EXCEL在管理方面的高級應(yīng)用

第一部分  顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1.        小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2.        別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3.        誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4.        類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定
5.        從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6.        多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實So easy
7.        還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8.        篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
 
l  第二部分  報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1.     好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2.     發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
l  第三部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1.     加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2.     做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3.     六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止
4.     還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5.     把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總
6.     根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
 
l  第四部分  對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1.     不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表
2.     圖表設(shè)計有訣竅，讓圖表更清晰地表達
3.     圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4.     圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5.     數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.     圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，Office  2007，大師級認證；微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家；品秀視界講師團，高級講師；搜狐《職場一言堂》，特聘講師；電視欄目《名家講壇》，特聘講師；培訓(xùn)在線和培訓(xùn)點評網(wǎng)，特聘講師；OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽，專家團評委。

個人背景：
曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策，數(shù)據(jù)分析都有深入了解，目前被搜狐聘請為財務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負責(zé)解決財務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析。


實踐/學(xué)術(shù)背景:
具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗，對Excel，Word，Outlook有深入的研究，曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓(xùn)，根據(jù)工作領(lǐng)域的特點，工作部門的特點安排課程的重點，具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應(yīng)用示例，將理論與實際（解決問題）相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過程。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨特的office實戰(zhàn)與技巧。

客戶評價：
全面： 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合；
幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍；
實用： 注重Excel應(yīng)用在管理中的實際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例；
示范： 注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂；
細致： 講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容；
無憂： 完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。