī)劃未來

  3)  第三代:輕重緩急中的疲憊

  4)  第四代:轉(zhuǎn)向個人管理,追求投入產(chǎn)出的平衡

 

二、管理者的“重要事件”

1、認識自己的關(guān)鍵要務(wù)

  1)  “重要”如何判斷?

  2)  管理者真正應(yīng)該花時間的事情是什么?

案例討論:忙碌的周經(jīng)理

  3)  誰是客戶?誰是第一客戶?

  4)  關(guān)鍵要務(wù)需要外界描繪

2、負面清單

案例討論:一個老好人的忙碌

  1)  目標不清

  2)  患得患失

  3)  精力無法集中

  4)  拖延

  5)  逃避

  6)  完美主義

  7)  事必親躬

  8)  有求必應(yīng)

3、正面清單

  1)  通盤考慮

  2)  要事優(yōu)先

  3)  合理授權(quán)

  4)  集中注意力

  5)  遵守計劃和靈活轉(zhuǎn)變

課堂練習:《管理者的關(guān)鍵要務(wù)》

 

三、提升單位時間效能的方法

1、準備步驟:即時記錄

  1)  隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討

  2)  保障時間記錄的真實性、準確性

  3)  時間開銷記錄表

  4)  找出浪費時間的原因

  5)  明確管理者工作的時間黑洞

案例討論:作家的清晨

2、給時間作區(qū)分、下定義

  1)  存:生存時間

l  被動:能力不足,任人安排

l  主動:主動爭取,直面挑戰(zhàn)

  2)  富:盈利時間

l  循環(huán)增強

l  長期主義

  3)  美:好看時間

l  外在形象

l  自身體魄

  4)  樂:好玩時間

l  保持愉悅

l  增強好奇

  5)  靈:心流時間

l  保證效率

l  提升成就

3、建立自己的時間使用模型

  1)  時間的非唯一性:根據(jù)場景、身份、需求搭配時間

  2)  時間的唯一性:讓時間重疊

  3)  對時間的管理是重建生命秩序的過程

課堂練習:《時間管理模型》

 

四、效率的誤讀

1、 單位時間內(nèi)做的事情越多越好嗎?

案例討論:“碌碌有為”的老王

  1)  對時間的極致追求是好事嗎?

  2)  一次能辦幾件事?

  3)  人不一定適用機械論

2、 目的帶來方法,追求導致扭曲

  1)  效率是結(jié)果不是手段

  2)  從追求效率到“表演努力”

3、 時間管理的重點是抬頭看前方

  1)  正確的做事>做一堆事

  2)  做正確的事>正確的做事

  3)  時間管理服務(wù)于大目標

 

五、時間平衡

1、 生命中的其他維度

  1)  工作需盡責更需盡心

  2)  生命中不只有工作

案例討論:她眼中的喬布斯

2、 “專注”的得失

  1)  專注帶來成功

  2)  忽略對人是傷害

3、 平衡感與心理健康

  1)  平衡的安排帶來優(yōu)質(zhì)的反饋

  2)  良好的環(huán)境氛圍帶是心理健康的重要基礎(chǔ)

4、 有效的時間管理是建立幸福感而不是帶來疲憊

課堂練習:《時間平衡輪》

總結(jié)與回顧



講師 周煒博 介紹

周煒博老師

 


【專業(yè)資質(zhì)】

n  ACI注冊國際高級職業(yè)培訓師 認證

n  哈佛大學《管理、團隊、領(lǐng)導力》研究 認證

n  管理學系統(tǒng)培訓項目(MTP)認證

n  中國科學院院心理咨詢師 認證

n  組織變革驅(qū)動力(OD) 認證

n  組織學習成果轉(zhuǎn)化師(6Ds) 認證

n  中華文化傳承輔導師(人社部)認證

 

【經(jīng)歷背景】

周煒博老師在管理咨詢行業(yè)從業(yè)十余年,有著管理咨詢顧問、培訓講師和體驗式培訓教練多重功力。周煒博老師語言幽默、觀點犀利、常能以最樸素的角度來解讀復雜的問題,并給出獨到的解決方案。周煒博老師曾為國企在變革同時保持管理穩(wěn)定與業(yè)績增長提供咨詢,也曾幫助民營企業(yè)家在一年內(nèi)實現(xiàn)營業(yè)額800萬到2億的跨越。

周煒博老師是兼具課堂式、體驗式及翻轉(zhuǎn)課堂式多種授課能力,又擁有管理咨詢、心理輔導與中華傳統(tǒng)文化多重功底的講師。

【主講課程】

《管理能力系統(tǒng)提升MTP》?

《從行為到行動——組織行為學培訓課程》?

《階梯領(lǐng)導力》?

《管理者急救手冊——不同崗位生命周期的管理技法》

《管理溝通與模塊化溝通技巧》

《系統(tǒng)思維——管理者的大局觀意識》

【培訓風格】

l  實戰(zhàn)派,課程實用性強,案例豐富;

l  語言生動、激情、幽默,有感染力;

課堂氣氛活躍,適合學員的學習與知識的吸收;    

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