Excel PPT WORD實用技能提升

Excel 篇 

第一部分　Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
1. 表格設(shè)計的效率
   -快速創(chuàng)建和選擇工作表
   -快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
   -2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
   -漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2. 查找和替換的完全應(yīng)用
   -結(jié)合實例，完成對查找替換的理解
3. 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
   -根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
   -將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
   -根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用
   -應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
4. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
   -快隨插入行列等功能（限2007）
   -自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
   -隔行插入功能的幾種方法
   -讓合并單元格也能篩選
   -如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
   -快速填寫內(nèi)容
   -快速復(fù)制格式
5. 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
   -公式和單元格引用INDIRECT
   -FX公示欄的使用
   -絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)
   -關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
   -實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題
6. 函數(shù)的重復(fù)使用 - 那些函數(shù)是常用的
   -邏輯函數(shù)：OR ， AND
   -條件函數(shù)：IF
   -取值函數(shù)：RIGHT ， LEFT ， MID
   -日期函數(shù)：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
   -特殊函數(shù)：LEN ， COLUMN ， ROW
   -加權(quán)平均數(shù)的計算
   -功能函數(shù)：OFFSET （中級運(yùn)用）
如何讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)？
7. 保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式
   -隱藏重要數(shù)據(jù)
   -保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)
8. 條件格式的綜合應(yīng)用
   -讓表格變得清新
   -條件格式的正確使用
   -條件格式的高級應(yīng)用
   -讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
   -快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
   -快速填充空白單元格
   -讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
   -2003中和2007中的區(qū)別
   -以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
   -以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
   -2007中套用格式
3. 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
   -按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析
   -快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
   -快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
   -如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
   -快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
   -分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
   快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
   高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
   加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計算
5. 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
   在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
4. 多數(shù)據(jù)軸
5. 制作動態(tài)交互圖表
6. 綜合應(yīng)用案例
   -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
   -讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
   -讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
7. 橋的運(yùn)用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
   -快速錄制宏
   -高級查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
   -編制人事部檔案
   -頭像自己跳出來
   -信息內(nèi)容自動生成
   -動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
   -自動生成表格
   -自動提示日期
   -自動累加

第五部分　自我發(fā)展部分
學(xué)員結(jié)合自身工作提出疑問，小組討論并且得出結(jié)果提高效率或者解決問題。

PowerPoint 篇 
第一部分、了解PPT需要學(xué)什么
1、解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
2、解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）
3、解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
4、解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
5、解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) （四項結(jié)合）
6、老板需要什么樣式的PPT？

第二部分、影音結(jié)合，高效處理文字
1. 高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
2. PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；
3. 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4. 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5. 圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6. 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置；
7. 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8. 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9. 觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計的無縫鏈接；
10. PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、母版的選擇
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、設(shè)計模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
4、如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5、如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6、各種不同類型的模版賞析

第四部分、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
  -目標(biāo)——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
  -邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
  -風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶
  -布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
  -內(nèi)容——文字與圖表共舞
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
  -把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
  -使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
  -增加故事和個人觀點(diǎn)
  -使用姿態(tài)語言
3.第三方工具拓展PPT
  -制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
  -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
  -動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
  -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
  -表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第五部分、應(yīng)用案例賞析與分析
1. 年度PPT設(shè)計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2. 世界500強(qiáng)公司的PPT案例       

Word篇
第一部分、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
1. 讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2. WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。
3. 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
4. 設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5. WORD常用查找與替換實例及方法。
6. 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7. 怎樣微調(diào)word 表格線？
8. 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9. 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10. 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
11. Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?br /> 12. Word 里面要寫方程式怎么辦。
13. 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14. 怎么在word 里面打R^？?
15. 怎么給word 文檔加密？
16. 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1. Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
   -創(chuàng)建目錄的3種方法
   -自由的控制目錄中的項目
   -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
   -向文檔中添加多個目錄
   -創(chuàng)建圖表目錄
2. Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
   -項目符號：編號也要自動化；
   -表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
   -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
   -批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
   -頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
   -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
   -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
   -自動編號與自動生成目錄教程
   -分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
1. 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2. 如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3. 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4. 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5. 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6. 與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
1. 怎么Word文檔打不開？
2. Word文檔老是被別人修改或竊?。?br /> 3. Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4. 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5. 其他疑難雜癥討論。

第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運(yùn)用
          Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
          word中被我們忽略的精華-----“域”!
1. Word與Excel的實戰(zhàn)運(yùn)用
   -在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
   -讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
   -在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2. Word與PPT的實戰(zhàn)運(yùn)用
   -將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
   -將PPT轉(zhuǎn)換成Word
   -在PPT中鑲嵌Word

十多年企業(yè)實戰(zhàn)管理經(jīng)驗，對Office辦公軟件的應(yīng)用有自己獨(dú)到的見解和方法，站在管理的角度應(yīng)用辦公軟件。尤其對Excel實戰(zhàn)技能、報表設(shè)計、預(yù)算編制、人力資本分析、服務(wù)型企業(yè)數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域熟悉并有深厚的實戰(zhàn)應(yīng)用背景。
現(xiàn)擔(dān)任美資跨國公司運(yùn)輸部經(jīng)理。
曾擔(dān)任UPS財務(wù)部負(fù)責(zé)人，美資跨國公司財務(wù)經(jīng)理。
 
【擅長領(lǐng)域】
1.Excel在管理中的應(yīng)用（財務(wù)、人事、行政、客服等）
2.Excel&PowerPoint&Word專業(yè)技巧技升
3.Excel在財務(wù)預(yù)算編制及管理中的應(yīng)用
4.Excel在人力資源管理中的應(yīng)用
5.Excel職場應(yīng)用案例
 
【授課風(fēng)格】
跟許多講Excel老師不同的是，顧老師不是IT思維角度，而是自己對Excel感興趣，并應(yīng)用在工作中，是從管理應(yīng)用的角度講軟件。所以授課風(fēng)格很生動，又加上個人性格活潑，常常讓學(xué)員感覺到上課時間過的很快，不知不覺中掌握了很多實用的技巧和方法。
實戰(zhàn)派講師，條理清晰、幽默睿智。上課氛圍輕松，學(xué)員滿意度很高。培訓(xùn)結(jié)束后可持續(xù)解決學(xué)員在工作中碰到的問題。
 
【客戶評價】：
學(xué)到很多日常生活、工作中的數(shù)據(jù)表格處理的方法，對數(shù)據(jù)分析有很實用的幫助。
函數(shù)和快捷鍵的使用以前忽視了，通過老師講解，省時省力。
對以前工作中遇到的一些問題有了解決方法和思路，對數(shù)據(jù)處理有了進(jìn)一步認(rèn)知。
老師講課挺生動的，很容易理解和掌握。
                                   ——安費(fèi)諾商用電子產(chǎn)品（成都）有限公司 內(nèi)訓(xùn)
 
數(shù)據(jù)分析前的數(shù)據(jù)處理、函數(shù)、數(shù)據(jù)采集講的都很透徹。
真正的提高了工作的效率，很開心，希望多舉辦類似課程。
簡化日常工作中繁瑣的步驟，無形當(dāng)中也提升了溝通能力。
講師對03-07-10版本的Excel都那么熟悉，啟發(fā)了我應(yīng)用工具的思路。
老師準(zhǔn)備了很多練習(xí)，很貼心，在課堂上就能馬上掌握，在課堂后就能馬上應(yīng)用。
上海電氣租賃有限公司 內(nèi)訓(xùn)
 
認(rèn)識很多平時不常用的函數(shù)、Excel工具如何使用等，希望在今后工作中能靈活運(yùn)用。
系統(tǒng)學(xué)了Excel的用法，幫助挺大。
了解了一些Excel的基本常用公式，方便日后工作中處理數(shù)據(jù)。
快捷方式的整理、基礎(chǔ)函數(shù)的運(yùn)用。
普及并解決Excel使用中的問題。
上海遠(yuǎn)辰投資有限公司 內(nèi)訓(xùn)
 
培訓(xùn)講師Excel基礎(chǔ)扎實，授課方式生動有趣，課程案例鮮活。
He is a good teacher, humorous and sophisticated at Excel
對Excel的強(qiáng)大功能有了更深一步的了解，并且對其產(chǎn)生了更加濃厚的興趣。在實際工作中，課程的一些快捷鍵也有了較好的使用。