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Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析

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許奕
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1.學(xué)會使用Excel函數(shù)是掌握數(shù)據(jù)搜集、整理技巧的基本功,在使用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之前,函數(shù)是個(gè)必修的功課。
2.不是單一的講函數(shù)的定義與使用,而是結(jié)合實(shí)際工作的案例,講授函數(shù)在職場中的應(yīng)用


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
模塊一、日期與時(shí)間函數(shù):             
1.主要用于日期的文本型轉(zhuǎn)換為數(shù)值型
2.各種帳齡、貨齡、年齡、工齡的計(jì)算
3.考勤記錄的計(jì)算
4.DATE ,MONTH ,YEAR ,DAY,DAYS360
 
模塊二、查找與匹配函數(shù)          
1.應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)做模式合同
2.VLOOKUP函數(shù)與數(shù)組函數(shù)的配套應(yīng)用
3.利用數(shù)組函數(shù)和SUMIFS實(shí)現(xiàn)多條件查找
4.VLOOKUP,IFERROR,IF,SUMIFS
 
模塊三、常用的數(shù)值統(tǒng)計(jì)函數(shù)          
1.日常數(shù)值計(jì)算函數(shù)
2.重復(fù)數(shù)據(jù)的查找
3.排位函數(shù)
4.常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)
5.SUM,COUNT,AVERAGE,MAX, MIN
 
模塊四、常用的文本函數(shù)          
1.日常文本計(jì)算函數(shù)
2.通過15位或者18身份證號碼提取生日和性別
3.RIGHT ,LEFT ,MID,OR ,AND,LEN
 
模塊五、友好表單函數(shù):          
1.錯(cuò)行顯示
2.自動序號
3.ROW,MOD
 
模塊六、動態(tài)工具函數(shù):          
1.取動態(tài)數(shù)據(jù)表
2.OFFSET

【附:Excel常用函數(shù)功能及用法介紹】
函數(shù)名 功能 用途示例
ABS 求出參數(shù)的絕對值 數(shù)據(jù)計(jì)算
AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷
AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。 顯示位置
CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并
COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)
DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期
DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù)
DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)
DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)
FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算
IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算
INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位
INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
數(shù)據(jù)計(jì)算
數(shù)據(jù)計(jì)算
ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷
LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)
LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)
MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置
MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取
MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算
NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間
OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷
RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位 數(shù)據(jù)排序
RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 分類匯總
SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算
SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算
TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換
TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期
VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換
VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位
WEEKDAY 給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù) 星期計(jì)算

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