投訴處理技巧
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“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(壽險版)
“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(壽險版)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
課程大綱:
第一章:投訴特征與投訴解答“3部曲”
第一節(jié):客戶投訴產(chǎn)生的原因
什么樣的投保客戶容易產(chǎn)生投訴
保險行業(yè)投訴問題的集中點在哪里
產(chǎn)品、服務(wù)與投訴的必然聯(lián)系
投訴的表象、本相與本質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)時代客訴成因與變化
第二節(jié):客戶“投訴”的分類
客戶異議的主要類型
異議與投訴的區(qū)別
正確引導(dǎo)客戶異議
錯誤的投訴認識與反應(yīng)
案例一:客戶投保10年,每年保費2490元,只賠了3萬元,客戶覺得投保金額和理賠金額比例懸殊,要投訴。
案例二:客戶猶豫期退保不愿意承擔工本費和體檢費
案例三:客戶投訴沒有收到續(xù)保通知
案例四:客戶買過一份保險,現(xiàn)在沒有能力交費了,因為妻子生病,著急用錢,想全額退保。
第三節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第1部——標準化的解答
標準化客服話術(shù)語言的構(gòu)成
語音與語言標準的匹配
什么時候應(yīng)該用“請”字
開始就問客戶姓什么非常不禮貌
對不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用
話術(shù)中不應(yīng)該出現(xiàn)的語句和詞語
互聯(lián)網(wǎng)話術(shù)的“親”與“疏”
話術(shù)練習1:王先生撥打電話過來要查詢妻子李女士的保單信息
第四節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第2部——合理化的解釋
合理化解釋話術(shù)的“三明治”法則
同理心表達技巧
問題解答技巧
服務(wù)意愿增進技巧
學(xué)會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力
話術(shù)練習2:(續(xù))李女士臥床不方便撥打電話,王先生仍要求查詢
第五節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第3部——規(guī)范化的引證
讓第三人背起黑鍋
案例:保險代理人員已經(jīng)離職,目前無法聯(lián)系
證明監(jiān)管方的權(quán)威
案例:保監(jiān)會是尚方寶劍
引發(fā)客戶的正義感
案例:隱瞞歷史病情,理賠遭拒
強調(diào)事件因果關(guān)系
案例:理財產(chǎn)品的損失屬于正常的理財風險
話術(shù)練習3:(續(xù))王先生說查詢不到信息將會影響李女士治療,堅持查詢
第二章:投訴心理分析“1招鮮”
第一節(jié):客戶需求心理學(xué)知識
產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性
客戶消費心理的基礎(chǔ)
保險產(chǎn)品的消費心理需求解析
感性客戶在保險服務(wù)過程中的心理表現(xiàn)
理性客戶在保險服務(wù)過程中的心理表現(xiàn)
第二節(jié):客戶心理基礎(chǔ)模型
“顯隱”性問題分析法
客戶心理分析模型
現(xiàn)場測評
測評結(jié)果分析
客戶事件“角色”引入
第三節(jié):客戶心理過程變化
以獲取尊重為原則
以印證事件為方式
以得到認同為感受
以解決問題為目的
第四節(jié):客戶投訴心理互動“40法”
“探尋”階段的“錯與對”
“表明”階段的“真與假”
“強調(diào)”階段的“善與惡”
“博弈”階段的“禍與福”
第三章:投訴處理應(yīng)對“5行拳”
第一節(jié):“第1拳”——投訴處理“五步”
提高投訴迅速受理
如何獲取更多信息
客戶問題分析技巧
信息提供與管理
總結(jié)歸納與結(jié)束引導(dǎo)
第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四法”
通:“道理怎么講更有效”
拉:“地域關(guān)系、時間關(guān)系和人際關(guān)系的拉近”
拖:“怎么進行客戶回復(fù),什么時間回復(fù)效率高”
移:“能夠轉(zhuǎn)移客戶關(guān)注點的方法有哪些?”
第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四絕”
快:“如何縮短投訴處理時間”
準:“如何把我客戶問題關(guān)鍵點”
牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”
信:“如何增加客戶對服務(wù)的信任”
案例分析:客戶反映身患動脈瘤,治療花費很大,但被我司拒賠(理由是不屬大病范疇)??蛻舴磫?難道我生病要照著條款里規(guī)定的去生嗎?老百姓買重疾險不就是圖個經(jīng)濟風險轉(zhuǎn)移嗎?客戶堅決要求按大病理賠,不接受只退全額保費。
第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”
不要引導(dǎo)客戶投訴
不重復(fù)客戶投訴的問題
不認同客戶投訴的概念
不默認、不過歉
第五節(jié):“第5拳”——投訴處理“四預(yù)防”
自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用
傳統(tǒng)投訴渠道問題處理
各行業(yè)監(jiān)管渠道處理
新媒體下的投訴危機處理
教育經(jīng)歷:
鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)
河南財經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
人力資源與社會保障部認證企業(yè)培訓(xùn)管理師
人力資源與社會保障部認證人力資源管理師
行業(yè)聲譽:
暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機構(gòu)資深培訓(xùn)師
呼叫中心實戰(zhàn)型培訓(xùn)講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項目管理認證
行業(yè)暢銷書:
《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計》主要從基層服務(wù)崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術(shù)與腳本使用中的實際應(yīng)用問題,用實踐方法論支撐服務(wù)技能學(xué)習,幫助從業(yè)人員能夠快速達到技能提升的目的。
本書結(jié)合筆者多年來企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗,汲取不同行業(yè)服務(wù)工作的特點,緊密聯(lián)系客戶服務(wù)人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個行業(yè)的服務(wù)技能知識點。通過驗證、應(yīng)用、再復(fù)驗、再運用的方法形成了一套實用的技能體系,可以有效地指導(dǎo)服務(wù)從業(yè)人員快速掌握客戶服務(wù)崗位技能。
從業(yè)經(jīng)歷:
中國移動客戶服務(wù)中心從業(yè)多年,經(jīng)歷了客服中心升級割接、服務(wù)品牌省級、服務(wù)文化重塑和服務(wù)號碼變更,歷任通訊服務(wù)商呼叫中心專席代表、專席負責人、班組長、培訓(xùn)主管和客服中心經(jīng)理等職務(wù)
央企上市公司呼叫中心經(jīng)理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經(jīng)驗,從02年進入呼叫中心與客戶服務(wù)行業(yè),從事呼叫中心客戶服務(wù)與管理工作中,長期進行經(jīng)驗的總結(jié)和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內(nèi)訓(xùn)手冊及培訓(xùn)課件近百個。在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)員工累計超過3000余人,年授課時長超過1000個小時。
多年知名企業(yè)培訓(xùn)管理主管、員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務(wù)實的培訓(xùn)教學(xué)理念。同時,具備集團性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務(wù)管理經(jīng)驗。
項目與培訓(xùn)經(jīng)驗:
主要參與呼叫中心項目建設(shè)和服務(wù)管理與技巧相關(guān)培訓(xùn),負責創(chuàng)建了河南交運集團客戶服務(wù)中心,北京全亞通信技術(shù)有限公司客戶服務(wù)中心,并為多家企業(yè)客戶服務(wù)中心建設(shè)提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務(wù)。
課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強:用多年的客戶服務(wù)中心全崗位工作經(jīng)驗,以實例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強:多年不同行業(yè)的工作與服務(wù)經(jīng)驗,給予了課程更加豐富與獨特的視角
實用性強:特別是在工作技能培訓(xùn)課程中,能夠給受訓(xùn)人員以可操作與落地的技能訓(xùn)練建議
專業(yè)性強:所有課程均圍繞客戶服務(wù)中心技能學(xué)習、企業(yè)人力資源培訓(xùn)發(fā)展管理為核心進行開發(fā)
授課風格與客戶評價:
專家顧問式培訓(xùn)風格
訓(xùn)前:深入了解企業(yè)受訓(xùn)人員對于課程學(xué)習的核心目的,解決學(xué)員日常工作難點,通過工作數(shù)據(jù)分析或工作記錄分析,結(jié)合課程內(nèi)容,保證課程有針對性與目標性
訓(xùn)中:絕不進行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時調(diào)整授課內(nèi)容,圍繞主體,讓學(xué)員感受到互動性與參與性
訓(xùn)后:為學(xué)員提供長期的工作指導(dǎo)與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內(nèi)容的后期應(yīng)用與工作技能落地
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