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Excel企業(yè)應(yīng)用全接觸

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Excel企業(yè)應(yīng)用全接觸內(nèi)訓(xùn)基本信息:
王德寶
王德寶
(擅長:辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:2天

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本課程通過對(duì)日常工作中大量真實(shí)案例的提煉與總結(jié),運(yùn)用“觀看理解操作運(yùn)用”科學(xué)的訓(xùn)練方法,輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個(gè)練習(xí)任務(wù),并逐步掌握Excel的方方面面的技能。包含高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、制表美化、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)分析、圖表制作以及VBA宏的基礎(chǔ)知識(shí)等。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
單元一Excel高效操作
1.1界面?zhèn)€性設(shè)置
    *調(diào)整名稱框與編輯欄的大小
    *不顯示編輯欄與行列號(hào)
    *去掉工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條
    *添加快捷命令按鈕到工具欄
    *讓界面看上去更像經(jīng)典版
1.2操作技巧
    *選中很多行的一列內(nèi)容
    *行列內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換
    *隱藏列復(fù)制后粘貼不出現(xiàn)
    *復(fù)制內(nèi)容到其它地方時(shí)保持寬度
    *復(fù)制公式的結(jié)果而非公式本身
1.3數(shù)據(jù)輸入技巧
    *Excel的數(shù)據(jù)類型
    *日期輸入技巧
    *怎么輸入18位身份證號(hào)
    *在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
    *把多個(gè)單元格批量填充內(nèi)容
    *利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
1.4頁面設(shè)置與打印
    *所有內(nèi)容打印到一頁
    *只打印一部分內(nèi)容
    *長表格打印時(shí)讓每頁都有表頭
    *打印加水印效果
1.5高效的快捷鍵

單元二 工作表美化及查看
2.1制表美化
*使用單元格樣式一次性修改格式
*自動(dòng)套用表格格式
    *設(shè)置工作表背景
    *制作斜線表頭
2.2數(shù)據(jù)查看
    *全屏/按比例查看工作表數(shù)據(jù)
    *分頁查看工作表數(shù)據(jù)
    *固定住行/列內(nèi)容
    *折疊暫不需要的行/列
2.3條件格式
    *用顏色條長短標(biāo)記不同的數(shù)值大小
    *自醒目顏色提示超出范圍的數(shù)值
   *單元格背景隔行交替變色
2.4專業(yè)制表幾條建議
    *添加數(shù)據(jù)有效驗(yàn)證及出錯(cuò)提示
    *修改網(wǎng)絡(luò)線顏色或去掉
    *設(shè)置單元格背景圖片
    *改變工作表標(biāo)簽顏色
    *使用超鏈接目錄索引
    *自定義顯示界面
    *保護(hù)工作表

單元三 公式與函數(shù)
3.1公式基礎(chǔ)
    *絕對(duì)引用與相對(duì)引用
    *在單元格中顯示公式真面目
    *利用公式審核快速查錯(cuò)
3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)
    *根據(jù)特定條件來求和
    *求一組數(shù)據(jù)中每個(gè)數(shù)的排名
    *按數(shù)值區(qū)間統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)
    *識(shí)別有重復(fù)的記錄
3.3文本函數(shù)
    *合并不同單元格的數(shù)據(jù)到一起
    *截取字符串中的一部分
    *得到字符串長度
    *改變字母大小寫
    *判斷字符串是否包含某個(gè)特定字符串
    *替換字符串中特定內(nèi)容
3.4日期函數(shù)
    *得到當(dāng)前日期和時(shí)間
    *提取日期中的年月日
    *年齡/工齡計(jì)算
    *得到某個(gè)日期為星期幾或第幾周
    *得到日期所在的季度
    *計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少天/月/年
    *返回若干天/月/年前(或后)的日期
    *計(jì)算時(shí)間期間內(nèi)工作日天數(shù)
 3.5其它函數(shù)
    *邏輯判斷函數(shù)IF
*多表間數(shù)據(jù)查找
    *綜合練習(xí):身份證號(hào)碼的信息提煉

單元四 數(shù)據(jù)管理
4.1數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證
    *輸入數(shù)據(jù)不規(guī)范時(shí)錯(cuò)誤提示
    *限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定
    *制作下拉列表
    *利用隱藏的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表
    *不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
4.2數(shù)據(jù)排序
    *按多列排序
    *按照字符個(gè)數(shù)排列數(shù)據(jù)
    *按照特定順序(如職務(wù)或?qū)W歷)排序
    *恢復(fù)排序前的順序
4.3數(shù)據(jù)拆分、篩選與匯總
    *數(shù)據(jù)分列的使用
   *自動(dòng)篩選
    *刪除數(shù)據(jù)中重復(fù)記錄
    *篩選兩份清單相同/不同的數(shù)據(jù)
    *建立及刪除分類匯總
    *合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容
*多行多列數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格
4.4數(shù)據(jù)透視表
    *數(shù)據(jù)透視表的組成布局
    *在數(shù)據(jù)透視表中排序
    *顯示數(shù)據(jù)排名前N名
    *更新透視表的數(shù)據(jù)
    *頁字段分頁顯示
    *數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合
    *在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算
    *創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
4.5與外部數(shù)據(jù)交互
    *導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
    *使用其它工作簿數(shù)據(jù)
    *多人共享工作簿
 

單元五 圖表制作
5.1圖表創(chuàng)建及格式化
    *快速創(chuàng)建圖表
     *圖表元素及格式設(shè)置
5.2常用圖表應(yīng)用
     *柱形圖表達(dá)趨勢(shì)
     *使用折線圖和面積圖表達(dá)趨勢(shì)
     *使用條形圖比較數(shù)據(jù)差異
     *使用餅圖比較成分
     *使用散點(diǎn)圖表達(dá)相關(guān)性
5.3創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
     *控件的基本使用
*使用OFFSET函數(shù)指定特定動(dòng)態(tài)區(qū)域
     *使用下拉列表創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
     *點(diǎn)擊滾動(dòng)條顯示最近6個(gè)月數(shù)據(jù)
5.4創(chuàng)建高級(jí)圖表
     *雙坐標(biāo)軸圖表
     *制作甘特圖
     *用汽車?yán)锍瘫碚故卷?xiàng)目進(jìn)度

單元六 高級(jí)技巧初探
6.1名稱的概念與應(yīng)用
 6.2自定義序列
6.3數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)
6.4利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件求和
6.5數(shù)據(jù)自定義顯示格式
6.6模擬分析:單變量求解
6.7VBA宏的基本使用

講師 王德寶 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師, 微軟認(rèn)證Office專家,2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師,原新浪網(wǎng)集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)顧問、講師,中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師。曾任新浪網(wǎng)集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)顧問、講師,多年講授Excel高效應(yīng)用系列課程,幫助客戶極大的提升了工作效率。學(xué)Excel不僅是掌握幾個(gè)功能,更重要的是培訓(xùn)完之后能解決工作中的實(shí)際問題!因此德寶老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。通過對(duì)大量企業(yè)中的真實(shí)案例的精彩分析與講授,讓學(xué)員快速掌握了多個(gè)Excel應(yīng)用技能,直接就能用到自己的工作當(dāng)中。

授課風(fēng)格:案例豐富|互動(dòng)提問|實(shí)戰(zhàn)演練|通俗易懂

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