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Excel遇上PPT——卓越職場報(bào)告制作與演示

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Excel遇上PPT——卓越職場報(bào)告制作與演示內(nèi)訓(xùn)基本信息:
王德寶
王德寶
(擅長:辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時長:2天

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第一章:Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作技術(shù)

一、讓Excel建立規(guī)范的表格
1)數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
a)限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定
b)制作下拉列表
c)利用隱藏的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表
d)不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
2)減輕工作量,讓表格模板化、自動化

二、制作專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表
1)需要掌握的幾個函數(shù):COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
2)報(bào)表制作利器:數(shù)據(jù)透視表
3)專業(yè)報(bào)表的幾條建議

三、多工作表數(shù)據(jù)匯總
1)使用合并計(jì)算
2)利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)
3)一個合并多表數(shù)據(jù)的VBA宏
4)利用SQL查詢進(jìn)行多表匯總

四、錦上添花的商務(wù)圖表
1)常見圖表的適用場景及制作要點(diǎn)
2)圖表制作案例
a)表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
b)雙軸與復(fù)合圖表制作
c)表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃業(yè)績比較
d)制作動態(tài)交互式圖表
3)讓數(shù)據(jù)源有變化時圖表自動更新
4)別出心裁的另類圖表
五、Excel報(bào)告如何在PPT上呈現(xiàn)
1)將Excel文件嵌入PPT的幾種方式
2)Excel圖表復(fù)制到PPT中還能更新
3)Excel中做好的圖表復(fù)制到PPT中顏色變了
 
第二章:PPT工作報(bào)告與演示

一、好PPT是怎樣煉成的
1)PPT易犯的九大錯誤
2)工作型PPT與演示型PPT的區(qū)別
3)PPT制作流程

二、構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1)使用Word大綱視圖編寫大綱
2)PPT導(dǎo)入大綱,3秒鐘創(chuàng)建PPT
3)建立邏輯性的工具
4)工作匯報(bào)/項(xiàng)目立項(xiàng)/客戶演示等PPT的制作思路
5)PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

三、圖形與多媒體運(yùn)用
1)摳圖技巧:刪除圖片背景
2)調(diào)整圖片顏色與設(shè)置藝術(shù)效果
3)圖片的選用原則
4)形狀的格式設(shè)置
5)用連接符畫流程圖
6)選擇窗格更方便的選擇形狀
7)用SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示
8)插入Flash動態(tài)圖表

四、設(shè)計(jì)模板統(tǒng)一頁面風(fēng)格
1)什么是母版/版式
2)幻燈片版式應(yīng)用
a)統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題顏色/字體字號等格式
b)為每頁批量添加公司LOGO
c)讓版式不繼承母版中的內(nèi)容
3)告別死板的封面與目錄頁

五、在PPT中調(diào)用Excel
1)幻燈片上逐條顯示Excel中人員名單信息
2)利用控件+VBA顯示Excel動態(tài)圖
3)在幻燈片中演示數(shù)據(jù)透視表
六、幻燈片放映與演示
1)如何設(shè)置雙屏顯示,讓自己電腦屏幕顯示備注
2)演示工具的使用
3)初次登臺如何克服緊張情緒
4)演講新手的20個毛病
5)靈活的時間掌控技巧

講師 王德寶 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師, 微軟認(rèn)證Office專家,2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師,原新浪網(wǎng)集團(tuán)高級培訓(xùn)顧問、講師,中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師。曾任新浪網(wǎng)集團(tuán)高級培訓(xùn)顧問、講師,多年講授Excel高效應(yīng)用系列課程,幫助客戶極大的提升了工作效率。學(xué)Excel不僅是掌握幾個功能,更重要的是培訓(xùn)完之后能解決工作中的實(shí)際問題!因此德寶老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。通過對大量企業(yè)中的真實(shí)案例的精彩分析與講授,讓學(xué)員快速掌握了多個Excel應(yīng)用技能,直接就能用到自己的工作當(dāng)中。

授課風(fēng)格:案例豐富|互動提問|實(shí)戰(zhàn)演練|通俗易懂

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