Excel遇上PPT——卓越職場報(bào)告制作與演示

第一章：Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作技術(shù)

一、讓Excel建立規(guī)范的表格
1)數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
a)限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定
b)制作下拉列表
c)利用隱藏的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表
d)不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
2)減輕工作量，讓表格模板化、自動化

二、制作專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表
1)需要掌握的幾個函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
2)報(bào)表制作利器：數(shù)據(jù)透視表
3)專業(yè)報(bào)表的幾條建議

三、多工作表數(shù)據(jù)匯總
1)使用合并計(jì)算
2)利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)
3)一個合并多表數(shù)據(jù)的VBA宏
4)利用SQL查詢進(jìn)行多表匯總

四、錦上添花的商務(wù)圖表
1)常見圖表的適用場景及制作要點(diǎn)
2)圖表制作案例
a)表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
b)雙軸與復(fù)合圖表制作
c)表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃業(yè)績比較
d)制作動態(tài)交互式圖表
3)讓數(shù)據(jù)源有變化時圖表自動更新
4)別出心裁的另類圖表
五、Excel報(bào)告如何在PPT上呈現(xiàn)
1)將Excel文件嵌入PPT的幾種方式
2)Excel圖表復(fù)制到PPT中還能更新
3)Excel中做好的圖表復(fù)制到PPT中顏色變了
 
第二章：PPT工作報(bào)告與演示

一、好PPT是怎樣煉成的
1)PPT易犯的九大錯誤
2)工作型PPT與演示型PPT的區(qū)別
3)PPT制作流程

二、構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1)使用Word大綱視圖編寫大綱
2)PPT導(dǎo)入大綱，3秒鐘創(chuàng)建PPT
3)建立邏輯性的工具
4)工作匯報(bào)/項(xiàng)目立項(xiàng)/客戶演示等PPT的制作思路
5)PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

三、圖形與多媒體運(yùn)用
1)摳圖技巧：刪除圖片背景
2)調(diào)整圖片顏色與設(shè)置藝術(shù)效果
3)圖片的選用原則
4)形狀的格式設(shè)置
5)用連接符畫流程圖
6)選擇窗格更方便的選擇形狀
7)用SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示
8)插入Flash動態(tài)圖表

四、設(shè)計(jì)模板統(tǒng)一頁面風(fēng)格
1)什么是母版/版式
2)幻燈片版式應(yīng)用
a)統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題顏色/字體字號等格式
b)為每頁批量添加公司LOGO
c)讓版式不繼承母版中的內(nèi)容
3)告別死板的封面與目錄頁

五、在PPT中調(diào)用Excel
1)幻燈片上逐條顯示Excel中人員名單信息
2)利用控件+VBA顯示Excel動態(tài)圖
3)在幻燈片中演示數(shù)據(jù)透視表
六、幻燈片放映與演示
1)如何設(shè)置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注
2)演示工具的使用
3)初次登臺如何克服緊張情緒
4)演講新手的20個毛病
5)靈活的時間掌控技巧

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師, 微軟認(rèn)證Office專家,2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師，原新浪網(wǎng)集團(tuán)高級培訓(xùn)顧問、講師，中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師。曾任新浪網(wǎng)集團(tuán)高級培訓(xùn)顧問、講師，多年講授Excel高效應(yīng)用系列課程，幫助客戶極大的提升了工作效率。學(xué)Excel不僅是掌握幾個功能，更重要的是培訓(xùn)完之后能解決工作中的實(shí)際問題！因此德寶老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。通過對大量企業(yè)中的真實(shí)案例的精彩分析與講授，讓學(xué)員快速掌握了多個Excel應(yīng)用技能，直接就能用到自己的工作當(dāng)中。

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