高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理           管理能力進(jìn)階系列課程

講師：周煒博 

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一是判斷力，一是時(shí)間管理能力。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過(guò)事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程對(duì)象：中、基層管理者、儲(chǔ)備干部、職場(chǎng)新兵等

課程時(shí)長(zhǎng)： 1天（6小時(shí)/天）

學(xué)習(xí)活動(dòng)：行動(dòng)學(xué)習(xí)+課堂教學(xué)

一、時(shí)間管理的意涵溯源

1、從鐵路運(yùn)輸說(shuō)起

  1)  運(yùn)營(yíng)的確定性帶來(lái)意識(shí)與工具的轉(zhuǎn)變

  2)  從線(xiàn)到面的影響

2、大工業(yè)生產(chǎn)對(duì)效率的追求

  1)  公司的性質(zhì)

案例討論：科學(xué)管理的方法

  2)  資本升值的時(shí)不我待

  3)  組織對(duì)管理者的要求

  4)  時(shí)間顆粒度的變化

3、時(shí)間管理的四個(gè)時(shí)代

  1)  第一代：在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力

  2)  第二代：從日程表中規(guī)劃未來(lái)

  3)  第三代：輕重緩急中的疲憊

  4)  第四代：轉(zhuǎn)向個(gè)人管理，追求投入產(chǎn)出的平衡

二、管理者的“重要事件”

1、認(rèn)識(shí)自己的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)

  1)  “重要”如何判斷？

  2)  管理者真正應(yīng)該花時(shí)間的事情是什么？

案例討論：忙碌的周經(jīng)理

  3)  誰(shuí)是客戶(hù)？誰(shuí)是第一客戶(hù)？

  4)  關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)需要外界描繪

2、負(fù)面清單

案例討論：一個(gè)老好人的忙碌

  1)  目標(biāo)不清

  2)  患得患失

  3)  精力無(wú)法集中

  4)  拖延

  5)  逃避

  6)  完美主義

  7)  事必親躬

  8)  有求必應(yīng)

3、正面清單

  1)  通盤(pán)考慮

  2)  要事優(yōu)先

  3)  合理授權(quán)

  4)  集中注意力

  5)  遵守計(jì)劃和靈活轉(zhuǎn)變

課堂練習(xí)：《管理者的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)》

三、提升單位時(shí)間效能的方法

1、準(zhǔn)備步驟：即時(shí)記錄

  1)  隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討

  2)  保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

  3)  時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄表

  4)  找出浪費(fèi)時(shí)間的原因

  5)  明確管理者工作的時(shí)間黑洞

案例討論：作家的清晨

2、給時(shí)間作區(qū)分、下定義

  1)  存：生存時(shí)間

l  被動(dòng)：能力不足，任人安排

l  主動(dòng)：主動(dòng)爭(zhēng)取，直面挑戰(zhàn)

  2)  富：盈利時(shí)間

l  循環(huán)增強(qiáng)

l  長(zhǎng)期主義

  3)  美：好看時(shí)間

l  外在形象

l  自身體魄

  4)  樂(lè)：好玩時(shí)間

l  保持愉悅

l  增強(qiáng)好奇

  5)  靈：心流時(shí)間

l  保證效率

l  提升成就

3、建立自己的時(shí)間使用模型

  1)  時(shí)間的非唯一性：根據(jù)場(chǎng)景、身份、需求搭配時(shí)間

  2)  時(shí)間的唯一性：讓時(shí)間重疊

  3)  對(duì)時(shí)間的管理是重建生命秩序的過(guò)程

課堂練習(xí)：《時(shí)間管理模型》

四、效率的誤讀

1、 單位時(shí)間內(nèi)做的事情越多越好嗎？

案例討論：“碌碌有為”的老王

  1)  對(duì)時(shí)間的極致追求是好事嗎？

  2)  一次能辦幾件事？

  3)  人不一定適用機(jī)械論

2、 目的帶來(lái)方法，追求導(dǎo)致扭曲

  1)  效率是結(jié)果不是手段

  2)  從追求效率到“表演努力”

3、 時(shí)間管理的重點(diǎn)是抬頭看前方

  1)  正確的做事＞做一堆事

  2)  做正確的事＞正確的做事

  3)  時(shí)間管理服務(wù)于大目標(biāo)

五、時(shí)間平衡

1、 生命中的其他維度

  1)  工作需盡責(zé)更需盡心

  2)  生命中不只有工作

案例討論：她眼中的喬布斯

2、 “專(zhuān)注”的得失

  1)  專(zhuān)注帶來(lái)成功

  2)  忽略對(duì)人是傷害

3、 平衡感與心理健康

  1)  平衡的安排帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的反饋

  2)  良好的環(huán)境氛圍帶是心理健康的重要基礎(chǔ)

4、 有效的時(shí)間管理是建立幸福感而不是帶來(lái)疲憊

課堂練習(xí)：《時(shí)間平衡輪》

總結(jié)與回顧

周煒博老師

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

n  ACI注冊(cè)國(guó)際高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師 認(rèn)證

n  哈佛大學(xué)《管理、團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力》研究 認(rèn)證

n  管理學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目（MTP）認(rèn)證

n  中國(guó)科學(xué)院院心理咨詢(xún)師 認(rèn)證

n  組織變革驅(qū)動(dòng)力（OD） 認(rèn)證

n  組織學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化師(6Ds) 認(rèn)證

n  中華文化傳承輔導(dǎo)師（人社部）認(rèn)證

【經(jīng)歷背景】

周煒博老師在管理咨詢(xún)行業(yè)從業(yè)十余年，有著管理咨詢(xún)顧問(wèn)、培訓(xùn)講師和體驗(yàn)式培訓(xùn)教練多重功力。周煒博老師語(yǔ)言幽默、觀(guān)點(diǎn)犀利、常能以最樸素的角度來(lái)解讀復(fù)雜的問(wèn)題，并給出獨(dú)到的解決方案。周煒博老師曾為國(guó)企在變革同時(shí)保持管理穩(wěn)定與業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)提供咨詢(xún)，也曾幫助民營(yíng)企業(yè)家在一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額800萬(wàn)到2億的跨越。

周煒博老師是兼具課堂式、體驗(yàn)式及翻轉(zhuǎn)課堂式多種授課能力，又擁有管理咨詢(xún)、心理輔導(dǎo)與中華傳統(tǒng)文化多重功底的講師。

【主講課程】

《管理能力系統(tǒng)提升MTP》?

《從行為到行動(dòng)——組織行為學(xué)培訓(xùn)課程》?

《階梯領(lǐng)導(dǎo)力》?

《管理者急救手冊(cè)——不同崗位生命周期的管理技法》

《管理溝通與模塊化溝通技巧》

《系統(tǒng)思維——管理者的大局觀(guān)意識(shí)》

【培訓(xùn)風(fēng)格】

l  實(shí)戰(zhàn)派，課程實(shí)用性強(qiáng)，案例豐富；

l  語(yǔ)言生動(dòng)、激情、幽默，有感染力；