點時成金——高效時間管理

點時成金——高效時間管理

課程背景：

每個人的一天只有1440分鐘，你怎么對待你的時間，時間也會用同樣的方式回饋你。終其我們的一生，管理時間并不只是讓我們培養(yǎng)一種習慣，更是讓我們選擇自己身心自由的生活方式。所以，所有的時間管理說到底都是我們在追求自己的理想生活。

每天早上早起一個到半個小時，為自己創(chuàng)造一個整塊的時間，提前到公司為自己安排一份日程表，利用二八定律，找出自己最高效的時間，安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時間處理20%的最重要的工作。

保持緊迫感，凡事都設立最后截止時間，杜絕養(yǎng)成拖延癥的惡習，在有效的時間內(nèi)高效完成該做的事情，把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

胡適曾說過一句話——“閑暇定終身”。在成年人的世界里真正拉開距離的八小時之外的時間，下班后你做的事情，才是真正打造核心競爭力的事情。一個能夠做好時間管理的人，正常八小時工作下班以后在讀書、聽課、學習，提升自己的職業(yè)技能，而沒有時間管理能力的人，下班以后加不完的班，趕不完的無價值社交聚會。

總之，《點時成金——高效時間管理》這門課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法，讓我們重新反省自己，改善自我，并幫助大家在職場、生活乃至人生中實現(xiàn)自己的目標，達到“身心自由”的最高境界。

“物有本末，事有始終。知所先后，則近道矣。”兩千五百多年前的古文昭示著時間管理的亙古之道。

課程收益：

● 了解時間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵，讓學員們對于時間管理有“心”認知；

● 了解在時間管理方面的10個核心觀點，梳理自己的職場時間管理理念；

● 掌握事件管理的5個關鍵步驟以及在現(xiàn)實工作生活中應用，通過關鍵步驟提升自我效率；

● 學會應用時間管理的若干核心工具，讓自己在工作中能夠更高效的安排時間；

● 懂得如何改善自我，規(guī)劃好自己的職場生涯甚至人生。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：全體員工

課程方式：理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+游戲互動+答疑

課程大綱

導入：

1. 巴菲特股東會上的一段采訪 —— 這個世界上什么是最有價值的？

2. 哈佛大學歷時25年的調(diào)查結果：目標對一個人的一生影響幾何？

3. “史上最具情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么？

學員自述：今天，“我”是帶著       來的？

第一講：為什么——時間與人的關系

前言：時間與人的關系

一、時間的3個特性

特性1：時間不能再生

特性2：時間不能逆轉

特性3：時間不能停滯

二、時間管理的本質(zhì)

案例：“Tim的問題在哪里？”

總結：人當下所做的任何一件事，都是他認為最重要最緊急的事情

本質(zhì)1：事件管理——選擇做正確的事

本質(zhì)2：態(tài)度管理——把事情做正確

討論：“做正確的事”和“把事做正確”，哪個為先？

互動：結合個人工作，“方向比努力更重要！”

第二講：要什么——“我”的需求

一、效率與效益

討論1：沒有效益，有沒有效率？

討論2：沒有功勞還有苦勞，你同意嗎

二、人的感性體驗

思考：什么是幸福，怎樣才幸福

三、時間與目標管理的期望

——到達“幸福”的彼岸

四、關于“選擇”

1. 價值觀（每個人不同于他人選擇的根本原因）

2. 一步定人生，選擇無對錯

心理實驗：向左跳還是向右跳

3. 理性選擇與感性選擇

心理實驗：拋硬幣法則

4. 嚴于律己，寬以待人

分享：曾國藩（一代名臣）的十六字座右銘

——物來順應、未來不迎、當時不雜、既過不戀

第三講：憑什么——以終為始的時間管理（五大步驟）

視頻分享：電影《時間規(guī)劃局》（當時間成為一種貨幣以后……）

第一步：列舉分類

——把事件羅列并區(qū)分大類

作用：均衡歸類，均衡投入時間

要點：平衡工作與生活

案例思考：事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過生日？我們又該如何平衡工作和生活？

第二步：計劃保留或延遲

——將所有事件進行有取有舍的選擇

作用：確定重要事件，確定投入范圍

要點：將工作進行“取舍”

思考：巴菲特在慈善午餐會上給段永平的告誡——只做三件事

方法：二八原則

第三步：計劃優(yōu)先排序

——把每一類需要做的事情按優(yōu)先順序排列

作用：細化事件，尤其適用于在一定時間范圍內(nèi)的規(guī)劃

要點：將工作根據(jù)自己的“選擇”進行排序

文章分享：哈佛教授談人生——選對對自己最重要的事情，先做！

第四步：歸類并選擇

——把所有事件按輕重緩急程度細分

工具：重要/緊急矩陣

方法：ABC事件分類法則（時間次序表格）

——排序、監(jiān)控進展、完成記錄、打分、整理

作用：更清晰自己的需求，也能更清晰地做出決策

思考：重要緊急矩陣中四個方面分別會產(chǎn)生怎樣的結果？

第五步：調(diào)整

——依據(jù)計劃與現(xiàn)狀，進行重新選擇和調(diào)整

作用：依據(jù)形勢的變化，而隨時處理當下的情境

討論：既然這個世界無時不刻不在變化，那還要計劃干什么？

結論：變化就是改變原來的計劃而形成新的計劃的過程

案例分享：拿破侖論“計劃和變化”

實操練習：回顧剛剛過去的眾多工作，按照上述五個步驟做一次事件管理，據(jù)此可判斷學員在“時間管理“方面的條理性

總結：

1. 變化——改變原來的計劃

2. 態(tài)度管理——認知、認同、體驗、改善，重在體驗

第四講：做什么——計劃與保持習慣（現(xiàn)場練習）

思考：“重要緊急矩陣”應該用在哪里？

一、尋找優(yōu)點價值點與突破點

理論：TOC系統(tǒng)思維選擇優(yōu)先價值

思索：“高層/業(yè)務層/自己部門”現(xiàn)在的短板在哪里？

二、計劃保留或授權

1. 界定工作授權

2. 保證授權效果（授權人、跟進方式、跟進頻率）

三、目標與計劃

導入：目的與目標的區(qū)別

1. 目標的層次——企業(yè)、部門、團隊、個人

思考：目標與員工績效管理間的關系

方法：SMART原則

四、改善工作環(huán)境

分享：時間管理三大小方法

總結：讓時間“具體化”

五、進行時間管理的核心工具

工具一：工作分析表

工具二：任務計劃控制表

工具三：工作分解結構（Work Breakdown Structure）

工具四：甘特圖（Gantt Chart）

工具五：番茄工作法

思考：時間在婚姻中的意義是什么？

深度思考：本次培訓結束后您回去要做的“第一件事”是什么？

黃雄老師  職場效能實戰(zhàn)專家

20年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗

北大文學學士|香港理工大學管理學碩士

曾任：香港華興集團|市場部經(jīng)理

曾任：上海新紀元教育集團|行政副總裁

曾任：杭州宋都集團（中國房地產(chǎn)百強，上市）|總裁辦副主任

持續(xù)3年被恒生電子、上藥控股、上海城投等聘請為管理系列課程講師

200+家企業(yè)單位培訓經(jīng)驗，為多家企業(yè)單位特邀管理講師

→ 揚州市團市委、上海市奉賢區(qū)區(qū)政府等政府單位

→ 上海工程技術大學、上海交通大學海外學院等高等院校

→ 中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國建設、中廣核等國企央企

擅長領域：情壓管理、時間與目標管理、執(zhí)行力、溝通、角色認知、團隊建設等

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

黃雄老師曾在外資企業(yè)、教育集團和上市公司中擔任高管，對企業(yè)人員管理、文化建設、培訓管理等方面都有著豐富的經(jīng)驗，善于體系化地運用管理理念和工具因材施教，更佳得心應手的進行團隊管理。

01-百余人團隊管理：作為管理者，針對團隊出現(xiàn)的溝通、執(zhí)行問題，通過制定完善政策、提升管理者能力等方式優(yōu)化管理，多次帶領團隊出色完成目標，成功獲得“金牌團隊”稱號。

→ 曾負責某新三板掛牌公司從0到1開啟新合作項目，帶領5人團隊拓展到30人團隊，帶領團隊人員從前端的資源整合到后端的引流銷售，優(yōu)化了全流程管理制度，成功實現(xiàn)項目盈利1400萬，占比公司同年收益的30+%

→ 曾負責某港資家居集團的市場營銷工作，帶領多家店面的近百位銷售人員，提高門店銷售人員的狀態(tài)與溝通能力，實現(xiàn)銷售額同比增加30%

→ 曾負責新紀元教育集團多家分校管理，針對出現(xiàn)的跨部門溝通，分校內(nèi)部管理等這種問題，為提高溝通效率，完善補充企業(yè)的行政管理體系，并落實到集團下屬的所有院校，使得下屬學校的行政管理更加正規(guī)，成功降低新院校成立的管理風險。

02-800+位精英人才培養(yǎng)：作為企業(yè)內(nèi)訓師及公司領導，以獨有的管理心法為恒生電子、上藥控股、上海對外服務公司、上海城投集團等多家企業(yè)培養(yǎng)了800+名優(yōu)秀管理人才，為企業(yè)管理注入新興力量。

→ 持續(xù)3年為中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等企業(yè)的管理者進行溝通、團隊建設、領導力等技能提升主題培訓，累計培養(yǎng)了125位管理者，同比年晉升率提升約38%。

→ 持續(xù)3年為融創(chuàng)地產(chǎn)、遠洋地產(chǎn)、陽光城集團、上坤地產(chǎn)、光明地產(chǎn)等房地產(chǎn)的新員工進行情壓、時間與目標管理等主題培訓，累計培養(yǎng)了近500位學員，成功將員工離職率降低約60%+，留存率提升約55%。

部分授課經(jīng)歷：

黃雄老師有豐富的授課經(jīng)驗，曾連續(xù)三年為恒生電子、上藥控股、上海對外服務公司、上海城投集團進行管理培訓，為多家企業(yè)講授“執(zhí)行力、情壓、團隊管理、溝通”等管理課程，累計授課500+場，其中：

主講課程：

《心靈捕手——情緒壓力管理》

《點石成金——時間與目標管理》

《成就團隊——高績效團隊打造》

《精進領導力——從專才走向管理》

《職場如戰(zhàn)場——高效執(zhí)行力提升》

《職場溝通力——職場高情商溝通技巧》

授課風格：

【因材施教】注重課程內(nèi)容和學員工作情境的相關性和落地性，結合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務流程、崗位設置、能力標準等多維度，體系化地運用管理理念、工具，以達成受眾更高概率理解并認同的更佳效果。

【風趣輕松】老師授課風格儒雅、有力量，引經(jīng)據(jù)典、旁征博引，帶動學員們對枯燥的知識能夠有靈活的認知，課堂氣氛普遍活躍。

部分客戶評價：

學完后的感受很實用很落地，課程里的理論模型結合了N多種類的互動體驗，既能讓人身臨其境，又讓我們的學習不再枯燥，非常棒！

——太平保險王經(jīng)理

課程很有深度，收益匪淺，學員們大都是處在從業(yè)務員向管理者的轉變中，所以深有體會，要是只能能上黃老師的課就更好了，摸著石頭過河真的好痛苦！

——廈門國貿(mào)培訓部張經(jīng)理

課程很有深度，收益匪淺，學員們大都是處在從業(yè)務員向管理者的轉變中，所以深有體會，要是只能能上黃老師的課就更好了，摸著石頭過河真的好痛苦！

——上藥控股人力資源部王部長

老師的課程給了我很大的觸動，以前在團隊管理上，更多是關注自己的想法，一味用物質(zhì)激勵的方法去拉動員工的積極性，結果差強人意，聽了老師的課程，我才意識到員工管理是有策略有技巧，課程結束后，不單只掌握了新知識，更讓我信心倍增。

——上海大眾鄭經(jīng)理

感覺上黃老師的課程，與其他老師不一樣?；雍芏?，而且都是引導式的。舉的案例大都是我們工作當中相關的，感覺就在我們企業(yè)，就在我們身邊，很接地氣。讓我們學習過程中感覺也是在解決工作問題，一舉兩得。

——中國石化朱部長

黃老師很好的帶動了大家的熱情，結合老師多年的管理經(jīng)驗和團隊建設的經(jīng)驗，很好的講解了我們?nèi)绾芜M行部門之間的配合，上下級的溝通和交流，讓我們清晰的認識到了自身的不足，那老師合作了很多次，一直都很感謝韓老師！

——恒生電子培訓部陳部長

課堂上實操案例的分享呈現(xiàn)很多，就是貼合了我們常說的理論結合實踐的授課方式，讓我們時刻都被帶入到真實的工作情境中。

——上海對外服務公司外聯(lián)部張部長