高效率的時(shí)間管理工具

高效率的時(shí)間管理工具

課程背景：

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一是頭腦，一是時(shí)間。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，甚至力不從心，疲憊不堪！善于安排利用時(shí)間的人，工作輕松、生活有序。因此，時(shí)間管理水平高低，決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！

與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益：

● 建立正確的時(shí)間管理理念。

● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能。

● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素。

● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率。

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。

課程方式：講師講授40%，學(xué)員互動(dòng)60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬）

導(dǎo)入：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間

1. 總量不變

2. 不可蓄積

3. 無法取代

4. 不可挽回

二、時(shí)間管理

時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理

——時(shí)間管理對(duì)于管理者的重要性

三、效率與效能

四、時(shí)間管理的歷程

1．第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型

2．第二代時(shí)間管理理論是記事簿型

3．第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法

4．第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能

案例：劍橋?qū)W生問馬云、你的每分鐘價(jià)值

測(cè)試：你的時(shí)間管理水平如何----李寶夫時(shí)間問卷

第一講：時(shí)間管理的正負(fù)清單

一、負(fù)面清單

1. 目標(biāo)不清

2. 患得患失

3. 精力無法集中

4. 拖延

5. 逃避

6. 完美主義

7. 事必親躬

8. 有求必應(yīng)

二、正面清單

1. 通盤考慮

2. 要事優(yōu)先

3. 合理授權(quán)

4. 集中注意力

5. 遵守計(jì)劃和靈活轉(zhuǎn)變

定律：帕金森定律、百分之三十定律

第二講：時(shí)間回顧的工具

一、即時(shí)記錄法

1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討

2. 保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

3. 時(shí)間開銷記錄表

4. 浪費(fèi)時(shí)間的三大原因

5. 管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法

1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

2. 分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃

3. 時(shí)間分析的五個(gè)自問

4. 利用時(shí)間的三大原則

第三講：時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1. 注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)

2. 抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)

3. 時(shí)間排序的工具

二、要事第一法

1. 確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件

2. 制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行

3. 處理工作的合理順序

三、6點(diǎn)優(yōu)先工作制

案例：效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢

第四講：時(shí)間分配的管理工具

一、四象限法

1. 列一份計(jì)劃清單

2. 繪制矩陣草圖

3. 確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

二、莫法特休息法

案例：《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作與生活的平衡

1. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2. 在工作和生活角色中投入程度平衡

3. 關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時(shí)間的分配

第五講：時(shí)間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法

1. 帕累托原則（二八法則）

2. 把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上

3. “時(shí)間塊”原理，把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素

5. 通過對(duì)干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服

6. 學(xué)會(huì)說“不”，減少別人打擾

二、番茄工作法

1. 番茄時(shí)間的概念

2. 自我掌控時(shí)間的三化

3. 每日番茄工作法流程

三、麥肯錫30秒電梯理論

第六講：時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操

一、時(shí)間管理技能提升

1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧

2. 怎樣拒絕外界干擾

3. 會(huì)議的管理技巧

4. 電話時(shí)間管理技巧

5. Email處理時(shí)間管理技巧

二、計(jì)劃執(zhí)行技巧

1. 執(zhí)行原則：立即做

2. 執(zhí)行速度：變數(shù)降到最低

3. 執(zhí)行回顧：10個(gè)自問

課堂講授的主要工具名錄

時(shí)間區(qū)分的工具

五大原則法

時(shí)間賬單的工具

即時(shí)記錄法

時(shí)間回顧的工具

柳比歇夫法

時(shí)間排序的工具

7大優(yōu)先法

時(shí)間統(tǒng)籌的工具

西瓜芝麻法

時(shí)間從簡的工具

要事第一法

時(shí)間規(guī)劃的工具

立體檢查法

時(shí)間平衡的工具

WLB3223法

時(shí)間分配的工具

四個(gè)象限法

時(shí)間專注的工具

聚光規(guī)則法

時(shí)間專注的工具

排除干擾法