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《柜面客戶投訴的高效處理》

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《柜面客戶投訴的高效處理》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
潘巖
潘巖
(擅長:市場營銷 客戶服務(wù) )

內(nèi)訓(xùn)時長:2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內(nèi)訓(xùn)課程大綱
《柜面客戶投訴的高效處理》
 
【課程目標(biāo)】
被投訴抱怨幾乎是營業(yè)網(wǎng)點每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達(dá)方式。客戶為什么會投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴,好比企業(yè)遇到一次小型“危機(jī)”。如果企業(yè)不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽(yù)和口碑。而且這種負(fù)面影響會不斷擴(kuò)大,一傳十,十傳百,企業(yè)損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當(dāng)客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業(yè)已經(jīng)失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機(jī),以良好的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機(jī)”為“良機(jī)”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠度。
優(yōu)秀的企業(yè)網(wǎng)點不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。
構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服務(wù)營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴(kuò)大客戶群的強(qiáng)有力的舉措之一。
    通過此課程,您將學(xué)到:
1.     正確認(rèn)知營業(yè)網(wǎng)點投訴處理職業(yè)定位
2.     了解客戶投訴的原因和動機(jī)
3.     認(rèn)識有效處理營業(yè)網(wǎng)點客戶投訴的意義
4.     掌握有效處理客戶投訴的流程和技巧
5.     掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法
6.     提升營業(yè)網(wǎng)點人員主動服務(wù)意識
7.     學(xué)會自我情緒控制,建立積極處理客訴的正確態(tài)度
 
【課程對象】:柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理
 
【課程時間】:2天,6小時/天
 
【培訓(xùn)講師】:潘巖
 
【課程大綱】:
一、投訴處理職業(yè)認(rèn)知
  柜員的四大目標(biāo),服務(wù)與投訴處理的心態(tài)
  案例、互動(做一個自信的客服)
  職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線投訴處理的工作經(jīng)驗,講述營業(yè)網(wǎng)點柜員的未來發(fā)展規(guī)劃)
  營業(yè)網(wǎng)點柜員面臨的四個時期
  恐懼期、興奮期、厭倦期、困惑期

二、投訴處理情緒與壓力管理
  投訴處理工作現(xiàn)狀壓力分析
  簡單有效的緩解客戶經(jīng)理壓力的方法
  塑造陽光投訴處理心態(tài)
  積極陽光心態(tài)訓(xùn)練
案例:
面對超長時間的工作加班怎么辦?
對職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
經(jīng)常受到臨時性任務(wù)打擾怎么辦?
被客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責(zé)罵怎么辦?
擁有服務(wù)的正能量——快樂的能量、努力的能量、愛的能量、認(rèn)真的能量
面對投訴處理,如何保持服務(wù)正能量?
 
三、投訴客戶心理分析
1、投訴行為動機(jī)分析
  投訴行為動機(jī)的三大動力
  投訴行為動機(jī)恒等式
  行為動機(jī)= 價值認(rèn)同X 實現(xiàn)概率
案例:
降低價值認(rèn)同話術(shù)設(shè)計
降低實現(xiàn)概率話術(shù)設(shè)計
2、投訴處理方案順序選擇
  對比原理對期望值的影響
  投訴客戶的心理需求
案例:投訴處理方案選擇順序與方法
3、投訴抱怨的心理分析與應(yīng)對
 
三、投訴處理實戰(zhàn)應(yīng)對技巧
1、投訴處理實戰(zhàn)技巧一:傾聽技巧
  傾聽的三層含義
  傾聽的障礙
  傾聽中停頓的使用
  傾聽的層次
  表層意思
  聽話聽音
  聽話聽道
  傾聽的四個技巧
  回應(yīng)技巧
  確認(rèn)技巧
  澄清技巧
  記錄技巧
現(xiàn)場演練:客戶投訴排隊時間過長,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
現(xiàn)場演練:客戶投訴抱怨服務(wù)態(tài)度,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
 
2、投訴處理實戰(zhàn)技巧二:引導(dǎo)技巧
  引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
  引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長避短
  推薦產(chǎn)品中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場演練:你們的理財為什么比網(wǎng)上的低?(運(yùn)用揚(yáng)長避短)
案例分析:如何看待客戶投訴中的“報復(fù)性行為”?
案例討論:當(dāng)服務(wù)失誤時,如何補(bǔ)救?
案例練習(xí):面對如下營業(yè)網(wǎng)點真實場景,如何避免因服務(wù)失誤引發(fā)的客戶不滿?
 
3:投訴處理實戰(zhàn)技巧三:同理技巧
  什么是同理心?
  對同理心的正確認(rèn)識
  表達(dá)同理心的3種方法
  同理心話術(shù)的三個步驟
現(xiàn)場練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
 
4、投訴處理實戰(zhàn)技巧四:贊美技巧
  贊美障礙
  贊美的方法
  贊美的3點
  銷售中贊美客戶
  直接贊美
  比較贊美
  感覺贊美
  第三方贊美
現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現(xiàn)場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
 
5、投訴處理的四大要點
  注意電話語音語調(diào)
  聲音感染力的訓(xùn)練(升調(diào)、音量、語氣、語速)
  投訴處理溝通措辭訓(xùn)練
  懇道歉不能過分道歉
  投訴處理中道歉語的設(shè)計
  不留下書面證據(jù)
  書面道歉函的格式與設(shè)計
4、信息共享,制定統(tǒng)一應(yīng)答口徑。
  應(yīng)答口徑設(shè)計
  投訴處理方案陳述技巧
 
7、特殊疑難投訴處理技巧
  棒呵法
案例討論:謾罵客戶投訴方案選擇
  褒貶法
案例:服務(wù)態(tài)度投訴處理技巧,領(lǐng)導(dǎo)處理的投訴
  煽情法
案例:員工工作失誤導(dǎo)致客戶損失投訴處理迂回
  投訴中的妥協(xié)
  補(bǔ)償?shù)膽?yīng)用
  話術(shù)應(yīng)用實戰(zhàn)演練
  無理投訴處理方法
  賠償和補(bǔ)償在投訴處理中的運(yùn)用
 
五、        投訴抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標(biāo)
  超越客戶的預(yù)期
  給客戶帶來驚喜
  在各個環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競爭對手
  控制客戶的期望值與體驗值
  滿意度管理——卡諾模型
  如何提升客戶的體驗值
  如何降低客戶的期望值
  服務(wù)與主動服務(wù)的區(qū)別
2、主動服務(wù)
  主動服務(wù)與被動服務(wù)的區(qū)別
  主動服務(wù)意識培養(yǎng)
  主動責(zé)任心培養(yǎng)
  優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
  改變措辭提升滿意度現(xiàn)場訓(xùn)練
  被動服務(wù)與主動服務(wù)的角色扮演
  主動服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動服務(wù)與主動服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動服務(wù)案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
 
課程回顧與問題解答
 
 

講師 潘巖 介紹
國家人力資源部注冊、
高級企業(yè)培訓(xùn)師、心理咨詢師、
廣東省科學(xué)技術(shù)廳經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新能手、
廣東政府熱線客服顧問、通信運(yùn)營商集團(tuán)公司、
銀行總行特聘講師。曾在世界500強(qiáng)企業(yè)任一線
客戶經(jīng)理、資深營銷經(jīng)理、呼叫中心高級管理人員、省級內(nèi)部培訓(xùn)師管理等職務(wù)。具有行業(yè)10年以上的實戰(zhàn)經(jīng)驗,對新時代下的客戶維系、營銷和投訴處理方面有深入的研究和實踐。理論全面實操,方法簡單高效,是真正意義上從一線走過來的實戰(zhàn)型講師。
授課足跡已遍布全國22個省、4個直轄市、4個自治區(qū),為各集團(tuán)、地市分公司培訓(xùn)輔導(dǎo)員工超過50000人次,年授課超100天,是近年來國內(nèi)最受歡迎的新生代服務(wù)營銷與投訴處理講師之一。

【職業(yè)履歷】                                                                        
國家人力資源部注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師(一級)
國家心理咨詢師(二級)
廣東省科學(xué)技術(shù)廳 “經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新能手”
廣東省政府熱線特聘顧問
中國電信集團(tuán)公司先進(jìn)個人、優(yōu)秀培訓(xùn)講師
中國移動特聘講師
中國聯(lián)通特聘講師
北方廣電特聘講師
農(nóng)銀大學(xué)廣東分校特聘講師
中國銀行江蘇省分行特聘講師
建設(shè)銀行福建省分行特聘講師
中國郵政儲蓄銀行北京總行特聘講師
八年世界500強(qiáng)企業(yè)任VIP客戶經(jīng)理,從事維系、營銷和投訴處理的一線實戰(zhàn)工作經(jīng)歷。

【授課風(fēng)格】                                                              
    由于企業(yè)學(xué)員經(jīng)過幾年大量的培訓(xùn)之后,從原來的渴望培訓(xùn)到現(xiàn)在的抵觸培訓(xùn),因此對培訓(xùn)傳遞者,也就是培訓(xùn)講師的要求越來越高,目前市面上培訓(xùn)師主要分為四大類:學(xué)院派、理論派、教練派、演繹派。這四種培訓(xùn)師中,最受歡迎的是教練派和演繹派。所謂教練派就是講師必須要有一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗,教給學(xué)員的技能必須做到落地,達(dá)到現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的目的;而演繹派風(fēng)格的老師,必須具備輕松幽默的演繹風(fēng)格,能夠使整個課堂氛圍輕松愉快,讓學(xué)員在開心快樂的氛圍中完成學(xué)習(xí),同時能夠給學(xué)員帶來有趣的視覺沖擊、美妙的聽覺沖擊、愉悅的感覺沖擊。
潘巖老師憑借自己一線的服務(wù)營銷實戰(zhàn)經(jīng)驗,經(jīng)歷了所有客戶經(jīng)理、話務(wù)員、銷售代表所經(jīng)歷的酸甜苦辣,通過不斷的總結(jié)方法,積累經(jīng)典案例,潘巖老師于2013年出版了《電話銷售對話腳本設(shè)計》書籍,深受廣大學(xué)員和讀者的喜歡和愛戴,可謂名副其實的實戰(zhàn)派教練。
另外潘巖老師通過自己的不斷實踐,摸索總結(jié)了一套最新型的、具有演繹風(fēng)格的培訓(xùn)模式,課程綜合采用各種工具和模型,包括:經(jīng)典故事、真實案例、典型錄音分析、經(jīng)典視頻、激勵游戲、情景演練、講師演繹、學(xué)員演練、落地技巧設(shè)計、落地話術(shù)設(shè)計等等元素融入到兩天的培訓(xùn)中。

潘巖老師授課特點:
1、 講求實戰(zhàn),并貼近行業(yè)特點、學(xué)員崗位特點;
2、 倡導(dǎo)快樂學(xué)習(xí);
3、 課程系統(tǒng)性強(qiáng)、案例貼近學(xué)員、工具實用、深入淺出;
4、 多種教學(xué)方式融合(案例分析、互動討論、游戲啟迪、課堂競賽等);
5、 深受客戶、學(xué)員喜愛,以往課程的滿意率均高于95%、二次采購課程續(xù)單100%。

潘巖老師課程的獨特風(fēng)格:
十分鐘之內(nèi)有一個經(jīng)典——讓學(xué)員常常茅塞頓開
八分鐘之內(nèi)有一個笑點——讓學(xué)員笑到臉部抽筋
五分鐘之內(nèi)有一個亮點——讓學(xué)員猶如醍醐灌頂
這種獨一無二的培訓(xùn)模式,大大激發(fā)了學(xué)員積極參與學(xué)習(xí)的興趣,使學(xué)員在輕松而有趣的課堂中度過兩天,他們不僅收獲了實用的方法、技巧、話術(shù),同時能夠做到學(xué)以致用。

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