高效會(huì)議管理

【課程特色】

• 模擬場(chǎng)景打動(dòng)人心，讓學(xué)員徹底感受自己的“不良習(xí)慣”
• 資深專家管理技巧實(shí)用有效，讓學(xué)員馬上可帶入實(shí)際工作中運(yùn)用
• 跨國(guó)公司管理工具科學(xué)合理，公司可立即“如法炮制”進(jìn)行推廣
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【課程時(shí)間】
1 天

【課程內(nèi)容】
導(dǎo)入:
1.組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
2.錄像：一次糟糕的會(huì)議
第一講：對(duì)會(huì)議的再認(rèn)識(shí)
一．為什么要召開會(huì)議？
二．為什么有的會(huì)議會(huì)失敗？

• 開會(huì)普遍存在的六種抱怨
• 一起自我診斷：會(huì)議效率測(cè)試表
• 會(huì)議失敗的6種常見原因
• 如何防范造成會(huì)議失敗的陷阱

三．會(huì)議成本的計(jì)算
四．高效會(huì)議的特征
1、會(huì)議的四項(xiàng)基本原則
  ①無(wú)目標(biāo)不開會(huì)
②無(wú)議程模板不開會(huì)
③無(wú)會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)
④無(wú)會(huì)中決策流程不開會(huì)
2、案例分享：高效會(huì)議的7個(gè)原因分析
   測(cè)試題：我是一個(gè)善于開會(huì)的人嗎？
3、工作會(huì)議效率低的原因分析
      案例分享：八家國(guó)外知名企業(yè)怎么開會(huì)
第二講：高效會(huì)議管理技巧
一）．會(huì)前準(zhǔn)備
1、明確會(huì)議目的
2、有效會(huì)議的程序

1. 會(huì)議程序的核心
2. 工作會(huì)議需要會(huì)議程序嗎?
3. 討論性會(huì)議的會(huì)議程序設(shè)計(jì)技巧
4. 邀請(qǐng)與會(huì)者、研究出席者、準(zhǔn)備議
5. 準(zhǔn)備會(huì)議的議程
6. 會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備
   1. 會(huì)議招集者的會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備
   2. 與會(huì)者的會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備的重要性
   3. 如何讓與會(huì)者有效地準(zhǔn)備會(huì)議資料?

二）會(huì)中組織
(1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。
 (2)遵守制度，避免離席。
 (3)會(huì)議目的，人人清楚。
 (4)充分參與，全員發(fā)言。
 (5)發(fā)表意見，條理清楚。
 (6)不推責(zé)任，不誹他人。
 (7)發(fā)生爭(zhēng)辯，設(shè)法緩和
 (8) 掌握議程，按部就班
(9) 集中主題，不談廢話
(10 時(shí)間太長(zhǎng)，中途休息
(11)集中精力，減少走動(dòng)
(12)相關(guān)事項(xiàng)，作好記錄
(13)議題結(jié)論，復(fù)述一遍
(14)達(dá)成共議，分配工作
三）會(huì)后跟蹤
1）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議報(bào)告

1. 會(huì)議記錄的原則
2. 會(huì)議記錄方法和技巧
3. 會(huì)議報(bào)告的關(guān)鍵要素
4. 有效地完成會(huì)議報(bào)告

2）追蹤執(zhí)行
1．監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行及時(shí)控制
2．追蹤待議問題
3．執(zhí)行會(huì)議決議并及時(shí)反饋
4．繼續(xù)思考待議論問題
第三講、會(huì)議中的高品質(zhì)表現(xiàn).
一） 主持人如何把控會(huì)議

1. 開始會(huì)議前的準(zhǔn)備和技巧
2. 成功地主持會(huì)議 

（測(cè)試題：您的主持能力如何）
主持人的職責(zé)、要點(diǎn)、善用個(gè)人技巧

1. 開放式溝通和與會(huì)者的意見交換
2. 如何有效控制會(huì)場(chǎng)氣氛
3. 與會(huì)者意見產(chǎn)生分歧時(shí)的有效處理方法
   1. 如何有效激勵(lì)會(huì)議成員參與
   2. 如何有效激勵(lì)沉默不發(fā)言的與會(huì)者參與討論
   3. 如何面對(duì)滔滔不絕的發(fā)言者
   4. 如何控制爭(zhēng)論的場(chǎng)面

6. 掌握會(huì)議的節(jié)奏
7. 會(huì)議的時(shí)間控制
二）、參會(huì)者會(huì)議的表現(xiàn)

• 如何積極做好準(zhǔn)備
• 會(huì)議發(fā)言的技巧
• 認(rèn)真傾聽和積極參與
• 處理問題，沖突如何有效解決
• 會(huì)議中與會(huì)者必須做到的三大原則
• 做備忘錄

（評(píng)估與會(huì)技巧）
第四講、會(huì)議的分類和頻率建議
 
總結(jié)：會(huì)議流程和明細(xì)分析和總結(jié)分享

    清華大學(xué)工商班、清華大學(xué)財(cái)經(jīng)班、上海復(fù)旦經(jīng)管班、香港財(cái)經(jīng)學(xué)院、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)、華中科技大學(xué)、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)等國(guó)內(nèi)著名大學(xué)的經(jīng)理人課題主講專家，先后擔(dān)任中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證委員會(huì)委員、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)，陜西企業(yè)家協(xié)會(huì)、寧波企業(yè)家協(xié)會(huì)等項(xiàng)目特邀專家，致力于人力資源開發(fā)與中層問題領(lǐng)域的研究和解決。曾為英特爾、西門子、日立、奇瑞、蒙牛、伊利、北車、南車、國(guó)藥、三九、中美史克、富力地產(chǎn)等國(guó)內(nèi)頂尖企業(yè)提供培訓(xùn)咨詢服務(wù)，高度的專業(yè)和專注使一恒老師贏得了各界人士的一致好評(píng)。

   一恒老師曾任浙江錢江集團(tuán)人力資源經(jīng)理、中外合資上海畫佳電子常務(wù)副總，負(fù)責(zé)全面運(yùn)作和人員選拔，后投資創(chuàng)辦實(shí)業(yè)和外貿(mào)制造公司從事領(lǐng)導(dǎo)管理工作，任職期間并進(jìn)修了管理學(xué)碩士，有深厚的理論功底和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。 
   
　　實(shí)戰(zhàn)本色：16年職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，從執(zhí)行層到?jīng)Q策層，坐在老板位置看中層，領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的？站在中層位置看自己，是應(yīng)該如何做？直接解決職場(chǎng)工作中的各種困惑與疑難，以西方的管理思維為基調(diào)，用中國(guó)的智慧為延伸。

   激情互動(dòng)：結(jié)合中國(guó)人心理特質(zhì)，糅合新穎刺激的活動(dòng)與游戲、深刻警醒的寓言故事、小組討論、角色扮演、案例分析、腦力激蕩等多種先進(jìn)訓(xùn)練手法，激情幽默、互動(dòng)體驗(yàn)，讓學(xué)員通過切身體驗(yàn)和領(lǐng)悟主動(dòng)學(xué)習(xí)，從而牢固掌握訓(xùn)練知識(shí)與技能點(diǎn)。

   授課：公開課程500多場(chǎng),內(nèi)訓(xùn)1200多場(chǎng)

    參與咨詢：浙江康嘉電子有限公司(薪資設(shè)計(jì))
             北京闊利達(dá)集團(tuán)(人力資源構(gòu)架\崗位設(shè)計(jì))
             河南西排集團(tuán)(家族企業(yè)治理)
             臺(tái)州萬(wàn)邦鞋業(yè)有限公司(組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))
             西安昌盛集團(tuán)（人力資源構(gòu)架）