投訴處理技巧
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“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(財險版)
“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(財險版)內訓基本信息:
課程大綱:
第一章:互聯(lián)網投訴特征與投訴解答“3部曲”
第一節(jié):新信息時代客戶投訴產生的原因
什么樣的客戶會投訴
投訴問題的集中點是什么
產品互聯(lián)網化與投訴互聯(lián)網化的關系
投訴的表象、本相與本質
互聯(lián)網時代客訴成因與變化
第二節(jié):客戶投訴處理話術第1部——標準化的解答
標準化客服話術語言的構成
語音與語言標準的匹配
什么時候應該用“請”字
開始就問客戶姓什么非常不禮貌
對不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用
話術中不應該出現(xiàn)的語句和詞語
互聯(lián)網話術的“親”與“疏”
第三節(jié):客戶投訴處理話術第2部——合理化的解釋
合理化解釋話術的“三明治”法則
同理心表達技巧
問題解答技巧
服務意愿增進技巧
學會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力
第四節(jié):客戶投訴處理話術第3部——規(guī)范化的引證
讓第三人背起黑鍋
證明監(jiān)管方的權威
引發(fā)客戶的正義感
強調事件因果關系
第五節(jié):案例分析與小組練習
你們不給我換新配件,我就去告你們
把維修換下來的大燈還給我
你們來這么晚,耽誤了我的時間,投訴你們
三者追尾需要定損,堅持在現(xiàn)場賠付
你們負責給我修車,是不是要給我提供代步車用啊
第二章:投訴心理分析“1招鮮”
第一節(jié):客戶需求心理學知識
產品屬性與服務屬性
客戶消費心理的基礎
服務產品的消費心理需求解析
感性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)
理性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)
第二節(jié):客戶心理基礎模型
“顯隱”性問題分析法
客戶心理分析模型
現(xiàn)場測評
測評結果分析
客戶事件“角色”引入
第三節(jié):客戶心理過程變化
以獲取尊重為原則
以印證事件為方式
以得到認同為感受
以解決問題為目的
第三章:投訴處理應對“5行拳”
第一節(jié):“第1拳”——投訴處理基本五步法
提高投訴迅速受理
如何獲取更多信息
客戶問題分析技巧
信息提供與管理
總結歸納與結束引導
第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四絕”
快:“如何縮短投訴處理時間”
準:“如何把我客戶問題關鍵點”
牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”
信:“如何增加客戶對服務的信任”
第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四法”
通:“道理怎么講更有效”
拉:“地域關系、時間關系和人際關系的拉近”
拖:“怎么進行客戶回復,什么時間回復效率高”
移:“能夠轉移客戶關注點的方法有哪些?”
第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”
不要引導客戶投訴
不重復客戶投訴的問題
不認同客戶投訴的概念
不默認、不過歉
第五節(jié):“第5拳”——投訴風險控制與危機處理
自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用
傳統(tǒng)投訴渠道問題處理
各行業(yè)監(jiān)管渠道處理
新媒體下的投訴危機處理
教育經歷:
鄭州大學新聞與傳播學院新聞學專業(yè)畢業(yè)
河南財經政法大學人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓師;
人力資源與社會保障部認證企業(yè)培訓管理師
人力資源與社會保障部認證人力資源管理師
行業(yè)聲譽:
暢銷書《客戶服務話術與腳本設計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機構資深培訓師
呼叫中心實戰(zhàn)型培訓講師
ISO9001質量管理體系內部審核員
獲得Prince2項目管理認證
行業(yè)暢銷書:
《客戶服務話術與腳本設計》主要從基層服務崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術與腳本使用中的實際應用問題,用實踐方法論支撐服務技能學習,幫助從業(yè)人員能夠快速達到技能提升的目的。
本書結合筆者多年來企業(yè)培訓輔導的經驗,汲取不同行業(yè)服務工作的特點,緊密聯(lián)系客戶服務人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個行業(yè)的服務技能知識點。通過驗證、應用、再復驗、再運用的方法形成了一套實用的技能體系,可以有效地指導服務從業(yè)人員快速掌握客戶服務崗位技能。
從業(yè)經歷:
中國移動客戶服務中心從業(yè)多年,經歷了客服中心升級割接、服務品牌省級、服務文化重塑和服務號碼變更,歷任通訊服務商呼叫中心專席代表、專席負責人、班組長、培訓主管和客服中心經理等職務
央企上市公司呼叫中心經理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經驗,從02年進入呼叫中心與客戶服務行業(yè),從事呼叫中心客戶服務與管理工作中,長期進行經驗的總結和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內訓手冊及培訓課件近百個。在企業(yè)內部培訓員工累計超過3000余人,年授課時長超過1000個小時。
多年知名企業(yè)培訓管理主管、員工培訓發(fā)展經理、人力資源經理工作經驗,有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務實的培訓教學理念。同時,具備集團性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務管理經驗。
項目與培訓經驗:
主要參與呼叫中心項目建設和服務管理與技巧相關培訓,負責創(chuàng)建了河南交運集團客戶服務中心,北京全亞通信技術有限公司客戶服務中心,并為多家企業(yè)客戶服務中心建設提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務。
課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強:用多年的客戶服務中心全崗位工作經驗,以實例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強:多年不同行業(yè)的工作與服務經驗,給予了課程更加豐富與獨特的視角
實用性強:特別是在工作技能培訓課程中,能夠給受訓人員以可操作與落地的技能訓練建議
專業(yè)性強:所有課程均圍繞客戶服務中心技能學習、企業(yè)人力資源培訓發(fā)展管理為核心進行開發(fā)
授課風格與客戶評價:
專家顧問式培訓風格
訓前:深入了解企業(yè)受訓人員對于課程學習的核心目的,解決學員日常工作難點,通過工作數(shù)據分析或工作記錄分析,結合課程內容,保證課程有針對性與目標性
訓中:絕不進行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時調整授課內容,圍繞主體,讓學員感受到互動性與參與性
訓后:為學員提供長期的工作指導與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內容的后期應用與工作技能落地
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