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點(diǎn)時成金——高效時間管理

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點(diǎn)時成金——高效時間管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
黃雄
黃雄
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時長:2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內(nèi)訓(xùn)課程大綱

點(diǎn)時成金——高效時間管理

 

課程背景:

每個人的一天只有1440分鐘,你怎么對待你的時間,時間也會用同樣的方式回饋你。終其我們的一生,管理時間并不只是讓我們培養(yǎng)一種習(xí)慣,更是讓我們選擇自己身心自由的生活方式。所以,所有的時間管理說到底都是我們在追求自己的理想生活。

每天早上早起一個到半個小時,為自己創(chuàng)造一個整塊的時間,提前到公司為自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的時間,安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時間處理20%的最重要的工作。

保持緊迫感,凡事都設(shè)立最后截止時間,杜絕養(yǎng)成拖延癥的惡習(xí),在有效的時間內(nèi)高效完成該做的事情,把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

胡適曾說過一句話——“閑暇定終身”。在成年人的世界里真正拉開距離的八小時之外的時間,下班后你做的事情,才是真正打造核心競爭力的事情。一個能夠做好時間管理的人,正常八小時工作下班以后在讀書、聽課、學(xué)習(xí),提升自己的職業(yè)技能,而沒有時間管理能力的人,下班以后加不完的班,趕不完的無價(jià)值社交聚會。

總之,《點(diǎn)時成金——高效時間管理》這門課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法,讓我們重新反省自己,改善自我,并幫助大家在職場、生活乃至人生中實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),達(dá)到“身心自由”的最高境界。

“物有本末,事有始終。知所先后,則近道矣。”兩千五百多年前的古文昭示著時間管理的亙古之道。

 

課程收益:

● 了解時間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵,讓學(xué)員們對于時間管理有“心”認(rèn)知;

● 了解在時間管理方面的10個核心觀點(diǎn),梳理自己的職場時間管理理念;

● 掌握事件管理的5個關(guān)鍵步驟以及在現(xiàn)實(shí)工作生活中應(yīng)用,通過關(guān)鍵步驟提升自我效率;

● 學(xué)會應(yīng)用時間管理的若干核心工具,讓自己在工作中能夠更高效的安排時間;

● 懂得如何改善自我,規(guī)劃好自己的職場生涯甚至人生。

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:全體員工

課程方式:理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+游戲互動+答疑

 

課程大綱

導(dǎo)入:

1. 巴菲特股東會上的一段采訪 —— 這個世界上什么是最有價(jià)值的?

2. 哈佛大學(xué)歷時25年的調(diào)查結(jié)果:目標(biāo)對一個人的一生影響幾何?

3. “史上最具情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么?

學(xué)員自述:今天,“我”是帶著       來的?

第一講:為什么——時間與人的關(guān)系

前言:時間與人的關(guān)系

一、時間的3個特性

特性1:時間不能再生

特性2:時間不能逆轉(zhuǎn)

特性3:時間不能停滯

二、時間管理的本質(zhì)

案例:“Tim的問題在哪里?”

總結(jié):人當(dāng)下所做的任何一件事,都是他認(rèn)為最重要最緊急的事情

本質(zhì)1:事件管理——選擇做正確的事

本質(zhì)2:態(tài)度管理——把事情做正確

討論:“做正確的事”和“把事做正確”,哪個為先?

互動:結(jié)合個人工作,“方向比努力更重要!”

 

第二講:要什么——“我”的需求

一、效率與效益

討論1:沒有效益,有沒有效率?

討論2:沒有功勞還有苦勞,你同意嗎

二、人的感性體驗(yàn)

思考:什么是幸福,怎樣才幸福

三、時間與目標(biāo)管理的期望

——到達(dá)“幸福”的彼岸

四、關(guān)于“選擇”

1. 價(jià)值觀(每個人不同于他人選擇的根本原因)

2. 一步定人生,選擇無對錯

心理實(shí)驗(yàn):向左跳還是向右跳

3. 理性選擇與感性選擇

心理實(shí)驗(yàn):拋硬幣法則

4. 嚴(yán)于律己,寬以待人

分享:曾國藩(一代名臣)的十六字座右銘

——物來順應(yīng)、未來不迎、當(dāng)時不雜、既過不戀

 

第三講:憑什么——以終為始的時間管理(五大步驟)

視頻分享:電影《時間規(guī)劃局》(當(dāng)時間成為一種貨幣以后……)

第一步:列舉分類

——把事件羅列并區(qū)分大類

作用:均衡歸類,均衡投入時間

要點(diǎn):平衡工作與生活

案例思考:事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過生日?我們又該如何平衡工作和生活?

第二步:計(jì)劃保留或延遲

——將所有事件進(jìn)行有取有舍的選擇

作用:確定重要事件,確定投入范圍

要點(diǎn):將工作進(jìn)行“取舍”

思考:巴菲特在慈善午餐會上給段永平的告誡——只做三件事

方法:二八原則

第三步:計(jì)劃優(yōu)先排序

——把每一類需要做的事情按優(yōu)先順序排列

作用:細(xì)化事件,尤其適用于在一定時間范圍內(nèi)的規(guī)劃

要點(diǎn):將工作根據(jù)自己的“選擇”進(jìn)行排序

文章分享:哈佛教授談人生——選對對自己最重要的事情,先做!

第四步:歸類并選擇

——把所有事件按輕重緩急程度細(xì)分

工具:重要/緊急矩陣

方法:ABC事件分類法則(時間次序表格)

——排序、監(jiān)控進(jìn)展、完成記錄、打分、整理

作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出決策

思考:重要緊急矩陣中四個方面分別會產(chǎn)生怎樣的結(jié)果?

第五步:調(diào)整

——依據(jù)計(jì)劃與現(xiàn)狀,進(jìn)行重新選擇和調(diào)整

作用:依據(jù)形勢的變化,而隨時處理當(dāng)下的情境

討論:既然這個世界無時不刻不在變化,那還要計(jì)劃干什么?

結(jié)論:變化就是改變原來的計(jì)劃而形成新的計(jì)劃的過程

案例分享:拿破侖論“計(jì)劃和變化”

實(shí)操練習(xí):回顧剛剛過去的眾多工作,按照上述五個步驟做一次事件管理,據(jù)此可判斷學(xué)員在“時間管理“方面的條理性

總結(jié):

1. 變化——改變原來的計(jì)劃

2. 態(tài)度管理——認(rèn)知、認(rèn)同、體驗(yàn)、改善,重在體驗(yàn)

 

第四講:做什么——計(jì)劃與保持習(xí)慣(現(xiàn)場練習(xí))

思考:“重要緊急矩陣”應(yīng)該用在哪里?

一、尋找優(yōu)點(diǎn)價(jià)值點(diǎn)與突破點(diǎn)

理論:TOC系統(tǒng)思維選擇優(yōu)先價(jià)值

思索:“高層/業(yè)務(wù)層/自己部門”現(xiàn)在的短板在哪里?

二、計(jì)劃保留或授權(quán)

1. 界定工作授權(quán)

2. 保證授權(quán)效果(授權(quán)人、跟進(jìn)方式、跟進(jìn)頻率)

三、目標(biāo)與計(jì)劃

導(dǎo)入:目的與目標(biāo)的區(qū)別

1. 目標(biāo)的層次——企業(yè)、部門、團(tuán)隊(duì)、個人

思考:目標(biāo)與員工績效管理間的關(guān)系

方法:SMART原則

四、改善工作環(huán)境

分享:時間管理三大小方法

總結(jié):讓時間“具體化”

五、進(jìn)行時間管理的核心工具

工具一:工作分析表

工具二:任務(wù)計(jì)劃控制表

工具三:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)

工具四:甘特圖(Gantt Chart)

工具五:番茄工作法

思考:時間在婚姻中的意義是什么?

深度思考:本次培訓(xùn)結(jié)束后您回去要做的“第一件事”是什么?


講師 黃雄 介紹

黃雄老師  職場效能實(shí)戰(zhàn)專家

20年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)

北大文學(xué)學(xué)士|香港理工大學(xué)管理學(xué)碩士

曾任:香港華興集團(tuán)|市場部經(jīng)理

曾任:上海新紀(jì)元教育集團(tuán)|行政副總裁

曾任:杭州宋都集團(tuán)(中國房地產(chǎn)百強(qiáng),上市)|總裁辦副主任

持續(xù)3年被恒生電子、上藥控股、上海城投等聘請為管理系列課程講師

200+企業(yè)單位培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為多家企業(yè)單位特邀管理講師

揚(yáng)州市團(tuán)市委、上海市奉賢區(qū)區(qū)政府等政府單位

上海工程技術(shù)大學(xué)、上海交通大學(xué)海外學(xué)院等高等院校

中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國建設(shè)、中廣核等國企央企

擅長領(lǐng)域:情壓管理、時間與目標(biāo)管理、執(zhí)行力、溝通、角色認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等

 

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

黃雄老師曾在外資企業(yè)、教育集團(tuán)和上市公司中擔(dān)任高管,對企業(yè)人員管理、文化建設(shè)、培訓(xùn)管理等方面都有著豐富的經(jīng)驗(yàn),善于體系化地運(yùn)用管理理念和工具因材施教,更佳得心應(yīng)手的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理。

01-百余人團(tuán)隊(duì)管理:作為管理者,針對團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的溝通、執(zhí)行問題,通過制定完善政策、提升管理者能力等方式優(yōu)化管理,多次帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出色完成目標(biāo),成功獲得“金牌團(tuán)隊(duì)”稱號。

→ 曾負(fù)責(zé)某新三板掛牌公司從0到1開啟新合作項(xiàng)目,帶領(lǐng)5人團(tuán)隊(duì)拓展到30人團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)人員從前端的資源整合到后端的引流銷售,優(yōu)化了全流程管理制度,成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利1400萬,占比公司同年收益的30+%

→ 曾負(fù)責(zé)某港資家居集團(tuán)的市場營銷工作,帶領(lǐng)多家店面的近百位銷售人員,提高門店銷售人員的狀態(tài)與溝通能力,實(shí)現(xiàn)銷售額同比增加30%

→ 曾負(fù)責(zé)新紀(jì)元教育集團(tuán)多家分校管理,針對出現(xiàn)的跨部門溝通,分校內(nèi)部管理等這種問題,為提高溝通效率,完善補(bǔ)充企業(yè)的行政管理體系,并落實(shí)到集團(tuán)下屬的所有院校,使得下屬學(xué)校的行政管理更加正規(guī),成功降低新院校成立的管理風(fēng)險(xiǎn)。

02-800+位精英人才培養(yǎng):作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師及公司領(lǐng)導(dǎo),以獨(dú)有的管理心法為恒生電子、上藥控股、上海對外服務(wù)公司、上海城投集團(tuán)等多家企業(yè)培養(yǎng)了800+名優(yōu)秀管理人才,為企業(yè)管理注入新興力量。

→ 持續(xù)3年為中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等企業(yè)的管理者進(jìn)行溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力等技能提升主題培訓(xùn),累計(jì)培養(yǎng)了125位管理者,同比年晉升率提升約38%。

→ 持續(xù)3年為融創(chuàng)地產(chǎn)、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、陽光城集團(tuán)、上坤地產(chǎn)、光明地產(chǎn)等房地產(chǎn)的新員工進(jìn)行情壓、時間與目標(biāo)管理等主題培訓(xùn),累計(jì)培養(yǎng)了近500位學(xué)員,成功將員工離職率降低約60%+,留存率提升約55%。

 

部分授課經(jīng)歷:

黃雄老師有豐富的授課經(jīng)驗(yàn),曾連續(xù)三年為恒生電子、上藥控股、上海對外服務(wù)公司、上海城投集團(tuán)進(jìn)行管理培訓(xùn),為多家企業(yè)講授“執(zhí)行力、情壓、團(tuán)隊(duì)管理、溝通”等管理課程,累計(jì)授課500+場,其中:

《精進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力——從專才走向管理》

40+

——中國建筑、中國平安、交通銀行、建設(shè)銀行、上海浦發(fā)銀行、中國電信、上海新南洋商學(xué)院、上海復(fù)旦大學(xué)復(fù)泰商學(xué)院、上海工程技術(shù)大學(xué)等

《點(diǎn)時成金——時間與目標(biāo)管理》

40+

——中國銀行、陽光城集團(tuán)、理想四維地產(chǎn)、太平洋保險(xiǎn)、太平保險(xiǎn)、恒生電子、中廣核集團(tuán)、上海華誼集團(tuán)、上海奉賢發(fā)展集團(tuán)等

《心靈捕手——情緒壓力管理》

30+

——中國聯(lián)通、上海城投、招商集團(tuán)、上海上坤集團(tuán)、上海庫卡機(jī)器人、新加坡康耐士人力資源公司(上海)、上海廣鑒學(xué)院等

《職場如戰(zhàn)場——高效執(zhí)行力提升》

30+

——中國石化、廈門國貿(mào)、華友鈷業(yè)、上海大眾、廣東嘉寶莉集團(tuán)、寧波埃科、金山孚寶港務(wù)、上海國際資管、廣州白云敬修堂藥業(yè)等

《成就團(tuán)隊(duì)——高績效團(tuán)隊(duì)打造》

30+

——綠地房產(chǎn)、上藥控股、上海城投、申通地鐵、南京中科電、蘇州長順建設(shè)、上海信元、上海快扣貿(mào)易、DHL敦豪物流、武漢平安普惠等

 

主講課程:

《心靈捕手——情緒壓力管理》

《點(diǎn)石成金——時間與目標(biāo)管理》

《成就團(tuán)隊(duì)——高績效團(tuán)隊(duì)打造》

《精進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力——從專才走向管理》

《職場如戰(zhàn)場——高效執(zhí)行力提升》

《職場溝通力——職場高情商溝通技巧》

 

授課風(fēng)格:

【因材施教】注重課程內(nèi)容和學(xué)員工作情境的相關(guān)性和落地性,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、能力標(biāo)準(zhǔn)等多維度,體系化地運(yùn)用管理理念、工具,以達(dá)成受眾更高概率理解并認(rèn)同的更佳效果。

【風(fēng)趣輕松】老師授課風(fēng)格儒雅、有力量,引經(jīng)據(jù)典、旁征博引,帶動學(xué)員們對枯燥的知識能夠有靈活的認(rèn)知,課堂氣氛普遍活躍。



部分客戶評價(jià):

學(xué)完后的感受很實(shí)用很落地,課程里的理論模型結(jié)合了N多種類的互動體驗(yàn),既能讓人身臨其境,又讓我們的學(xué)習(xí)不再枯燥,非常棒!

——太平保險(xiǎn)王經(jīng)理

課程很有深度,收益匪淺,學(xué)員們大都是處在從業(yè)務(wù)員向管理者的轉(zhuǎn)變中,所以深有體會,要是只能能上黃老師的課就更好了,摸著石頭過河真的好痛苦!

——廈門國貿(mào)培訓(xùn)部張經(jīng)理

課程很有深度,收益匪淺,學(xué)員們大都是處在從業(yè)務(wù)員向管理者的轉(zhuǎn)變中,所以深有體會,要是只能能上黃老師的課就更好了,摸著石頭過河真的好痛苦!

——上藥控股人力資源部王部長

老師的課程給了我很大的觸動,以前在團(tuán)隊(duì)管理上,更多是關(guān)注自己的想法,一味用物質(zhì)激勵的方法去拉動員工的積極性,結(jié)果差強(qiáng)人意,聽了老師的課程,我才意識到員工管理是有策略有技巧,課程結(jié)束后,不單只掌握了新知識,更讓我信心倍增。

——上海大眾鄭經(jīng)理

感覺上黃老師的課程,與其他老師不一樣?;雍芏?,而且都是引導(dǎo)式的。舉的案例大都是我們工作當(dāng)中相關(guān)的,感覺就在我們企業(yè),就在我們身邊,很接地氣。讓我們學(xué)習(xí)過程中感覺也是在解決工作問題,一舉兩得。

——中國石化朱部長

黃老師很好的帶動了大家的熱情,結(jié)合老師多年的管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),很好的講解了我們?nèi)绾芜M(jìn)行部門之間的配合,上下級的溝通和交流,讓我們清晰的認(rèn)識到了自身的不足,那老師合作了很多次,一直都很感謝韓老師!

——恒生電子培訓(xùn)部陳部長

課堂上實(shí)操案例的分享呈現(xiàn)很多,就是貼合了我們常說的理論結(jié)合實(shí)踐的授課方式,讓我們時刻都被帶入到真實(shí)的工作情境中。

——上海對外服務(wù)公司外聯(lián)部張部長


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