EXCEL在hr管理中的綜合應用

一、基礎篇-常見人事表單處理
1、人員招聘與錄用
  面試通知單  
  郵件合并功能的基本應用 
  郵件合并功能
  如何節(jié)省紙張的空間 
  員工胸牌
  郵件合并中域的使用 
  郵件合并擴展應用
  建立連接照片的數據源
  合并照片的技巧
  
2、人事數據庫管理
  人事信息表的創(chuàng)建
  日期函數計算工齡和年齡
  日期和文本函數
  文本函數提取出生日期

3、條件格式
  條件格式整理和監(jiān)控數據 

4、有效性
  數據有效性制作下拉菜單 

5、培訓管理
  培訓需求調查表
  窗體控件的基本使用 
  窗體控件
  制作組合框和選項按鈕
  美化培訓調查表  

二、圖表篇-高效人事管理

6、創(chuàng)建準確的基礎圖表
  快捷鍵
  選擇準確的圖表類型
  修改選項
  不可忽視的圖表三元素調整

7、商務圖表實用技巧
  對數據源的隱藏、添加、刪除等    高效圖表制作與修改技巧
  對格式化的修改技巧 
  制作靈活多樣的圖表
  創(chuàng)建典型專業(yè)的圖表
  趨勢線的應用
  制作與標準值比較的圖表
  雙Y軸的制作
  制作雙Y軸圖表   增加輔助數據源
  制作漏斗圖表

8、處理圖表中幾個困擾已久的問題
  平板圖的制作
  處理圖表中超大值問題
  手風琴圖表的制作
  處理圖表表現混亂的問題 
  標簽的基本操作  
  處理圖表中超龐大系列問題
  坐標軸的屬性設置
  讓標簽顯示在指定的特殊位置區(qū)分每種圖表類型的特點 
  讓坐標軸刻度按實際值顯示

9、創(chuàng)建典型專業(yè)的圖表
  注重數據的組織工作 
  模擬圖表的制作
  散點圖的預測功能
  柏拉圖的制作
  條形圖的制作技巧
  散點圖的數據預測功能
  旋風圖表的制作

10、突破常規(guī)的作圖方法
  顏色小工具  
  突破Excel的默認布局
  制作商業(yè)展示型圖表
  突破Excel的默認顏色
  突破制作圖表的工具和功能

11、制作專業(yè)個性圖表
  圖表類型的靈活運用
  制作Dashboard圖表 
  修改功能的熟練運用
  制作滑珠圖  
  制作瀑布圖  
制作簇狀+堆積柱型圖

函數在人事中的基礎應用

日期和時間函數的妙用        
  datedif   eomonth  edate  weekday     考勤管理中的萬年歷的制作weeknum  text等函數        
  快速確定員工的退休日期和工作年限    
  動態(tài)生日提醒    
  提取星期\月\季度的計算
  計算工齡\年齡\工作時間
文本處理的函數妙用
  mid       從身份證中提取生日和性別
  replace  substitute    身份證的升級        
  text等函數
統(tǒng)計明晰表中的員工人數    
轉換中文大寫金額        
迅速查找和跨表引用
  Index    match   Indirect等函
  Index與Match函數的結合
制作二維報表查詢系統(tǒng)        
制作員工簡歷查詢系統(tǒng)        
  Indirect函數的應用  
收集多個工作表的數據

Excel在薪酬福利管理中的應用            

工資的管理
  Vlookup        員工銷售獎金的計算
  排序
  個人所得稅的計算    
  Int等函數
  批量制作工資條        
  郵件合并
  工資發(fā)放零鈔備用表        
  分類匯總
創(chuàng)建工資查詢系統(tǒng)        
  對月度工資按部門匯總    
  時間的管理
  日期時間的計算
  創(chuàng)建員工考勤管理系統(tǒng)
  加班的統(tǒng)計
  帶薪年假天數的統(tǒng)計        

企業(yè)人事檔案信息的創(chuàng)建與統(tǒng)計         

人事數據信息的整理    
  日期和文本類相關函數    
  創(chuàng)建人事信息表        
  有效性        
  防止工號的重復錄入        
  條件格式    
  身份證號中提取出生日期        
  數據列表    
  計算員工的工齡和年齡    
數據列表功能的配合整理工作    
  條件格式監(jiān)控數據的變化        
  人事數據的統(tǒng)計分析
  透視表        
  用透視表分析員工水平    
  vlookup函數        核對兩表數據的多種方法    
窗體控件
  統(tǒng)計不同年齡或工齡段的人數        
圖表        
  制作月報動態(tài)圖表